Документальное оформление и учет поступления материальных запасов

Содержание

Введение…………………………………………………………………………3

1. Цели и задачи документального оформления и учета товарно-материальных запасов…………………………………………4

2. Документальное оформление и учет поступления материальных запасов………………………………………………………..7

 

           3.     Документальное оформление и учет выбытия запасов…………10

  Список использованной литературы……………………………………….12

 

Введение

 

Развитие предпринимательства  сопровождается возрастанием роли бухгалтерской  информации в сферах управления, контроля и анализа предпринимательской деятельности.

Осуществление непрерывного технологического процесса производства предприятия поддерживается создаваемыми запасами материалов, полуфабрикатов, топлива и др.

Основными задачами учета  и документального оформления поступления  и выбытия товарно-материальных запасов являются: калькуляция фактических затрат по заготовлению (приобретению) материалов, контроль за их сохранностью, получение точных сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения, своевременное и полное документирование всех операций по их движению, правильное распределение стоимости израсходованных в процессе производства материалов по объектам калькулирования.

Цель  работы – изучить теоретические основы и практику документального оформления и учета поступления и выбытия товарно-материальных запасов.

В соответствии с целью  были сформулированы задачи работы:

• изучить теоретические и методологические основы учета и документального оформления движения товарно-материальных запасов;
• исследовать действующую практику учета и документального оформления поступления и выбытия товарно-материальных запасов предприятия;
• рассмотреть возможности проведения инвентаризации товарно-материальных запасов на данном предприятии.

Объектом исследования послужило предприятие Рудник «Кусмурын» филиала ТОО «Корпорации Казахмыс». Анализируемое предприятие «Разрез Молодежный» расположено на территории Жезказганской области. Основным видом деятельности данного предприятия является ведение вскрышных и других видов работ, связанных с добычей, переработкой и реализацией медной руды.

Теоретической основой  работы являются законодательные и нормативные документы Республики Казахстан, труды современных экономистов по изучаемым вопросам, учебные и методические пособия по учету материальных ресурсов, данные статистических сборников, а также статьи из экономических периодических изданий.

1.Цели и задачи документального оформления и учета товарно-материальных запасов

 

В условиях рыночных отношений исключительно велика роль бухгалтерского учета на предприятии. Это связано с тем, что предприятия приобретают самостоятельность и несут полную ответственность за результаты своей производственно - предпринимательской деятельности перед собственниками и работниками.

Бухгалтерский учет товарно-материальных запасов занимает важное место в системе управления хозяйственной деятельностью предприятия. Он формирует информацию обратной связи о показателях, характеризующих фактическое состояние и качественные показатели использования товарно-материальных запасов. Все это способствует улучшению ресурсосбережения на предприятии.

Многообразие форм собственности  в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета товарно-материальных запасов.

Перед учетом товарно-материальных запасов стоит комплекс следующих задач :

• правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;
• выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
• контроль над сохранностью товарно-материальных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
• постоянный контроль за соблюдением установочных норм товарно-материальных запасов;
• систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
• контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;
• своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
• своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных запасов, контроль над товарно-материальными запасами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Важной предпосылкой правильной организации учета товарно-материальных запасов является их классификация  по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

Основные операции с товарно-материальными запасами и последовательность их отражения в учете представлены в таблице 1.

 

Таблица 1 - Основные операции с товарно-материальными запасами и последовательность их отражения в учете

Операции с ТМЗ	Последовательность отражения  операций
1 Приобретение	Стоимость приобретенных за наличные средства или в кредит товарно-материальных запасов отражается по дебету счетов отдельных видов товарно-материальных запасов и дебету контрольного счета  всех товарно-материальных запасов (при  непрерывной системе учета товарно-материальных запасов) или по дебету счета закупок (при периодическом учете товарно-материальных запасов). При этом счет наличных средств или кредиторской задолженности кредитуется на сумму стоимости приобретенных товарно-материальных запасов
2 Расходование в производствен-ных  целях	По мере использования товарно-материальных запасов в процессе производства их стоимость переносится со счетов товарно-материальных запасов сырья  на счет товарно-материальных запасов  в незавершенном производстве. При этом счета отдельных видов товарно-материальных запасов кредитуются, а счет незавершенного производства дебетуется
3 Использование в производстве	В стоимость незавершенного производства включается, помимо стоимости сырья, и стоимость затрат на рабочую силу и накладных расходов. На стоимость этих затрат кредитуется счет наличных средств
4 Завершение изготовления продукции  из ТМЗ	По мере завершения переработки  сырья в готовую продукцию  стоимость незавершенного производства переносится на стоимость готовой продукции: сумма перенесенной стоимости отражается по кредиту счета незавершенного производства к дебету счета готовой продукции
5 Продажа готовой продукции	При продаже товарно-материальных запасов готовой продукции их стоимость переносится со счета запаса готовой продукции на счет затрат на реализованную продукцию (себестоимости реализованной продукции)

 

Учет материальных ценностей должен обеспечивать контроль за их наличием и всех операций по их движению, с тем, чтобы предупредить всякую возможность хищения и злоупотреблений. При правильной и точной организации учета материалов будет решена задача охраны собственности хозяйствующего субъекта и созданы необходимые условия для четкого ведения управленческого учета.

Многообразие  форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета товарно-материальных запасов.

У предприятий теперь появилась возможность выбора различных  способов:

• организации учета заготовления и приобретения материалов;
• отражения стоимости материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков;
• выявления отклонений фактической себестоимости материальных запасов от учетных цен и их последующего распределения между израсходованными в производстве материалами и их остатками на складах.

Но в любом случает  для обеспечения сохранности  запасов, правильной приемки, хранения и отпуска запасов важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.

Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

Учет товарно-материальных ценностей на предприятии организуется в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета от 23.05.2007 в разделе 1 «Краткосрочные активы» в подразделе 1300 «Запасы» .

Данный подраздел включает следующие группы счетов:

• 1310 «Сырье и материалы», где учитываются сырье и материалы, в том числе сельскохозяйственные, предназначенные для дальнейшего использования в производственном процессе;
• 1320 «Готовая продукция», где учитывается готовая продукция, в том числе сельскохозяйственная продукция;
• 1330 «Товары», где отражаются операции, связанные с движением товаров, в том числе сельскохозяйственных, закупленных и хранящихся для перепродажи;
• 1340 «Незавершенное производство», где учитываются затраты по незавершенному производству;
• 1350 «Прочие запасы», где учитываются прочие запасы, не указанные в предыдущих группах;
• 1360 «Резерв по списанию запасов», где отражаются операции, связанные с созданием и движением резервов на снижение стоимости запасов до чистой стоимости реализации в связи с повреждением или моральным устареванием.

В финансовой отчетности следует раскрывать следующее :

- учетную политику, принятую  для оценки запасов (фактическая  стоимость, розничная цена, нормативные  затраты), включая использованный  способ расчета их себестоимости (ФИФО, средневзвешенный, специфической идентификации);

- общую балансовую стоимость  запасов и балансовую стоимость  по отдельным группам запасов  по классификации организации;

- справедливую стоимость запасов  за вычетом затрат по реализации;

- величину возврата  любого списания, которое признается  как уменьшение расходов в  данном периоде, а также обстоятельств  или события, которые привели  к возврату списанных запасов;

- себестоимость запасов,  признанную в качестве расхода  в данном периоде;

- операционные затраты, относящиеся к выручке, признанные в качестве расхода в данном периоде, классифицированные по их характеру;

- сумму любых списаний  запасов в течение периода  до возможной чистой стоимости  реализации;

- балансовую стоимость  запасов, отданных в залог в качестве обеспечения обязательств.

На уровне предприятия  товарно-материальные запасы представляют собой один из факторов, определяющих учетную политику предприятия и  характеризующих качество принимаемых  управленческих решений. Однако многие предприятия не уделяют должного внимания данному аспекту своей деятельности.

2. Документальное оформление и учет поступления материальных запасов

 

В хозяйственном процессе средства предприятия совершают  кругооборот, все фазы которого подчинены  единой цели - извлечению доходов от производственно-хозяйственной деятельности.

В процессе производственно-хозяйственной  деятельности (при эксплуатации оборотных  производственных фондов) предприятие  нуждается в денежных средствах, необходимых для изготовления продукции, закупки сырья и материалов, выплаты заработной платы и так далее, а затем в средствах, которые требуются на ее реализацию.

Таким образом, хозяйственные  процессы берут свое начало со стадии снабжения предприятия ресурсами  для производства продукции. Цель создания запасов на предприятии - образование определенного буфера между последовательными поставками материалов, сырья, комплектующих и исключение необходимости непрерывных поставок.

Первичные документы  по поступлению и расходу материальных запасов являются основой организации их учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль над движением, сохранностью и рациональным использованием товарно-материальных запасов.

Документооборот, сопровождающий поступление товарно-материальных запасов, зависит от способа их получения на склад предприятия.

Приемку материальных запасов  со склада поставщика осуществляет материально-ответственное  лицо предприятия-покупателя товарно-материальных запасов. Как правило, на складе поставщика товарно-материальные запасы получают в том случае, если поставщик и покупатель находятся в одном населенном пункте или когда необходимо проверить качество товарно-материальных запасов.