Автоматизация бухгалтерского учета

Режимы работы программы:

1. «Конфигуратор» – позволяет редактировать структуры данных, формировать список пользователей системы с назначением прав доступа, выполнять процедуры сохранения и восстановления данных;
2. «Отладчик» – предназначен для отладки программных модулей;
3. «1С: Бухгалтерия» – исполнительная часть системы, выполняющая ввод и обработку бухгалтерской информации.

Все элементы типовой настройки  являются образцами, которые могут  быть приведены в соответствие с  требованиями конкретного предприятия.

Программа «1С: Предприятие» – инструментальная система, состоящая из трех компонент («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет»), каждая из них в отдельности или их сочетание определяют группы однородных гибких универсальных модулей, из которых строится бухгалтерский комплекс.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций, обеспечивает ведение плана счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в различных разрезах в реальном времени. Компонента «Расчет» содержит механизмы для выполнения периодически выполняемых сложных расчетов и предназначена для расчета заработной платы.

Система «Галактика» – это многопользовательский сетевой комплекс, который охватывает все разделы бухгалтерского учета, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовый анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой, кадрами.

Возможности комплекса:

• оперативное управление финансами;
• контроль за ходом выполнения договорных отношений;
• контроль взаимных обязательств;
• управление складскими запасами;
• формирование и контроль исполнения финансового плана;
• планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета.

Структурно комплекс состоит из четырех контуров: «Административное управление», «Оперативное управление», «Управление производством», «Бухгалтерский учет», каждый из которых обеспечивает решение соответствующих задач и может функционировать как в комплексе, так и автономно.

Система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета. Предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различных форм собственности, позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких предприятий на одном компьютере, обеспечивает ведение синтетического и аналитического учета как в денежном, так и в количественном выражении. Особенностью системы является понятие «План бухгалтерии», включающее в себя не только стандартный план счетов бухгалтерского учета, но и настройки типовых операций, справочников аналитики и другие виды настроек.

Подсистемами оперативного учета  в программе являются: «Склад», «Зарплата», «Касса», «Банк» и другие. Совершаемые хозяйственные операции регистрируются в названных подсистемах в форме операционных документов, а также в форме первичных документов.

Система «БЭСТ-ПРО» является комплексной системой, предназначенной для автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно-производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета.

Информационное  ядро системы – подсистема Главная  книга, в которой накапливаются все бухгалтерские проводки и формируется необходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность. Программа поддерживает работу как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами, располагает средствами для контроля корреспонденции счетов. Аналитический учет в подсистеме «Главная книга» организован на специальных аналитических счетах, называемых аналитическими картотеками. В системе формируются все необходимые внутренние, внешние, квартальные и годовые отчеты, а при необходимости могут быть настроены свои собственные формы отчетов. Система легко адаптируется к любым изменениям законодательства.

Система «Бухгалтерский комплекс» – самая старая форма существования бухгалтерских программ, представляет собой комплекс программ, реализующих функции как отдельных разделов учета, с возможностью последующего агрегирования данных, так и бухгалтерского учета в целом. Для средних и крупных предприятий такая система остается наиболее приемлемой.

Система «Инфо-Бухгалтер» предназначена для ведения сложного бухгалтерского учета. Для ведения аналитического учета используется многоуровневая структура счетов бухгалтерского учета, а справочники аналитического учета отсутствуют. Количество счетов и субсчетов не ограничено, любой счет может иметь до пяти уровней субсчетов. Данные бухгалтерского учета могут быть представлены в виде графиков и диаграмм. Все формы статистической отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды собраны в одну группу с бланками для заполнения первичных документов.

Система «Бухгалтерский конструктор» представляет собой систему с расширенными инструментальными возможностями. В одну программу невозможно заложить специфику учета многих бухгалтерий, но можно создавать некоторые универсальные заготовки, из которых с помощью настроек сделать программу, подходящую для любой организации. Такие универсальные системы устойчивы, свободны от ошибок, не связаны со спецификой конкретного предприятия, характеризуются модульной и гибкой архитектурой, располагают средствами настройки, предлагающими широкие возможности для адаптации к конкретным условиям учета.

Система «Интегратор» – многопользовательская сетевая бухгалтерская система, программный продукт нового поколения. Изначально проектировалась как сетевая, построена в архитектуре «клиент-сервер», предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов. Обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке; построена в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени. Новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу могут быть использованы персоналом, работающим на других компьютерах. Программа обеспечивает суверенность работы персонала, когда каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка. Проводки вводимой операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков.

Торговая  система «СуперМаг» - функционаньная комплексная система для решения автоматизации розничных торговых сетей. Торговая система «СуперМаг» контролирует и управляет всеми базовыми функциями торгового предприятия: продажами, закупками, складом, персоналом, отношениями с клиентами. Система аккумулировала в себе самые современные западные технологии управления с учетом российской специфики и десятилетний опыт разработчиков торговой системы автоматизации торговых предприятий. Она изначально спроектирована для розничной сети и управляет как сетью в целом, так и ее объектами в отдельности: магазином, складом, распределительным центром и др. Различные компоненты системы могут также использовать в своем бизнесе торговые ассоциации и закупочные группы.

Торговая система «СуперМаг» следует рассматривать как основу комплексной системы автоматизации торговых предприятий. С помощью «СуперМаг» можно выстроить четкую систему регламентов, учета, планирования и контроля деятельности всех торговых подразделений, что в конечном счете обеспечит возможности для увеличения оборота, оптимизации управления, минимизации расходов и повышения эффективности работы персонала.

Сегодня торговая система «СуперМаг» - это одна из наиболее популярных торговых систем, которую используют тысячи магазинов и розничных сетей в России, а также в Казахстане, Белоруссии, Украине, Армении. Благодаря современным технологиям разработки и легкости настроек, система быстро адаптируется к любым переменам, будь то колебания цен, расширение ассортимента, рост торговой сети или изменение налогового законодательства. Реализованная в системе идеология параметрических настроек и возможности программной интеграции с финансовым ПО позволяет существенно сократить время и средства заказчика на внедрение и сопровождение продукта, точно спрогнозировать объемы и сроки окупаемости затрат по внедрению системы автоматизации торговых предприятий.

Программа торгового учета ФОЛИО «Торговый Зал» – это универсальный программный комплекс для автоматизации торговли: розничной и оптовой (магазины, склады, крупные терминалы, розничные сети всех сфер торговли). Комплекс сочетает в себе:

• всю полноту функциональных возможностей программ складского учета "ФОЛИО WinСклад. Проф";
• удобство специализированных программных доработок, учитывающих специфику торгового учета;
• возможности специализированной программы для розничной торговли (POS-терминальной системы) - "ФОЛИО POS Магазин".

Сотрудничество с фирмами: "DataScan", "Шарк" - техническими центрами по обслуживанию кассовых аппаратов обеспечивает пользователю широкий выбор разнообразного торгового оборудования, необходимого для комплексной автоматизации предприятий оптовой или розничной торговли. Это позволяет достичь оптимального соотношения цена/качество в зависимости от сложности решаемых пользователем задач автоматизации предприятия и его финансовых возможностей.

Конфигурация комплекса предусматривает  использование в качестве обязательной части (ядра) системы - программу торгового учета "ФОЛИО Торговый Зал", в качестве - дополнительной - программного модуля для работы с подключаемым торговым оборудованием: "ФОЛИО POS Магазин". Подробнее.

Являсь модулем КИС "ФОЛИО Купец", ФОЛИО Торговый Зал поддерживает механизм обмена данными с другими программными модулями корпоративной системы.

Возможности программы торгового  учета "ФОЛИО Торговый Зал"  
как обязательной части комплекса

Все функции программы складского учета "ФОЛИО WinСклад. Проф", специальные  доработки для "ФОЛИО Торговый Зал", учитывающие специфику автоматизации  предприятий торговли;

Стыковка с устройствами для  считывания штрих кодов и термопринтерами;

Работа со сканерами (в том числе радиосканерами) и терминалами сбора данных в режиме обеспечения автоматизации деятельности складских терминалов, мелко- и крупно оптовых складских баз;

Печать штрих-этикеток, чеков, автоматическое формирование штрих- и кассовых кодов;

Хранение истории оплаты каждого  товара от момента прихода на склад  до продажи;

Мгновенное получение информации о товарных запасах и наличии  товаров в торговом зале, возможность  получения различной отчётности о товародвижении, о взаимодействии с организациями, о продажах в торговом зале.

Возможности "ФОЛИО POS Магазин" как  дополнительной части комплекса:

Полная интеграция с "ФОЛИО WinСклад", одновременная поддержка нескольких торговых залов, формирование автоматических скидок, обеспеченность места кассира всеми необходимыми для торговли функциями;

Многофункциональность сетевого варианта системы подразумевает возможность  автономной работы, подключения множества  сетевых мест кассиров, торгового  оборудования (фискальные регистраторы, сканеры); двойную степень надёжности, полную отчётность по динамике продаж.

3. Реализации  правовой поддержки бухгалтера  в автоматизированных системах  бухгалтерского учета.

За последние годы произошли  большие изменения в бухгалтерской сфере – введен в действие новый Налоговый кодекс РФ, учет переведен на новый План счетов, появились нормативные документы, регулирующие учетный процесс. В этих условиях необходимая для работы бухгалтера информация часто оказывается разбросанной по различным источникам и не всегда доступной. Между тем бухгалтеру важно в любой момент иметь доступ к налоговому и бухгалтерскому законодательству, методикам учета и налогообложения, правилам заполнения форм отчетности, пользоваться консультациями и разъяснениями специалистов по правовым вопросам.

Получить подобную информацию позволяют  известные российские программные  технологии для работы с правовой информацией семейства «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», «Референт»:

Эти системы предлагают разработку электронных версий популярных периодичных бухгалтерских изданий разных фирм, а также электронных изданий справочного характера и электронных книг по вопросам бухгалтерского учета, отраслевые справочные системы. Документы содержат материалы нормативного, справочного, аналитического, информационного и консультативного характера. Наибольшее число таких работ представляет фирма «Кодекс». Она содержит различные правовые базы данных по российскому законодательству, в частности: экономическое законодательство России, бухгалтерский учет и налогообложение (помощник бухгалтера), международное право и ряд других баз. Доступ к последним осуществляется на коммерческой основе.

Справочно-правовая система "КосультантПлюс" подразделяется на несколько версий: КонсультантПлюс - ВерсияПроф, КонсультантПлюс - ЭкспертПриложение, КонсультантПлюс - МосковскийВыпуск, КонсультантПлюс:Россия-СНГ, ВопросыОтветы, ЦенныеБумаги и ряд других. Базы обновляются ежедневно. Доступ к ним возможен после процедуры регистрации. На сервере также публикуется еженедельное обозрение "Новое в российском законодательстве", где дается комментарий к основным нормативным документам, принятым за неделю.