Необхідність розробки системи стратегічного планування на сучасних підприємствах

НЕОБХІДНІСТЬ РОЗРОБКИ СИСТЕМИ  СТРАТЕГІЧНОГО ПЛАНУВАННЯ НА СУЧАСНИХ ПІДПРИЄМСТВАХ

 

Умови сучасного господарювання ставлять особливі вимоги до вітчизняних  підприємств. Рухливість та складність процесів перехідного періоду, часті  корекції системи економічних законів  і нормативних актів, що регулюють  діяльність підприємств, швидкі технологічні зміни, стрімкий розвиток інформаційних  мереж і, внаслідок цього, доступність  інформації, поява нових  запитів  та зміна позицій споживачів, що сприяють виникненню нових, часто несподіваних можливостей для бізнесу. В такій  ситуації фірми мають приділяти  постійну увагу оцінюванню перспектив своєї діяльності.

 

Багато керівників підприємств  не усвідомлюють переваг стратегічного  планування. Відсутність стратегічних орієнтирів - одна з основних загроз, яка може ускладнити розвиток бізнесу  успішних компаній. Наслідком нормалізації ситуації всередині підприємства й  стабілізації зовнішнього середовища стало розуміння того, що потрібно змінюватися для успішного подальшого розвитку та досягнення кінцевої мети.

 

На даний час середовище діяльності багатьох підприємств характеризується підвищенням складності і невизначеності, що підтверджує необхідність втілення в практику ідей  і технологій стратегічного планування. Огляд  літературних джерел літературних джерел засвідчує про те, що дослідження  концепцій стратегічного управління та процесу побудови стратегії розглядаються  в багатьох роботах західних та вітчизняних  авторів. В зарубіжній та вітчизняній  літературі існує досить багато різних думок. Наприклад, А. Томсон і Д. Стрікленд  розглядали п'ять завдань, становлять основу створення і реалізації стратегії  будь-якої фірми: визначення сфери діяльності; постановка структури цілей; формулювання стратегії для досягнення поставлених  цілей; реалізація стратегічного плану; оцінка результатів діяльності. М. Мескон та інші вважають, що процес стратегічного  планування має складатися з дев'яти  етапів. Вітчизняні ж автори З. Шершньова  і С. Оборська зробили свій значний  внесок у побудову обгрутованої послідовності  дій при формуванні системи стратегічного  менеджменту. Вони  доповнили раніше запропоновані моделі  коректним  описом складових кожного з етапом.

 

       Метою  даної роботи є розглянути  необхідність  розробки стратегічного  планування на  підприємстві та  встановити певний порядок дій  для підготовки ефективного функціонування  конкурентоспроможного підприємства.

 

Більшість західних і східних  фірм використовують стратегічне планування для того, щоб змінити себе, вийти  з безнадійних ситуацій, які сформувались зовні та в середині підприємства. Основні передумови переходу до стратегічного  планування такі:

 

необхідність реакції  на зміни умов функціонування підприємств; потреба в об'єднанні різних напрямків  діяльності підприємства в умовах розвитку процесів децентралізації та диверсифікації;

 

наявність яскраво виражених  конкурентних переваг і необхідність їхньої підтримки або створення  їх;

 

посилення конкуренції;

 

 інтернаціоналізація  бізнесу, розвиток зв'язків з  підприємствами, які використовують  систему стратегічного планування;

 

наявність висококваліфікованих менеджерів, здатних вирішувати складні  питання, застосовуючи систему стратегічного  управління;

          розвиток теорії та практики  стратегічного планування, які допомагають  перейти від методу «проб і  помилок» до наукових методів  передбачення й підготовки майбутнього  та до майбутнього;

 

 наявність доступної  інформації (глобальних інформаційних  мереж) для вивчення сильних  і слабких сторін підприємства, зовнішнього середовища та умов  конкуренції;

 

посилення інноваційних процесів, генерація та швидке освоєння підприємствами нових ідей;

           необхідність впровадження високої  культури управління, орієнтованої  на запобігання опору змінам  та стимулювання розвитку підприємства.

 

На сучасному етапі  входження України в загальноєвропейські  та регіональні структури актуальним є питання розробки методики впровадження стратегічного планування у діяльності підприємств. Сучасні темпи зміни  і збільшення знань є настільки  великими, що стратегічне планування являється  єдиним способом формального  прогнозування майбутніх проблем  і можливостей. Проведені дослідження  показали, що фірми, які застосовують стратегічне планування, мають самі високі темпи зростання. Натомість, підприємства, котрі ігнорували врахування стратегічних питань, як правило, не завжди справляються з проблемами. Намагаючись  вирішити лише сьогоднішні задачі, вони, фактично, готують грунт для  появи нових, ще більш складних проблем.

 

Як показує досвід роботи нинішніх підприємств, сформований  порядок прийняття й реалізація стратегічних рішень не систематизований належним чином, а фахівці й керівники  слабко озброєні методологією й технологією  керування. Для вирішення подібних питань повинна бути сформована система  стратегічного управління. Її основне  призначення - вчасно формувати мету розвитку, ставити проблеми й завдання, знаходити способи й організовувати досягнення цілей.

 

Основними перевагами стратегічного  планування є: зв'язок поточних рішень з майбутніми результатами, організоване осмислення рішень (усупереч спонтанному  прийняттю) з прогнозуванням їхніх  наслідків; орієнтація на пошук альтернативних варіантів досягнення цілей, тобто  допустимих цілей у межах визначених цілей та наявних обмежень; визначення можливостей і загроз, сильних та слабких сторін діяльності підприємства, врахування їх при встановленні цілей і формулюванні стратегій для забезпечення впливу на ці аспекти вже сьогодні; свідома підготовка майбутнього і до майбутнього; розподіл відповідальності не лише між напрямками діяльності, а й між поточною та майбутньою діяльністю.

 

Слід  виділити чотири етапи  стратегічного планування:

 

Перший етап - це аналіз місії  та цілей. Першим та найбільшим кроком у зниженні невизначеності усвідомленості суті конкретного підприємства є - визначення місії. Це інструмент стратегічного  керування, спосіб виділення даної  фірми серед конкурентів, спосіб розпізнання споживачами фірми  та її продукції. Що ж стосується цілей, то їх визначення покликане надати основу та стимул для подальшої діяльності. Правильно сформовані та ефективно  систематизовані цілі підприємства є основою для розробки стратегії  та тактики його господарської діяльності. Інструментом для систематизації цілей  на практиці є побудова „Дерева  цілей".

 

Другим етапом є - аналіз внутрішнього середовища, тобто оцінка стратегічного  потенціалу. SWOT-аналіз - є важливим елементом  аналізу не лише зовнішнього, а й  внутрішнього середовища функціонування компанії для прийняття рішень про  визначення місії, цілей і стратегії  організації через пошук сильних  й слабких аспектів  у діяльності організації, можливостей і загроз, що впливають на діяльність організації  ззовні. Вплив кожного з факторів викликає необхідність підприємств, по-перше, постійно стежити за зміною факторів зовнішнього середовища, по-друге, приймати такі управлінські рішення, реалізація яких сприяла б постійній підтримці  їхньої конкурентноздатності.

 

 Наступним третій етапом  є  аналіз зовнішнього середовища  або оцінка стратегічного клімату.  Практичним застосуванням є проведення PEST-аналізу, який спрямований  на мінімізацію негативного впливу  макроекономічних чинників та  використання сприятливої кон'юктури  ринку. У ході PEST- аналізу підприємство  намагається виявити сприятливі  й несприятливі тенденції по  кожному з основних факторів  „макросередовища", на цій основі  вирішити питання про продовження  своєї роботи або, про відхід  даного ринку.

 

Останнім четвертим етапом стратегічного аналізу - є формування стратегічного бачення і планів.

 

Стратегічне планування на сьогодні являється досить гнучким інструментом діяльності підприємства. Тому на кожному  етапі буде проводитись аналіз по найбільш пріоритетному напрямку або  від вищого до нижчого. І враховуючи постійні зміни, що відбуваються у середовищі, необхідно змінювати стратегію  підприємства і переосмислювати  місію та цілі.

 

Сучасним підприємствам  можна запропонувати варіант  проведення стратегічного планування за допомогою однієї із найбільш вдалих методик планування, організації, контролю та оцінки ефективності бізнесу - Систему збалансованих показників, яка може бути реалізована за допомогою програмного забезпечення „Інталєв-Навігатор".

 

Отже,  стратегічне планування - це така ланка, спохватившись за яку  можна витягнути цілий ланцюг підприємств України. Адже, успішна  реалізація стратегії  забезпечується раціональним плануванням поточної діяльності.