Аудит затрат на производство

При аудите организации аналитического учета затрат на производство следует  установить, как группируются затраты, связанные с производством и  оказанием (продажей) продукции (работ, услуг), при планировании, учете и  калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг), то есть ведется ли аналитический учет данных затрат (либо ведется с нарушениями действующего законодательства).

Также необходимо проверить  правильность определения перечня  статей затрат, их состава и методов  распределения по видам продукции (работ, услуг) в соответствии с отраслевыми  методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства.

2.2 Аудиторские доказательства

При проверке правильности включения расходов в состав затрат на производство необходимо получить доказательства:

• обоснованности разграничения источников возмещения различных расходов (за счет себестоимости, резервов, средств бюджетного финансирования);
• достоверности отчетных показателей себестоимости услуг; правильности группировки затрат по местам их возникновения (производствам, цехам, участкам);
• правомерности учета затрат вспомогательных производств и их списания на себестоимость услуг, правильности отражения реализации услуг вспомогательных производств на сторону;
• правомерности отнесения расходов к общепроизводственным (и общехозяйственным) и распределения их по объектам калькулирования в соответствии с принципами, сформулированными в учетной политике предприятия, и согласно требованиям нормативных актов;
• своевременности включения затрат на производство в себестоимость услуг;
• правильности учета расходов будущих периодов и своевременности их списания на издержки производства;
• правильности оценки материальных ценностей, включенных в себестоимость продукции (работ, услуг);
• подтвердить первоначальную оценку систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
• правильности отражения в бухгалтерском учете процесса приобретения и заготовления материалов в зависимости от принятой учетной политики предприятия;
• имели ли место факты списания на себестоимость затрат, не относящихся к материалам, используемом в производстве, а также случаи списания на производственные счета стоимости НДС;
• были ли случаи отнесения на затраты основной деятельности материалов, используемых при строительстве, ремонте, содержании объектов социально-культурного назначения, которые должны быть списаны за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, или других соответствующих источников финансирования;
• правильности установления норм расходов сырья и материалов в соответствии с уровнем технического состояния и технологии производства продукции;
• правильности списания недостач в пределах норм естественной убыли;
• затраты на подготовку кадров для работы на вновь вводимом в действие предприятии;
• правильности начисления единого социального налога;
• правильности начисления амортизации по основным фондам;
• ведение аналитического учета затрат, которые отнесены на себестоимость сверх установленных, лимитов, норм и нормативов;
• правильности отнесения расходов к прочим затратам и другие расходы.

При проведении проверки операций по учету затрат на производство продукции  аудитору следует соблюдать рациональное соотношение между затратами на сбор аудиторских доказательств и полезностью извлекаемой информации.

При сборе аудиторских  доказательств, которые могут подтвердить  достоверность бухгалтерского учета  издержек производства, аудитор может  использовать различные аудиторские  процедуры проверки по существу, регламентированные Федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности №5:

• инспектирование (в частности, проверка записей в регистрах бухгалтерского учета по формированию издержек, документов, явившихся основаниями для этих целей);
• наблюдение (например, за пересчетом готовой продукции, за инвентаризацией незавершенного производства);
• пересчет (например, проверку арифметических расчетов аудируемого лица в части распределения косвенных расходов, в части формирования себестоимости единицы продукции);
• аналитические процедуры (например, сопоставление расходов сырья и материалов, отраженных при формировании себестоимости продукции и расходов сырья и материалов, полученных расчетным путем по технологическим картам, анализ структуры себестоимости продукции в разрезе статей и калькуляционных элементов).

Также при проверке этого  раздела могут применяться следующие  процедуры:

• инвентаризация. Используется при аудите незавершенного производства, сверке фактического наличия с данными учета;
• осмотр и обследование. Используется для подтверждения достоверности формирования себестоимости, т.е. для подтверждения момента фактического включения в ее состав тех или иных расходов производится осмотр и обследование технологических цепочек и производственных участков;
• контрольные замеры. Проверяется фактический объем израсходованных материалов, трудовых ресурсов и др.;
• технологический контроль. Осуществляется для подтверждения достоверности включения материалов по объемам и по времени в состав готовой продукции или незавершенного производства;
• лабораторный контроль. Производится проверка на соответствие свойств израсходованных материалов установленным нормам и требованиям;
• опрос. Используется для получения альтернативных данных, подтверждающих или опровергающих проверяемые факты;
• подтверждение. Осуществляются встречные проверки, используемые, к примеру, для получения данных о фактически выполненных работах, оказанных услугах третьими лицами;
• просмотр документов;
• сравнение документов.

Процесс сбора аудиторских  доказательств осуществляется в  соответствии с учетом особенностей технологии производства продукции  аудируемого лица, особенностями организации и ведения бухгалтерского учета. Ключевым моментом в данном случае является изучение учетной политики, рабочего плана счетов и графика документооборота.

Необходимо выполнить  аудиторские процедуры для проверки правильности формирования себестоимости  по тем позициям калькуляции, доля которых  наиболее высока.

В процессе аудиторской проверки необходимо проверить правильность включения в себестоимость расходов на брак, соответствие отраслевым нормативам и проверить дальнейшее использование  или уничтожение брака.

Конкуренция на рынке аудиторских  услуг увеличивается с каждым днем, поэтому руководители аудиторских  фирм должны постоянно следить за стоимостью услуг, чтобы не потерять имеющийся круг клиентов и иметь  возможность приобретать новых. Для этого необходимо контролировать затраты на проведение аудиторских  проверок и постоянно стремиться оптимизировать их, максимально снижая неоправданные расходы.

Оптимизация трудоемкости проведения аудиторской проверки очень важна, поэтому большую роль играют аналитические  процедуры, являющиеся одним из способов получения аудиторских доказательств. Проведение аналитических процедур дает аудитору значительный объем необходимой  ему информации и при этом требует  намного меньше затрат, нежели проведение детального тестирования.

ГЛАВА 3 Общие методические подходы к аудиторской проверке

3.1 Аналитические процедуры,  применяемые при проведении аудита затрат на производство

Методика применения аналитических  процедур в аудите затрат на производство продукции предполагает использование  двух подходов: 
– анализа взаимосвязи остатков и оборотов по калькуляционным счетам; 
– функционально-стоимостного анализа себестоимости продукции. 
Объектом обычного применения аналитических процедур являются, например, некоторые мелкие затраты с низкой вероятностью искажений: на канцелярское оборудование, телефонные разговоры и т.д. Эти расходы сравнивают с подобными затратами прежних лет, особенно в тех случаях, когда ранние аудиторские проверки проводились теми же аудиторами. На завершающем этапе аудита сравнению с данными предыдущих периодов нередко подвергаются обобщающие показатели бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта: прибыль, объем реализации, фонд заработной платы и т.д.

Аналитические процедуры  при аудите учета затрат на производство продукции осуществляются по элементам  затрат, что позволяет прослеживать взаимосвязь оборотов по счетам затрат путем их сопоставления. Используя  лишь данные бухгалтерской отчетности, аудитор не в состоянии сделать  полноценные выводы о том, имеются  или нет отклонения в себестоимости  продукции. Это объясняется тем, что в бухгалтерском учете  часть счетов производственных затрат закрывается и не отражается отдельной  строкой в бухгалтерском балансе (счета 25, 26 и др.). Выявленные в составе  затрат на производство продукции отклонения в бухгалтерском учете могут  быть обусловлены объективными причинами: резким скачком инфляции (рост цен  на составляющие себестоимость продукции), изменением технологии производства, выявлением неучтенных излишков готовой продукции, изменениями в учетной политике.

3.2 Источники информации  для проведения аудиторской проверки

Источниками информации для  проведения аудита учета затрат на производство продукции являются:

1. Положение приказа по учетной политике, касающиеся следующих вопросов:
1. способов списания общехозяйственных расходов:

• на счет 90 «Продажи»;

• на счета затрат.

2. способов распределения общепроизводственных расходов;

3. способов учета и распределения общехозяйственных расходов;
4. способов определения затрат в незавершенном производстве;
5. рабочего плана счетов в отношении используемых счетов затрат;
6. перечня резервов предстоящих расходов и платежей и порядка отнесения на расходы создаваемых резервов;
7. перечня расходов будущих периодов и сроков их погашения;
8. схемы учета затрат в отношении использования полуфабрикатного или бесполуфабрикатного варианта учета затрат на производство;
9. других вопросов, обусловленных спецификой отрасли, в которой функционирует аудируемое лицо.
2. Формы финансовой (бухгалтерской) отчетности:

• бухгалтерского баланса (остатки незавершенного производства);

• отчета о прибылях и убытках (управленческие расходы, расходы на продажу);
• приложения к балансу (расходы по обычным видам деятельности).

3. Учетные регистры аналитического и синтетического учета:

• карточки (ведомости) по заказам;
• разработочные таблицы (по распределению заработной платы, отчислений ЕСН, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств, нематериальных активов);
• ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов; расходов на содержание и эксплуатацию оборудования;
• листки-расшифровки, справки–расчеты о распределении расходов будущих периодов;
• акты (ведомости) инвентаризации незавершенного производства; ведомости сводного учета затрат на производство;
• учетные регистры (журналы-ордера, ведомости, машинограммы) по счетам 20,23,21,25,26,28,29,96, 97 и др., Главная книга и др.

4. К нормативным источникам информации относятся следующие документы:

• положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации»;
• план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению;
• 25 гл. НК РФ;
• отраслевые инструкции по учету затрат на производство.
• ФЗ РФ от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Заключение

Проблема управления затратами  всегда находилась в центре внимания отечественных и зарубежных специалистов.

Динамично меняющиеся условия  рыночного хозяйствования требуют  разработки и внедрения новых  методов управления издержками, ориентированных  на эффективное использование ресурсов предприятия, повышения его конкурентоспособности.

В рыночных условиях затраты  на производство продукции являются важнейшим фактором, определяющим величину прибыли организации. Себестоимость  продукции является качественным показателем, в котором концентрированно отражаются результаты хозяйственной деятельности предприятия, ее достижения и имеющиеся  резервы.