Нефинансовые активы

запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;

материалы специального назначения;

иные материальные запасы.

Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Аналитический учет материальных запасов, продуктов  питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

Аналитический учет продуктов питания ведется  в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость  по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной  ведомости по приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в Книге регистрации боя посуды.

Аналитический учет молодняка животных и животных на откорме ведется по видам и  возрастным группам (животных на откорме  только по видам) в Книге учета  животных.

Аналитический учет готовой продукции, товаров, переданных на реализацию, ведется обособленно.

Материально ответственные  лица ведут учет материальных запасов  в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Учет операций по поступлению материальных запасов  ведется в соответствии с содержанием  хозяйственной операции:

в Журнале операций по выбытию и перемещению материальных активов в части: операций принятия к учету материалов, товаров по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);

операций по увеличению фактической (балансовой) стоимости  материалов (оборудования, учитываемого в составе материалов, и т.п.) на сумму фактических затрат по их дооборудованию, модернизации;

в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо Журнале операций расчетов с  подотчетными лицами в части операций  поступления материальных запасов  по фактической стоимости их приобретения (изготовления);

в Журнале по прочим операциям  - по иным операциям  поступления объектов материальных запасов.

Особенности учета готовой продукции

На счете 10500 «Материальные запасы», содержащем аналитический код вида синтетического счета 7 «Готовая продукция» учитываются продукция, изготовленная в учреждении для целей продажи – готовая продукция.

На дату выпуска  продукции (на дату принятия к учету) готовая продукция принимается  к учету по плановой (нормативно-плановой) себестоимости.

По окончании  месяца определяется фактическая себестоимость готовой продукции, при этом возникающие отклонения фактической себестоимостьи от плановой (нормативно-плановой) стоимостьи  относятся либо на  увеличение (уменьшение) остатка  нереализованной готовой продукции, либо в части реализованной продукции, продукции, списанной вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., -  на увеличение (уменьшение) финансового результата текущего финансового года.

Перевод готовой  продукции в состав материальных запасов (основных средств) в целях ее использования для нужд учреждения осуществляется  по фактической себестоимости, признаваемой фактической (первоначальной) стоимостью объекта.

Особенности учета товаров и их торговой надбавки

На счете 10500 «Материальные запасы», содержащем аналитический код вида синтетического счета 8 «Товары» учитываются материальные ценности, приобретенные учреждением для продажи.

Товары, приобретенные  учреждением  для продажи, принимаются  к учету по их фактической стоимости. Учреждения, осуществляющие розничную торговлю, товары, переданные в реализацию, вправе учитывать  по их розничной цене с обособленным учетом торговой надбавки (торговой скидки).

Учет торговой надбавки (скидки) осуществляется на счете 10500 «Материальные запасы», содержащем аналитический код вида синтетического счета 9 «Торговая наценка».

Суммы торговых надбавок (скидок) по товарам реализованным, отпущенным, списанным с бухгалтерского учета вследствие их естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., отражаются в уменьшение финансового результата текущего финансового года.

Относящиеся к  нереализованным товарам суммы  надбавок (скидок) уточняются по результатам  инвентаризации (на основании инвентаризационных описей) путем увеличения (уменьшения) их стоимости в соответствии с установленными учреждением размерами сумм надбавок (скидок) на соответствующие товары.

Аналитический учет товаров, переданных на реализацию,  ведется в разрезе материально-ответственных  лиц, мест реализации в порядке, установленном  учреждением в рамках формирования учетной политики.

Учет операций по счету 10539 «Торговая наценка» ведется  в Журнале операций по выбытию  и перемещению нефинансовых активов.

Счет 10900 Затраты на изготовление готовой  продукции, выполнение работ, услуг

Счет предназначен для учета операций по формированию себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

Затраты учреждения при изготовлении готовой продукции, выполнении работ, оказании услуг  делятся  на прямые и накладные.

При изготовлении одного (единственного) вида готовой продукции, работ, услуг  все затраты, непосредственно связанные с производством готовой продукции, выполнением работ, услуг относятся к прямым затратам.

Прямые затраты  непосредственно относятся на себестоимость  изготовления единицы  готовой продукции, выполнения работы, оказания услуги.

Распределение накладных расходов производится одним  из способов: пропорционально прямым затратам  по оплате труда, материальным затратам, иным прямым затратам, объему выручки от реализации продукции (работ, услуг), иному показателю, характеризующему результаты деятельности учреждения.

Учреждение  организует  учет  затрат по экономическим  элементам и по статьям калькуляции (в зависимости от отраслевых особенностей), по способу включения в себестоимость (прямые и накладные), по связи с технико-экономическими факторами (условно-постоянные и условно-переменные (накладные) с целью нормирования, лимитирования и т.д.).

 Выбор способа  калькулирования себестоимости  единицы продукции (объема работы, услуги) и базы распределения накладных  расходов между объектами калькулирования осуществляется учреждением самостоятельно или органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя таким образом, чтобы оптимизировать степень полезности учетных данных для целей управления при допустимом уровне трудоемкости учетных процедур.

Общехозяйственные расходы учреждения, произведенные  за отчетный период (месяц), согласно утвержденной учреждением учетной политики распределяются на себестоимость  реализованной  готовой продукции, оказанных работ, услуг, а в части не распределяемых расходов - на увеличение расходов текущего финансового года.

Сумма затрат, произведенных  учреждением в результате реализации товаров, в том числе в процессе продвижения товаров, относится  к издержкам обращения.

Продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим  процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической  приемки, относятся к незавершенному производству.

Незавершенное производство отражается в бухгалтерском учете по фактической себестоимости прямых затрат.

Сумма общехозяйственных  расходов учреждения не включается в  фактическую стоимость незавершенного производства.

Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета, согласно пункту 37 настоящей Инструкции, и аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

В рамках формирования учетной политики учреждение вправе с учетом требований законодательства Российской Федерации, органов, осуществляющих функции и полномочия учредителя, налогового законодательства Российской Федерации по раскрытию информации о затратах на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг устанавливать в составе Рабочего плана счетов аналитические коды видов синтетического счета объекта учета.

Группировка  затрат по счетам осуществляется по видам  расходов  в разрезе групп затрат:

прямые затраты, напрямую относимые на себестоимость  готовой продукции, работ, услуг;

накладные расходы  производства готовой продукции, работ, услуг;

общехозяйственные расходы;

издержки обращения.

Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке в разрезе видов производимой учреждением готовой продукции, выполняемых работ, услуг по видам (кодам, при их наличии) расходов.

Учет операций по формированию себестоимости готовой  продукции (выполняемых работ, оказываемых  услуг), операций принятия к учету  готовой продукции, в том числе  отражение отклонений фактической себестоимостью от плановой (нормативно-плановой) стоимости, а также операций по отнесению сформированной себестоимости затрат, произведенных общехозяйственных расходов, издержек обращения на соответствующие счета финансового результата ведется в Журнале по прочим операциям.

Учет затрат учреждения при изготовлении готовой  продукции, выполнении работ, оказании услуг, общехозяйственных расходов, издержек обращения ведется в  соответствии с содержанием хозяйственной  операции: в Журнале операций по оплате труда, Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками, Журнале операций расчетов с подотчетными лицами; Журнале операций по выбытию и перемещению материальных активов, в Журнале по прочим операциям.

¹ Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 52

² СП СССР, 1990, № 30, ст. 140