Управленческий учёт на предприятии

Управленческий учёт организационной  деятельности необходим для удовлетворения требований менеджеров разных уровней  управления в информации о собственных  затратах, принципах формирования трансфертных цен, об оптимальном уровне специализации  и разделении труда на предприятии, правильности выбора размере подразделений, обоснованности по отношению к производственным подразделениям применения принципа «затраты — объем переработки сырья  — прибыль».

Здесь составляют и контролируют исполнение смет расходов по организационной  деятельности, проводят учётно-аналитические  расчеты критической точки объема производства, переменных и постоянных расходов, общей себестоимости, трансфертных цен прибыли. Этот участок учёта  представляет сводную информацию по центрам затрат, ответственности  и рентабельности.

Контроллинг - представляет собой систему управления процессом  реализации конечной цели предприятия. Это - понятие очень широкое. В  литературе разные авторы дают различное  определение сущности контроллинга.

Контроллинг выступает как  регулятор предпринимательской  деятельности предприятия, потому выполняет  специфичные функции:

• информационную - формируется информация, обеспечивающая методологию принятия решений и их координацию;
• управляющую — используются нормативные, плановые и фактические данные, отклонения, выявленные по предприятию н его структурным подразделениям в целях координации методов, способов и задач достижения конечной цели предприятия;
• контрольную — ориентируется на контроль экономичности работы предприятия и его подразделений.

 

3 Внедрение управленческого учёта на предприятии

 

Приступая к внедрению  управленческого учета, первым делом  необходимо определить, кто возглавит  эту работу. Наиболее целесообразно  поручить ее финансовому директору  предприятия и возложить на него решение следующих задач:

• разработать динамический метод расчета себестоимости и в дальнейшем применять его на практике;
• разработать систему классификации ассортимента и подсчета затрат.

Эта задача потребует провести инспектирование всех производственных подразделений предприятия, чтобы  изучить механизмы образования  затрат на каждом участке, оценить их целесообразность и обоснованность;

• создать компьютерную систему учета и анализа данных о деятельности предприятия.

Разработка и внедрение  системы управленческого учета  требуют немало усилий и времени (на крупных предприятиях этот процесс  может занять несколько месяцев) и не сразу дают результаты. Понадобится  время и на апробирование системы, и на накопление информации, которая  поможет скорректировать систему  управленческого учета уже по ходу внедрения.

Прежде чем приступить к сбору, обработке и оценке управленческой информации, важно четко определить, какие подразделения в состоянии  представить необходимые данные. С этой целью создается финансовая структура предприятия, которая  представляет собой совокупность центров  финансовой ответственности (ЦФО). Для каждого центра ответственности надо разработать набор показателей, характеризующих эффективность его деятельности, а также регламент сбора, обработки и хранения полученной информации. Для этого нужно создать формы управленческой отчетности, в которые будут заноситься все данные.

Состав, содержание и формы  управленческой отчетности необходимо разрабатывать с учетом следующих  принципов: 

• релевантности (управленческая отчетность должна быть полезной для принятия конкретных управленческих решений, а не просто информировать о тех или иных аспектах деятельности компании); 
• оперативности; адресности (отчетность должна представляться конкретным менеджерам в соответствии с их положением в иерархии управления); 
• достаточности (информации в отчетности должно быть достаточно для принятия управленческих решений на соответствующем уровне, в то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание руководителей на несущественные или не относящиеся к делу сведения);
• аналитичности (управленческая отчетность должна предполагать возможность проведения последующего анализа с минимальными затратами времени);
• понятности;
• достоверности;
• сопоставимости (сопоставимость управленческой отчетности дает пользователям возможность выявить сходства и различия данных, представленных в нескольких пакетах отчетности).

Как показывает практика ведения управленческого  учета на российских предприятиях, всю управленческую отчетность можно  разбить на три блока: 

• управленческая отчетность о финансовом положении, результатах деятельности и изменении финансового положения предприятия;
• управленческая отчетность по ключевым показателям деятельности;
• управленческая отчетность об исполнении бюджетов предприятия.

Следующим этапом внедрения управленческого  учёта является разработка специальных  классификаторов. Классификаторы управленческого  учета определяют и описывают  различные объекты учета с  целью их однозначной трактовки  всеми участниками процессов  планирования, организации, стимулирования и контроля на предприятии. Как и  в случае с управленческой отчетностью, количество и типы используемых классификаторов  каждое предприятие определяет исходя из своих потребностей. Наиболее распространенными  классификаторами управленческого  учета, применяемыми в российских компаниях, являются: 

• виды производимой продукции, оказываемых работ и услуг;
• виды доходов;
• центры финансовой ответственности;
• места возникновения затрат;
• виды (экономические элементы) затрат;
• статьи калькуляции;
• виды активов;
• виды обязательств;
• виды собственного капитала;
• проекты;
• направления инвестиций;
• основные и вспомогательные бизнес-процессы;
• типы клиентов;
• категории персонала.

Внутри каждого классификатора вводится сквозная нумерация. Если есть необходимость детализировать объекты  учета, можно использовать многоуровневую структуру кода. Классификаторы и  кодификаторы играют важную роль и  при автоматизации управленческого  учета

 

Заключение

 

Итак, рассмотрев сущность управленческого учета, можно сделать вывод о том, что он является частью повседневной жизни любой организации, коммерческой и неприбыльной, большой и маленькой, производственной, торговой. Как наука управленческий учет включает в себя свод методов, методик и подходов к обработке разного рода сведений, составляющих информационное поле любого хозяйствующего субъекта.

Главное в управленческом учете – это не «учет», а «управление». С точки зрения руководителей компании, оперирование учетными данными, относящимися к прошлым периодам, не имеет никакого смысла, если не позволяет сформировать из этих данных информацию, пригодных для принятия управленческих решений на будущее.

Понимание сущности управленческого  учета позволяет выявить зависимость  функций, выполняемых этим видом  учета, от функций управления. Управленческий учёт является важнейшей частью системы планирования и контроля предприятия, при помощи которого определяется рентабельность отдельных изделий и предприятия в целом. При помощи управленческого учёта осуществляют экономически обоснованное ориентированное на будущее планирование экономических показателей, ценообразование, формирование производственной и сбытовой программ, контроль выполнения планов, оценку кредитоспособности и выработку системы отчётности. Формирование системы учёта затрат является необходимым условием создания эффективной планово - учётной подсистемы системы контроллинга, позволяет правильно оценить существующее экономическое положение предприятия и построить ближайшие (краткосрочные) цели предприятия, создать необходимые условия для стратегического планирования и контроля.

 

Список использованных источников

 

1.  Вахрушина М.А. «Бухгалтерский управленческий учет». М, 2001.

2.  Волкова О.И. «Управленческий учет». М,2006.

3.  Воронова Е.Ю. , Улина Г.В. «Управленческий учет на предприятии». М,2006.

4.  Ивашкевич В.Б. «Бухгалтерский управленческий учет». М,2003.

7.  Экономический анализ: теория и практика. 2007. №15

8.  Экономический анализ: теория и практика. 2007.№16

9.  Финансовый менеджмент. 2005. №4