"1С
Управление торговлей 8" — это современный
инструмент повышения эффективности бизнеса
торгового предприятия. Прикладное решение
позволяет в комплексе автоматизировать
задачи оперативного и управленческого
учета, анализа и планирования торговых
операций, обеспечивая тем самым эффективное
управление современным торговым предприятием.
Предметная область, автоматизируемая
прикладным решением "1С
Управление торговлей 8", может быть
представлена в виде следующей схемы.
Прикладное
решение автоматизирует следующие
направления хозяйственной деятельности:
- управление отношениями с клиентами;
- управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
- управление закупками;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- управление складскими запасами;
- управление денежными средствами;
- учет коммерческих затрат;
- учет НДС;
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
В информационной
базе прикладного решения регистрируются
как уже совершенные, так и
еще только планируемые хозяйственные
операции. "1С:Управление торговлей
8" автоматизирует оформление практически
всех первичных документов торгового
и складского учета, а также документов
движения денежных средств. Дополнительные
сервисные возможности включают веб-приложения
"Удаленный склад" и "Управение
заказами".Прикладное решение рассчитано
на любые виды торговых операций. Реализованы
функции учета от ведения справочников
и ввода первичных документов до получения
различных аналитических отчетов. Решение
позволяет вести управленческий учет
по торговому предприятию в целом. Для
предприятия холдинговой структуры документы
могут оформляться от имени нескольких
организаций, входящих в холдинг.
"1С
Управление торговлей 8" — это готовое
прикладное решение, в основе которого
лежит мощная технологическая платформа
нового поколения "1С:Предприятие 8".
В комплект поставки программного продукта,
помимо платформы, входит конфигурация
"Управление торговлей".Конфигурация
позволяет автоматизировать задачи контроля
и анализа торговых операций в комплексе
со смежными задачами управленческого
учета:
- планирование продаж и планирование закупок;
- управление отношениями с клиентами (CRM);
- управление поставками и запасами;
- управление взаиморасчетами с контрагентами
- и др.
Тем
самым обеспечивается эффективное
управление торговым бизнесом современного
предприятия. Конфигурация поддерживает следующие
разновидности торговли: оптовую, розничную,
комиссионную торговлю (включая субкомиссию),
прием товаров на комиссию, продажу в кредит,
торговлю по заказам. Выполнение заказов
точно в сроки и прозрачность хода выполнения
каждого заказа становится все более важным
аспектом деятельности предприятий.
Функционал управления заказами, реализованный
в конфигурации, позволяет оптимальным
образом размещать заказы покупателей
и отражать их в планах подразделений
предприятия в соответствии с принятой
в компании стратегией исполнения заказов
и схемами работы (работа со склада, под
заказ). При регистрации заказа необходимые
товары будут автоматически зарезервированы
на складах предприятия, а при отсутствии
нужного количества товаров может быть
сформирован заказ поставщику. Эффективность
торговли зависит от политики ценообразования,
для управления которой предназначена
отдельная подсистема. Механизмы ценообразования
позволяют предприятию определять и реализовывать
ценовую политику в соответствии с имеющимися
аналитическими данными о спросе и предложении
на рынке.
Конфигурация
имеет следующие функциональные
возможности:
- формирование цен товаров при продаже;
- хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
- автоматическое обновление закупочных цен;
- сравнение цен компании и цен конкурентов и поставщиков;
- формирование прайс-листа с отпускными ценами;
- применение скидок и наценок при формировании документов продажи:
- ручных скидок;
- автоматических скидок с использованием различных условий;
- скидок по дисконтным картам, в том числе накопительных скидок.
Автоматизирован
учет операций поступления и реализации
товаров и услуг, включая оптовую,
комиссионную и розничную торговлю.
Все операции по оптовой и комиссионной
торговле учитываются в разрезе
договоров с покупателями и поставщиками.
При продаже товаров выписываются
счета на оплату, оформляются накладные
и счета-фактуры. Для импортных
товаров учитываются данные о
стране происхождения и номере грузовой
таможенной декларации. Автоматизировано
отражение возвратов товаров
от покупателя и поставщику.
Для
розничной торговли поддерживаются
технологии работы как с автоматизированными,
так и не автоматизированными
торговыми точками.
Ведется
учет возвратной многооборотной тары
с возможностью контроля лимитов
возвратной тары при передаче тары
покупателю. "1С:Управление торговлей
8" обеспечивает автоматический подбор
данных, необходимых для ведения бухгалтерского
учета, и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8". Кроме
того, предусмотрена передача данных в
бухгалтерские конфигурации системы программ
"1С:Предприятие 7.7".Предусмотрен
перенос данных из информационной базы
прикладного решения "1С: Торговля и
склад 7.7".
Краткое описание возможностей системы
Управление ценообразованием
Эффективность
торговой деятельности предприятия
и работы предприятия в целом
во многом определяется разумной политикой
ценообразования. Для помощи пользователям
в решении этой задачи в состав
конфигурации включен функционал ценообразования.
Прикладное
решение содержит механизмы, позволяющие
выполнять следующие функции:
- хранение и автоматическое обновление информации о ценах поставщиков;
- хранение информации об отпускных ценах предприятия;
- автоматическое назначение скидок по дисконтным картам, а также за объем продаж, причем скидки могут быть суммовыми и натуральными (бонусными);
- механизмы для расчета одних цен на основании других цен;
- формирование прайс-листа с отпускными ценами.
Сведения
об отпускных ценах предприятия
вносятся в информационную базу специальными
документами "Установка цен номенклатуры".
Этими же документами может вносится
информация о ценах поставщиков (закупочных
ценах).
Информационная
база хранит несколько отпускных
цен для каждой позиции номенклатуры,
которые классифицируются по типам
цен. Предусмотрены следующие типы
отпускных цен: оптовая, мелкооптовая,
розничная, плановая себестоимость. Пользователи
могут добавлять новые типы цен.
Для
удобства политики ценообразования
предусмотрены следующие категории
отпускных цен:
- Базовые цены. Эти цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение.
- Расчетные цены. Также как и базовые цены, расчетные цены задаются пользователем и их значение хранится в системе. Отличие заключается в том, что для этих цен существует автоматический способ их расчета на основании данных базовых цен. То есть расчетные цены получаются из базовых путем некоторой процедуры: увеличением значений базовой цены на определенный процент наценки или по вхождению базовой цены в диапазон. Независимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена, в системе хранится только само результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или на основании плановой себестоимости продукции.
- Динамические цены. Значения этих цен в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления. Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов. Однако результаты расчета в системе не хранятся, вычисление производится непосредственно в момент обращения к этим ценам. Это позволяет использовать цены в том случае, если отпускные цены жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется. Цены могут быть скорректированы менеджером по продажам. Кроме того, к ценам может быть применен механизм дополнительных скидок или наценок.
Возможны
следующие условия предоставления
скидки:
- Скидка предоставляется для ценовой группы (то есть определенного перечня номенклатуры) и/или для определенного перечня покупателей;
- Скидка предоставляется при достижении определенной денежной суммы по документу продажи;
- Скидка предоставляется при достижении определенного количества одного товара в документе;
- Скидка предоставляется за определенный вид оплаты (например, наличными).
Предусмотрена
возможность предоставления скидок
по информационным картам (дисконтным
картам контрагента). Скидки могут предоставляться
как при оптовых, так и при
розничных продажах.
Скидки
устанавливаются специальным документом.
В документе задается значение скидки
в процентном выражении, период действия,
условия предоставления. При формировании
документа продаж отпускные цены будут
автоматически скорректированы, если
выполнится условие предоставления какой-либо
скидки. Информацию о ценах предприятия
удобно просматривать с помощью обработки
"Печать прайс-листа".Для распространения
среди клиентов предприятия прайс-лист
можно распечатать или преобразовать
в файл формата MS Excel. Предусмотрена
возможность назначения натуральных (бонусных)
скидок при продаже товаров. Натуральные
(бонусные) скидки назначаются в том случае,
если при покупке определенного списка
товаров, один из товаров отдается клиенту
в подарок, то есть бесплатно. Например:
"При покупке 2-х пар обуви крем бесплатно",
"При покупке холодильника и телевизора
– кофеварка бесплатно". Товар, который
отдается бесплатно, называется "бонусом".
При оформлении документа продажи при
выборе позиции "Телевизор" программа
предупредит, что если покупатель купит
еще "Холодильник" ему в подарок будет
предложена "Кофеварка". Информация
о ценах поставщиков — закупочных ценах
— может вноситься в регистры информационной
базы и обновляться при записи документов,
фиксирующих поступление товаров. Помимо
закупочных цен, в информационную базу
могут вноситься другие типы цен поставщиков
и прочих контрагентов — оптовые, мелкооптовые
и розничные.
Благодаря
этому у пользователей появляется
возможность сопоставлять отпускные
цены своего предприятия с отпускными
ценами конкурентов. В конфигурации
налажен обмен каталогами товаров,
пакетами предложений и заказами
в соответствии с требованиями второй
редакции стандарта CommerceML. Если информационная
система делового партнера поддерживает
этот же стандарт, то это позволит быстро
и просто обмениваться с деловым партнером
деловыми предложениями и большими объемами
информации о товарах и ценах. Дополнительно
реализована возможность выгрузки прайс-листов
в соответствии с первой редакцией стандарта
CommerceML.
Заказы покупателей. Своевременное
и качественное выполнение заказов покупателей
обеспечивает предприятию лидирующее
положение на конкурентном рынке предложения товаров
и услуг. Функционал управления
заказами покупателей, входящий в состав
конфигурации, позволяет делать следующее:
- реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей в соответствии с выбранными схемами работы, используемыми на предприятии;
- оптимальным образом размещать заказы покупателей в заказах поставщикам и резервировать товары на складах;
- обеспечить соблюдение сроков поставки заказанных товаров;
- удовлетворять запросы как можно большего количества клиентов, избегая возникновения избыточных складских запасов.