На  основе вышеназванного Положения ведомства, концерны разрабатывают отраслевые положения о составе затрат и  методические рекомендации по вопросам планирования, учёта и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)  для подведомственных организаций.

    Регулирование организации и ведения бухгалтерского учёта, в том чмисле оборотных  средств,  производится внутренними (локальными) нормативными актами, принимаемыми организациями.

    Такие акты должны полностью соответствовать  положениям действующего законодательства. Так, организации, руководствуясь законодательством  РФ о бухгалтерском учёте, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский  учёт, самостоятельно формирует свою учётную политику, в которой, в частности, содержится информация об учёте оборотных средств организации.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Обоснование методологии  анализа использования материальных ресурсов

    В соответствии с п.6 «Положения о составе затрат» элемент «материальные затраты» отражает стоимость приобретаемых со стороны, сырья и материалов, которые входят в состав производимой продукции, образуя её основу, или является необходимым компонентом при изготовлении продукции (выполнении работ, оказание услуг).

    Так же отражается стоимость:

• покупных материалов, используемых в процессе производства для обеспечения нормального технологического процесса, а так же на другие производственные и хозяйственные нужды (контроль, содержание, ремонт и эксплуатация оборудования, зданий, сооружений, других основных фондов и прочее), а также запасных частей для ремонта;
• покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов;
• работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями;
• природного сырья (отчисления на воспроизводство минерально - сырьевой базы, на рекультивацию земель, плата за древесину, отпускаемую на корню, плата за воду, забираемую предприятием из водохозяйственных систем.);
• приобретаемого со стороны топлива  всех видов;
• покупка энергии всех видов (электрической, тепловой, системе воздуха, холода и других видов);
• потерь от недостачи в пределах норм естественной убыли.

    По  общему правилу, стоимость материальных ресурсов, отображаемая по элементу «Материальные  затраты», формируется на основе цен их приобретения, комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим  организациям, стоимости услуг биржи и брокеров,

 

таможенных  пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемыми сторонними организациями.

    Рациональное  использование материальных ресурсов, снижая себестоимость продукции, является фактором роста, прибыли и рентабельности предприятия.                                                                                             

    

    Но  не только к повышению экономических  показателей, характеризующих эффективность  производства, приводит экономическое  использование материальных ресурсов. Рост объёмов производства для удовлетворения потребностей человека при существующих технологических системах привёл к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения среды обитания вышло за допустимые пределы.

    В связи с этим, актуальной задачей  является снижение объёмов потребления  ресурсов при определяющих темпах роста  производительности труда, над его фондовооружённостью. Это возможно при определённом технологическом развитии.

    Проведение  анализа материальных ресурсов позволяет  осуществить поиск вариантов  экономии и рационального использования  материальных ресурсов на предприятии.

    Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и необходимые запасы материальных ресурсов на конец периода.

    Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода определяется в 3 оценках :

• В натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;
• По стоимости – для выявления потребности в оборотных средствах;
• В днях обеспеченности - в целях планирования и контроля за выполнением

 графиков поставок.

    Размер  оборотных средств, необходимых  предприятию для нормальной производственной деятельности, определяется и устанавливается предприятием, путём разработки норм и нормативов оборотных средств, которые должны обеспечивать постоянную потребность предприятия в производственных запасах, незавершённом производстве, в средствах для расходов в будущих периодах, в остатках готовой нереализованной продукции в планируемом году, с учётом условий производства, снабжения и сбыта продукции.

    Норма - установленная мера, величина, выраженная в днях, процентах и других измерителях (норма оборотных средств- в днях, норма запасов- в рублях и т.п. )

    Норматив – величина регламентированной суммы денежных средств, необходимой предприятию на тот или иной плановый период, для образования переходящих минимальных запасов по элементам оборотных средств.

    Важным  условием правильного формирования и рационального использования оборотных фондов является нормирование расхода и запасов материальных ресурсов. Нормирование расходов материалов определяет плановую меру их производственного потребления.

    Одной из причин образования сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, является недостаточная обоснованность норм и нормативов.

    Норма расхода – это максимально допустимая и в то же время минимально необходимая плановая величина затрат материальных ресурсов на изготовление единицы продукции или для выполнения единицы  работы.

    Нормы расхода являются основой для  расчёта потребности материалов, календарного планирования и определения  производственных запасов. Производственные запасы на предприятии делятся на текущие, страховые (гарантийные), технологические (подготовительные), сезонные и транспортные. Они могут быть показаны в натуральном и денежном выражении, а также в днях запаса.

    1. Расчёты и изучение норм и  нормативов, положенные в основу  расчёта потребности предприятия  в материальных ресурсах, позволяют осуществить проверку реальности плана материально-технического снабжения предприятия. Проверка соответствия плана снабжения, потребностям производства продукции и образования необходимых запасов, осуществляться исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

    Важным  условием бесперебойной работы предприятия, является полная обеспеченность потребности  в материальных ресурсах, источниками  покрытия. Они могут быть внешними и внутренними.

    К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключёнными договорами.

    

    Внутренние  источники – это сокращение отходов  сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

    Реальная  потребность в завозе материальных ресурсов со стороны – это разность между общей потребностью в определённом виде материала и суммой собственных  внутренних источников её покрытия.

    2. В процессе анализа проверяется обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

    3. Проверяется также качество получения  материалов от поставщиков, соответствия  их стандартам, техническим условиям  и условиям договора. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по государственному заказу, и кооперированных поставок.

    4. Большое значение придают выполнению  плана по срокам поставки 

материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведёт к недовыполнению плана производства и реализации продукции.

 

Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент  ритмичности, коэффициент вариации.

    5. Особое внимание уделяется состоянию  складских запасов, сырья и  материалов.

    Величина текущих запасов зависит от интервала поставки (в днях) и среднесуточного расхода i-го материала.

                                  Зтек. = Инт * Рсут.                                              (1)

    В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают её с нормативной.

    6. Изучают также состояние запасов  сырья и материалов с целью  выявления лишних и ненужных.

    7. В заключении определяется прирост  (уменьшение объёма) производства  продукции по каждому виду  за счёт изменения:

• количества заготовленного сырья и материалов (З);
• переходящих остатков сырья и материалов (Ост);
• сверхплановых отходов из-за низкого качества сырья, замены материалов и других факторов (Отх);
• удельного расхода сырья на единицу продукции (УР).

    При этом используется следующая модель выпуска продукции:

                                           VВПi =

                                  (2) 

    Влияние этих факторов на выпуск продукции  можно  определить способом цепной подстановки или абсолютных разниц.

    Оценка  эффективности использования материальных ресурсов осуществляется в практике экономической работы через систему показателей и моделирование их взаимосвязи.

    Показатели  эффективности использования материальных ресурсов делятся на обобщающие и  частные.

    К обобщающим показателям относятся: материалоёмкость продукции; материалоотдача; удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции; коэффициент использования материальных ресурсов; коэффициент соотношения темпов роста объёма производства и материальных затрат; прибыль на рубль материальных затрат.

    

    Частные показатели эффективности материальных ресурсов используются для характеристики эффективности потребления отдельных  элементов материальных ресурсов, а  также для оценки материалоёмкости отдельных изделий, которая может исчисляться в стоимостном, натурально-стоимостном и натуральном выражении.

    Рассмотрим порядок определения и тенденции изменения обобщающих показателей.

    Материалоёмкость  продукции – показывает материальные затраты, приходящиеся на каждый рубль  выпущенной продукции и определяется по формуле:

                                                      Ме = Мз / Nв                                            (3)

где: Мз – материальные затраты;

       Nв – объём выпуска продукции в стоимостных или натуральных      показателях.