Отчет по преддипломной практике в ООО "Виктан"

              Cодержание

1. Краткое описание организации………………………………………………..3

    1.1 Общее положение…………………………………………………………..4

    1.2 Правовой статус…………………………………………………………….5

2. Описание отделов компании…………………………………………………..6

    2.1 Коммерческий отдел……………………………………………………….9

    2.2 Бухгалтерский отдел……………………………………………………  .14

3. Организация деятельности бухгалтерии…………………………………….15

Список использованной литературы…………………………………………...17

                    1. Краткое описание организации

Название предприятия:  Общество с ограниченной ответственностью компания «Виктан»

(сокращенное название ООО компания «Виктан»)

Адрес предприятия: город Иркутск, Кожзаводская, 6 (13,18,19) 

Руководитель предприятия: Генеральный директор Дзасохов Г.В.

Банковские реквизиты: ИНН 380828776                      р/с 40702810900073479701, к/с 30101810700000000849.

Юридический статус: Общество с ограниченной ответственностью

Месторасположение - город Иркутск, Кожзаводская, 6 (13,18,19) 

1.1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

ООО «Виктан» присвоен индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) 380828776, и поставлено на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика (см. приложение 3).

Основным видом реализуемой продукции ООО «Виктан» является розничная реализация алкогольной продукции на территории г. Иркутска.

Данная деятельность осуществляется на основании:

-                     Лицензии № 39МЕ003771АМ00029ПР19 от 1 декобря 2011г. на право розничной торговли алкогольной продукции на территории г. Иркутска (см. приложение 5).

Высшим органом управления обществом является общее собрание акционеров, проводимое 1 раз в год. Деятельностью общества в периоды между собраниями руководит Совет директоров. Исполнительным органом является  генеральный директор, который избирается на общем собрании акционеров на срок 5 лет, который исполняет решения общего собрания акционеров и Совета директоров общества.

1.2 ПРАВОВОЙ СТАТУС КОМПАНИИ

ООО «Виктан» является торговой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде.

Основной целью деятельности фирмы, в соответствии с Уставом ООО «Виктан» (см. приложение 1), является расширение рынка товаров и услуг, а также получение прибыли.

Основными видами деятельности являются:

-                     Торгово-закупочная деятельность, в том числе оптовая, розничная, комиссионная торговля продовольственными, промышленными, подакцизными товарами, открытие торговых точек;

-                     Посредническая деятельность.

Также Уставом фирмы предусмотрены некоторые виды деятельности, которыми фирма в данный момент не занимается:

-                     Лесозаготовительные работы;

-                     Полиграфическая и рекламная деятельность;

-                     Экспортно-импортные операции;

-                     Бытовые услуги населению и др.

2.Описание отделов компании

Управление предприятием осуществляется в соответствии с его Уставом. Предприятие является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью. Управление предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управление необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям.

Структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления .

Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность прерии государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

В соответствии с Положением об организационной структуре ООО «Виктан», для эффективной реализации стратегии развития предприятия и обеспечения устойчивой работы общества в условиях рыночной экономики, организационно - управленческая структура Общества строится с учетом нижеперечисленных принципов:

-  возможности гибкого реагирования на изменения рынка,

-  обеспечения оптимального уровня децентрализации управленческих решений,

-  исключения дублирования службами выполнения одних и тех же функций,

-  персонификации ответственности за организацию и выполнение возложенных функций.

В соответствии с действующей линейно - функциональной структурой управления предприятием утверждается следующий состав основных функций и служб, обеспечивающих их реализацию:

-  директор – по основным вопросам руководства фирмой;

-  организация производства –твароведы и менеджеры;

-  финансы и экономика, бухгалтерский учет: главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера,

-  информационное обеспечение и вопросы снабжения и сбыта: тавароведы менеджеры.

Для обеспечения выполнения основных функций сохраняются также вспомогательные функции:

-  охрана окружающей среды;

-  охрана объекта;

-  хозяйственное обеспечение.

Единство и взаимосвязь выполнения поставленных задач реализуется через качественное и оперативное исполнение всеми службами возложенных на них обязанностей.

Так, например, менеджер ответственен за разработку перспективных и текущих планов работы предприятия и его подразделений; за обеспечение и координацию работ по инвестиционному проектированию, экспертизу и реализацию проектов; главный бухгалтер - за разработку штатных расписаний, трудовых нормативов, систем оплаты труда.

Наглядное изображение организационной структуры компании представлено в схеме 1.

Схема 1

Организационная структура ООО «Виктан».

2.1 КОММЕРЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

Офис коммерческого отдела расположен на           ул. Кожзаводская, 6 (13,18,19) . В этом отделе работают три человека. В офисе отдела имеется 2 компьютера и факс.

Экономическое содержание коммерческой деятельности как основного элемента рыночных услуг заключается в посреднической деятельности по продвижению товаров от производителей к потребителям посредством купли продажи.

В соответствии с экономической теорией услуги подобного рода не создают новой потребительской стоимости и не увеличивают стоимость товара, но возмещаются за счет чистого продукта, созданного в других отраслях экономики.

Товарные запасы – часть имущества, предназначенных для продажи. Учет запасов ведется в порядке, установленном Положением по ведению БУ и бухгалтерской отчетности в РФ, Положением по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” (ПБУ 5/98). 

Предприятие заключает договоры снабжения на поставку продукции с различными поставщиками. Предпочтение отдается тем поставщикам, которые предлагают качественную недорогую продукцию и расположенные в близлежащих районах. Основным поставщиком является ООО «Реалти Диалог». Перед поставкой работник отдела снабжения составляет в информационной системе макет приходного ордера (как правило, он планируется заранее), где указывается ожидаемый товар, его код, планируемой количество, планируемая дата прихода и цена, проставляются подписи всех причастных к этому делу лиц и ожидается сама поставка. Как только машина пришла, кладовщик склада проверяет документы, счета-фактуры, сопроводительные документы, а затем передает все это в отдел снабжения. Сам же кладовщик обеспечивает приемку и разгрузку поступившего товара, производит подсчет, сверяет фактические цифры с теми, что указаны в макете и в накладных. Если требуется, он составляет акт недостачи или излишков или порчи при несоответствии данных. Для получения сырья со склада подразделения составляют заявки на отпуск товаров. Материально ответственное лицо отвечает за реализацию. Кладовщик отпускает товар. Менеджер заключает договоры сбыта, дает заявки, в соответствии с которыми составляются недельные, месячные планы. Еженедельно составляются товарные отчеты о движении товара.        

       При планировании товарооборота ООО «Виктан» руководство предприятия использует метод ожидаемого выполнения плана по реализации на основании анализа данных о товарообороте за несколько предшествующих лет. Так, при планировании товарооборота на 2012 год, сначала необходимо провести анализ товарооборота предприятия с 2010 – 2011 гг. При этом проведем анализ как в действующих, так и в сопоставимых ценах.

Розничный товарооборот в действующих ценах возрос по всем товарным группам. Особенно значительный рост достигнут по реали­зации водки, вин, и прочих продовольственных то­варов. Однако в сопоставимых ценах темпы роста товарооборота по то­варным группам значительно ниже, и это говорит о том, что большой заслуги предприятия в росте суммы товарооборота нет, так как она растет за счет увеличения цен. Неравномерность развития розничного товарооборота в ассорти­ментном разрезе привела к изменению его структуры. В частности, в 2011 году по сравнению с 2010 годом в общем объеме товарооборота (в сопоставимых ценах) возросла доля водки и ликероводочных изделий.

При оценке привлекательности магазина для покупателей рассмотрим такие факторы, как ассортимент продукции и покупатели.

Чтобы оценить наших покупателей, мы проведем сегментирование по следующим признакам:

                       потребители, отличающиеся семейным положением;

                       потребители, отличающиеся социальным положением;

                       потребители, отличающиеся уровнем дохода.

Таблица 1

Принципы сегментации наших товаров: