Отчет по практике в ООО «Матис»

1. Ознакомление с предприятием

Общество с  ограниченной ответственностью «Матис» зарегистрировано 27 октября 2006 года. Местонахождение Общества: Российская Федерация, Республика Мордовия, г.Саранск, ул. 1-я Промышленная, д. 37.

Полное фирменное  наименование Общества – Общество с ограниченной ответственностью «Матис».

Сокращенное наименование общества – ООО «Матис».

Высшим органом  управления Обществом является Учредитель. Единоличным  исполнительным органом  Общества является директор. Органом  контроля общества является Ревизор, выбираемый Учредителем. Ревизор Общества избирается сроком на один год.

Форма собственности  – частная.

Уставный капитал  Общества составляет 10 000 рублей.

Общество ведет  бухгалтерский, оперативный и статистический учет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Организация документооборота в обществе, устанавливается Учредителем.   Имущество Общества образуется за счет вкладов в уставный капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. В частности имущество Общества формируется за счет:

- имущества,  переданного ему Учредителем;

- продукции,  произведенной Обществом в результате  хозяйственной деятельности;

- полученных  доходов, а также иного имущества,  приобретенного или полученного по другим основаниям, допускаемым законодательством.

Основной  вид деятельности  - производство деревянной тары. Дополнительные виды деятельности: производство столярных и плотничных работ; оптовая торговля прочими непродовольственными потребительскими товарами.

 

2 Система  управления предприятием

 

Информация о  том, насколько потребитель удовлетворен результатами выполнения его требований, и является главным индикатором успеха.

Для  достижения  поставленных  целей  проводится  ряд  мероприятий,  направленных  на  контроль качества, среди которых:

1. Обеспечение качества выпускаемой продукции ООО «Матис» за счет проведения мероприятий, направленных на повышение качества поступающего сырья, усиления контроля над всеми процессами, начиная с приемки сырья и заканчивая реализацией конечной продукции.
2. Уменьшение   себестоимости   продукции   путем   проведения   мероприятий,   направленных   на предупреждение  появления  несоответствующей  продукции,   контроля  расходов, повышения эффективности работы производственного оборудования.
3. Привитие   корпоративной   культуры   на   предприятии   с   целью   обеспечения   эффективной   и слаженной работы персонала. Создание атмосферы свободного выражения мнений, взаимного доверия, открытости и доброжелательности внутри коллектива. Сотрудники должны получить возможность испытывать чувство гордости за свою работу.
4. Удовлетворение ожиданий и потребностей потребителей в области цены и качества выпускаемой продукции. Постоянное повышение эффективности менеджмента качества.

Миссия  компании – удовлетворение ожиданий и потребностей потребителей в области цены и качества выпускаемой    продукции.   Организационная структура управления ООО «Матис» представляет собой линейно-функциональную схему подчинения. Общество имеет следующие органы управления:

• Учредитель Общества;
• Директор Общества;

К компетенции Учредителя Общества относятся следующие вопросы:

- определение  основных направлений деятельности  Общества, а также принятие решения  об участии в ассоциациях и  других объединениях коммерческих организаций;

- утверждение  Устава, а также  вносимых в  него изменений дополнений, в  том, числе изменение размера  уставного капитала Общества;

- образование  исполнительных органов Общества  и досрочное прекращение их  полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа Общества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю и утверждение условий договора с ними;

- избрание и  досрочное прекращение полномочий  ревизора;

- утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;

- принятие решения  о распределении чистой прибыли  Общества;

- утверждение  документов, регулирующих внутреннюю  деятельность Общества;

- принятие решения  о размещении Обществом облигаций  и иных эмиссионных ценных бумаг;

- назначение  аудиторской проверки, утверждение  аудитора и определение размера  оплаты его услуг;

- принятие решения  о реорганизации или ликвидации  Общества;

- назначение  ликвидационной комиссии и утверждение  ликвидационных балансов;

- установление размера, формы и порядка внесения дополнительных вкладов в уставный капитал и имущество Общества;

- создание дочерних  обществ или участие в создании  других организаций;

- создание дочерних  обществ или участие в создании  других организаций;

- создание филиалов и открытие представительств Общества;

- принятие решений  о привлечении к материальной  ответственности должностных лиц  Общества;

- решение иных  вопросов, касающихся деятельности  Общества, установленных Федеральным  законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и настоящим Уставом.

Единоличным  исполнительным органом Общества является директор. Директор Общества:

- без доверенности  действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки;

- выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том, числе доверенности с правом передоверия;

- издает приказы  о назначении на должности  работников Общества, об их переводе  и увольнении, применяет меры  поощрения и налагает дисциплинарные  взыскания.

По решению Учредителя могут создаваться иные исполнительные органы Общества.

Контроль над финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляется ревизионной комиссией или избранным Учредителем аудитором, не связанным имущественными интересами с Обществом, лицом, осуществляющим функции Директора и участника Общества.

Порядок осуществления  Ревизионной комиссией (Ревизором) своих полномочий, ее количественный и персональный состав утверждаются Учредителем.

Число членов Ревизионной  комиссии не может быть менее трех человек.

 Членом ревизионной  комиссии (ревизором) может быть  любой участник (представитель участника), избранный в установленном порядке  Учредителем.

Ревизионная комиссия Общества вправе в любое время  проводить проверки финансово-хозяйственной  деятельности Общества и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности Общества.

По требованию ревизионной комиссии (Ревизора) Общества лицо, осуществляющее функции Директора, а также работники Общества обязаны  давать необходимые пояснения в  устной или письменной форме.

Заседания Ревизионной  комиссии правомочны, если на них присутствует не менее трех ее членов.   Все  решения Ревизионной комиссии принимаются  большинством голосов от числа членов ревизионной комиссии, присутствующих на заседании.

Ревизионная комиссия (Ревизор) вправе привлекать к своей работе экспертов и консультантов, работа которых оплачивается за счет Общества.

Ревизионная комиссия проводит проверку годовых отчетов  и бухгалтерских балансов до их утверждения  Учредителем Общества.

Для осуществления своей деятельности общество формирует трудовой коллектив (персонал).

Персонал Общества комплектуется в соответствии со штатным расписанием. Общество может  привлекать работников также на условиях совместительства или внештатного  сотрудничества.

Общество обеспечивает гарантированный законодательством  минимальный размер оплаты труда, условия  труда, меры социальной защиты. Социальное обеспечение и социальное страхование  работников Общества регулируется нормами  законодательства Российской Федерации.

Формы, системы  и размер оплаты труда работников, а также другие виды их доходов  устанавливаются Обществом самостоятельно.

Общество обеспечивает учет и сохранность документов по личному составу общества, а также  своевременную передачу их на государственное хранение в случае реорганизации и ликвидации Общества.

Финансово-экономический  отдел взаимодействует со всеми  заинтересованными  подразделениями предприятия.

Ведение бухгалтерского учета  возлагается на бухгалтерскую службу ООО «Матис», возглавляемую главным бухгалтером.

Бухгалтерия осуществляет учет поступления и расходования материальных и финансовых ресурсов на предприятии, учет рабочей силы. Она ведет отчетность, проводит финансовый анализ деятельности предприятия и представляет финансовые отчеты руководителю предприятия, а также государственным и местным хозяйственным органам.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется с помощью пакета программ «1С: Бухгалтерия» и «Камин».

Подразделение главного механика организуют обслуживание и ремонт технологического, энергетического и теплового оборудования, проводят модернизацию, обеспечивают поставки и распределение электрической и тепловой энергии, газа и воды на предприятии, контролирует их расход. Оно занимается изготовлением продукции.

Организационную структуру предприятия в упрощенном виде можно представить следующим образом:

Директор

 

 

 

Гл.механик                     гл.бухгалтер                 нач.цеха     экономист 

                                             

                                       бухгалтер                    мастер цеха 

  Водители                  

 

Кладовщик рабочие

 

 

 

 

 

 

3 Управление  производством

 

Рациональная организация производства направлена на повышение производительности труда и снижение издержек производства. Достигается это путем применения современных методов решения проблем и принятия решений, внедрения проектного планирования и управления, стратегического планирования продукта и рынка, инновационного планирования и управления компьютеризации процессов управления. Для обеспечения высокой производительности труда и низкой себестоимости продукции необходимо на базе уже заданной специализации вести непрерывно работы на самом предприятии по рациональной организации основных и вспомогательных производственных процессов. Так, при том же техническом уровне производства, та или иная организация вспомогательных служб и цехов, внутризаводского транспорта и всех работ по перемещению предметов и продуктов труда, ремонта орудий труда, изготовления инструментов и прочей технологической оснастки, технического контроля и т.п. может быть причиной резких различий в численности рабочих, приходящихся на равный объем продукции, т.е. резких различий в уровне производительности. Важная роль в современных условиях отводится вопросам оснащения и организации процессов внутризаводского транспорта и перемещения материалов и изделий в пределах завода и цеха, обозначаемых термином "логистика". Совершенствование техники и организации транспортно-перемещающих процессов - наиболее крупный и эффективный резерв повышения производительности и снижения издержек в современной промышленности. Понятие транспортно-перемещающих операций (логистики) охватывает:

- поступление на завод любых материалов, полуфабрикатов, деталей, изделии и т.п.

- перемещение их в цеховые склады или в цех на начальную операцию, в пределах цеха между операциями, в пределах операции (установка, поворот, съем, и т.п.), между цехами;

- по окончании всех операций перемещение законченных обработкой изделий за пределы предприятия в сферу их реализации и потребления.

Рассмотрение всех этих процессов как единого цельного комплекса на стадии проектирования и в ходе эксплуатации предприятия имеет большое значение для экономии затрат и общего повышения эффективности работы предприятия.

Один из важнейших показателей повышения эффективности производственной деятельности - сокращение длительности производственного цикла. Это одна из центральных задач организации и управления производством. Единственный фактор, который может стимулировать экономию времени производства - необходимость за каждый данный строго определенный отрезок календарного времени получить определенную величину прибыли (в процентах) к наличным производственным фондам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4  Производство и реализация продукции

 

Одной из главных  целей создания и функционирования предприятия является получение прибыли от его финансово-хозяйственной деятельности. Для этого необходима определенная степень развития производства, обеспечивающая превышение выручки от реализации продукции над затратами по ее изготовлению и сбыту.

Целью анализа является нахождение путей увеличения объемов реализации по сравнению с конкурентами, расширение доли рынка при максимальном использовании производственных мощностей, улучшении ее качества, изыскании внутренних резервов роста объема выпуска и как результат увеличение прибыли предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие основные задачи:

1. оценка динамики по основным показателям объема, структуры и качества продукции;
2. проверка сбалансированности и оптимальности бизнес-планов, плановых показателей, их напряженности и реальности;
3. выявление степени количественного влияния факторов на изменение величины объема производства и реализации продукции;
4. выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;
5. разработка мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов для повышения темпов роста продукции, улучшения ассортимента и качества.