Ефективність використання персоналу

     Ефективність  у широкому розумінні – це загальна результативність людської діяльності. Вона відображає співвідношення одержаного корисного результату та обсягу витрачених на це ресурсів. Таким чином, ефективність праці відображає співвідношення обсягу вироблених матеріальних або нематеріальних благ та кількості затраченої на це праці. Тобто, зростання ефективності праці означає збільшення обсягу вироблених благ при тих самих  або менших витратах праці.

     Основними показниками, які характеризують ефективність використання трудових ресурсів є дані про чисельність персоналу різних категорій і професій, його кваліфікацію й освітній рівень, про витрати  робочого часу, кількість виробленої продукції чи виконаних робіт, а  також дані про рух особового  складу підприємства.

     Для оцінювання трудових ресурсів використовується інформація оперативної і бухгалтерської звітностей, дані табельного обліку, первинних  документів, матеріали хронометражу і фотографій робочого дня, позаоблікові матеріали (протоколи виробничих нарад, документи бюро економічного аналізу тощо).

     Відповідно  напрацьованих у науковій літературі методик аналізу ефективності використання трудових ресурсів аналіз здійснюється за наступними етапами (рис. 1).   

Рис. 1. Етапи аналізу  стану та ефективності використання трудових ресурсів на підприємстві  

Аналіз  впливу трудових факторів на господарську діяльність будь-якого підприємства починається з вивчення забезпеченості підприємства працівниками за кількістю, структурою, кваліфікацією і культурно-освітнім рівнем та характеристики руху робочої  сили. Метою такого аналізу є виявлення  внутрішніх резервів економії робочої  сили у зв’язку з більш раціональним розміщенням працюючих, їхнім завантаженням  і використанням відповідно до отриманої  професії, спеціальності і кваліфікації.

Аналіз  чисельності персоналу проводиться  в цілому і за кожною категорією окремо, оскільки роль і значення окремих  категорій персоналу у виробничій діяльності підприємства різні.

Аналізуючи  чисельність працівників визначають абсолютну і відносну забезпеченість підприємства робочими кадрами, а також  вплив зміни чисельності робітників на виконання виробничої програми. Абсолютна забезпеченість підприємства робочою силою визначається при  порівнянні фактичної чисельності  робітників з їх чисельністю, передбаченою планом. Відносне відхилення чисельності  робітників виявляється зіставленням фактичної їх чисельності з плановою, скоригованою на відсоток приросту продукції  за рахунок зміни чисельності  робітників. Цей відсоток вираховується  відношенням вартості продукції, одержаної  за рахунок зміни чисельності  робітників, до запланованого обсягу виробництва.

Скорочення  працівників основної діяльності (зокрема  робітників) за умов досягнення запланованого  обсягу виробництва продукції розглядається  як позитивний чинник. Позитивним є  зменшення кількості керівного  персоналу, якщо це, звичайно, не призводить до погіршення стану організації  виробництва та трудової дисципліни, затримки освоєння нових технологій, автоматизації цехів тощо.

     Структура кадрів вивчається шляхом зіставлення  фактичної і планової питомої  ваги чисельності кожної категорії  працівників у загальній чисельності  персоналу. При цьому визначають причини зміни структури кадрів, вивчають тенденції цього процесу  на передових підприємствах, а також  нормативні документи, на підставі чого розробляються відповідні заходи щодо раціоналізації структури кадрів.

Необхідно пам’ятати, що для  високопродуктивної праці підприємство має бути забезпечене робітниками відповідної кваліфікації. З метою аналізу відповідності кваліфікації робітників складності робіт порівнюють середні тарифні розряди робіт і робітників, розраховані за середньою арифметичною:

,

де Т_р – середній тарифний розряд;     

ЧР – чисельність робітників.

Аналіз  використання робітників за кваліфікацією  базується на зіставленні складності виконуваних за нарядами робіт із розрядом робітників. При цьому визначають середній плановий і фактичний тарифний коефіцієнт та роблять висновок про  те, чи відповідає кваліфікація робітника  складності виконуваних робіт.

     При аналізі забезпеченості підприємства робочою силою важливим є вивчення руху робочої сили. З цією метою  розраховують коефіцієнти обороту  по прийому, вибуттю кадрів та коефіцієнт плинності кадрів.

     Коефіцієнт  обороту по прийому визначається як відношення прийнятих працівників  до середньооблікової чисельності  працюючих.

     Коефіцієнт  обороту з вибуття розраховується як відношення кількості працівників, що вибули, до середньоблікової чисельності працюючих.

     Коефіцієнт  плинності кадрів характеризує рух  кадрів під впливом негативних причин. Він розраховується як відношення кількості  працівників, що вибули за власним бажанням і за порушення трудової дисципліни до середньооблікової чисельності  працюючих. При визначенні плинності  кадрів доцільно визначити їх причини  і по можливості вжити заходів  щодо зменшення цього показника  у майбутньому. Як правило, основними  причинами звільнень є незадоволення  характером праці, житлово-побутовими умовами, заробітком, сезонністю виробництва, недоліками організації праці тощо.

     Розраховані показники руху робочої сили доцільно порівнювати із середньогалузевими даними та даними інших аналогічних  підприємств.

     На  другому етапі аналізу вивчається повнота використання трудових ресурсів, яку можна оцінити за кількістю  відпрацьованих за звітний період днів і годин одним робітником, а  також за інтенсивністю використання робочого часу. Під час аналізу  необхідно визначити відхилення фактичних показників від планових або від аналогічних показників минулих періодів і встановити конкретні  причини можливих відхилень. Такий  аналіз необхідно проводити щодо кожної категорії працівників, кожного  підрозділу та щодо підприємства в  цілому за звітний період і в динаміці.

     Величина  фонду робочого часу залежить від  чисельності робітників, кількості  відпрацьованих одним робітником днів у середньому за звітний період і  середньої тривалості робочого дня. Ця залежність виражається за формулою:

     

,

де  Ф_рч – фонд робочого часу;      

ЧР – чисельність робітників;       

t^д – кількість відпрацьованих днів одним робітником;       

t^рд– середня тривалість робочого дня;

Вплив названих чинників на зміну фонду  робочого часу визначають одним із методів елімінування, наприклад, методом  ланцюгових підстановок. Вивчення конкретних причин втрат робочого часу дають  можливість вжити необхідних заходів  для їх усунення.

     Причинами втрат робочого часу можуть бути як явні втрати (прогули, невиходи через  хворобу та з дозволу адміністрації, простої через несправності обладнання та перебої у постачанні тощо), так  і приховані втрати, пов’язані  з виробництвом продукції, відсутністю  нормальних умов праці.

     Додатково доцільно проаналізувати причини цілодобових  та внутрішньозмінних втрат робочого часу. Для цього складають баланс робочого часу. Цілодобові втрати аналізують за кожним видом окремо. Особливу увагу при цьому слід приділити дослідженню причин втрат, що залежать від підприємства. Окремо аналізуються зовнішні причини. Внутрішньозмінні втрати доцільно вивчати шляхом спеціальних досліджень (вибіркових, моментних, фотографій робочого дня, хронометражу тощо). Особливу увагу слід звернути на організаційно-технічні причини (відсутність сировини, роботи, інструментів, електроенергії), час непродуктивної праці (виправлення браку, пошук майстра (налагоджувальника), запізнення робітників, сторонні розмови) тощо.

     Зниження  втрат робочого часу та нераціонального  його витрачання приводить до зростання  продуктивності праці без додаткових заходів та витрат, що зрештою приводить  до збільшення обсягів виробництва, і як наслідок, – до поліпшення фінансового  стану підприємства.

     Центральною ланкою оцінки ефективності використання трудових ресурсів є аналіз продуктивності праці, який включає вивчення її рівня, динаміку та загальну оцінку виконання  планових завдань.

     Продуктивність  праці є основним показником інтенсифікації й ефективності виробництва. Від  її рівня і динаміки залежить тією чи іншою мірою всі основні  показники роботи підприємства: обсяг  виробництва продукції, чисельність  працівників, фонд заробітної плати, зниження собівартості продукції, розмір прибутку, рівень рентабельності та інше.

     Продуктивність  праці – це показник ефективності, результативності праці, що характеризується співвідношенням обсягу продукції, робіт чи послуг, з одного боку, та кількістю праці, витраченої на виробництво  цього обсягу – з іншого. Залежно  від прямого чи оберненого співвідношення цих величин маємо два показники  рівня продуктивності праці: виробіток (В) та трудомісткість (Т_м).

     

                       

де  Q – обсяг виробленої продукції (робіт, послуг);       

T – затрати праці на виробництво відповідного обсягу продукції (робіт, послуг).

     Продуктивність  праці може розраховуватися на одиницю  робочого часу (середньорічний, середньоденний та середньогодинний виробіток одним працюючим), чи на одного працюючого.  

Розрізняють три методи вимірювання продуктивності праці: натуральний, трудовий та вартісний. При розрахунку продуктивності праці  важливо правильно вибрати систему  вимірників враховуючи можливість використання натуральних, трудових та вартісних  вимірників при випуску продукції.

При використанні натурального методу у ході розрахунків  застосовуються натуральні одиниці  виміру (штуки, тонни, метри тощо). На практиці цей метод має обмежене застосування. Його, як правило, використовують на підприємствах, які виробляють однорідну  продукцію. Якщо підприємство (цех, дільниця, бригада) випускає продукцію, котра  має одне й те саме призначення, проте  відрізняється за якоюсь однією ознакою, виробіток можна розрахувати  за допомогою умовно-натуральних  одиниць. Необхідно також враховувати, що за даного методу не можна усувати  зміни обсягу незавершеного виробництва, яке в деяких галузях має велику частку у загальному обсязі продукції, наприклад, у будівництві, суднобудівництві та ін.

     Трудовий  метод найчастіше використовується на робочих місцях, у бригадах, на виробничих дільницях і в цехах, де обсяг виробленої продукції або  виконаних робіт визначається в  нормо-годинах. За науково обґрунтованих  і на певний період незмінних норм цей метод достатньо точно  характеризує зміни продуктивності праці. Проте він має обмежене застосування, оскільки базується на використанні незмінних норм, що суперечить необхідності перегляду норм у міру здійснення організаційно-технічних  заходів, також відсутні науково  обґрунтовані нормативи праці на окремі види робіт або трудові  функції. 

     Вартісний метод ґрунтується на використанні вартісних показників (грн., тис. грн., млн. грн.) обсягу продукції. Перевага даного методу полягає у можливості порівняння продуктивності праці при виробництві  різнорідної продукції. Це зумовлює його широке застосування на підприємствах.

     Відомо, що кожне підприємство характеризується певним рівнем продуктивності праці, який може зростати або знижуватися під  дією різноманітних факторів, які  можна згрупувати наступним чином (рис.2.).    
 

     

     Рис.2. Фактори впливу на продуктивність праці

     Завершальним  етапом аналізу використання трудових ресурсів є підрахунок виявлених  резервів підвищення ефективності та розробка заходів щодо їх використання. Серед резервів ефективності трудових ресурсів доцільно виділити екстенсивні (ліквідацію понадпланових втрат  робочого часу, усунення браку та відхилень  від нормальних умов праці) та інтенсивні (забезпечення виконання норм виробітку  усіма робітниками-відрядниками та здійснення нереалізованих організаційно-технічних  заходів).

     Для виявлення внутрішніх резервів можна  застосовувати комп’ютерні технології, які забезпечують швидке отримання  відповідної інформації. При цьому  результатна інформація може подаватися у вигляді даних про невикористані  резерви та способи їх мобілізації  або у вигляді даних про  недоліки в роботі і відповідних  винуватців. За допомогою обчислювальної техніки керівники різних рівнів можуть здійснювати власний оперативний  аналіз, вести реєстрацію найважливіших  процесів, операцій та розрахунків, планувати  відповідні заходи щодо покращення трудових показників.  

     ВИСНОВКИ

Оцінка  використання трудових ресурсів дозволяє виявити недоліки у роботі, їх причини  та внутрішні резерви економії трудовитрат  і підвищення ефективності використання кадрів завдяки їх раціонального  розміщення, повнішого завантаження і використання відповідно з набутою  професією, спеціальністю і кваліфікацією.