Характеристика принципов планирования аналитической работы

     Введение

     Низкая  эффективность деятельности многих организаций в решающей степени  объясняется внутренними факторами: низким уровнем технологий; неудовлетворительным состоянием организации производства; несовершенством управления организацией. Состояние отечественных организаций также определяют чрезвычайно высокий уровень затрат на производстве и низкое качество выпускаемой продукции. Для того, чтобы дать ответы на вопросы, как обеспечить повышение эффективности деятельности российских организаций в современных условиях и каким образом наиболее эффективно реорганизовать производство, чтобы оно адаптировалось к изменениям во внешней среде, нужно обратиться к мировому опыту и к тем формам и методам управления организациями, которые стали мировыми стандартами управления, например - MRPII, ERP, CSRP, ISO 9000.

     Оптимальность управленческих решений на уровне хозяйствующего субъекта во многом зависит от качества проводимой аналитической работы. Правильно  организованная работа исследования результатов  финансово-хозяйственной деятельности обеспечивает действенность и эффективность, основательно влияет на ход хозяйственных операций. Организация аналитической работы в хозяйствующих субъектах должна соответствовать ряду требований и осуществляться по плану.  

1. Общая характеристика планирования

      Хотелось  бы начать непосредственно с определения  понятия планирования. Итак, планирование - это определение целей и задач организации на определенную перспективу, анализ способов их реализации и ресурсного обеспечения.

     В основу планирования положены следующие принципы.

1. Принцип обоснованности целей и задач организации выделяет в качестве важнейших целей:

• хозяйственно-экономические, обеспечивающие эффективность производства;

• производственно-технологические, определяющие функциональное назначение организации;
• научно-технические, обеспечивающие научно-технический прогресс;
• социальные, обеспечивающие удовлетворение социально-бытовых и культурных потребностей работников организации;
• экологические, обеспечивающие изготовление экологически чистой продукции без негативного воздействия на окружающую среду.

      2) Принцип системности означает, что планирование представляет целую систему планов и охватывает все сферы деятельности организации.

      3) Принцип научности требует учета перспектив научно-технического прогресса и применения научно обоснованных прогрессивных норм и нормативов.

      4) Принцип непрерывности отражает сочетание текущего и перспективного планирования.

      5) Принцип сбалансированности плана указывает на необходимость количественного соответствия между взаимосвязанными разделами и показателями плана, между потребностями в ресурсах и их наличием.

      6) Принцип директивности, в соответствии с которым план приобретает силу закона для всех подразделений организации после утверждения его руководителем организации.

     В зависимости от продолжительности  планового периода выделяют перспективное (долгосрочное и среднесрочное) и  текущее (краткосрочное) планирование.

     Долгосрочное  планирование обычно охватывает трехлетний или пятилетний периоды и определяет общую стратегию организации в рамках, "продукт-рынок". При составлении плана изучаются варианты расширения производства и снижения затрат, прогнозируются изменения в номенклатуре продукции и уточняется политика в функциональных сферах. Результатом этого плана являются формулировка долгосрочных целей, составление долгосрочных проектов и принятие долгосрочной политики в основных областях.

     Среднесрочное планирование (от 2 до 3-х лет) учитывает возможности всех подразделений на основе их собственной оценки. Разрабатывается план организации по маркетингу, план производства, план по труду и финансовый план.

     Текущее планирование обычно рассчитано на год, полгода, квартал, месяц и включает объем производства и продаж, план по труду и заработной плате, планирование материально-технического обеспечения, себестоимости, прибыли, рентабельности и т.д.

     К основным методам, используемым в планировании, могут быть отнесены:

• нормативный - на основе прогрессивных норм использования ресурсов;
• балансовый – включает целенаправленное согласование использования ресурсов с источниками их образования (поступления) по всей системе взаимосвязанных материальных, финансовых и трудовых балансов;
• экстраполяции - выявленные в прошлом тенденции развития организации распространяются на будущие периоды;
• интерполяции - организация устанавливает цель в будущем и, исходя из нее, определяет промежуточные плановые показатели;
• факторный - учет влияния важнейших факторов на изменение плановых показателей;
• матричный - построение моделей взаимосвязей между производственными подразделениями и показателями их деятельности;
• экономико-математического моделирования - с применением современных средств и методов компьютерного моделирования производственно-хозяйственных процессов и др.

  Значение анализа  во внутрипроизводственном  планировании

     Как показала практика, применение планирования создает следующие важные преимущества:

• делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;
• проясняет возникающие проблемы;
• стимулирует менеджеров к реализации принятых решений;
• улучшает координацию действий в организации;
• создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров;
• увеличивает возможности в обеспечении организации необходимой информацией;
• способствует более рациональному распределению ресурсов;
• улучшает контроль в организации.

       Для российских организаций можно выделить две сферы, которые нуждаются  в планировании. Так, планирование необходимо для вновь возникших частных  организаций. Бурный процесс накопления капитала привел к увеличению и усложнению деятельности многих из этих организаций, а также к возникновению других факторов, создающих потребность в формах планирования, адекватных современному рыночному хозяйству.

       Кроме того, планирование нужно государственным  и бывшим государственным, ныне приватизированным  организациям, для которых функция  планирования является традиционной. Современный рынок предъявляет  к ним особые требования, поскольку  сложность и высокая подвижность происходящих на нём процессов создают новые предпосылки для применения планирования.  
 
 
 

Мониторинг  основных плановых показателей

     Система мониторинга предназначена для сопоставления фактических и плановых показателей, ранжирования показателей по степени отклонения плановых показателей от реальных и группировки их с целью выработки решений о внесении изменений в экономическую политику организации. Она также дает возможность контролировать бездефицитность бюджета и предупреждать о предстоящих поступлениях и выплатах денежных средств, связанных с реализацией различных мероприятий. Система позволяет выполнять расчеты показателей, характеризующих состояние организаций, в том числе используя при необходимости собственные методики анализа.

     Ежеквартальное пополнение базы данных новыми отчетными данными организаций обеспечивает проведение анализа динамики различных показателей. На основании имеющейся информации подразделения организации могут быть проранжированы и сгруппированы по степени благополучия их финансово-экономического состояния. Сводные аналитические отчеты, формируемые системой, используются для оперативного управления имущественным комплексом и формирования эффективной политики развития организации.

      Назначением подсистемы "Финансовое планирование" является автоматизация следующих действий пользователя:

  - задание значений плановых показателей;

  - задание допустимых диапазонов  значений плановых и фактических  показателей;

  - мониторинг динамики плановых  и фактических показателей и сравнение их с допустимыми значениями;

  - задание диапазонов отклонения  фактических показателей от плановых  и сравнительный анализ фактических и плановых показателей.

      Задание значений плановых показателей, граничных  значений и их сравнение между  собой и с фактическими показателями должно выполняться в разрезе всех аналитических показателей, имеющихся на момент составления плана. Механизм должен работать для всех планов счетов: балансового, управленческого и пр. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     Сегодня многие отечественные организации  не могут вырваться из кругооборота проблем (даже, несмотря на наличие портфеля заказов). Большое время, необходимое на освоение новой продукции или модификацию старой под требования заказчика, приводит к недостаточной гибкости взаимодействия с клиентом, такая негибкость обуславливает низкий уровень удовлетворенности клиента.. Ухудшение точности прогнозов сбыта приводит к хаотичным продажам, которые невозможно предсказать, поэтому организация вынуждено работать не на заказ, а на склад, что ведет к ранним запускам в производство. Ранний запуск в производство продукции по сравнению с реальными потребностями рынка приводит к тому, что не удается сократить уровень запасов. Увеличение складских запасов по материалам и готовым товарам ведет к повышению издержек на хранение и к снижению оборачиваемости оборотных средств. Снижение оборачиваемости оборотных средств и увеличение накладных расходов на персонал (для поддержки детальных требований к информации по планированию и управлению материальными ресурсами) обуславливают замораживание капитала. Замораживание капиталов организации ведет к невозможности за необходимый период освоить производство новых товаров или модифицировать старые под требования рынка за счет существующих ресурсов (на привлечение сторонних ресурсов нет реальных инвестиций).

     Таким образом, форма "узкого коммерческого  мышления" приводит к созданию негибких производственных систем. Решение любой  из вышеперечисленных проблем требует  сложного комбинированного решения  остальных проблем.

  В любом случае, я думаю, что аналитические исследования в рамках хозяйствующего субъекта должны основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, учитывать действия экономических законов, проводиться с использованием новых методик анализа. 

Список  использованной литературы:

1. Абрютина М.С. Экономика предприятия. – М.: Дело и Сервис, 2009. - 528 с.
2. Анализ себестоимости продукции, работ, услуг: Учебное пособие /Ю.И. Брынских. Екатеринбург: ГОУ УГТУ-УПИ, 2010. - 54 с.
3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. /Под ред. Л. Короткова и Р. Медведева. — М.: Госфиниздат, 1963. — 357с.
4. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / В.И.Стражев, Л.А. Богдановская, О.Ф. Мигун и др.: Под общ. ред. В.И. Стражева. — М: Выс. шк., 2008. — 363 с.
5. Анализ финансово – экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов/ Под ред. проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 471 с.
6. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник.Изд.4-Е – М.: Финансы и статистика, 2002 .- 416 с.
7. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование. – М.: Финансы и статистика, 2002. - 656 с.
8. Балабанов И.Т.Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? Изд. 2-е. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 384 с.
9. Барнгольц С.Б., Мельник М.В. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта Учеб. пособие.- М.: ИНФРА-М, 2003. – 240 с.
10. Басовский Л. Е. Теория экономического анализа: Учеб. Пособие для экон. спец. вузов. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 222 с.
11. Басовский Л.Е. Теория экономического анализа.- М.: Инфра –М, 2001. - 222 с.