Требования к оформлению реферата

              Требования к оформлению реферата

Особое внимание студентам необходимо обратить на порядок оформления работы. Аккуратное и строгое оформление с использованием всех возможностей современного программного обеспечения и компьютерной техники подчеркнёт уровень их овладения предметом.

Работа должна быть оформлена в текстовом процессоре MS Word для печати на бумаге формата А4 (210х297 мм) на лицевой стороне каждого листа. Ориентация – книжная (некоторые таблицы и схемы могут быть расположены на страницах с альбомной ориентацией). Текст на странице расположен в один столбец с отступами для полей: верхнее и нижнее поля – 2 см, левое поле – 3 см, правое – 1 см.

Для набора текста рекомендуется использовать стиль Основной текст, установив шрифт - Times New Roman, размер –14; параметры абзаца: первая строка – 1,25 см, выравнивание – по ширине, интервал перед и после – 0, межстрочный интервал – одинарный (остальные параметры установить по умолчанию). Обязательно должен быть включен автоматический перенос слов. Разрешается использовать для выделения отдельных фрагментов текста полужирный шрифт, курсив или подчеркивание.

В тексте допускаются только общепринятые сокращения слов.

Заголовки должны быть оформлены соответствующим стилем с интервалом до и после 12 пт., выравнивание по центру. Для Заголовок 1 дополнительно - положение на странице С новой страницы, запретить автоматический перенос слов.

Заголовки, рисунки и таблицы должны быть обязательно оформлены с использованием соответствующих стилей. В конце названий точки ставить не следует, за исключением условных сокращений и обозначений.

Таблицы должны быть наглядными и обрамленными со всех сторон и внутри. Размер шрифта в таблицах должен быть не меньше 10 пт. и не больше 14 пт. Таблицы, не помещающиеся на одну страницу, должны переносится на следующую - шапка в таблице делается один раз, но на каждой следующей странице перед продолжением таблицы необходимо писать заголовок следующим образом: Таблица 1 (продолжение).

В ячейках шапки таблицы выравнивание обычно делают по вертикали и по горизонтали - по центру; внутри таблицы – снизу и по правому краю, в некоторых случаях наглядней выглядит выравнивание по центру.

Над таблицами необходимо располагать названия, которые должны иметь сквозную нумерацию. Постоянная часть названия вставляется с помощью средств текстового процессора, знак номера (№) не используется. Для единообразия оформления необходимо создать стиль «Название таблицы» с параметрами: формат абзаца – по центру, отступ перед - 6 пт, запретить автоматический перенос слов, не отрывать от следующего; формат шрифта: Times New Roman, полужирный, размер – 12 пт. и использовать его для всех заголовков таблиц.

Пример табличного заголовка: Таблица 1. Единицы измерения информации

Для оформления заголовков приложений необходимо создать стиль с названием «Приложение» и использовать стиль «название таблицы». При описании по тексту следует вставлять перекрестные ссылки на постоянную часть и номер названия соответствующих приложений.

Под рисунками и схемами должны располагаться их названия, а перед названием слово Рис. со сквозной нумерацией, знак номера (№) не используется. Для единообразия оформления рекомендуется создать стиль «Название рисунка» с параметрами: формат абзаца – по центру, отступ после - 6 пт., запретить автоматический перенос слов, формат шрифта Times New Roman, полужирный, размер – 12 пт. и использовать его для всех заголовков рисунков.

Пример названия рисунка:

Рис 1. Линейный вычислительный процесс

Таблицы и рисунки должны размещаться в нужном месте и не быть оторванными от текста. Для рисунков обязательно оформлять обтекание. В необходимых случаях допускается перенос рисунка на следующую страницу после его упоминания в тексте с обязательной ссылкой. Ссылки оформляются с помощью вставки перекрестных ссылок на постоянную часть и номер названия.

Первой страницей является титульный лист, который оформляют по установленной в высшем учебном заведении форме (см. приложение). На титульном листе допускается использование строгой рамки границы страницы.

На второй странице под заголовком «Содержание» размещают оглавление работы с указанием номеров страниц. При этом содержание должно соответствовать указанным по тексту заголовкам глав и номерам станиц, на которых они начинаются. Оглавление должно быть сформировано автоматически с использованием возможностей текстового процессора (заголовок «Содержание» не должен попадать в список оглавления).

Все страницы должны иметь сквозную нумерацию внизу и справа страницы. Первой страницей является титульный лист, номер на нем не должен отображаться. Размер шрифта номера страницы – 14 пт.

В контрольных работах по информатике студентам разрешается разместить в верхнем колонтитуле страницы фамилию, имя и отчество студента и название темы работы.

При использовании материала из литературных источников в квадратных скобках необходимо указать порядковый номер источника (например, [8]), соответствующий списку использованной литературы (используйте средства текстового процессора – перекрестную ссылку на абзац). При цитировании следует упомянуть фамилию и инициалы автора, вместе с номером источника указать номер страницы, с которой взята цитата. Нельзя отрывать основную мысль автора от его целостной концепции. Примечания и комментарии можно привести в виде сносок в конце страницы.

Список литературы должен быть оформлен с применением формата нумерованного списка. В процессе работы источники можно располагать в порядке использования, но после завершения их необходимо упорядочить в алфавитном порядке (отсортировать средствами текстового процессора и обновить поля с перекрестными ссылками).

Завершенная работа в электронном виде должна быть представлена в файле формата Word (например, Иванов.doc или Иванов.docх) и (по требованию преподавателя) распечатана на белой бумаге (плотностью 70-80 гр. на м2) на черно-белом (можно цветном) принтере с минимальным качеством 300 точек на дюйм (нельзя сдавать работы с нечетким или размазанным текстом). Распечатанная работа должна быть сшита или вложена в папку, электронный вариант работы – сдан преподавателю на указанном им носителе.

Работы не проверяются и должны быть переработаны, если содержание и оформление не соответствуют выданному варианту и описанным требованиям.

После проверки в напечатанную работу нельзя вносить какие-либо изменения (изымать листы с замечаниями преподавателя или замазывать их штрихом). Доработанные фрагменты со ссылками на страницы, на которых были сделаны замечания руководителем, следует оформить и распечатать на отдельных листах и подшить к первоначальному варианту после титульного листа.

Приложение

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Санкт - Петербургский государственный университет
экономики и финансов»

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ

Реферат по дисциплине «информационные технологии в менеджменте»
на тему:

Файловая система FAT32 операционной
системы Windows

Выполнил:

студент ___ группы

(Ф.И.О. студента)

Руководитель:

(Ф.И.О, уч. степень

преподавателя)

Санкт-Петербург

2011 г.