В
том случае, когда карточка лицевого
счета ф. №1-д полностью заполнена записями
операций по счету, остаток вклада и процентов
с исписанной карточки переносятся на
новую карточку лицевого счета ф. №1-д за
тем же номером счета. На исписанной карточке
после текста «Перенесено на дополнительную
карточку №____», контролер указывает порядковый
номер новой карточки и расписывается.
О составлении каждой дополнительной
карточки делается отметка на оборотной
стороне карточки ф. №1 (ф. №1-у).
Если
по счету оформлено завещательное распоряжение,
на всех карточках ф. №1-д в графе «Для отметок»
контролер записывает «Вклад завещан».
Все
записи, сделанные контролером в графе
«Для отметок» карточек лицевого счета,
удостоверяются его подписью с указанием
даты.
При
совершении операций по вкладам с
применением программно-технических
комплексов допускается автоматизированное
заполнение бланков карточек лицевого
счета ф. №1-д.
В
случае применения в структурном подразделении
Банка программно-технического комплекса,
обеспечивающего ведение и сохранность
электронной базы лицевых счетов, а также
информационную безопасность в соответствии
с требованиями Банка, карточки ф. №1-д
не применяются. При этом средствами программно-технических
комплексов должна быть обеспечена возможность
распечатки сведений о движении средств
на счете по ф. №204-с и по ф. №205-с.
Карточки
лицевых счетов хранятся в картотеках,
которые по окончании рабочего дня закрываются
на ключ и в необходимых случаях опечатываются
контролером.
Картотека
по тем видам вкладов, совершение операций
по которым возлагается приказом по филиалу
Сбербанка России на определенное лицо,
закрывается на ключ и опечатывается этим
лицом.
Картотеки
лицевых счетов формируются в разрезе
балансовых счетов второго порядка (42301,
42302, 42303 и т.д.). В картотеке по каждому счету
второго порядка лицевые счета физических
лиц раскладываются по видам вкладов (по
номерам присвоенных им кодов) в порядке
возрастания номеров счетов. В случае
необходимости счета могут разделяться
по сотням номеров.
В
картотеке вместе с карточкой лицевого
счета ф. №1 (ф. №1-у) хранится карточка ф.
№1-д. Если по счету исписано несколько
карточек ф. №1-д, в действующей картотеке
хранится только карточка ф. №1 (ф. №1-у)
и дополнительные карточки за текущий
год. Исписанные дополнительные карточки
за предыдущие годы помещаются в отдельную
картотеку в порядке возрастания номеров
счетов и хранятся там до закрытия счета
по вкладу.
Карточки
ф. №1 (ф. №1-у) и ф. №1-д по закрытым в текущем
году счетам помещаются в отдельные картотеки,
в которых раскладываются в порядке, изложенном
в настоящем пункте. После составления
годового отчета в течение первого квартала
карточки закрытых в истекшем году лицевых
счетов вместе со всеми дополнительными
карточками по этим счетам передаются
при описи в архив филиала Сбербанка России
В описи указываются номера счетов, а по
усмотрению главного бухгалтера филиала
Сбербанка России могут также указываться
фамилии, имена и отчества вкладчиков.
Опись составляется в двух экземплярах,
один из которых направляется в филиал
Сбербанка России, а второй остается в
структурном подразделении Банка.
При
наличии автоматизированных систем
также производится изъятие и помещение
в электронный архив данных закрытых счетов.
При этом хранение должно осуществляться
в долговременном архиве в гарантированно
защищенном от несанкционированного доступа
виде с возможностью распечатывания на
бумажных носителях.
Сберегательные
книжки предназначены для отражения операций,
совершенных по вкладам, и являются бланками
строгой отчетности.
В
структурных подразделениях Банка применяются
сберегательные книжки ф. №2, ф. №2-с и ф.
№2-о.
При
оформлении сберкнижки по вкладу контролер
на титульном листе указывает:
- номер и
местонахождение структурного подразделения
Банка;
- номер счета
по вкладу и вид вклада;
- фамилию,
имя и отчество вкладчика,
расписывается
и проставляет оттиск печати структурного
подразделения Банка.
При
оформлении сберкнижки ф. №2 на каждом
листе контролер проставляет номер счета
по вкладу.
При
совершении операций с применением
программно-технических комплексов допускается
автоматизированное заполнение сберегательных
книжек как в части общего оформления,
так и в части отражения приходно-расходных
операций.
Сберегательные
книжки ф. №2 используются при оформлении
операций по всем видам вкладов:
- в структурных
подразделениях Банка, в которых операции
совершаются с применением программно-технических
комплексов, обеспечивающих автоматизированное
отражение в сберегательных книжках совершенных
операций;
- в операционных
отделах отделений Банка и структурных
подразделениях с двумя и более работниками,
в которых операции совершаются вручную
(кроме вкладов, открытых на имя физических
лиц, которые по состоянию здоровья не
могут заполнять вкладные документы и
расписываться в них.
Сберегательные
книжки ф. №2-с являются сокращенным
вариантом сберегательной книжки ф. №2
и применяются по срочным депозитам, а
также по вкладам, принимаемым на определенный
срок без пролонгации.
При
отражении операций в сберегательных
книжках ф. №2 и ф. №2-с контролер записывает
дату совершения операции, внесенную (зачисленную)
или выплаченную (списанную) сумму – соответственно
в графе «Приход» или «Расход», остаток
вклада после выполнения операции. При
оформлении операций вручную после ее
записи в сберегательной книжке в следующей
строке остаток вклада указывается прописью.
Сделанные записи контролер удостоверяет
своей подписью.
При
заполнении последней строки сберкнижки
вкладчику (представителю, вносителю)
выдается новая книжка за тем же номером
счета по вкладу. В конце исписанной сберкнижки
контролер указывает дату перенесения
остатка вклада на новую сберкнижку и
расписывается. Вкладчик (представитель,
вноситель) на титульном листе исписанной
книжки делает отметку: «Сберкнижку на
сумму_________ получил», расписывается и
ставит дату. При этом сумма вклада указывается
цифрами – в рублях и копейках либо в другом
виде валюты вклада.
В
новую сберкнижку переносятся все сведения,
записанные на титульном листе исписанной
книжки. В первой строке сберкнижки указывается:
«Перенесено с исписанной сберкнижки»
и записывается остаток вклада цифрами,
а при оформлении операций по вкладам
вручную – также прописью. Контролер подписывает
титульный лист новой сберкнижки и проставляет
оттиск печати структурного подразделения
Банка. Правильность перенесенных в новую
книжку остатка вклада и других записей
заверяется подписью контролера и кассира.
Новая
сберкнижка выдается вкладчику (представителю,
вносителю), исписанная сберкнижка погашается
с следующем порядке:
- поперек
титульного листа ставится штамп или делается
надпись «Погашено «__» __________ 20__г.»,
- книжка надрывается
вверху и внизу и вместе с отчетом направляется
в последконтроль для присоединения к
документам по вкладу.
Сберегательные
книжки ф. №2-о применяются по всем видам
вкладов при оформлении операций вручную:
–
в структурных подразделениях Банка, в
которых операции совершаются одним работником;
– в
агентствах;
– во
всех структурных подразделениях Сбербанка
России (за исключением структурных подразделений
Банка, в которых оформление операций,
в том числе их отражение в сберкнижке,
производится с применением программно-технических
комплексов) – по счетам вкладчиков, которые
в силу физического недостатка или увечья
либо по иным причинам не могут заполнять
и подписывать документы по вкладам.
В
целях усиления контроля за сохранностью
вкладов по решению территориального
банка сберегательная книжка ф. №2-о может
применяться в структурных подразделениях
Банка, расположенных вне районных центров,
в которых операции совершаются двумя
работниками вручную.
Сберегательная
книжка ф. №2-о состоит из 11 отрывных приходно-расходных
ордеров и корешков к ним. На титульном
листе сберкнижки, а также на каждом ордере
и корешке к нему проставлена одинаковая
типографская нумерация – буквенная серия
и семизначный номер. Кроме того на каждом
корешке и отрывном ордере проставлен
его порядковый номер в данной сберкнижке.
Типографские
серии и номера выдаваемых вкладчику
сберегательных книжек №2-о записываются
в карточке лицевого счета: при открытии
счета – на свободном месте в карточке
ф. №1 (ф. №1-у), при выдаче сберкнижки ф.
№2-о вкладчику (представителю) по вкладу,
открытому в безналичном порядке, а также
новой сберкнижки взамен исписанной –
в первой свободной строке карточки лицевого
счета ф. №1-д.
При
совершении налично-денежных операций
с применением сберкнижки ф. №2-о по вкладу
вкладчик заполняет и подписывает в установленном
порядке очередной приходный или расходный
ордер, а контролер отделяет ордер от корешка,
проставляет (цифрами) принятую или выданную
сумму, остаток вклада и остаток процентов.
В
корешке ордера контролер записывает
произведенные по вкладу операции (на
лицевой стороне – наличные, на обороте
– безналичные) выводит остаток вклада
цифрами и прописью и подписывает сделанные
записи.
Составление
приходных и расходных ордеров по вкладам
на каких-либо других бланках, кроме ордеров,
отделяемых от сберкнижки, при операциях
по приему и выплате наличных денег запрещается,
за исключением случаев составления расходных
ордеров ф. №51 при получении всего вклада,
открытого по зачислению сумм, поступивших
безналичным путем, по которому сберкнижка
не выдавалась и операции не совершались,
а также при выдаче вклада по заявлению
об утере сберкнижки.
Замена
исписанной сберкнижки ф. №2-о производится
в порядке, изложенном в п. 5.3.5 настоящей
Инструкции, при совершении вкладчиком
(представителем, вносителем) операции
по одиннадцатому ордеру, который при
этом от корешка исписанной сберкнижки
не отделяется. Контролер записывает номер
новой сберкнижки ф. №2-о на оборотной стороне
последнего корешка исписанной сберкнижки
и в карточке лицевого счета ф. №1-д. На
оборотной стороне титульного листа новой
сберкнижки ф. №2-о контролер за своей подписью
указывает дату, номер исписанной книжки
и остаток вклада цифрами и прописью. Указанные
записи подписывает также кассир, если
операции по вкладу совершаются двумя
работниками.
Когда
операция по последнему одиннадцатому
ордеру сберкнижки ф. №2-о была совершена
вкладчиком в отделении Сбербанка России,
то новая сберкнижка взамен исписанной
выдается структурным подразделением,
в котором ведется лицевой счет, при совершении
вкладчиком очередной операции по вкладу.
Погашенная исписанная сберкнижка приобщается
к первому ордеру новой сберкнижки ф. №2-о
и вместе с отчетом направляется в филиал
Сбербанка России.
Используется
в качестве поручения о переводе суммы
вклада либо наличных денег в другое структурное
подразделение Банка. Заявление ф. №143
составляет и подписывает вкладчик (представитель,
вноситель). Контролер, проверив правильность
составления заявления, указывает паспортные
данные вкладчика (представителя), удостоверяет
сделанные в заявлении записи своей подписью,
и, если заявление подано в филиал Банка,
в которое должен быть переведен вклад,
проставляет оттиск печати данного подразделения
Банка. При выполнении операции по переводу
контролер на обороте заявления ф. №143
делает расчет по переводу, записав переводимую
сумму, плату за перевод, а также остаток
вклада после списания, остаток процентов
и подписывает сделанные записи.
Мемориальный
ордер ф. №203 – применяется для списания
бланков строгой отчетности, израсходованных
и испорченных в течение операционного
дня. На ордере контролер записывает наименование
бланка, на обороте ордера указывает номера
и серии бланков строгой отчетности, израсходованных
при совершении операций. По каждому виду
бланков строгой отчетности оформляется
отдельный ордер ф. №203. На оборотной стороне
ордера, на основании которого производится
списание сберегательных книжек, указываются
номера счетов по вкладам, по которым выданы
сберкнижки отдельно по:
- вновь открытым
счетам;
- счетам, открытым
в безналичном порядке, по которым сберкнижки
выданы при первой явке вкладчиков;
- счетам, по
которым сберкнижки выданы взамен утраченных
и исписанных.
На
списание испорченных бланков строгой
отчетности контролер составляет отдельные
мемориальные ордера по видам бланков
с указанием их номеров и серий. (Приложение
10)
Поручение
ф. №190 оформляется для проведения перечислений
со счета сумм платежей на счета организаций
в течение длительного срока.
Вкладчик
(представитель), при заполнении поручения
ф. №190 указывает: