Понятие и задачи организационного проектирования

Понятие и задачи организационного проектирования.

 

Наиболее перспективным  способом деятельности по совершенствованию  организации производства являются разработка и внедрение организационных  проектов. Оргпроекты могут разрабатываться  на стадии как проектирования и строительства новых предприятии, так и их реконструкции.

Под проектированием понимается формирование логического образа объекта (машины, законы, компьютерные программы и т.п.), предваряющего его физическую реализацию и имеющего обратную связь.

Предприятие, цех, участок, технологический процесс или поточная линия, любой управляемый объект при проектировании рассматривается как система, входящая в качестве элемента в большую систему и включающая в качестве элементов малые системы.

Проектирование  организации производства по сути представляет собой установление (регламентацию) определенных параметров, обусловливающих целесообразное протекание процессов (отношений) связей между элементами системы.

При проектировании организации производства должны быть регламентированы следующие условия (параметры).

1. Отношение зависимости или соподчиненности между элементами системы. Какой из элементов системы является объектом, а какой субъектом связи устанавливается на основе распределения функций (ролей), разделения труда между элементами. Первое условие определяет — кто кому? кто кого? кто от кого? кто за кем?

2. Содержание, состав связи, т. е. то, что является предметом передачи от одного элемента системы к другому (продукты труда, материалы, энергия, информация и т. п.) и обратно (заказ, сигнал, платежи, отчет и т. п.). В каждом случае это определяется характером отношений между элементами системы и функцией связи. Второе условие отвечает на вопрос что? Ко второму условию относится также параметр качества — какого качества.

3. Объем (норма) связи, т. е. сколько данного предмета связи (продукта, энергии, информации и т. п.) должно передаваться от элемента к элементу и обратно в единицу времени или в заданный срок. Этот параметр находит выражение в нормах труда и материальных затратах, плановых заданиях.

4. Время, продолжительность пли период протекания процесса связи (действия данного вида, функции отношений между элементами). Этот параметр находит выражение и нормах времени па выполнение отдельного объекта, в нормативной продолжительности производственного цикла, сменности работы оборудования и т.п. Данный параметр отвечает па вопросы: в какое время? когда? с какой продолжительностью?

5. Пространство, место и направление связи. Сюда можно отнести регламентацию взаиморасположения элементов системы в пространстве (планировка помещения, расстановка оборудования, маршруты перемещения предметов и средств труда), а также траектории рабочих движений, схемы коммуникаций, структуры управления и т.п. Параметр имеет важное значение для проектирования структуры связей, пространственного упорядочения элементов системы. Он отвечает на вопросы где? куда?

6. Способ связи. Каким образом, с помощью каких приемов, методов труда (связь в процессах труда), средств и способов перемещения (вещественные связи), передач (энергетические и информационные связи), механизмов оплаты труда и хозрасчетных отношений (экономические связи), социальных связей и др. будет осуществляться связь между элементами? Основной смысл регламентируемого параметра в ответе на вопросы (как, каким образом, каким способом осуществляется связь между элементами систем.

Таким образом, организационное проектирование состоит в регламентации ряда условий (параметров связи) путем последовательного прохождение шести этапов: 1) субъект и объект связи; 2) содержание, состав связи; 3) объем; 4) время; 5) пространство; 6) способ связи.

Организационное проектирование предполагает:

* определение оптимального состава элементов системы, рационализацию их связей в количественных и качественных отношениях и размещение в производстве;

* разработку регламента организационных процессов, происходящих в производственной системе;

* разработку

Наиболее перспективным  способом деятельности по совершенствованию  организации производства являются разработка и внедрение организационных проектов. Оргпроекты могут разрабатываться на стадии как проектирования и строительства новых предприятии, так и их реконструкции.

Под проектированием понимается формирование логического образа объекта (машины, законы, компьютерные программы и т.п.), предваряющего его физическую реализацию и имеющего обратную связь.

Предприятие, цех, участок, технологический процесс  или поточная линия, любой управляемый объект при проектировании рассматривается как система, входящая в качестве элемента в большую систему и включающая в качестве элементов малые системы.

Проектирование  организации производства по сути представляет собой установление (регламентацию) определенных параметров, обусловливающих целесообразное протекание процессов (отношений) связей между элементами системы.

При проектировании организации производства должны быть регламентированы следующие условия (параметры).

1. Отношение зависимости или соподчиненности между элементами системы. Какой из элементов системы является объектом, а какой субъектом связи устанавливается на основе распределения функций (ролей), разделения труда между элементами. Первое условие определяет — кто кому? кто кого? кто от кого? кто за кем?

2. Содержание, состав связи, т. е. то, что является предметом передачи от одного элемента системы к другому (продукты труда, материалы, энергия, информация и т. п.) и обратно (заказ, сигнал, платежи, отчет и т. п.). В каждом случае это определяется характером отношений между элементами системы и функцией связи. Второе условие отвечает на вопрос что? Ко второму условию относится также параметр качества — какого качества.

3. Объем (норма) связи, т. е. сколько данного предмета связи (продукта, энергии, информации и т. п.) должно передаваться от элемента к элементу и обратно в единицу времени или в заданный срок. Этот параметр находит выражение в нормах труда и материальных затратах, плановых заданиях.

4. Время, продолжительность пли период протекания процесса связи (действия данного вида, функции отношений между элементами). Этот параметр находит выражение и нормах времени па выполнение отдельного объекта, в нормативной продолжительности производственного цикла, сменности работы оборудования и т.п. Данный параметр отвечает па вопросы: в какое время? когда? с какой продолжительностью?

5. Пространство, место и направление связи. Сюда можно отнести регламентацию взаиморасположения элементов системы в пространстве (планировка помещения, расстановка оборудования, маршруты перемещения предметов и средств труда), а также траектории рабочих движений, схемы коммуникаций, структуры управления и т.п. Параметр имеет важное значение для проектирования структуры связей, пространственного упорядочения элементов системы. Он отвечает на вопросы где? куда?

6. Способ связи. Каким образом, с помощью каких приемов, методов труда (связь в процессах труда), средств и способов перемещения (вещественные связи), передач (энергетические и информационные связи), механизмов оплаты труда и хозрасчетных отношений (экономические связи), социальных связей и др. будет осуществляться связь между элементами? Основной смысл регламентируемого параметра в ответе на вопросы (как, каким образом, каким способом осуществляется связь между элементами систем.

Таким образом, организационное проектирование состоит в регламентации ряда условий (параметров связи) путем последовательного прохождение шести этапов: 1) субъект и объект связи; 2) содержание, состав связи; 3) объем; 4) время; 5) пространство; 6) способ связи.

Организационное проектирование предполагает:

* определение оптимального состава элементов системы, рационализацию их связей в количественных и качественных отношениях и размещение в производстве;

* разработку регламента организационных процессов, происходящих в производственной системе;

* разработку нормативной базы организации производства для конкретных систем (подсистем, элементов);

* определение информационных взаимосвязей и потоков элементов системы, формирования информационного обеспечения и документооборота;

* установление хозрасчетных отношений между подразделениями производственной системы предприятия.

нормативной базы организации производства для конкретных систем (подсистем, элементов);

* определение информационных взаимосвязей и потоков элементов системы, формирования информационного обеспечения и документооборота;

* установление хозрасчетных отношений между подразделениями производственной системы предприятия.