Аудитор ставит свою подпись на годовом отчете в подтверждение его соответствия имеющейся информации о реальном положении дел. Обязательным условием привлечения внешнего аудитора является его профессионализм и отсутствие имущественного интереса с обществом и генеральным директором.

      Внутренний  контроль обеспечивает возможность  принятия эффективных управленческих решений, а также их исполнение. К функциям внутреннего контроля ООО «МЕКО» относят оперативную, защитную, регулятивную, информативную, коммуникативную и превентивную. Последняя функция в современных условиях особенно важна, так как предварительный контроль предупреждает нежелательные отклонения в деятельности торговой фирмы, защищает ее от нежелательных последствий тех или иных действий.

      Важнейший классификационный аспект внутреннего контроля - формальный. Выбор формы внутреннего контроля зависит от: сложности организационной структуры; правовой формы; видов и масштабов деятельности; целесообразности охвата контролем различных сторон деятельности; отношения руководства организации к контролю. Важнейшая форма внутреннего контроля - внутренний аудит на основании проверок ревизора торговой фирмы.  

      Внутренний  контроль целесообразно классифицировать и по значимости субъектов внутреннего контроля с точки зрения их участия в общей, т.е. совокупной, деятельности по внутреннему контролю на предприятии. В этом аспекте всех субъектов внутреннего контроля целесообразно распределить по следующим уровням с точки зрения их значимости: 1) субъекты внутреннего контроля первого уровня - это участники (собственники) организации, осуществляющие контроль непосредственно или косвенно (с помощью независимых экспертов, в том числе внешних аудиторов); 2) субъекты внутреннего контроля второго уровня. В их обязанности непосредственно не входит контроль, но в силу производственной необходимости они выполняют и контрольные функции (рабочий, контролирующий качество работы оборудования); 3) субъекты внутреннего контроля третьего уровня - выполняют контрольные функции для реализации служебных обязанностей (функций), которые за ними закреплены непосредственно (работники планово-диспетчерского, планово-экономического отделов, отдела кадров); 4) субъекты внутреннего контроля четвертого уровня. В их обязанности входят контрольные и другие функции (административно-управленческий персонал; персонал, обслуживающий компьютерные системы; сотрудники отдела бухгалтерского учета, служб коммерческой и физической безопасности); 5) субъекты внутреннего контроля пятого уровня. В их функциональные обязанности входит только осуществление контроля (сотрудники отдела внутреннего аудита и члены ревизионной комиссии, сотрудники отделов входного и технического контроля и т.п.).

      Одним из методов контроля на торговом предприятии  является инвентаризация. Порядок и сроки проведения инвентаризаций ООО "МЕКО" определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

      Также важным контролем является видеонаблюдение.

      Офис  торговой фирмы ООО «МЕКО» располагается в отдельно стоящем здании. Это небольшое служебное помещение, где хранятся все учредительные документы предприятия, в том числе трудовые книжки сотрудников. Всю работу в офисе осуществляет секретарь-референт в обязанности которого входят общение с клиентами по телефону; оформление входящей и исходящей документации; ведение личных дел сотрудников, разработка и заключение договоров с сотрудниками; текстовая разработка различных документов (приказов, функциональных обязанностей, договоров, писем, распоряжений).

      6. Антикризисное управление

      С тем чтобы оптимизировать деятельность менеджеров всех уровней в ООО  «МЕКО» необходимо внедрение комплексной программы по следующим направлениям:

• совершенствование организационной структуры управления,  сокращение числа управляющего аппарата за счет четкого перераспределения квалификационных и должностных обязанностей;
• пересмотр должностных инструкций для сбалансированности обязанностей сотрудников торговой фирмы, прав и ответственности, поддержания наиболее эффективной технологии управления в ООО «МЕКО», предусматривая порядок выполнения и взаимосвязь управленческих работ в пространстве и времени;
• составление профессиограммы менеджера по управлению инфраструктурой торговой фирмы;
• учет в этапности в становлении и развитии трудового коллектива фирмы по мере ее развития;
• определение путей и методов оказания влияния на трудовую этику и мораль подчиненных торговой организации;
• формирование организационной приверженности персонала фирмы.

      Рассмотрим  предлагаемые мероприятия более детально.

      Организационная структура аппарата управления торговой фирмы должна иметь следующий вид (рис. 2):

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 2. Предлагаемая схема аппарата управления ООО «МЕКО» 

      Управленческий  аппарат может быть сокращен за счет упразднения должностей:

      - администратора (эти функции в магазинах могли бы быть возложены на

      Старших продавцов)

• должности главного инженера, инженера по техники безопасности, заведующего складом целесообразно объединить работой единого техническо-материального отдела; функции отдела снабжения также должны быть переданы в этот отдел.

      Таким образом, будут укреплены вертикальные и горизонтальные связи между менеджерами фирмы с большим объемом делегирования полномочий.

      Положительные факторы делегирования полномочий:

• делегирование освобождает руководителя от выполнения несвойственных, рутинных операций, высвобождая время для решения важных и творческих вопросов;
• делегирование является целенаправленной формой повышения квалификации сотрудников и способствует использованию их профессиональных знаний и опыта;
• делегирование положительно влияет на мотивацию сотрудников. Они чувствуют себя хозяевами на участках работы, а это способствует раскрытию способностей, проявлению инициативы и самостоятельности.

 

Приложения

                                                                                                   Приложение 1. 
 

Программа социологического опроса сотрудников ООО «МЕКО».

  

                                     Уважаемые сотрудники!

 

      В целях изучения ваших ценностных ориентаций и мотивов труда, просим Вас ответить на нижеследующие вопросы, с тем чтобы оптимизировать Ваши трудовую деятельность на основе полученных результатов: 

      1. Чем для Вас  является работа  в магазине?

• Средство существования
• Основная ценность жизни
• Возможность творческого роста
• Средство общения с коллегами
• Уверенность в завтрашнем дне

 

      2. Отметьте, пожалуйста, Ваши мотивы  труда?

• Четко поставленные цели
• Вознаграждение соразмерное труду
• Возможность учиться и совершенствоваться
• Нужность и важность работы
• Возможность роста
• Высокое доверие руководителя
• Импульс торгового предприятии

                                                                                      

                                                                                             Приложение 2.

      Различия  во взглядах и деятельности менеджеров директоров                                     ООО «МЕКО»

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                           Заключение.

В ходе прохождения производственной практики в коммерческой организации ООО  «МЕКО» ,я ознакомилась со структурой организации, с ее деятельностью, развитием, управлением персонала и контроля.

 

В перспективе организации ООО «МЕКО» следующее:

1. Расширить свои диапазоны не только в пределах России, но и за её пределами.
2. Увеличить спектр предлагаемых ассортиментов.
3. Повысить квалификационных сотрудников и набирать на конкурсной основе новых динамичных, энергичных и коммуникабельных сотрудников.

 

В ходе данной практики можно сделать выводы, что организация стремиться к  своему расширению, при этом не ущемляя  правами человека.

Привносить  в жизни  моды больше креативного, интересного, необычного ,динамичного  образа ,который будет подчеркивать стиль, вкус и индивидуальность любой дамы.