Контроль и ревизия

    В  прцессе проверки решаются следующие  задачи :

• Проверка соблюдения положений законодательства о труде ;
• Проверка документального оформления трудовых отношений ;
• Проверка расчетов по оплате труда ;
• Проверка расчетов по прочим операциям с персоналом ;
• Правильность отнесения затрат по оплате труда на себестоимость продукции ;
• Проверка правильности начисления и уплаты налогов и внебюджетных платежей по расчетам с физическими лицами.

 

Источником информации для проведения проверки соблюдения

трудового законодательства и расчетов по оплате труда являются :

Штатное расписание ,положения ,приказы ,распоряжения ,контракты ,договоры гражданско –правового характера (подряда ,возмездного оказания услуг и др.формы трудового договора );договоры личного страхования ,на выдачу ссуд ,продажу товаров в кредит и т.д.,табели учета использования рабочего времени и учета заработной платы ,наряды ,путевые листы ,листки временной нетрудоспособности ,исполнительные листы ,расчетно –платежные ,расчетные и платежные ведомости ,лицевые счета работников ,авансовые отчеты с приложенными к ним первичными документами ,акты инвентаризации имущества ,положение об учетной политике ,Главная книга ,учетные регистры (журнкалы ордера ,ведомости ,машинограммы ) по сч 68,69,70,73,76,91,94,и др. 

   Проводя  проверку по вопросам оплаты  труда ,необходимо помнить ,что  в настоящее время организациям  предоставлены широкие права  в области организации и оплаты  труда ,нос другой стороны ,государством установлены определенные нормы ,обязательные для всех экономических субъектов независимо от их форм собственности .Это в первую очередь минимальный размер оплаты труда ,продолжительность отпуска ,максимальная продолжительность рабочего дня ,различного рода доплаты и надбавки и т.д.

   При проверке  соблюдения положений законодательства  о труде необходимо проанализировать  процедуру оформления приема  на работу

                                                                                                                             6

,при этом  надо иметь в виду ,что она  различается для штатных и  внештатных работников .

   При проверке  правильности установления оклада  при приемке на работу надо  обратить внимание ,не определен  ли он в размере ниже МРОТ ,не противоречит ли установленная форма с система оплаты труда действующему законодательству.

   Много  нарушений допускается в вопросах  дисциплинарной ответственности  и увольнения .Главное нарушение  –расширение перечня оснований  для дисциплинарных взысканий и увольнений .

    При  предварительном этапе проверки  необходимо ознакомиться с кадровой  политикой предприятия ,выяснив  :

• ориентируется ли руководство на формирование устойчивого трудового коллектива или на привлечение временных исполнителей ;
• какую форму оплаты труда и систем стимулирования предполагается применять ;
• какое внимание уделяется подготовке и повышению квалификации работников

 

В ходе проверки следует проанализировать сильные  и слабые стороны 

внутреннего контроля на данном участке .Для этого целесообразно использовать специальные вопросы для проверки средств внутреннего контроля :

• со всеми ли работниками заключены трудовые контракты при приеме на

      работу ;

• оформляются ли приказы при приеме на работу ;
• ведутся ли личные дела работников ;
• ведется ли табель учета рабочего времени;
• надлежащим ли образом оформляются первичные документы (наряды ,маршрутные листы и т.д.)
• В установленные ли сроки проводятся расчеты с персоналом по оплате труда и т.д.

 

     Учет  рабочего времени и начислений по заработной плате работникам ,состоящим на повременной оплате труда ,ведется с помощью табеля учета использования рабочего времени и расчетов по оплате труда .В этом документе отражаются все данные по каждому работающему ,включая отработанное время ,дни отпуска ,время нахождения в командировке ,дни болезни и.т.д. Для рабочих сдельщиков основными документами являются наряды ,маршрутные листы и т.п.

    При  проверке табелей учета и нарядов  ,а так же дугих первичных  документов необходимо убедится ,что нет случаев включения в них вымышленных лиц ,проверить правильность применения норм и расценок ,наличие подписей должностных лиц ,заполнение всех реквизитов

                                                                                                                            7

,обратить внимание  на подчистки и не оговоренные  исправления .рекомендуется проанализировать  наряды по датам их выдачи ,сопоставить  фамилии рабочих в нарядах  ,табелях с данными учета личного  состава .Целесообразно проверить  ,нет ли случаев повторного начисления по ранее оплаченным нарядам ,повторение одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях .Пристальное внимание следует обратить на наряды ,которые выписаны на лиц ,не состоящих в списочном составе предприятия ,а так же на наряды по устранению брака ,переделки работ и т.п.

    В  ходе проверки необходимо выяснить :правильность оплаты по сдельным  расценкам ,тарифным ставкам и  окладам ;обоснованность начисления  премий и их соответствия действующей  на предприятии системе премирования ;обоснованность начисления разного рода доплат и выплат ; правильность составления бухгалтерских проводок и ведения синтетического и аналитического  учета по оплате труда и т. д. .

    Помимо  начисляемой зарплаты согласно  законодательству выплачиваются различного рода надбавки и доплаты ,например ,за работу в выходные и праздничные дни ,ночное время ,за сверхурочные работы и т.п. Например работа в в выходные и праздничные дни компенсируется предоставлением другого дня отпуска или оплачивается в двойном размере  и т.д.

 Одно из  важнейших направлений при проверке  –проверка соблюдений установленного  порядка удержания из заработной  платы работников суммы налога  на доходы физических лиц и  обязательных платежей во внебюджетные  фонды .Проверить что бы в платежи которые относятся на себестоимость продукции не попали .  суммы выплат ,не включенные в себестоимость  

Заключение 

 В расходы   организации на оплату труда  включаются любые начисления  работникам в денежной или  натуральной  форме ,стимулирующие начисления и надбавки ,компенсационные начисления ,,связанные с режимом или условиями труда ,премии и единовременные поощрительные начисления ,расходы связанные с содержанием этих работников ,предусмотренные нормами законодательства РФ ,трудовыми договорами . 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                                          8

                                              АНКЕТА

1.Общие сведения ((нужное подчеркнуть)

1.1.Организационно  правовая форма вашего предприятия :

А)ООО

Б)ОАО

В)ЗАО

Г)Товарищество

Д)Производственный кооператив

Е)Унитарное  предприятие

Ж)Учереждение

З)Фонд

И)Потребительский  кооператив

К)Иная организация 

1.2Форма собственности  Вашего предприятия 

А)Российская

-государственная(федеральная,субъектов РФ)

-муниципальная

-частная

-смешанная

-иная

Б)Иностранная

-собственность  международных организаций

-собственность  иностранных государств

-собственность  иностранных юридических лиц

-смешанная иностранная  собственность

-иная 

В)Совместная Российская и иностранная собственность 

1.3.Сфера деятельности  вашего предприятия 

А)торгово-посредническая

Б)Производство товаров 

В)Оказание услуг

Г)Прочие виды деятельности 

1.4.Ваше предприятие  работает

А)от 1 до « лет

Б)от 3 до 5 лет

В)от 6 до 10 лет

Г)свыше 10 лет 
 
 

                                                                                                                            9 

 

3.Количество  проведенных проверок другими  контролирующими органами за 2002-2003гг.

 

                                                                                                                                                 11

4.Внутрихозяйственные  проверки и ревизии ,проведенные  в 200202003гг.