Аудит полноты и своевременности формирования уставного фонда

Реальность  внесения суммы в уставный фонд устанавливается в результате проверки наличия и правильности оформления подтверждающих документов. Денежные взносы удостоверяются кассовыми и банковскими документами, в которых должна содержаться информация о цели внесения вкладов. Такая информация важна не только для бухгалтерского учета, но и для правильного исчисления налоговкаких?, в случае их возникновения в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Особое внимание в ходе проверки уделяется правильности операций с неденежными вкладами, так как они подлежат экспертизе достоверности оценки.  

Факт внесения неденежных вкладов устанавливается  в результате проверки наличия и  правильности оформления первичных  документов, подтверждающих передачу имущества, имущественных прав и  прав, имеющих денежную оценку, в  счет вкладов в уставный фонд (накладных, актов приемки-передачи основных средств и нематериальных активов, актов экспертной оценки, актов согласования вкладов в уставный фонд и др.).

   Неденежный взнос в уставный капитал может быть внесен основными средствами, оборудованием, материальными ценностями производственными запасами, ценными бумагами, нематериальными активами. В соответствии с Положением о порядке проведения экспертизы достоверности оценки, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.02.2011 № 173 (с изменениями от 17.04.2012), в обязательном порядке проводится экспертиза достоверности оценки имущества, вносимого в уставный фонд предприятия, что оформляется актом. В случае отсутствия акта имущество не считается внесенным в уставный капитал.

          Неденежный вклад иностранного  инвестора должен быть ввезен  из иностранного государства  либо приобретен в Республике  Беларусь за иностранную валюту  или официальную денежную единицу  Республики Беларусь, если они  получены в виде прибыли, причитающейся инвестору прибыли от деятельности созданной с его участием коммерческой организации с иностранными инвестициями, от иной разрешенной деятельности либо путем обмена иностранной валюты в банках Республики Беларусь. Неденежные вклады оцениваются на дату их принятия на баланс коммерческой организации с иностранными инвестициями. Следовательно, проводя проверку, необходимо установить наличие документов, подтверждающих источник иностранных инвестиций. В ходе проверки устанавливается, чтобы каждый учредитель выполнил в полном объеме в установленные сроки свои обязательства.

               Вклад в иностранной валюте подлежит пересчету в белорусские рубли по курсу Нацбанка РБ на дату подписания учредительных документов. В ходе аудиторской проверки устанавливается правильность курса и пересчета рублевого эквивалента. Согласно ст. 88 Инвестиционного кодекса РБ для пересчета уставного фонда и вкладов в него используется официальный курс белорусского рубля по отношению к соответствующей иностранной валюте на день подписания договора о создании коммерческой организации с иностранными инвестициями и (или) утверждения устава, а при принятии решения об увеличении уставного фонда коммерческой организации с иностранными инвестициями для пересчета части, на которую увеличен уставный фонд, и дополнительных вкладов, при принятии решения о приобретении юридическим лицом статуса коммерческой организации с иностранными инвестициями для пересчета вкладов в ее уставный фонд - на дату принятия такого решения. В случае принятия решения об увеличении размера уставного фонда либо решения о приобретении юридическим лицом статуса коммерческой организации с иностранными инвестициями учредитель (участник) этой организации обязан при внесении вкладов в официальной денежной единице Республики Беларусь либо в иностранной валюте учитывать соответственно разницу между официальными курсами белорусского рубля к доллару США либо разницу между кросс-курсами соответствующей иностранной валюты к доллару США, рассчитанными на основании официального курса Нацбанка РБ на день принятия такого решения и на день фактического внесения вклада. Возникающая в результате пересчета, порядок которого установлен частями четвертой и пятой ст. 88 данного кодекса, суммовая разница зачисляется в резервный фонд коммерческой организации с иностранными инвестициями.

Поступления вкладов  в бухгалтерском учете отражаются по кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями" субсчет "Расчеты по вкладам в уставный капитал" и дебету счетов 10 "Материалы", 01 "Основные средства", 04 "Нематериальные активы", 41 "Товары", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и других счетов учета активов. В бухгалтерском балансе  и в отчете о движении источников собственных средств  сумма внесенных вкладов в уставный фонд отражается по строке «Уставный фонд».

        При проверке аналитического учета устанавливается не только егокого? тождество данным синтетического учета, но и возможность получить информацию по видам вкладов (акций), их владельцам, о состоянии расчетов с учредителями (акционерами) и другую необходимую информацию. Кроме того, при проверке акционерного общества проводится оценка соблюдения правил ведения реестра акционеров именных ценных бумаг. А что же вы не использовали счет 81 о котором выше писали что аудит проводится по данным счетов 75, 80 и 81?

7. Типичные ошибки, выявляемые при проведении аудита полноты и своевременности формирования уставного фонда.

Величина уставного  фонда не соответствует требованиям  законодательства с учетом организационно-правовой формы и осуществляемых видов  деятельности.

Не произведена  экспертная оценка неденежного вклада.

Неверно отражены курсовые разницы, возникающие в связи с изменениям курсов валют между датой подписания учредительного договора и датой фактического внесения вклада.

Не соблюдены сроки  и форма внесения вкладов в  уставный фонд.

Не соблюден размер долей  при внесении учредителями вкладов в уставный фонд организации.

При внесении в уставный фонд неденежного вклада дата экспертной оценки не совпадает с датой постановки объекта в бухгалтерском учете.

Внесение в уставный фонд имущества, право на отчуждение которого ограничено собственником, законодательством или договором (например, отягощено залогом, требованиями третьих лиц либо необходимостью согласования с собственником).