Лизинг персонала

Лизинг  персонала рассматривается как форма временного или срочного привлечения персонала со стороны. Рассмотрим предпосылки возникновения и использования лизинга персонала.

Прежде  всего, о лизинге персонала вспоминают тогда, когда встает проблема несоответствия наличных трудовых ресурсов и потребностей организации в них. Для решения  этой проблемы, необходимо разработать  программу изменения качественных и количественных параметров трудовых ресурсов предприятия. Данная программа  может предполагать удовлетворение потребностей в персонале посредством  дополнительного обучения последнего, принятия на работу специалистов определенного  профиля либо же она может предполагать лизинг персонала.

Выбор конкретного мероприятия зависит  от специфики потребности в персонале, а также от характеристики существующих трудовых ресурсов.

Одной ситуации может соответствовать  несколько форм привлечения персонала. При этом важную роль играют такие  параметры:

1. Категория персонала и перечень требований, выдвигаемых к кандидату;
2. Положение специалиста в организационной структуре организации (поле деятельности и принятия решений данным специалистом в организации);
3. Сроки поиска специалиста.

Критерием выбора отдельных форм привлечения  служит экономическая целесообразность: на единицу затрат при каждом варианте привлечения должен приходиться  максимальный эффект. На практике зачастую оценку производят, сравнивая только валовые затраты на каждый вариант  такого привлечения.

Рассмотрим  подробно лизинг персонала. К лизинговым отношениям в сфере управления персоналом прибегают в следующих случаях:

1. Организации  часто сталкиваются с проблемой  привлечения высококвалифицированных  специалистов. Если потребность  в них не носит постоянный  характер, а сфера деятельности  находится в рамках бухгалтерского  учета, аудита, юриспруденции и  других областей знаний, где существуют  специализированные компании, предоставляющие  такие услуги, то, конечно же, прибегают  к помощи этих компаний. Эта  потребность действительно становится  проблемой, если организация небольшая и содержать специалиста или прибегать к разовым услугам компаний такого уровня накладно. Кроме того, может понадобиться специалист, аналогичные услуги которого не предоставляются на рынке компаниями. Найти квалифицированного специалиста на временной основе в сжатые сроки довольно проблематично. Собственно лизинг и возник из-за потребности организаций в разноплановых специалистах на разные сроки. 2. Временное привлечение сотрудников необходимо также в случае наступления отпускного периода при условии, что в силу определенных обстоятельств некоторых специалистов в компании никто из штатных сотрудников заменить не может. 3. Еще одним случаем использования лизинговой схемы является желание компании минимизировать свои налоговые потери при исчислении так называемого фонда оплаты труда и упростить процедуру взаимоотношений между компанией и привлеченными специалистами. Многие компании не могут использовать классические формы найма и мотивации сотрудников, так как часто сталкиваются с тремя основными проблемами:

• политикой компаний, направленной на приостановление развития новых приоритетных направлений;
• высокой текучестью высококвалифицированных кадров вследствие изменения компенсационной политики компаний;
• сокращением штата и бюджетной статьи расходов на персонал Головными офисами компаний при сохранении потребности в труде соответствующих специалистов;

В такой  ситуации возникает необходимость  привлекать специалистов временно, на других условиях найма, т. е. делать более  мобильными трудовые ресурсы компании.

Лизинг  персонала - это новая форма привлечения персонала, которая может помочь решить эти проблемы.

4. Иностранные  компании, желающие быстро открыть  представительство и начать деятельность  в Российской Федерации также  прибегают к кадровому лизингу,  однако берут в лизинг весь  необходимый штат сотрудников.  Такими лизинговыми услугами  могут воспользоваться и отечественные  предприниматели, создавая региональные  филиалы. Существует два вида  услуг в области кадрового лизинга:

1. предоставление во временное пользование отдельных специалистов;
2. формирование штата организации.

По аналогии с физическим капиталом, первую услугу можно сравнить с оперативной  арендой, так как оперативный  лизинг сотрудников, как правило, носит  краткосрочный характер. При использовании  второго вида лизинга зачастую наблюдается  перевод арендованных сотрудников  в собственный штат организации, хотя это не всегда целесообразно. Однако это деление условно, поскольку  возможны исключения в обоих случаях.

Аренда  специалистов - это основная статья дохода зарубежных компаний, специализирующихся на трудоустройстве. При этом охвачены практически все категории персонала, за исключением, пожалуй, высшего управленческого звена и некоторых других категорий. Категории персонала, используемые в лизинговых операциях, безусловно, отражают уровень развития кадровых услуг и организации управления персонала в целом.

В России наиболее вероятен лизинг персонала следующих категорий :

1. офисный персонал;
2. персонал департамента продаж;
3. технический персонал;
4. рабочие.

Принято считать, что невозможно использовать финансовых работников, специалистов управленческого звена из за большого удельного веса теневого сектора в экономике страны, однако, это спорное утверждение. Следует отметить, что одним из основных условий заключения лизинговой сделки является ведение лизингополучателем легального бизнеса в соответствии с действующим законодательством. Это вызвано тем, что кадровые агентства берегут свою репутацию, а также несут обязательства перед переданными в лизинг специалистами.

Лизинг  персонала предполагает предоставление компанией - лизингодателем необходимых  работодателю (далее лизингополучатель) специалистов во временное пользование.

Рассмотрим  схему формирования лизингового штата  кадровым агентством-лизингодателем.

Шаг 1. Лизингодатель отбирает специалистов согласно требованиям лизингополучателя. Под заказ специалистов на лизинг работают в основном отечественные агентства, тогда как за рубежом кадровые агентства создают в соответствии с потребностями рынка штат лизинговых сотрудников, независимо от наличия конкретного заказа на данный момент. Это еще раз свидетельствует о высоком спросе на данный вид услуг за рубежом.

Так как  лизинговые специалисты в будущем  передаются в аренду различным организациям и зачастую могут иметь доступ к конфиденциальной информации, их отбирают с помощью специальных  методов. Это предполагает детальную  проверку с целью безопасности будущего лизингового специалиста. Только после  анализа полученных сведений может  быть принято решение о привлечении  такого сотрудника в штат кадрового  агентства. За рубежом при кадровых агентствах существуют службы безопасности, которые и проводят такие проверки.

Очень важны приемлемость для кандидата  такой необычной формы занятости, соответствие работы на лизинговых началах  карьерному плану специалиста.

Шаг 2. После согласования кандидатур с лизингополучателем (или лизингодателем, если штат формируется на будущее) специалисты принимаются в штат лизингодателя и становятся полноправными, постоянными сотрудниками кадрового агентства.

Кадровое  агентство знакомит нового сотрудника с трудовым договором и с этическим  кодексом лизингового специалиста, который разработан кадровым агентством и регламентирует этическую сторону  лизинговой сделки.

Шаг 3. Высококвалифицированные специалисты предоставляются лизингополучателю для выполнения оговоренных функций в течение согласованного срока.

Далее приведена схема взаимодействия лизингодателя и лизингополучателя для удовлетворения временной потребности в персонале с помощью лизинговых отношений.

Этап 1. Определение проблемной ситуации лизингополучателя и конкретной потребности в рабочей силе (квалификация специалистов, их состав и сроки использования).

Этап 2. Выбор конкретного варианта лизинговой схемы для лизингополучателя. На этом этапе согласовывается договор, где определяются условия лизинга, в частности оклад специалиста, а также комиссионные агентства (обычно до 20 - 30% оклада специалиста, а иногда и выше). Одним из важнейших пунктов лизингового соглашения является объем работ, который должен выполнить специалист качественно и в установленные сроки. Кадровое агентство гарантирует лизингополучателю качество выполнения работ, а также нераспространение любой деловой информации, получаемой специалистом в течение работы в организации. Также определяются критерии оценки выполнения работ специалистом, работающим в исполнение лизингового договора.

Этап 3. Подбор персонала для лизинга, если в этом есть необходимость. Если персонал предоставляется из уже сформированного лизингового штата кадрового агентства, то такой потребности нет.

В редких случаях, как правило из-за необходимости формальных сокращений, уже имеющийся персонал переводят из штата лизингополучателя в штат лизингодателя, а затем лизингодатель возвращает тех же специалистов на договорных отношениях лизинга лизингополучателю.

Этап 4. Документальное оформление лизингодателем трехсторонних лизинговых отношений с лизингополучателем и специалистами.

Этап 5. Кадровое агентство следит за тем, чтобы у лизингополучателя специалист выполнял только работу, соответствующую его квалификации, и в объемах, оговоренных лизинговым контрактом. Конфликты и трудовые споры, возникающие между лизингополучателем и наемным сотрудником, решает кадровое агентство.

Рассмотрим  схему договорных отношений при лизинге персонала.

Договор 1. Договор на лизинговое обслуживание компанией - лизингодателем, оказываемое для лизингополучателя. В нем указываются характеристики персонала, количество сотрудников, срок лизинга, оклад специалистов, уровень комиссионных, а также критерии качественного выполнения указанного объема работ.

Договор заключается на определенный срок и  продлевается на следующий период, если от лизингополучателя не поступило  уведомление о прерывании договора за 15 дней до истечения указанного срока. Сумма вознаграждения за лизинговое обслуживание формируется из таких  частей: фонда оплаты труда сотрудника; лизингового вознаграждения лизингодателя.

Оплата  производится ежемесячно в сроки, установленные  договором. Договор ежемесячно закрывается  актом выполненных работ.

Договор 2. Лизингодатель заключает трудовой контракт со специалистом. В отдельных приложениях может указываться перечень работ, выполнение которых оговорено с лизингополучателем.

Если  до получения заказа лизинговый специалист не состоял в штате кадрового  агентства и был найден под  конкретный заказ, с ним может  заключаться срочный трудовой контракт. Он предусматривает срочный характер (на период лизинга) и продлевается ежемесячно. Основание для продления  контракта - уведомления лизингополучателя, основание для прерывания трудового  контракта - окончательное закрытие актом Договора 1.

Договор 3. Для категорий специалистов, которые являются материальноответственными лицами, заключается договор о материальной ответственности. В нем указывается, что при исполнении Договора 1 сотрудник получает в распоряжение товарно материальные ценности, ответственность за которые возлагается на сотрудника Исполнителя Договора 1.

Порядок финансовых расчетов следующий:

1. Поток А. Согласно акту выполненных работ и выставленному счету лизингополучатель оплачивает лизингодателю сумму, порядок формирования которой описан выше.
2. Поток Б. После получения средств лизингодатель выплачивает заработную плату сотрудникам, находящимся в лизинговых отношениях.

Естественно, представленная схема корректируется и принимает разнообразные формы  в зависимости от конкретной ситуации, а также учитывая отдельные профессиональные группы специалистов. Например, при  кратковременном лизинге лизинговые отношения можно оформить с помощью  договоров подряда или временной  командировки специалиста.

В работе лизингового работника могут  случаться простои, связанные с  отсутствием спроса на лизинговых специалистов определенной категории. В таких  случаях кадровое агентство, учитывая уровень квалификации лизингового  специалиста, уровень оплаты, а также  возможность побочной занятости, решает в индивидуальном порядке вопрос о компенсации простоя.