Анализ бухгалтерского учета

      На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

      В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

    Журнал регистрации платежных  ведомостей (форма № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные  суммы и т. п.), производят по расходным  кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

Расчетно-платежная  ведомость выполняет несколько  функций — расчетного документа, платежного документа — и, кроме  того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками  по заработной плате.

Однако на практике использовать расчетно-платежные  ведомости для подсчета средней  заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при  оплате отпуска) неудобно, поскольку  необходимо делать трудоемкие выборки  из различных ведомостей.

     Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета (форма № Т-54 и форма № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

     Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

     Форма № Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

     Записка-расчет о предоставлении  отпуска работнику (форма №  Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

     Записка-расчет при прекращении  (расторжении) трудового договора  с работником (увольнении) (форма  №Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Для получения  аванса за первую половину месяца в  банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды  — пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).

 

 

 

Синтетический учет оплаты труда

       На счете Расчетов с персоналом по оплате труда отражают, как известно, по кредиту начисленную работникам заработную плату, премии, причитающиеся суммы за период отпусков, выплаты по листкам нетрудоспособности и другие выплаты и доплаты. На дебет счета записывают удержанные и выплаченные работникам суммы. Кредитовое сальдо по данному счету представляет собой переходящую задолженность по оплате труда за вторую половину месяца или в целом за месяц, погашаемую в первых числах следующего месяца. Субсчет «Депонированная заработная плата» синтетического счета Расчетов с разными дебиторами и кредиторами служит для учета сумм не выплаченной заработной платы вследствие неявки получателя. Таким образом, неполученные суммы перечисляются со счета Расчетов с персоналом по оплате труда на субсчет «Депонированная заработная плата» счета Расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

Итак, счет Расчетов с персоналом по оплате труда отражает на начало каждого месяца задолженность  по оплате труда без задолженности  по начисленной, но невыплаченной, т.е. депонированной, заработной плате, учитываемой  на другом счете.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Задача

   Организацией безвозмездно получен объект основных средств, рыночная стоимость которого на дату принятия к учету составила 40 000 рублей. Стоимость доставки объекта составила 2360 рублей, в том числе НДС. Срок полезного использования определен в 5 лет. оплата за объект основных средств и за доставку произведена с расчетного счета. Объект используется во вспомогательном производстве. Определить первоначальную стоимость объекта основных средств, величину амортизационных отчислений (за месяц) по линейному способу, составить бухгалтерские проводки по учету объекта основных средств и по начислению амортизации.

Содержание операции	Д	К
1. Получен безвозмездно объект  основных средств	08	98	40000
2. Стоимость доставки объекта основных  средств (ОС)	08	60	2000
3. Учтен НДС по доставке объекта  ОС	19	60	360
4. Оплачены услуги по доставке  объекта ОС	60	51	2360
5. Зачтенный НДС по доставке  объекта ОС	68	19	360
6. Объект ОС учтен на балансе  предприятия по первоначальной  стоимости	01	08	42000
7. Начислена амортизация по объекту  ОС за текущий месяц	23	02	701,4

 

 

 

 

 

 

 

Литература

1. Алборов Р.А. Принципы и основы бухгалтерского учета: учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и  доп. – М.: КНОРУС, 2008. – 344 с.
2. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2008. – 240 с.
3. Бакаев А.С. Бухгалтерский учет: учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2003. – 719 с.
4. Волков Н. Г. «Практическое пособие по бухгалтерскому учету», М., Библиотека журнала «Бухгалтерский учет», 2002 г.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. – М.: ТК Велби, Из-во Проспект, 2008. 448 с.
6. Кондраков Н. П. «Бухгалтерский учет», М., Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2002 г.
7. Федосова Т.В. Бухгалтерский учет. Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007