Характеристика финансового и управленческого учетов

ВВЕДЕНИЕ

В экономическую жизнь  Казахстана управленческий и финансовый учёт вошёл вместе с возникновением и ростом предприятий, ориентированных  на рынок. В конкурентной среде от правильных, адекватных этой среде  управленческих решений зависит  зачастую не только процветание бизнеса, но и само его существование. Под воздействием различных объективных факторов, вызываемых новыми технологиями, государственным регулированием и ростом предприятий, усложняется структура бизнеса, возникает потребность в его дроблении на множество юридических лиц, в одновременном развитии многих направлений деятельности, в формировании значительного количества структурных подразделений (отделов, служб) как на уровне отдельных юридических лиц, так и на уровне холдингов.

Финансовый учет осуществляет измерение, обработку и передачу финансовой и экономической информации о предприятии. Помимо основной задачи, финансовый учет интересует еще и выявление тенденций на основе обрабатываемой им информации и эффект различных альтернатив, что не свойственно бухгалтерскому учету в принципе.

Системы управления предприятиями  постоянно разрастаются, ветвятся и  усложняются, так что в конце  концов сами становятся неуправляемыми. Чтобы скоординировать деятельность по управлению предприятием, потребовалась особая система “управления управлением” — система управленческого учета. Во-вторых, каждый современный человек, а особенно руководитель предприятия не понаслышке знает, что такое информационный бум: огромный поток ненужных сведений прямо-таки захлестывает нас, но найти в этом потоке ту информацию, которая действительно важна, чрезвычайно трудно. Вот почему западные, а теперь уже и многие российские предприятия осознали, что для поиска и обработки важной (релевантной) информации требуется особая система — система управленческого учета. Это своего рода фильтр, отсеивающий все ненужное и по крупицам собирающий все, что может помочь в принятии управленческих решений.

Обычно, говоря о финансовом учете, пользователи информации могут  подразумевать финансовый либо управленческий, либо бухгалтерский учет. Но существуют различия между этими системами учета, хотя в настоящее время в западной практике различий между бухгалтерским и финансовым учетом нет, а управленческий учет некоторыми финансистами трактуется как частный случай, органическая составляющая финансового учета, хотя никто не отвергает постулат о том, что управленческий учет выполняет отличные от финансового учета функции. Проведения грани между финансовым и управленческим учетом все более необходимо для установление четких границ разделения труда учетного персонала. Этим характеризуется актуальность темы курсовой работы.

В данной курсовой работе предполагается исследовать сравнительную  характеристику систем управленческого  и финансового учета с точки  зрения классической теории финансов и практического их обозначения в такой информационной системе предприятия, как учетная политика, тем более что для казахстанской практики ведения учета эти различия принципиальны.

В соответствии с поставленной целью определен круг задач:

- выявить сущность  и задачи финансового учета,  исследовать историю возникновения  и дальнейшего развития управленческого  учета;

- исследовать отражение  сущности и задач финансового  и управленческого учетов в  учетной политике предприятия,  определить порядок организации систем финансового и управленческого учета затрат.

- рассмотреть взаимосвязь  между финансовым и управленческим  учетом; провести сравнительную  характеристику финансового и управленческого учета.

Теоретической и методологической основой послужили постановления правительства Республики Казахстан, монографические труды отечественных и зарубежных ученых в области управленческого учета: Радостовец В.К., Друри К., Нидлз Б., Нурсеитов Э.О., Якимец О.В., Шеремет А.Д. и др.

В данной работе предполагается рассмотреть сущности и задачи финансового и управленческого учетов, историю возникновения управленческого учета и его выделения из бухгалтерской информационной системы предприятия.

Наравне с основными  задачами, также были изучены отличительные особенности двух видов учета и раскрыта взаимосвязь между ними.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ФИНАНСОВЫЙ  И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ - СОСТАВНАЯ  ЧАСТЬ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ  ПРЕДПРИЯТИЯ

1. Сущность и задачи финансового учета

 

Любая управленческая система - административная или рыночная – нуждается в соответствующем информационном обеспечении. Одним из наиболее важных инструментов сбора, обобщения и обработки информации является бухгалтерский учет. Существует несколько определений бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в стоимостной оценке об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующих субъектов. Американская ассоциация бухгалтеров трактует бухгалтерский учет как процесс идентификации информации, исчисления и оценки показателей и представления данных пользователям информации для выработки, обоснования и принятия решений.

В большинстве  развитых стран бухгалтерский учет подразделяется на финансовый (внешний) и управленческий (внутренний) учет. Такое подразделение объективно обусловлено различием их целей и задач.

Финансовый  учет - система, которая осуществляет измерение, обработку и передачу финансовой и экономической информации об определенном предприятии». Данная информация дает возможность пользователям «принимать обоснованные решения при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов при управлении хозяйственной деятельностью фирмы» [5,с.18].

Существование различных групп пользователей  финансовой отчетности приводит к тому, что бухгалтерский учет, как информационная система, в зависимости от информационных потребностей внешних и внутренних пользователей подразделяется на: финансовый учет; и управленческий учет. Цели и задачи финансового учета заключаются в предоставлении достоверной, объективной финансовой отчетности внешним пользователям для принятия правильных, оптимальных решений с целью эффективного использования финансовых ресурсов потенциальных инвесторов, акционеров, кредиторов, а также для удовлетворения информационных потребностей государственных, статистических, налоговых служб и других внешних пользователей.

Пользователи  финансовой информации могут быть разделены  приблизительно на три группы:

1) те, кто управляет  предприятием, т.е. группа людей в компании, которая несет полную ответственность за управление деятельностью предприятия и достижение целей, стоящих перед компанией;

2) те, кто находится  вне предприятия и имеет прямые  финансовые интересы в нем,  т.е. группа потенциальных или  имеющихся кредиторов или инвесторов;

3) те лица  или агентства, которые проявляют  непрямой финансовый интерес  к предприятию (консультанты, контрагенты,  регулирующие органы, сотрудники).

Потребители традиционных бухгалтерских отчетов находятся  вне фирмы, которая подготавливает отчет и руководство которой отвечает за его составление.

Внутренние  аналитические отчеты используются администраторами самой фирмы. Содержание этих отчетов меняется в зависимости  от их целевого назначения и должности  администратора, для которого они предназначены. Примерами таких отчетов могут служить: анализ состояния складских остатков; текущие оперативные отчеты о продажах, отчеты центра ответственности (рабочего участка) — для оценки результата работы; отчеты о понесенных затратах — для принятия краткосрочных решений; анализ сметы капиталовложений — для целей долгосрочного планирования и др. [5, с.20]

 

 

1.2 История возникновения  и развития управленческого учета,  его сущность и задачи

 

 

Управленческий  учет – можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений. Этот процесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Управленческий учет представляет собой одновременно и систему, и область исследований. Он является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно с системой финансового учета.  [7, с57]

Управленческий учет—подсистема  бухгалтерского учета, которая в  рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации.

Управленческий учет – это составная часть информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельности обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Эту информацию управленческий учет формирует для руководителей разных уровней управления внутри предприятия в целях принятия ими правильных управленческих решений.

Для понимания  сущности того или иного явления  его необходимо рассматривать в  истории становления и развития, а также выявления причинно-следственных связей.

Становление и  формирование управленческого учета  нельзя правильно понять в отрыве от истории развития калькуляционного и производственного учета. Калькуляционный учет возник вместе с возникновением хозяйственного учета и явился следствием обменных операций. Развитию калькуляционного учета способствовало образование излишков продуктов и начало обмена. На первых порах своего развития калькуляционный учет был примитивным, простым. Все необходимые процедуры по исчислению себестоимости продукции можно было производить в уме, не всегда отражая их в учетных записях.

Появление двойной  записи и становление и развитие капитализма поставили калькуляционный учет на более высокую ступень своего развития. Обособление же управленческого учета в составе общей бухгалтерии предприятия связывается, в первую очередь, с возникновением необходимости предоставления бухгалтерской отчетности ее внешним пользователям.

Управленческий  учет в переводе с английского  дословно звучит как "учет для целей  управления", его информация предназначается  управленческому персоналу –  руководителям всех уровней для  принятия эффективных решений по развитию и укреплению финансово-хозяйственной деятельности организаций. Это не новая наука, а новое направление бухгалтерского учета.

Управленческий, а в начале производственный учет развивался по восходящей «линии эволюции»  бухгалтерского учета, посредством четырех школ, оказавших свое влияние на мировую учетную мысль: итальянской, французcкой, немецкой и англо-американской.

Зарождение  и развитие управленческого учета  можно охарактеризовать поэтапно:

Первый этап (XIII–XV вв.) – период возникновения  двойной бухгалтерии в Италии, как идеального способа учета капитала и определения полученной прибыли. Одновременно с двойной бухгалтерией возникает учет затрат купеческого (торгового) и банковского капитала на осуществление деятельности фирмы или отдельного предпринимателя. В это время потребность в исчислении себестоимости еще не возникала. Лишь с развитием капиталистического производства, повышением механизма ценообразования и конкуренции, сложились конкретные условия для калькулирования. [19, c.3-4]

Второй этап (XVI – XVII, п/п XIXв.) – период развития мануфактурного производства в Западной Европе и зарождения основ калькулирования. К этому времени относятся сведения об учете затрат на производство, определении общих издержек производства, выделение элементов себестоимости и зарождения методов калькулирования.

Промышленный  переворот, произошедший в конце XVIII века, переход от индивидуальной и  мануфактурной к фабричной организации  производства, появление многочисленных промышленных предприятий, компаний и  акционерных обществ, а также свободного предпринимательства способствовали возникновению конкуренции, рынков капитала, товаров и труда, а также свободному ценообразованию. В этих условиях возросло значение калькулирования прежде всего как инструмента оценки рентабельности товаров, уровня выгодности рыночных цен.

В конце XVIII в., п/п XIX века в разных странах Европы занимаются разработкой учения об учете затрат на производство и калькуляции. Первые публикации, посвященные промышленному  учету и калькулированию появились в Европе в конце XVIII в. Первая немецкая книга по учету затрат на текстильной фабрике, включающая вопросы калькулирования опубликована в 1786 г. Юнгом, во Франции такая работа была опубликована Пайеном в 1817 г., и в Англии годом позже – В.Ф. Гронхельмом.