Амортизация основных средств

Объекты, отнесенные комиссией к участвующим в  предпринимательской деятельности, могут по каким-либо причинам временно не эксплуатироваться (находиться в  простое, находиться в стадии реконструкции, модернизации, частичной ликвидации с полной остановкой объекта, на консервации). Термин "временно неэксплуатируемые" относится лишь к объектам, участвующим  в предпринимательской деятельности, поскольку от этого зависит порядок  учета амортизационных отчислений по ним. То, что эти объекты временно не эксплуатируются, еще не является основанием для отнесения их к  объектам, не участвующим в предпринимательской  деятельности. 

В свою очередь, порядок  учета амортизационных отчислений по объектам, отнесенным комиссией  к не участвующим в предпринимательской  деятельности, не меняется и не зависит  от того, находятся они в эксплуатации или временно не эксплуатируются. 

Понятие "простой" не применяется к объектам, отнесенным комиссией к не участвующим в  предпринимательской деятельности. Эксплуатируются такие объекты  или временно не эксплуатируются - это  не влияет на порядок начисления амортизации  по ним.[19] 

Таким образом, амортизационная  политика предприятия определяет способы  и методы начисления амортизации, сроки  полезного использования по объектам основных средств. Амортизационная  политика проводится комиссией, состав которой утверждается руководителем. 

  

1.3 Понятие амортизационного  фонда воспроизводства основных  средств, его сущность и значение 

  

Как уже говорилось выше, амортизационные отчисления аккумулируются в амортизационном фонде воспроизводства  основных средств. 

Так как износ  основных средств и процесс перенесения  их стоимости на затраты производства являются непрерывными и постоянными, амортизационный фонд организации  превращается в один из основных источников воспроизводства активов на предприятии. 

В экономической  и финансовой литературе встречаются  различные толкования понятия "амортизационный  фонд". 

Амортизационный фонд - (англ. amortization fund) - денежный фонд, предназначенный  для воспроизводства основного  капитала.[21] 

Формируется посредством  аккумуляции амортизационных отчислений, поступающих из выручки от продажи  продукции в доле, включающей в  себестоимость износа основных средств. 

Размер амортизационного фонда определяется совокупностью  факторов: физическим объемом основного  капитала, его отраслевой и видовой  структурой, применяемой стоимостной  оценкой средств труда, уровнем  амортизационных норм. 

Экономическая природа  амортизационного фонда двойственна: он возмещает износ и одновременно обслуживает процесс обновления и расширения основного капитала. Замена изношенных средств предполагается после истечения срока полезного  использования объекта, что позволяет  в условиях НТП приобретать новые  их виды, равные по стоимости, но более  эффективные.[20] 

Износ начисляется  постоянно и относительно равномерно, что превращает амортизационный  фонд в мощный и эластичный источник финансирования. Периодичность воспроизводства  основных средств создает условия  для использования временно свободных  средств амортизационного фонда  в инвестиционных, кредитных, страховых  и др. финансовых операциях и проектах. Крупные предприятия способны за счет амортизационного фонда обеспечивать регулярное совершенствование производств, осуществлять накопление основного капитала. 

Тем более значение его возрастает в условиях инфляционной экономики, так как за счет удешевления  относимых на себестоимость производимых услуг амортизационных отчислений, теряется возможность воспроизводства  основных средств в той же стоимости. 

Таким образом, амортизационный  фонд является местом аккумуляции средств  для дальнейшего воспроизводства  объектов основных средств, является важным инструментом деятельности организации. 
 

  

2. Документальное  оформление и методы начисления  амортизации 

  

2.1 Методы начисления  амортизации 

  

Амортизация начисляется  по всем числящимся на балансе организации  основным средствам: как по используемым , так и по неиспользуемым в предпринимательской  деятельности( дебет счета 01 "Основные средства"), а также по предоставленным  организацией во временное владение или использование с целью  получения дохода( дебет счета 03 "Доходные вложения в материальные ценности"). 

Не начисляется  амортизация по: 

1. Библиотечным фондам, 

2. Фильмофондам, музейным  и художественным ценностям, сценическо-постановочным  средствам и оборудованию зданиям,  сооружениям, которые являются  памятниками архитектуры и искусства  и включены в Государственный  список историко-культурных ценностей  Республики Беларусь ( за исключением  зданий, находящихся на балансе  организаций и используемых ими  для осуществления предпринимательской  деятельности). 

Объектами начисления амортизации не являются также: 

1. Земля и иные  объекты природопользования. 

2. Основные средства  государственных организаций , находящихся  за границей, 

3. Вооружение, военная,  специальная техника и имущество,  находящееся в Вооруженных силах  Республики Беларуси, других войсках  и воинских формированиях. 

4. Объекты основных  средств, находящиеся на консервации,  реконструкции, техническом дооборудовании  с их полной остановкой. [2, c.59] 

Существует 3 способа  начисления амортизации основных средств: линейный, нелинейный и производительный. Выбор способа начисления амортизации  зависит от условий использования  объекта основных средств, технических  характеристик объекта и степени  его использования в предпринимательской  деятельности предприятия. 

Выбранный способ начисления амортизации отражается в учетной  политике и не меняется в течении  срока использования объекта. 

Линейный способ заключается в том, что начисление амортизации организацией производится равномерно по годам в течение  всего срока нормативного срока  службы или срока полезного использования. При этом годовая сумма амортизационных  отчислений определяется путем умножения  амортизируемой стоимости на годовую  норму амортизационных отчислений: 
 
 

Установленный период начисления амортизации прерывается  на период, в течение которого амортизация  по данному объекту не начислялась. Срок нахождения на балансе организации  продлевается на период, в течение  которого амортизация по данному  объекту не начислялась.[2, c.61] 

При сезонном использовании  объектов месячные суммы амортизационных  отчислений определяются исходя из годовой  суммы амортизационных отчислений и длительности срока его эксплуатации в течение года. Годовая сумма  амортизационных отчислений в этом случае включается в затраты производства за период эксплуатации этого объекта  в данном году. 

В случае изменения  условий эксплуатации объекта, комиссия вправе корректировать годовую и  месячную суммы амортизации путем  применения поправочных коэффициентов. Поправочные коэффициенты применяются  к норме амортизации. 
 

Величина коэффициента рассчитывается по формуле: 

К = К1+К2+ … +Кm – (m - 1),  

где К1, К2, … Кm - коэффициенты, рассчитываемые как величина, обратная утвержденным поправочным коэффициентам  к нормативным срокам службы; 

m - количество применяемых  поправочных коэффициентов. 

Амортизация начисляется  ежемесячно до полного погашения  стоимости объекта основных средств. 

Амортизация начисляется  ежемесячно до полного погашения  стоимости объекта или его  выбытия.[3, c.41] 

Согласно учетной  политике ООО " ", в данной организации  принят линейный способ начисления амортизации  по всем объектам основных средств. (приложение 2) 

Рассмотрим механизм начисления амортизации на примере  тягача IVECO FH12, который был принят к учету в апреле 2005 года. Данные о постановке объекта на учет, его  первоначальной стоимости, проведении переоценок, способе амортизации  и иные данные заносятся в инвентарную  карточку объекта формы ОС-6. Данная карточка представляет собой типовую  форму, состоящую из 4 разделов. В  первом разделе указываются первоначальные сведения об объекте: фактический срок эксплуатации ( в нашем случае 45 месяцев), сумма начисленной амортизации (99078707 рублей) и остаточная стоимость ( 20413206 рублей). Во втором разделе указывается  первоначальная стоимость объекта  и его нормативный срок службы.(119491913 рублей и 8 лет соответственно). Раздел третий отражает данные о проведении переоценок. В рассматриваемом случае переоценки проводились 2 раза: 31.12.2007 года с коэффициентом пересчета 1,056 и  восстановительная стоимость составила 114488754 рублей, и 31.12.2009года с коэффициентом  пересчета равным 1,0437 и восстановительной  стоимостью 119491913 рублей. В четвертом  разделе указываются данные о  приемке, внутреннем перемещении и  выбытии данного объекта. Здесь  указывается дата и документ, отражающий совершение операции.  

Согласно данным этой карточки, первоначальная стоимость  объекта с учетом проведенных  переоценок составляет 119491913 белорусских  рублей. (приложение 3) Решением амортизационной  комиссии принято начислять амортизацию  по данному объекту линейным способом. Срок полезного использования равен 8 годам. Таким образом, годовая сумма  амортизационных отчислений равна: 
 
 
 
 

Для того, чтобы найти  месячную сумму амортизационных  отчислений, необходимо годовую сумму  разделить на 12: 
 
 

Данные о подлежащей начислению сумме амортизации и  фактически начисленных суммах на данный момент содержатся в карточке расчета  амортизационных отчислений.(приложение 4) 

Нелинейный способ заключается в неравномерном (по годам) начислении амортизации в  течение срока полезного использования  объектов основных средств и нематериальных активов. 

Нелинейный способ не распространяется на следующие виды машин, оборудования и транспортных средств: 

машины, оборудование и транспортные средства с нормативным  сроком службы до 3 лет, легковые автомобили (кроме эксплуатируемых в качестве служебных и используемых для  услуг такси); 

уникальную технику  и оборудование, предназначенные  для использования только при  определенных видах испытаний и  производства ограниченных видов конкретной продукции; 

предметы интерьера, включая офисную мебель. 

При нелинейном способе  годовая сумма амортизации рассчитывается методом суммы чисел лет либо методом уменьшаемого остатка с  коэффициентом ускорения от 1 до 2,5 раза. Нормы амортизационных отчислений в первом и каждом из последующих  лет срока применения нелинейного  способа могут быть различными. 

Применение метода суммы чисел лет предполагает определение годовой суммы амортизационных  отчислений исходя из амортизационной  стоимости объектов основных средств  и нематериальных активов и отношения, в числителе которого число лет, оставшихся до конца срока полезного  использования объекта, а в знаменателе  – сумма чисел лет срока  полезного использования объекта. 

Сумма чисел лет  срока полезного использования  определяется по формуле: 
 
 

где СЧЛ – сумма  чисел лет выбранного организацией самостоятельно в пределах установленного диапазона срока полезного использования  объекта; Сп.и. - выбранный организацией самостоятельно в пределах установленного диапазона срок полезного использования  объекта. 

При методе уменьшаемого остатка годовая сумма начисленной  амортизации рассчитывается исходя из определяемой на начало отчетного  года недоамортизированной стоимости (разности амортизируемой стоимости  и суммы начисленной до начала отчетного года амортизации) и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента ускорения (от 1 до 2,5 раза), принятого организацией. 

Начисление амортизации  основных средств линейным и нелинейным способами начинается с первого  числа месяца, следующего за месяцем  приобретения объекта и принятия его к бухгалтерскому учету, и  прекращается с первого числа  месяца, следующего за месяцем полного  погашения стоимости этого объекта  либо списания его с бухгалтерского учета.