Роль экономических служб в управлении предприятием

Отдел страхования. Активно осуществляет операции на страховом рынке, предоставление услуг по дополнительным видам страхования, таким как: страхование финансовых рисков; страхование транспорта и перевозок; страхование задержки заработной платы и т. п.

Отдел маркетинга. Этот отдел решает вопросы, связанные с реализацией и отгрузкой готовой продукции, проведением взаимозачетов.

Следует отметить, что все отделы экономической службы предприятия тесно взаимодействуют как друг с другом, так с другими службами предприятия, поскольку все вместе обеспечивают нормальную и бесперебойную деятельность предприятия. Именно эти отделы решают вопросы, связанные с поставкой сырья, материалов и оборудования, оплаты труда работников и производственных расходов, реализации готовой продукции, осуществление финансовой и инвестиционной деятельности.

3 ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К РАБОТНИКАМ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ

Работниками могут быть люди, специально и постоянно занимающиеся данной деятельностью как основной и привлеченные специалисты (например, главный бухгалтер, юрист и пр.).

Выполняют работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Подготавливают исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

Выполняют расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии. Осуществляют экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

Определяют экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений. Участвуют в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации. Оформляют материалы для заключения договоров, следят за сроками выполнения договорных обязательств. Осуществляют контроль над ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов. Участвуют в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства. Выполняют работу, связанную с не регламентными расчетами и контролем над правильностью осуществления расчетных операций.

Ведут учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров. Подготавливают периодическую отчетность в установленные сроки. Выполняют работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносят изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвуют в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяют возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Служащие должны знать: Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия; организацию плановой работы; порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; планово-учетную документацию; порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат; методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений; методы и средства проведения вычислительных работ; правила оформления материалов для заключения договоров; организацию оперативного и статистического учета; порядок и сроки составления отчетности; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Подводя итог нужно отметить, что существуют документы, регламентирующие деятельность экономической службы (это набор положений, правил, инструкций, регламентирующих бизнес-процессы, владельцем которых является финансовый директор, причем как базовые (бюджетирование, учет, привлечение финансирования, проведение платежей; регламентируются соответственно бюджетной, учетной, кредитной политикой, порядком проведения платежей, составления финансовой отчетности), так и связанные непосредственно с управлением персоналом ФЭС). Документы связанные с управлением персоналом часто называют HR-процессами. В процессе разработки, согласования и утверждения документов, регламентирующих эти процессы, снимаются многие вопросы, связанные с количеством сотрудников финансового блока, с требованиями к их квалификации, с фондом оплаты труда. При изменении требований к функциональным обязанностям сотрудников со стороны руководства компании регламентирующие документы, утвержденные ранее, позволят свести к минимуму потенциальные конфликты, изменить штатную численность и пересмотреть заработную плату.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

С увеличение числа предприятий различных организационно-правовых форм, усложнением хозяйственных связей увеличился объем финансовой работы, выполняемой финансовыми службами. Под финансовой службой на предприятии, понимается самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе управления предприятием. Недооценка деятельности финансовой службы может привести к потере финансовой устойчивости - несостоятельности.

Цель деятельности финансовых служб предприятий - обеспечение финансовой стабильности, создание устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли.

Содержание финансовой работы состоит в следующем:

1) в обеспечении и эффективном управлении финансовыми ресурсами предприятий;

2) в организации взаимоотношений с финансово-кредитной системой и др. субъектами рыночной экономики;

3) в сохранении и рациональном использовании основного и оборотного капитала;

4) в обеспечении своевременности платежей по обязательствам.

Подводя итог можно отметить, что для большинства организаций экономическая служба играет роль партнера по бизнесу. Во многих компаниях, корпоративные финансы являются теперь не только основным источником информации о финансово-хозяйственной деятельности организации. Сегодня, как никогда, от экономической службы ожидают равноценного партнерства на всех уровнях организационной структуры фирмы: руководство предприятия - в постановке стратегических целей по претворению в жизнь управленческих решений, подразделения - в поддержке процессов планирования и бюджетирования. Существенно возрастает роль экономических служб и в таких областях как маркетинг, продажа и продвижение товара, где необходимы достоверные сведения о потребителях, конкурентах, производстве и рынке.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. — М.: Высшая школа, 2001.

2. Дворецкая А.Е. Организация управления финансами на предприятии. // Менеджмент в России и за рубежом. — 2002. — № 4.

3. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 1998.

4. Самсонов Н.Ф., Баранникова Н.П., Володин А.А. Финансовый менеджмент. — М.: ЮНИТИ, 1999.

5. Экономика предприятия. / Под ред. проф. Волкова О. И.: Учебник. — 2-е  изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2001.

6. Предприятие: стратегия, структура, положение об отделах и службах, должностные инструкции [Текст] / К.А. Волкова. – М.: Экономика: Норма, 2005.

7. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005.

8. Экономика предприятия: Курс лекций / В.А. Кейлер. – М.: ИНФРА-М, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2000.

9. Менеджмент (Современный российский менеджмент): Учебник / Под ред. Ф.М. Русинова, М.Л. Разу. – М.: ФБК-ПРЕСС, 2000.

10. Раицкий К.А. Экономика предприятия. – 2-е изд. – М.: Маркетинг, 2000.

11. Экономика предприятия / В.Д. Грибов, В.П. Грузинов. - 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2003.

12. Экономика предприятия / Х. Ширинбек. - 15-е изд. – М. [и др.]: Питер, 2005.

13. Менеджмент: основы организации / А.М. Смолкин. – М.: ИНФРА-М; М.: ВШП и П, 2000.

14. Управление предприятием / А.В. Никитин, И.А. Рачковская, И.В. Савченко; МГУ им. М.В. Ломоносова. М.: ИНФРА-М, 2007.

15. Экономика предприятия (фирмы) / Российская академия им. Г.В. Плеханова; Ред. О.И. Волкова, О.В. Девяткин. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004.

16. Экономика предприятия / А.Д. Выварец. – М. – ЮНИТИ, 2007.

17. Менеджмент / Л.Е. Басовский. – М.: ИНФРА-М, 2000.

18. Менеджмент в организации / У. Брэддик. – М.: ИНФРА-М, 2005.

19. Виханский О.С. Стратегическое управление. – М.: ИНФРА-М, 2004.

20. Организация финансового менеджмента на предприятии / А.Г Рыдин, Г.А. Шамаев. – М.: Русская деловая Литература, 2001.

              3