Оценка и виды поставщиков

Как видно из таблицы 2.1, предприятие не является рентабельным, т.к. не получает прибыли, работает с убытками. К 2009 г. чистый убыток увеличился и составил -10430 млн.р., темп роста составил 175,55%.

В 2009 году уменьшился объем  производства продукции  и составил 82427 млн. р., темп роста - 91,52%, в сопоставимых ценах - 74257 млн. р. Также уменьшилась  выручка от реализации на 14040 млн. р., темп роста  составил 81,4%.

Возрос  убыток от реализации на 2301 млн. р. и составил -2576 млн. р., и значительно  увеличился чистый убыток - на 4489 млн. р. (в 2009 г. составил -10430 млн. р.).

Таким образом, можно сделать  вывод, что на сегодняшний  день филиал ОАО «БелАЗ» является убыточным предприятием и требует вложения новых инвестиций в основной капитал и внедрения новых технологий.

2.2 Характеристика системы  управления закупками  предприятия

Управлением закупками  на Филиале ОАО «БелАЗ» занимается отдел материально-технического снабжения (ОМТС), который является самостоятельным структурным подразделением Филиала и подчиняется непосредственно заместителю директора филиала по коммерческим вопросам.

В своей практической деятельности отдел материально-технического снабжения руководствуется действующим  законодательством Республики Беларусь, Уставом предприятия, Политикой  предприятия в области качества, действующей на предприятии; требованиями стандарта СТБ ИСО 9001-2001, стандартами  предприятия.

Руководство и организацию  деятельности отдела материально-технического снабжения осуществляет начальник  ОМТС. В состав ОМТС входят:

- группа проката  и цветных металлов;

- группа листового  проката;

- группа труб;

- бюро вспомогательных  материалов;

- группа резинотехнических  изделий и электрооборудования;

- группа полуфабрикатов, подшипников и нормалей;

- бюро межзаводской  кооперации;

- складское хозяйство.

Основными задачами отдела материально-технического снабжения  являются:

1) Организация обеспечения  филиала всеми необходимыми для  его производственной деятельности  материальными ресурсами требуемого  качества и их рациональное  использование с целью сокращения  издержек производства и получения  максимальной прибыли.

2) Разработка проектов  перспективных и текущих планов, балансов материально-технического  обеспечения производственной программы,  ремонтно-эксплутационных нужд филиала и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3) Разработка и  внедрение мероприятий по повышению  эффективности использования материальных  ресурсов, снижению затрат, связанных  с их транспортировкой и хранением,  использованию вторичных ресурсов  и отходов производства, совершенствованию  системы контроля за их расходованием,  использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего  сырья, материалов, комплектующих  изделий и других видов материальных  ресурсов.

4) Начальник ОМТС  возглавляет работу: по ресурсосбережению,  технико-экономическому анализу  в области материально-технического  снабжения; по организации планирования  и реализации процесса закупок  работниками ОМТС, осуществляет  контроль за их внедрением и функционированием.

5) Обеспечение доставки  материальных ресурсов в соответствии  с предусмотренными в договорах  сроками, контроль за соответствием их количества, качества и комплектности и хранением на складах филиала.

6) Подготовка материалов  для предъявления претензий к  поставщикам при нарушении ими  договорных обязательств, составление  расчетов по этим претензиям.

В соответствии с основными  задачами отдел материально-технического снабжения осуществляет следующие  функции:

1. Обеспечивает доставку  металлов, комплектующих изделий  и вспомогательных материалов, а  также комплектующих изделий  производства стран СНГ и дальнего  зарубежья с ОАО «БелАЗ» г. Жодино на филиал ОАО «БелАЗ» в г. Могилеве.

2. Совместно с УМТСиК ОАО «БелАЗ» направляет заявки поставщикам комплектующих изделий, резидентам Республики Беларусь.

3. Анализирует выполнение  плана материально-технического  обеспечения по ОМТС, проводит  мониторинг процесса закупок.

4. Предоставляет отчетность  по результатам производственно-хозяйственной  деятельности ОМТС.

5. Обеспечивает поставку  материалов и комплектующих изделий  производства Республики Беларусь  от поставщиков на филиал ОАО  «БелАЗ» в г. Могилеве для обеспечения производства основной продукции филиала, опытно-конструкторских, ремонтных, эксплуатационных и строительных нужд, создания переходящего складского запаса и пополнения незавершенного производства.

6. Обеспечивает приемку,  хранение, учет и отпуск в производство комплектующих изделий и материалов.

7. Участвует в разработке  и внедрении программы создания  и освоения новой техники, повышения  качества и конкурентоспособности  выпускаемой филиалом продукции.

8. Контролирует рациональное  использование материалов и комплектующих  изделий, соблюдение норм расхода.

9. Контролирует и  регулирует размеры запасов на  складах, реализует неликвиды.

10. Разрабатывает,  совместно с другими службами  филиала, мероприятия по рациональному  и экономному расходованию материалов  и комплектующих изделий, контролирует  выполнение этих мероприятий.

11. Организовывает  входной контроль поступающих  на филиал материалов и комплектующих  изделий.

12. Обеспечивает требуемый  режим хранения для сохранности  материальных ценностей и недопущения  потерь.

13. Обеспечивает повышение  производительности труда складских  рабочих, сокращение простоев  при погрузке и разгрузке автомашин,  улучшение использования площадей, объемов складов и имеющейся  на складах техники.

14. Организовывает  информирование работников отдела  по вопросам общественно-политической  и социально-экономической деятельности  предприятия и филиала, изучение, обобщение и распространение  передового опыта.

2.3 Анализ структуры, динамики и эффективности управления запасами

Большое влияние на финансовое состояние предприятия  и его производственных результатов  оказывает состояние материальных запасов. В целях нормального  хода производства и сбыта продукции  запасы должны быть оптимальными.

Увеличение удельного  веса запасов может свидетельствовать:

а) о расширении масштабов  деятельности предприятия;

б) стремление защитить денежные средства от обесценивания  под воздействием инфляции;

в) неэффективном управлении запасами, вследствие чего значительная часть капитала замораживается на длительное время в запасах, замедляется его оборачиваемость. Кроме того возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности. Все это свидетельствует о спаде деловой активности предприятия.

В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) может  привести к перебоям процесса производства, к недогрузке производственной мощности, падению объемов выпуска продукции, росту себестоимости, убыткам, что  так же отрицательно сказывается  на финансовом состоянии. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к  тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и чтобы они не залеживались на складах.

В состав производственных запасов Филиала ОАО «БелАЗ» входят сырье, материалы и другие активы, готовая продукция и товары для реализации.

Анализ состава  производственных запасов Филиала  ОАО «БелАЗ» представлен в таблице 2.2 (данные для расчета взяты из приложения А).

Таблица 2.2 - Анализ состава  производственных запасов Филиала  ОАО «БелАЗ»

Как видно из таблицы 2.2, за 2008 - 2009 гг. произошло увеличение сырья и материалов на 1165 млн.р. (что  составляет 2,66%), готовой продукции  и товаров для реализации на 13776 млн.р. (что составляет 27,30%).

Наибольший удельный вес в составе производственных запасов как в 2008, так и в 2009 году занимают готовая продукция  и товары для реализации (53,55% и 58,84 % соответственно).

Удельный вес сырья, материалов и других активов в  производственных запасах в 2009 году снизился на 5,29%, а готовой продукции  и товаров для реализации возрос на 5,29%.

В целом запасы увеличились  на 14941 млн.р. (что составляет 15,86%).

На Филиале ОАО  «БелАЗ» большой удельный вес в составе производственных запасов занимает готовая продукция. Это связано с потерей рынков сбыта, снижением спроса из-за низкой покупательной способности субъектов хозяйствования, высокой себестоимостью продукции, неритмичностью ее выпуска и отгрузки. Увеличение остатков готовой продукции на складах предприятия приводит к длительному замораживанию оборотного капитала, отсутствию денежной наличности, потребности в кредитах, росту кредиторской задолженности.

Продолжительность нахождения капитала в готовой продукции (Пг.п.) равна времени хранения готовой продукции на складах с момента поступления из производства до отгрузки покупателям:

Пг.п. = (2.1)

В таблице 2.3 представлены результаты расчета продолжительности  оборота готовой продукции на Филиале ОАО «БелАЗ».

Таблица 2.3 - Продолжительность  оборота готовой продукции

Как видно из таблицы 2.3, средние остатки готовой продукции  в 2009 году увеличились на 18029 млн.р. (45,86%), сумма израсходованной готовой  продукции уменьшилась на 14040 млн.р. (18,60%), а продолжительность оборота  готовой продукции увеличилась  на 148,47 дней (79,19%). Это говорит о том, что значительная часть капитала замораживается на длительное время в запасах готовой продукции, что замедляет ее оборачиваемость.

На  Филиале ОАО «БелАЗ» также значительный удельный вес в составе производственных запасов занимают сырье и материалы. В таблице 2.4представлены состав, структура и динамика материальных ресурсов Филиала ОАО «БелАЗ» (в соответствии с Приложением В).

Таблица 2.4 - Состав, структура и динамика материальных ресурсов Филиала ОАО «БелАЗ»