Учет затрат на оплату труда

     Доплата за работу в ночное время осуществляется на основании табеля учета рабочего времени с итоговым количеством за месяц.

     Доплата за работу в сверхурочное время также  подтверждается данными табеля. Сверхурочная  работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

     Оплата  работы в праздничные дни должна подтверждаться приказом на работу в  праздничные дни и табелем учета рабочего времени. Работа в выходной и нерабочий праздничный  день оплачивается не менее чем в двойном размере.  По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

    Штатным работникам ежегодно предоставляются  очередные отпуска по графику, утвержденному  администрацией предприятия.  Основанием для расчета суммы отпускных является приказ, в котором указывается, кому предоставляется отпуск, с какого  числа, продолжительность отпуска.

     Из  начисленной работникам организации  заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда  и совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и удержания по исполнительным листам. По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за товары, купленные в кредит и т.п.

     Проверка  правильности удержаний из заработной платы осуществляется аудитором выборочно. Причем размеры выборки определяются теми же методами, что и при проверке начислений. Затем по данным свода удержаний определяются виды удержаний из заработной платы, осуществляемые на конкретном экономическом субъекте.

     Другим  видом удержаний является удержание  по исполнительным листам. По исполнительным листам судов производятся удержания  алиментов (штрафов). Они могут удерживаться и по заявлению работника. Здесь  аудитору необходимо проверить наличие полученных исполнительных листов, их регистрации в специальном журнале. Кроме того, необходимо проверить правильное исчисление сумм алиментов и отражение их на счетах бухгалтерского учета.

     Удержанные  из заработной платы алименты должны быть в трехдневный срок со дня выдачи зарплаты выданы взыскателю из кассы или переведены по почте. 

    1.3 Организация синтетического  и аналитического  учета оплаты труда  и удержаний.

      В процессе производственно-хозяйственной (эксплутационной) деятельности у организации возникают взаимоотношения с членами трудового коллектива и лицами, работающими на основе трудовых соглашений и договоров гражданско - правового характера (подряда, поручения, перевозки и др.), совместителями, по оплате труда за выполненные работы и оказанные услуги.

Для обобщения  информации о расчетах с персоналом по оплате труда, как состоящим, так  и не состоящим в списочном  составе организации, а также  для расчетов по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам  данной организации предназначен пассивный балансовый счет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».

По кредиту  счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.

Синтетический учет расчетов по оплате труда организации  ведут на счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».

Помимо  вышеуказанного счета при учете  оплаты труда также могут использоваться  следующие счета:

-3120 «Индивидуальный  подоходный налог»;

-3110 «Корпоративный  подоходный налог, подлежащий  уплате»;

-3220 «Обязательства по пенсионным отчислениям»;

-3230 «Прочие  обязательства по другим обязательным  платежам»;

-3240 «Прочие  обязательства по другим добровольным  платежам»;

-3380 «Краткосрочные  вознаграждения к выплате»;

-6110 «Доходы  по вознаграждениям».

К удержаниям из заработной платы относятся счета 3120, 3110, 3220, 3230, 3240. При оплате труда учитываются и счета 3380, 6110, которые, по сути, являются  надбавкой к заработной плате  и могут включать в себя премии, надбавки за различные достижения в труде. Всё это можно оформить в виде следующих проводок:

1.Кредит счета  3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»

Дебет счета 3380 «Краткосрочные вознаграждения к выплате», если сотруднику начислена  премия либо надбавка за достижения в  труде.

2.Кредит счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»

Дебет счета 6110 «Доходы по вознаграждениям», то есть суммы, которые сотрудник  получает от своего вознаграждения.

3. Кредит  счета 3120 «Индивидуальный подоходный  налог»;

Дебет счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».

4. Кредит  счета 3110 «Корпоративный подоходный  налог, подлежащий уплате»;

Дебет счета 3350 «Краткосрочная задолженность  по оплате труда».

5. Кредит счета 3220 «Обязательства по пенсионным отчислениям»

Дебет счета  3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».

6. Кредит  счета 3230 «Прочие обязательства  по другим обязательным платежам»

Дебет счета 3350 «Краткосрочная задолженность  по оплате труда».

7. Кредит  счета 3240 «Прочие обязательства по другим добровольным платежам»

Дебет счета 3350 «Краткосрочная задолженность  по оплате труда».

Начиная с третьей проводки, указаны операции, которые описывают различного рода удержания из заработной платы такие, как индивидуальный подоходный налог, корпоративный подоходный налог, которые подлежат уплате. Помимо налоговых обязательств при начислении заработной платы из её величины вычитаются обязательства по пенсионным отчислениям, которые составляют 10%.  К счетам 3230 и 3240 могут относиться такие обязательства, как алименты, вычеты по другим обязательствам, которые определены сотруднику судебными органами и высчитываются из его заработной платы на основании исполнительных листов. 
 

2. УЧЕТ  ОПЛАТЫ ТРУДА В ГУ «СШ №  42»

       2.1 Краткая характеристика и анализ хозяйственно-финансовой деятельности ГУ «СШ № ».

Приоритетные  направления деятельности педагогического  коллектива ГУ «Средняя школа № 42»  определены программой его развития. Образовательная программа и  учебный план предусматривают выполнение государственной функции школы - обеспечение базового общего среднего образования и развитие ребенка в процессе обучения. Аналитическая работа в школе носит исследовательский характер. Изучение любого вопроса начинается с постановки целей и задач. Перед педагогическим коллективом стояла проблема "Повышение качества образования и воспитания", решение ряда существенно важных учебно - воспитательных задач. Учебный план школы на 2007 - 2008 учебный год был составлен на основании базисного учебного плана. При разработке его соблюдалась преемственность между ступенями обучения. Направления плана: общеобразовательное, универсальное обучение, предпрофильная подготовка, а с этого учебного года включено профильное обучение на старшей ступени: естественно-математическое  и общественно - гуманитарный профиль. Совместно с завучами школ спутников провели большую работу по выявлению интереса учащихся к учебным предметам. Для реализации поставленных задач в школе проделана большая работа по повышению профессионального уровня учителей. Проводимый мониторинг педкадров за прошлые годы, показал, что у педколлектива имеется большой потенциал для повышения его качественного состава. Своевременно (по графику) проходят курсы повышения квалификации все педагоги школы. Следует отметить, что школа обеспечена специализированными кадрами. Каждый учитель - предметник ведет свой предмет по специальности.

В школе  работают методические объединения. Работа методических объединений направлена на организацию взаимопощи, в целях  обеспечения современного уровня преподавания, повышения качества обучения и совершенствования учебно - воспитательного процесса. Каждое МО работает над своей методической темой, тесно связанной с методической темой школы. Свою деятельность они, прежде всего, ориентируют на методическую помощь учителю. Результат работы МО - анализ уровня обученности учащихся способствует улучшению всей учебно - воспитательной работы школы. Администрация школы обращает особое внимание на подготовку учащихся 11-х классов к экзаменам по русскому языку и математике. В течение учебного года были проведены пробные контрольные работы в форме ЕНТ по русскому языку, казахскому языку и математике. Результаты работ внимательно анализировались учителями, обсуждались на административных совещаниях, принимались необходимые меры для устранения пробелов в знаниях учащихся.

Финансовая  и хозяйственная деятельность школы  направлена на реализацию основных цели и задач и осуществляется в  порядке, определенном законодательством. Финансирование школы осуществляется учредителем в пределах утвержденных ассигнований на текущий год. Финансирование должно обеспечить покрытие текущих расходов, связанных с процессом обучения и воспитания, эксплуатацией здания, арендой сооружений и оборудования в соответствии со статусом школы.  
Школа обладает правом собственности на денежные средства, имущество и иные объекты собственности, полученные  ею разрешенными законодательством способами. Школа самостоятельно развивает свою материально-техническую базу в пределах выделяемых бюджетных и собственных средств.  
Школа вправе самостоятельно сдавать в аренду, передавать во временное пользование закрепленное за ней на праве оперативного управления имущество. Недвижимое имущество и транспортные средства могут быть сданы в аренду, переданы во временное пользование по согласованию с соответствующим комитетом по управлению имуществом.

Школа вправе:  
      – участвовать своей собственностью в уставных фондах предприятий и в предпринимательской деятельности;  
      – с согласия учредителя использовать закрепленные за ней финансовые средства и иные объекты собственности для осуществления предпринимательской и совместной с другими юридическими лицами деятельности, способствующей решению уставных задач.

      Школа за рамками учебного плана и соответствующих образовательных программ и государственных образовательных стандартов вправе оказывать учащимся, населению, предприятиям, учреждениям и организациям следующие платные дополнительные образовательные услуги:  
    -обучение по дополнительным образовательным программам;  
    -преподавание специальных курсов и циклов предметов;  
  -репетиторство;  
   -занятия с обучающимися углубленным изучением предметов и другие услуги.  
      Данная деятельность не является предпринимательской.  

      2.2 Документальное оформление оплаты труда в СШ № 42 

      Школа № 42, как и все школы, является бюджетной организацией. Учет оплаты труда сотрудников подлежит строгому документированию и отчету. Основным документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и ведется ее учет, является тарификационный список, в котором указываются следующие данные:

      - фамилия, имя, отчество сотрудника;

      -должность;

      -ставка;

      -количество  часов в неделю;

      -предмет;

      -количество  часов в неделю;

      -заработная  плата в месяц;

      -дополнительная  проверка тетрадей;

      -работа  воспитателя;

      -классное  руководство;

      -внеклассная  работа;

      -итого  заработная плата в месяц.

      В данном документе содержится несколько  столбцов с названием «должность». Это объясняется тем, что в  первом из них указывается специальность, по которой работает сотрудник, во втором- его образование и категория, если учитель, в третьем указывается номер диплома сотрудника, в четвертом – код категории, в пятом- стаж работы сотрудника по данной специальности. На основании этих данных начисляется ставка, которая показывает, какую сумму денег сотрудник должен получить, на основании ранее приведенных данных.

      Помимо  той суммы, которая начисляется  с учетом специальности, образования, категории и стажа работы сотрудника, существует также дополнительные суммы, которые выплачиваются сотруднику вместе с заработной платой.  В эту сумму входят: дополнительная проверка тетрадей, работа воспитателем, классная руководство, внеклассная работа, которые также  подлежат учету и выплачиваются вместе с заработной платой.  Проверка тетрадей учитывается в тарификационном списке, как почасовая работа, за которую выплачиваются день. Работа воспитателя, в основном, учитывается у учителей начальных и нулевых классов и также является дополнительно оплачиваемой. Плата за классное руководство является фиксированной суммой, и она равна 2613,6 тенге, независимо от того, в каком звене (младшем, среднем или старшем) учитель является классным руководителем.  Во внеклассную работу учителя входит работа учителя с учениками вне школьных стен и занятий, то есть это могут быть всевозможные прогулки, выезды на природу, походы на концерты, в кино и так далее, которые также оплачиваются.