Порядок оформления операций по вкладам

Введение

В учреждениях  Сберегательного Банка России действует  единый порядок оформления операций. При совершении операций используются единые формы бланков. На бланках  в зависимости от характера операций предусмотрено наличие реквизитов. Их заполнение является обязательным. Бланк, заполненный в установленном  порядке, подписанный и в необходимых  случаях удостоверенный печатью, штампом  Сберегательного Банка, является денежным документом, который подтверждает поступление  или выдачу указанных в нем  сумм.

При оформлении операций по вкладам применяются  следующие основные документы: лицевой  счет, сберегательная книжка, контрольный  лист, расчетная и чековая книжки, алфавитная карточка, операционный дневник, квитанция, приходно-расходные ордера, поручение вкладчика на списание

сумм, заявление  о переводе вклада, извещение последующему контролю, журналы отосланных и полученных переводов, реестр для записи заявлений  о переводе, книга регистрации  утраченных Сберегательных книжек и  другие учетные документы.

Все совершаемые  по вкладу операции отражаются в лицевом  счете, который открывается на имя  вкладчика и имеет свой номер. Вкладчик на лицевом счете дает образец  своей подписи. На лицевом счете  есть место для записи вкладчиком доверенности на право распоряжения вкладом его представителями, завещательного распоряжения, условий по условному  вкладу. После закрытия лицевого счета  его номер другому счету не присваивается. Нумерация лицевых  счетов ведется в строго последовательном порядке и раздельно по каждому  виду вкладов.

Все лицевые  счета в порядке их нумерации  по каждому виду вкладов размещаются  в картотеках. Картотеки в нерабочее  время опечатываются.

Сберегательная  книжка - это документ, выдаваемый Сберегательным Банком вкладчику в подтверждение  внесенной им во вклад суммы. В  ней последовательно отражаются записи приходных и расходных  операций. После каждой операции выводится  новый остаток вклада. Сберегательная книжка является очным документом, регулирующим отношения Сберегательного  Банка и его клиента. К ней  должны предъявляться следующие  требования: а) она должна быть защищена от подделок и подлогов; б) в книжке должны отмечаться как первоначальный взнос, так и все последующие  операции по приему и снятию средств  со вклада. Должна обеспечиваться полная идентичность записей с лицевым счетом вкладчика; в) сберегательная книжка выдается немедленно при уплате первого взноса; г) предъявление сберегательной книжки - обязательное условие для осуществления любой операции по вкладу.

Вкладчик всегда имеет информацию о движении средств  на его сберегательном счете. Он может получать денежные средства не только в данном учреждении Сберегательного

Банка, но и в  случае необходимости в других учреждениях  банка.

Для банка можно  выделить следующие преимущества

использования сберегательной книжки: рационализация

оборота сбережений, упрощение работы Сберегательного

Банка, так как  отпадает необходимость каждый раз  снова

удостоверять  личность предъявителя вкладных документов. В

случае подлога или другого корыстного преступления

сберегательная  книжка является вещественным

доказательством. Сберегательная книжка выполняет определенную рекламную функцию.

Если сберегательная книжка утрачена, похищена или уничтожена, то порядок признания недействительности сберегательной книжки сводится в банке  к следующим операциям. Вкладчик должен представить в учреждение банка заявление. В лицевом счете  вкладчика делается отметка о  временной приостановке выплат по данному  счету. Законному владельцу (прежнему собственнику) выдается дубликат сберегательной книжки.

В практике работы Сберегательного Банка применяются  сберегательные книжки нескольких видов, в зависимости от вида вклада, порядка  осуществления операции по его приему и выдаче денежных средств со вклада. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Прием дополнительного  взноса во вклад
1. Дополнительный взнос во вклад может быть принят по вкладам, условиями которых предусмотрены операции по приему дополнительных взносов.

Дополнительный  взнос во вклад может быть внесен вкладчиком, законным представителем, доверенным лицом или вносителем.

Дополнительный  взнос во вклад может быть внесен наличными деньгами или безналичным  путем.

1. При обращении клиента структурное  подразделение для пополнения вклада наличными деньгами контролер:
1. Просит вкладчика ( вносителя, законного представителя, доверенное лицо) предъявить сберегательную книжку и паспорт;
2. Убеждается в личности клиента по предъявленному паспорту;
3. Вызывает на экран монитора историю счета по вкладу путем ввода в базу данных из сберегательной книжки – номера счета по вкладу, типографских номера и серии сберегательной книжки;
4. Сверяет фамилию, имя, отчество( при его наличии) вкладчика и остаток вклада в сберегательной книжке с информацией по счету на экране монитора. При совпадении данных совершает нижеследующие действия;
5. Отражает в сберегательной книжке операции, которые не были отражены;
6. Предлагает клиенту указать (устно или письменно) размер вносимых средств и вводит сумму в АС;
7. Вводит номер жетона в АС;
8. Распечатывает приходный кассовый ордер ф.№347 (по валютному вкладу - два экземпляра приходного кассового ордера ф.№347) и предлагает клиенту проверить правильность реквизитов приходного кассового ордера ф.№347 (ордеров) и в своем присутствии проставить на нем (них) подпись;
9. Подписывает приходный кассовый ордер ф.№347 (ордера), отражает операцию в сберегательной книжке и подписывает ее;
10. Передает приходный кассовый ордер ф.№347 (ордера), сберегательную книжку внутренним путем кассиру, а жетон и паспорт выдает клиенту.
2. При внесении денежных средств вносителем;

- в автоматизированных  структурных подразделениях –  в БД вносятся все реквизиты  вносителя, необходимые для его  идентификации в соответствии  с Положением № 262 – П;

- в неавтоматизированных  структурных подразделениях –  все реквизиты вносителя, необходимые  для его идентификации в соответствии  с Положением №262-П указываются  в нижней части приходного  кассового ордера №347 на свободном  поле или на оборотной стороне  ордера.

               1.1.3. При совершении операций по вкладу физического лица -  нерезидента после оформления приходного кассового ордера ф.№ 347 (по валютным вкладам – двух экземпляров приходного кассового ордера ф.№347), проставления на ордере (ордерах) подписей вкладчика (законного представителя, доверенного лица, вносителя) и контролера, отражения операции в сберегательной книжке, контролер приглашает работника, уполномоченного на осуществление контроля операции по вкладам.

        1.2. Кассир, получив от контролера (уполномоченного работника) документы:

1) вызывает клиента  по номеру жетона, указанному в приходном кассовом ордере ф.№347, забирает жетон, вводит номер жетон в АС. Допускается следующий порядок действий – кассир получает от клиента жетон, вводит номер жетона в АС, по фамилии, имени, отчеству и номеру счету, появившимся на экране монитора, выбирает документы на имя вкладчика;

2) сверяет фамилию,  имя, отчество (при его наличии)  и номер счета, появившиеся  на экране монитора, с Ф.И.О.  и номером счета, указанными  в документах, которые поступили  к нему внутренним путем от  контролера;

3)проверяет наличие  подписей клиента и контролера  на приходном кассовом ордере  ф.№347 (ордерах), наличие подписи  контролера за операцию в сберегательной  книжке. При внесении дополнительного  взноса во вклад на имя физического лица-нерезидента проверяет также наличие на приходном кассовом ордере ф.№347 (ордерах) подписи работника, уполномоченного на осуществление контролера операций по вкладам;

4)принимает деньги  от клиента полистным пересчетом;

5) при установлении  расхождения между вносимой суммой  и суммой, указанной в приходном  кассовом ордере ф.№347, а также при обнаружении неплатежных или сомнительных денежных знаков, кассир предлагает клиенту довнести недостающую сумму или возвращает излишне внесенную сумму денег.

      1.3. Вкладчик  (законный представитель,  доверенное лицо, вноситель) может  внести дополнительный взнос  на счет по вкладу без предъявления  сберегательной книжки. В этом  случае вкладчик  (законный представитель,  доверенное лицо, вноситель) должен  в обязательном порядке предъявить  свой паспорт и сообщить номер  счета (может предъявить договор  по счет) , по которому будет совершаться операция.

При приеме дополнительного  взноса на рублевый или валютный вклад оформляются два экземпляра приходного кассового ордера ф.№347, каждый из которых подписывается клиентом, контролером и кассиром. На одном экземпляре приходного кассового ордера ф.№347 кассир проставляет оттиск печати кассы клиенту, второй экземпляр приходного кассового ордера ф.№347 оставляет у себя до конца операционного дня, а затем с отчетом за день отправляет в филиал банка.

Операция по приему дополнительного взноса без  сберегательной книжки записывается контролером  в сберегательную книжку при первом ее предъявлении вкладчиком (законным представителем, доверенным лицом) после  предварительной сверки  записей  в БД по счету. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Выплата  части вклада наличными  деньгами

Операция по выплате части вклада осуществляется по вкладам, условиями которых предусмотрена  данная операция.

   2.1. В структурном подразделении при обращении вкладчика ( доверенного лица, законного представителя) за получением части вклада наличными деньгами контролер:

1)просит вкладчика (доверенное лиц   законного представителя) предъявить паспорт и сберегательную книжку.  Убеждается в личности вкладчика (доверенного лица, законного представителя) по паспорту в порядке, изложенном в п.4.8 настоящий Инструкции;

2)вызывает на экран мотора историю счета по вкладу путем ввода в базу данных из сберегательной книжки – номера счета ,типографских номера  и серии сберегательной книжки;

3)сверяют фамилию,  имя, отчество (при его наличие)  вкладчика и остаток вклада  в сберегательной книжке с  информацией по счету на экране  монитора , отражает  в сберегательной книжки операции , которые не отражены. В случае  выявления расхождений обращается к руководителю структурного подразделения , который выясняет причину расхождений. При совпадении данных совершает нижеследующие действия;

4)предлагает  вкладчику (доверенному лицу ,законному представителю) указать (устно или письменно ) размер получаемых средств и вводит сумму операции в AC;

5)вводит в  AC номер жетона;

6)вводит в  базу данных по счету серию  и номер предъявленного паспорта;

7)распечатывает  расходный кассовый ордер ф.№348 (по валютным вкладам -  два экземпляра расходного кассового ордера ф.№348) и просит клиента в своем присутствии проставить на нем (них) подпись , сверяет её с образцом подписи в БД (на экране монитора). После распечатки расходного кассового ордера ф.№348(ордеров) операция отражается в операционном дневнике ф.№24(ф.№24) или в кассовом журнале по расходу ф.№26621;

8)отражает  операцию в сберегательной книжке  и подписывает её ;

9)подписывает  расходный кассовый ордер ф.№348(ордера)

10)передает  расходный кассовый ордер ф.№348  (ордера) и сберегательную книжку внутренним путем кассиру, а жетон и паспорт выдает клиенту.

2.1.1. При несовпадении  подписи, контролер должен, не  подписывая расходный кассовый  ордер ф.№348:

-предложить  вкладчику (доверенному лицу, законному  представителю) в своем присутствии  повторно расписаться на обороте  расходного кассового ордера  ф.№348.

2.1.3. При выдаче  денежных средств со вклада на имя несовершеннолетнего, до оформления расходного кассового ордера ф.№348 (ордеров) на экран монитора у контролера, оформляющего операцию, АС должна выдавать сообщение:

- по вкладам несовершеннолетних в возрасте до 14 лет – «операция совершается с разрешения органы опеки и попечительства»;

- по вкладам  несовершеннолетних в возрасте  от 14 до 18 лет – при выдаче денежных  средств, отличных от заработной платы, стипендии, процентов и внесенных наличными, перечисленных самими несовершеннолетним – «операция совершается с разрешения органы опеки и попечительства и согласия законных представителей».

2.1.5. При выдаче  денежных средств со вкладов совершеннолетних недееспособных вкладчиков, т.е. находящихся под опекой, или ограниченно дееспособных до оформления расходного кассового ордера ф.№348 (ордеров) на экран монитора у контролера, оформляющего операцию, АС должна выдавать сообщение: « операция совершается с разрешения органа опеки и попечительства».

   2.2. Кассир, получив от контролера (уполномоченного  работника) документы:

-вызывает вкладчика (доверенное лицо, законного представителя) по номеру жетона, указанному в расходном кассовом ордере ф.№348,забирает жетон, вводит номер жетона в AC. Допускается следующий порядок действий – кассир получает от вкладчика (доверенного лица, законного представителя) жетон, вводит номер жетона в AC, по фамилии , имени , отчеству и номеру счета, появившимся на экране монитора , выбирает документы на имя вкладчика;

-запрашивает у вкладчика (доверенного лица, законного представителя ) паспорт, убеждается в его личности в порядке , изложенном в п.4.8 настоящей Инструкции;

-сверяет сумму , указанную в расходном кассовом ордере ф.№348 (ордерах) с суммой, отраженном на экране  монитора и в сберегательной книжке;