Роль финансов в деятельности организации

     Принцип самофинансирования. Означает, что предприятие за счет выручки от реализации продукции (услуг) должно покрывать все текущие затраты, осуществлять воспроизводство основных фондов и оборотных средств. Временное превышение расходов над размерами собственных средств предприятие может финансировать за счет кредитов.

     Принцип материальной ответственности. Предприятие несет материальную ответственность за нарушение договоров на поставку продукции (непоставка, нарушение сроков поставки, поставка некачественной продукции), нарушение расчетной дисциплины, несвоевременную уплату платежей в бюджет, несвоевременные взносы в государственные внебюджетные фонды, нарушение кредитных договоров, несвоевременное погашение облигаций, выпущенных предприятием, и неуплату процентов по ним и т. д.

     В случае нарушения предприятием налогового законодательства материальную ответственность несут руководители предприятия.

     При нарушении трудовой и производственной дисциплины, изготовлении бракованной продукции материальную ответственность несут работники предприятия.

     Принцип заинтересованности в результатах  деятельности. Финансовый результат производственно-хозяйственной деятельности предприятия — прибыль. В условиях рыночной экономики рост прибыли – цель деятельности предприятия. В этом заинтересованы не только работники последнего, но и государство, акционеры.

     Для предприятия рост прибыли означает увеличение премий работникам, дивидендов акционерам, источников развития предприятия (масштабов финансирования реконструкции, расширения, технического перевооружения, инновационной деятельности).

     Для государства это означает увеличение поступлений в бюджеты всех уровней сумм налога на прибыль.

     Принцип конкуренции. Конкуренция — основа рынка. На нем успешно действуют предприятия, выпускающие конкурентоспособную продукцию, рыночная цена которой выше затрат данных предприятий на ее производство и реализацию. В это же время разоряются и уходят с рынка предприятия, выпускающие неконкурентоспособную продукцию, затраты на производство которой выше рыночной цены. 
 
 
 

2. Цели и задачи управления финансами предприятия (организации) 

     Стратегические цели управления финансами предприятия состоят в:

• расширение производства, росте объема и реализации продукции;
• обеспечении устойчивости его финансового положения;
• обеспечении конкурентоспособности на рынке товаров и услуг;
• обеспечении платежеспособности и ликвидности активов.

Тактические цели состоят в:

• достаточности объемов поступления денежных средств;
• финансовой стабильности на рынке продаж;
• сбалансированности поступления и расходования сумм денежных средств, а также минимизации сроков их поступления.

     Все эти цели взаимосвязаны, и финансовая служба должна постоянно контролировать их комплекс.

                          Финансовые службы организаций

     Финансовая  служба предприятий — субъект управления финансами (денежными отношениями) предприятия; система, создающая (на основе действующей нормативно-правовой базы, знаний и опыта работников) и использующая финансовый механизм предприятия для обеспечения эффективной деятельности, хорошего финансового состояния.

     Структура финансовой службы зависит от типа структуры управления; применяемой на предприятии (линейно-функциональный тип, дивизионный тип), и формы финансового менеджмента.

     При линейно-функциональном типе структуры управления на предприятии создаются производственные звенья, которые наделены только функциями организации (линейными), а функции управления реализуются на верхнем уровне (функциональными службами, в том числе и финансовыми). Данный тип структуры управления преобладает в настоящее время в России.

     На  крупных предприятиях имеется финансовое управление (финансовый департамент), возглавляемое финансовым директором. В его состав входят плановый отдел, отдел по работе с инвестициями, отдел финансового анализа, отдел финансового контроля.

     Финансовый  директор:

• разрабатывает проект финансовой политики предприятия, согласованный с производственной (маркетинговой), инвестиционной, инновационной политикой и представляет его на одобрение дирекции предприятия, собранию акционеров;
• разрабатывает принципы и правила управления финансами фирмы (финансового менеджмента);
• обеспечивает общее руководство финансовым планированием, организует внедрение бюджетирования, контроллинга и других видов финансового менеджмента;
• организует мониторинг финансового состояния предприятия, составляет итоговые отчеты о последнем, вырабатывает и предоставляет дирекции предприятия меры по его улучшению;
• осуществляет контроль деятельности отделов, входящих в финансовую службу предприятия.

     Плановый  отдел:

• готовит предложения по финансовой стратегии предприятия;
• разрабатывает планы финансовой деятельности предприятия на предстоящий период;
• составляет отчеты о выполнении планов финансовой деятельности предприятия;
• планирует налоговые платежи предприятия.

     Отдел по работе с инвестициями:

• готовит предложения по инвестиционной и инновационной политике предприятия;
• организует разработку внутренних инвестиционных и инновационных предложений;
• проводит анализ эффективности инвестиционных и инновационных предложений;
• организует разработку инвестиционных и инновационных проектов;
• проводит анализ эффективности инвестиционных и инновационных проектов и рекомендует для реализации наиболее эффективные из них;
• определяет объекты и источники финансирования инвестиционных и инновационных проектов предприятия;
• готовит предложения об эмиссии ценных бумаг, о покупке ценных бумаг других эмитентов;
• осуществляет управление портфелем ценных бумаг предприятия. 
  Отдел финансового анализа:
• разрабатывает методику оценки финансового состояния предприятия;
• проводит мониторинг финансового состоянии предприятия;
• готовит аналитические отчеты о финансовом состоянии предприятия, об эффективности использования финансовых ресурсов;
• оценивает эффективность реализованных инвестиционных и инновационных проектов;
• выявляет резервы повышения эффективности производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и разрабатывает меры по улучшению финансового состояния предприятия;
• анализирует объемы и динамику дебиторской и кредиторской задолженности и разрабатывает меры по ликвидации просроченной задолженности;
• разрабатывает предложения по минимизации налогов и пошлин (в рамках действующего налогового и таможенного законодательства) и использованию налоговых и таможенных льгот.

     Отдел финансового контроля:

• следит за соблюдением финансового законодательства в сфере финансов;
• осуществляет контроль за финансовой деятельностью предприятия, за выполнением финансовых планов;
• следит за целевым использованием фондов финансовых ресурсов;

     В странах с развитой рыночной экономикой линейно-функциональный тип структуры управления применяется лишь на мелких и отчасти на средних предприятиях.

     Предприятия, применяющие технологию Business Unit Management (управление с помощью бизнес-единиц), в качестве дивизионных служб создают центры финансового учета (ЦФУ):

     профит-центры, венчур-центры, затратные центры.

Профит-центры – дивизионы,  зарабатывающие прибыль. 

     Венчур-центры – дивизионы, внедряющие новые виды бизнеса, не достигшие самоокупаемости.

     Затратные центры — дивизионы, обеспечивающие профит-центры и венчур-центры.

     Многие  предприятия развитых стран и  некоторые российские применяют  новую форму финансового менеджмента  — контроллинг. При этом, например, на немецких предприятиях сохраняются финансовые службы (подразделения, осуществляющие функции казначейства, планирования и уплаты налогов, финансового учета) и создаются службы контроллинга. Последними разрабатываются стратегические и оперативные планы, ведется внутренний бухгалтерский учет, обеспечиваются информацией другие службы (рис. 1,2).

     На  предприятиях, применяющих новую  форму финансового менеджмента – бюджетирование, создаются центры планирования, центры ответственности и центры возникновения затрат (рис. 3).

     Центры  планирования – структурные подразделения (или должностные лица), определяющие основные тенденции деятельности Предприятия посредством составления прогноза.  

Исчисление  финансовых                результатов Исчисление сумм покрытия Калькулирование изделий Составление статистики   Составление отчетности

Стратегическое  планирование Оперативное планирование Инвестиционное планирование Внутрихозяйственное консультирование

Организация   Программирование   Производство  информации Бюро коммуникации   Сопровождение диалога с индивидуальными системами обработки данных

 

Рис. 1. Схема рекомендуемого организационного развития службы контроллинга на                                       предприятия.

 

 
 

Рис.2. Организационное размежевание контроллера и финансового руководителя (казначея)  

Рис. 3. Схема организационно-управленческого обеспечения бюджетного процесса

     Центры  финансовой ответственности – структурные подразделения, выполняющие определенные функции ответственности: по доходам (управление маркетинга и коммерческое управление); по расходам (управление производством, техническим обеспечением и ремонтом); по прибыли (управление финансами и экономикой); по инвестициям (управление техническим развитием и работой с персоналом).

     Методическими рекомендациями по реформе предприятий (организаций), утвержденными Минэкономики России в 1997 г., предусматривается выделять четыре центра ответственности (центры принятия управленческих решений):

• по доходам — включает управление маркетинга и коммерческое управление;
• по расходам — включает управление производством и управление техническим обеспечением и ремонтом;
• по прибыли — включает управление финансами и экономикой;
• по инвестициям — включает управление техническим развитием и управление по работе с персоналом.

 

Заключение 

     Российская  экономика находится в стадии активных рыночных преобразований, которые в первую очередь относятся к финансово-кредитной сфере. Реформирование экономики требует осмысления накопленного опыта в освоении рыночных форм, принципов и методов финансирования предпринимательской деятельности.

     Будучи  частью общей системы финансовых отношений, финансы предприятий отражают процесс образования, распределения и использования доходов на предприятиях различных форм собственности и организационно-правовых форм. Предметом дисциплины являются денежные отношения, возникающие в процессе хозяйственной деятельности предприятий и связанные с формированием собственных и привлечением заемных средств, их использованием на финансирование затрат и инвестиций предприятий, образованием и распределением полученной прибыли.

     Таким образом в своей работе я попыталась отразить основы организации финансов предприятия (организаций)