Анализ товарно-материальных запасов, их оборачиваемость

Материальные ценности передаются на ответственное хранение материально  ответственным лицам, с которыми заключены договора о полной материальной ответственности. На предприятии ООО «Плазма» учет материалов на складе осуществляют кладовщики, являющиеся материально ответственными лицами. С кладовщиком заключается по установленной форме типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

От должности кладовщик  может быть освобожден только после  сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем.

Кладовщик ведет журнал учета  материалов. При каждом поступлении  или выбытии материала делается соответствующая запись, с указанием  номера операции, даты совершения, количества, стоимости, и лица получившего материал. В конце месяца кладовщик подсчитывает обороты за месяц, и отражает сальдо на конец месяца.

Организация приобрела материалы у поставщика на сумму 120000 руб., в т. ч. НДС 20000 руб. Их доставка осуществлена сторонней  транспортной компанией. Расходы по доставке составили 9600 руб., в т.ч. НДС 1600 руб. Однако документы, подтверждающие оказание этих услуг, поступили в организацию уже после оприходования материалов на ее балансе.

Бухгалтерские записи:

Д10 К60 100000 руб.- Получены и оприходованы материалы от поставщика (без учета НДС);

Д19 К60 20000 руб.- Отражен в учете НДС  по полученным материалам;

Д60 К51 120000 руб.- Произведена оплата поставщику за полученные материалы;

Д68 К19 20000 руб.- сумма НДС принята к  вычету;

Д91/2 К60 8000 руб.- Отражены в учете затраты  по доставке материалов на склад (без  учета НДС);

Д19 К60 1600 руб.- НДС по транспортным услугам

Д91/2 К19 1600 руб.- НДС по транспортным услугам  отнесен на прочие расходы без  уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Организация осуществила  строительство объекта для собственного потребления. При этом были использованы материалы, приобретенные у сторонних  организаций на сумму 30000 руб., в т. ч. НДС 4576 руб. Другие расходы организации  составили 42000 руб. Строительство объекта закончено в сентябре 2012 г. Документы на его государственную регистрацию также были поданы в сентябре 2012 г., и расходы на нее составили 3000руб.

Бухгалтерские записи:

Д10/8 К60 25424 руб. – отражено приобретение материалов;

Д19 К60 4576тыс. руб. – отражен НДС по приобретенным материалам;

Д08/3 К10 25424 руб. – материалы списаны на строительство объекта;

Д08/3 К70 42000 руб. – списаны другие расходы организации, связанные со строительством объекта;

Расходы на государственную  регистрацию отражаются следующей  записью:

Д76 К51 3000 руб.– оплачены расходы на государственную регистрацию объекта;

Д08/3 К76 3000 руб.– списаны расходы на государственную регистрацию объекта;

Д19 К68 12676, 32 руб. – начислена сумма НДС.

 

3.3. Анализ использования МПЗ на предприятии ООО «Плазма»

Анализа материально-производственных запасов (МПЗ) организации производится с целью получение необходимого объема информации, дающей оценку состояния  запасов сырья и материалов, незавершенного производства, готовой продукции, их соответствия потребностям рынка или производства, выявление дополнительных резервов.

Анализ материально-производственных запасов состоит из следующих  этапов:

1. Оценка текущего состояния запасов - укрупненный анализ запасов в целом и по элементам в динамике; анализ оборачиваемости МПЗ.

2. Группировка материально-производственных запасов – позволяет выделить стратегически важные и незначительные группы МПЗ. Группировка производится по номенклатурным единицам на основе двух критериев:

- стоимость запасов конкретного  вида;

- качественные характеристики  отдельных элементов запасов.

3. Анализ запасов элементов МПЗ по группам - предполагает анализ запасов МПЗ по номенклатурным группам. Включает:

- анализ наличия и состояния  запасов; 

- анализ поступления запасов; 

- анализ выбытия запасов; 

- анализ работы функционального  подразделения, ответственного за  данный вид запаса.

Затем формируются результаты проведенного анализа, их обоснованием и выявлением поблеем. Проблемы чаще всего заключаются, с одной стороны, в избытке какого-либо запаса, с другой стороны, в дефиците какого-либо запаса.

Результатом должно стать  выявление резервов повышения эффективности  управления материально-производственных запасов по каждой номенклатурной группе.

4. Принятие решения по оптимизации состояния МПЗ организации:

- если в результате  анализа стратегически важных  МПЗ выявлены значительные резервы их оптимизации, то следующим этапом является принятие управленческих решений;

- если в результате  анализа резервов не выявлено, то следует переходить к анализу  следующей группы запасов.

 

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его  производственные результаты оказывают производственные запасы. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Увеличение удельного веса запасов может свидетельствовать:

- о расширении масштабов  деятельности предприятия;

- о стремлении защитить  денежные средства от воздействия  инфляции;

- о неэффективном управлении  запасами, вследствие чего значительная  часть капитала замораживается на длительное время в запасах, замедляется его оборачиваемость.

Кроме того, возникают  проблемы с ликвидностью, увеличивается  порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности. Все это свидетельствует о спаде деловой активности предприятия.

В то же время недостаток, запасов (сырья, материалов, топлива) также  отрицательно сказывается на производственных и финансовых результатах деятельности предприятия. Поэтому предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами, и в то же время к тому, чтобы эти ресурсы не залеживались на складах.

Анализ состояния производственных запасов необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности.

Размер производственных запасов в стоимостном выражении  может измениться как за счет количественного, так и за счет стоимостного (инфляционного) факторов. Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение суммы запасов (3) по каждому их виду осуществляется способом абсолютных разниц:

ДЗ_К = (К₁ - К₀) * Ц₀         (3.1)

ДЗ_Ц = K₁ * (Ц₁ - Ц₀)         (3.2)

Период оборачиваемости  капитала в запасах сырья и  материалов равен времени хранения их на складе от момента поступления до передачи в производство. Чем меньше этот период, тем меньше при прочих равных условиях производственно-коммерческий цикл. Он определяется следующим образом:

ПЗ=	Среднее сальдо по счетам производственных запасов * Дни периода	(3.3)
	Сумма израсходованных запасов  за отчетный период

 

 

Замедление оборачиваемости  капитала в запасах может произойти  за счет накопления излишних, неходовых, залежалых материалов, а также за счет приобретения дополнительных запасов в связи с ожиданием роста темпов инфляции и дефицита.

Поэтому следует выяснить, нет ли в составе запасов неходовых, залежалых, ненужных материальных ценностей. Это легко установить по данным складского учета или сальдовым ведомостям. Если по какому-либо материалу остаток большой, а расхода на протяжении года не было или он был незначительным, то его можно отнести к группе неходовых запасов. Наличие таких материалов свидетельствует о том, что оборотный капитал заморожен на длительное время в производственных запасах, в результате чего замедляется его оборачиваемость.

Для оперативного управления запасами делается более детальный  анализ их оборачиваемости по каждому виду, для чего средний остаток запаса делится на однодневный средний его расход.

Для анализа состава, длительности и причин образования сверхнормативных остатков готовой продукции по каждому  ее виду используются данные аналитического и складского учета, инвентаризации и оперативные сведения отдела сбыта, службы маркетинга. С целью расширения и поиска новых рынков сбыта необходимо изучать пути снижения себестоимости продукции, повышения ее качества и конкурентоспособности, структурной перестройки экономики предприятия, организации эффективной рекламы и т.д.

Значительный удельный вес в оборотных активах предприятий  занимает незавершенное производство. Увеличение остатков незавершенного производства может свидетельствовать, с одной стороны, о расширении производства, а с другой - о замедлении оборачиваемости капитала в связи с увеличением продолжительности производственного цикла.

 

 

Заключение

Деятельность предприятий  отражается в бухгалтерском, статистическом и оперативно-техническом учетах и отчетности. Но сами по себе учет и отчетность не раскрывают в достаточной мере взаимосвязь и взаимозависимость хозяйственных процессов, осуществляемых в ходе деятельности предприятия. Например, в отчетности имеется показатель производительности труда. Но ни в учете, ни в отчетности не вскрывается влияние производительности труда на изменение выпуска продукции, снижение ее себестоимости, уменьшение потребности в рабочей силе и т.д. Поэтому те стороны деятельности предприятия, которые не могут быть отражены в учете и отчетности, изучают путем их анализа.

Таким образом, анализ хозяйственно-финансовой деятельности является продолжением учета и отчетности и выступает как форма контроля за напряженностью плановых заданий, их качеством и ходом выполнения, выявлением недостатков в работе предприятия и резервов, осуществлением намеченных мероприятий по повышению эффективности производства и качества работы. Анализу деятельности предприятия принадлежит большая роль в обобщении и распространении передового опыта, укрепления конкурентоспособности предприятия.

Товарно-материальные запасы составляют значительную часть активов  фирмы. Кроме того, доход от инвестирования в товарно-материальные ценности должен быть выше, чем доход от инвестирования в более ликвидные активы (денежные средства, ценные бумаги). Из этого исходят  при вложении денежных средств в  товарно-материальные запасы.

В процессе анализа обеспеченности материальными ресурсами выявляют степень обеспеченности потребности  в материальных ресурсах договорами на их поставку и фактическое их выполнение, ритмичность поставок и влияние нарушений в поставке на выполнение предварительной программы, соответствие фактической обеспеченности товарными запасами плановой, снижение объема производства в связи с недостаточной обеспеченностью материальными ресурсами.

До недавнего времени  считалось, что чем больше у предприятия  запасов, тем оно более подготовлено. Это справедливо, когда у предприятия существуют проблемы с материально-техническим снабжением, в условиях, когда необходимо создавать значительные страховые запасы.

Значительный отток денежных средств, связанный с расходами  на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей их сокращения. При этом, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов товарно-материальных ценностей к минимуму. Такое решение, может оказаться неэффективным и может привести к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти «золотую середину» между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения, и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства.

Поэтому, прежде чем инвестировать  денежные средства в товарно-материальные запасы, необходимо понимать, что при этом предприятие отказывается от альтернативных вариантов вложения денег. А так как, в условиях рыночной экономики получение максимально возможной суммы прибыли является целью любого производства, т.е. прибыль является основным источником пополнения фондов накопления, инвестиций, пополнения оборотных средств и т.д. Сумма полученной прибыли отражает конечные финансовые результаты деятельности любого предприятия.