Автор работы: Пользователь скрыл имя, 31 Октября 2011 в 19:46, контрольная работа
Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, т.к. включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы.
Введение 3
1. ХАРАКТЕРИСТИКА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ 5
1.1 ПОНЯТИЕ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ 5
1.2 ОБЗОР ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩЕГО РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ 7
1.3 СОСТАВ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ И УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ ПО РАСЧЕТАМ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ 9
2. АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ 10
2.1 ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СОДЕРЖАНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ЭТАПОВ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ 10
2.2 ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ 14
2.3 . ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ 18
3. АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ООО «ПРИОРИТЕТ» 20
3.1 КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ПРИОРИТЕТ» 20
3.2 АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ООО «ПРИОРИТЕТ» 22
Заключение 26
Список использованной литературы 28
Приложение 1 31
Приложение 2 34
Приложение 3 36
Приложение 4 38
Таким образом, в результате аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами может быть выдано безусловно-положительное аудиторское заключение, состоящее в том, что
1
Был проведен аудит
2
Ответственность за подготовку
прилагаемой бухгалтерской
3
Аудит был проведен в
4
В результате проведенной
В заключении можно сдать выводы о том, в процессе написания работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы.
А
именно рассмотрены основы бухгалтерского
учета расчетов с подотчетными лицами.
Определены основные направления расходования
подотчетных сумм: на хозяйственные
нужды, на командировочные и
Рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.
Основным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71.
Основные ошибки, возникающие на предприятиях при оформлении расчетов с подотчетными лицами, связаны с несоблюдением норм оформления оправдательных документов, подтверждающих расходы подотчетного лица; отсутствием необходимых первичных документов регламентирующих суммы произведенных расходов, а также правомерности подотчетного лица совершать данные расходы, что ведет к сознательным или случайным ошибкам в определении налогооблагаемой базы при расчете налогов на прибыль, НДС, НДФЛ и ЕСН.
В процессе написания работы было подтверждено, что расчеты с подотчетными лицами охватывают значительные объемы хозяйственной деятельности предприятия. В силу того, что правильность ведения данного участка бухгалтерского учета в конечном итоге отражается на величине налогов, уплачиваемых предприятием. актуальность данной темы выходит за рамки одного предприятия, т.к. касается бюджета государства.
В работе рассмотрен порядок проведения аудита расчетов с подотчетными лицами, который включает в себя следующие стадии: ознакомление аудитора с состояние учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии; проверка предоставленных документов по расчетам и по содержанию; оформление итогов аудиторской проверки.
Рассмотрен набор контрольных процедур для выявления возможных нарушений или злоупотреблений при учете расчетов с подотчетными лицами.
В практической части работы был проведен аудит расчетов с подотчетными лицами в ООО «Приоритет», основная сфера деятельности которого является оптовая торговля инструментами.
В процессе аудита была проведена сплошная аудиторская проверка первичной документации и данных регистров бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами за 2004 год.
В результате проведения проверки не было выявлено нарушений действующего за проверяемый период законодательства и было принято решение о выдаче безусловно положительного аудиторского заключения.
В качестве рекомендации ООО «Приоритет» можно предложить сохранение существующего состояния учета в будущем году, для повышения оперативности получения информации об изменениях в законодательстве приобрести электронную правовую систему.
Вопросник
для сбора информации
при составлении программы
аудиторской проверки
расчетов с подотчетными
лицами
№ п/п | Вопрос | Ва-риант
ответа |
Информация или документ, который следует запросить | Назначаемая аудиторская процедура | Номер вывода |
1 | Имеется ли на предприятии список лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды | Нет | 1 | ||
Да | Список лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды | Проц. 1.1.1 | |||
2 | Выдаются ли новые авансы лицам, не отчитавшимся по ранее полученным под отчет суммам | Нет | |||
Да | Журнал-ордер № 7 | Проц. 1.1.2 | 2 | ||
3 | Оформляются ли письменные распоряжения руководителя предприятия по направлении работников в командировки | Нет | 3 | ||
Да | Письменные распоряжения руководителя | Проц. 2.1.2 | |||
4 | Облагаются ли подоходным налогом суточные сверх норм, возмещаемые по решению руководителя предприятия | Нет | 4 | ||
Да | Приказ руководителя о возмещении | Проц. 2.2.1 | |||
5 | Организован ли аналитический учет командировочных расходы в пределах норм и сверх норм для целей налогообложения | Нет | 5 | ||
Да | Проц. 2.1.4 | ||||
6 | Имеются
ли утвержденные руководителем предприятия
сметы представительский |
Нет | 6 | ||
Да | Письменное распоряжение руководителя | Проц. 4.1.1 | |||
7 | Организован ли аналитический учет представительских расходов в пределах норм и сверх норм для целей налогообложения | Нет | 7 | ||
Да | Проц. 4.1.2 | ||||
8 | Производится ли расчет сумм, причитающихся работнику на командировки | Нет | 8 | ||
Да |
По результатам опроса ответственных работников проверяемого предприятия по вышеназванному вопроснику аудитор может сделать следующие выводы:
Карточка проверка по форме расчетов с подотчетными лицами
№ п/п | Нарушения | Основание
(документ №) |
1 | 2 | 3 |
1 | Авансовый отчет не утвержден руководителем | п.7 д-та [2] |
2 | Нет подписи подотчетных лиц на обратной стороне авансового отчета | п.7 д-та [2] |
3 | Нет даты утверждения авансового отчета | п.7 д-та [2] |
4 | Бухгалтерские проводки составлены в иностранной валюте без пересчета в рубли | п.12 д-та [2] |
5 | Бухгалтерские проводки составлены в тысячах рублей | п.7 д-та [2] |
6 | Вместо документов, подтверждающих выплату конкретной суммы, приложены другие (счета, накладные без отметки об оплате и т. д.) | |
7 | Отметки об оплате сделаны лишь штампом «ОПЛАЧЕНО» (отсутствуют подписи) | |
8 | В первичных документах отсутствуют оттиски печати | |
9 | Не все перечисленные в авансовом отчете документы приложены к этим отчетам | |
10 | В актах закупа не имеется данных, необходимых при составлении договора купли-продажи (паспортных данных, прописки и др.) | п. 7 д-та [2]
ГК РФ |
11 | В первичных документах неуказанна (указана неразборчиво) цель платежа. | |
12 | Отсутствует штамп «ОПЛАЧЕНО» | п. 2.21 Положения |
13 | Не соблюдены сроки отчета по подотчетным суммам | п.11 д-та [5]
приказ руководителя |
14 | На обратной стороне авансового отчета на указаны бухгалтерские проводки на каждый из документов | |
15 | В авансовом отчете заполнены не все графы (подотчетные суммы, даты их выдачи и др.) | |
16 | В авансовом отчете на указаны проводки | |
17 | На первичных документах отсутствует их номинал (не указана цена приобретения) | |
1 | 2 | 3 |
18 | Журнал-ордер № 7 составлен не в разрезе подотчетных лиц и каждого авансового отчета одновременно | |
Проверка документов по командировкам | ||
19 | В командировочных удостоверениях отсутствуют или исправлены даты убытия (прибытия) | п.9 д-та [2]
п.6 д-та [11] |
20 | На счете гостиницы отсутствует ее печать | |
21 | В авансовом
отчете отсутствуют первичные |
документ [2] |
22 | Отсутствует копия загранпаспорта с отметками о пересечении границы | п. 9 док-та [14] |
23 | В первичных документах по загранкомандировкам на автомобиль (страховка и др.) в качестве владельца указано не предприятие, а водитель |