Автоматизация бухучета

     2 Начисление зарплаты.

     Начисление  зарплаты в программе «1С:Бухгалтерия 8» отражается документом «Начисление  зарплаты», экранная форма которого представлена на рис. 7.

     Документ  вводится последним рабочим числом текущего месяца. При этом отдельно указывается месяц, за который производится начисление. Заполнение табличной части может осуществляться двумя способами: по плановым начислениям за данный месяц, либо по сотрудникам, с установленным фильтром.

     В табличную часть выводится список сотрудников, актуальные для них виды начислений а также размер начисления. В эту же табличную часть можно добавить и другие виды начислений (не только плановые), например, больничные или отпускные. Однако, следует помнить что «1С:Бухгалтерия 8» не поддерживает механизм вытеснения, то есть если есть два взаимоисключающих вида начисления, например, оклад и отпуск, то необходимо вручную корректировать суммы. В табличной части есть поля для ручного указания вычетов по НДФЛ. Если их не указать, то применятся только те вычеты, которые установлены для физического лица по умолчанию.

Рис.7. Документ «Начисление зарплаты работникам организаций» 

     На  закладке «НДФЛ», представленной на рис.8, указываются размеры налога по каждому из сотрудников свернуто по всем начислениям и применяемым вычетам. Табличная часть заполняется автоматически, однако, если введены начисления вручную, то необходимо ее перезаполнить, для чего нужно нажать кнопку «Рассчитать».

     

Рис.8. Вкладка «НДФЛ»

При проведении документа в программе формируются  следующие записи.

     Из  приведенных записей видно, что  расчет и начисление зарплаты осуществляется в отдельной подсистеме, без использования  бухгалтерских счетов. Фактически, вся информация, связанная с начислением  зарплаты, налогами и т.п. хранится в  системе в различных регистрах накопления и сведений. В частности, регистр накопления «Взаиморасчеты с работниками организации» используется в дальнейшем для формирования платежной ведомости, уменьшение данного регистра осуществляется документом, отражающим выплату зарплаты.

     3 Расчет ЕСН (Страховых взносов)

     Прежде, чем отражать начисление зарплаты в  бухгалтерском учете, следует ввести документ «Расчет ЕСН», экранная форма которого представлена на рис.9.

     Документ  используется для учета начисленных  работникам организации доходов для целей налогообложения ЕСН, а также для исчисления и регистрации сумм единого социального налога и страховых взносов в ПФР.

     Документ  содержит шапку и две табличные  части.

     В шапке указывается организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя), месяц начисления (по умолчанию текущий месяц) - определяет месяц налогового периода, в котором будут зарегистрированы данные о доходах и начисленных налогах, подразделение - если указано подразделение, документ будет автоматически заполняться данными работников этого подразделения.

     Заполнение  табличных частей происходит автоматически  на основании регистров накопления, записи в которых сформированы документом «Начисление зарплаты». Для заполнения документа необходимо нажать экранную кнопку «Заполнить и рассчитать».

Рис.9 а). Документ «Расчет ЕСН», вкладка «Расчет ЕСН»

Рис.9 б). Документ «Расчет ЕСН», вкладка «Начисления» 

     В случае, если на закладке «Начисления» были добавлены или изменены сведения о начислении работнику, то необходимо пересчитать взносы по ЕСН, для чего на закладке «Расчет ЕСН» предусмотрена кнопка «Рассчитать ЕСН».

     Расчет  ЕСН осуществляется по ставкам, которые  задаются в периодическом регистре сведений «Сведения о ставках ЕСН и ПФР» (меню «Зарплата – Учет  НДФЛ и ЕСН – Сведения о ставках ЕСН и ПФР»).

     При проведении документа формируются  записи в регистрах накопления. Сведения данных регистров используются в  дальнейшем для формирования индивидуальной карточки ЕСН, а также для отражения  ЕСН в бухгалтерском учете.

     4 Отражение зарплаты  в бухгалтерском  учете.

     После того, как произведены начисление зарплаты и расчет ЕСН, необходимо соответствующие  сведения отразить и в бухгалтерском  учете. Для этого предусмотрен документ «Отражение зарплаты в регламентном учете», экранная форма которого представлена на рис.10. Табличная часть документа заполняется по кнопке «Заполнить» на основании данных соответствующих регистров накопления.

     Фактически, табличная часть документа представляет собой перечень проводок, которые  будут сформированы в бухгалтерском учете.

Рис.10. Документ «Отражение зарплаты в учете»

     5 Платежная ведомость.

     Прежде  чем выплатить зарплату работникам организации необходимо сформировать платежную ведомость. Данная операция осуществляется с помощью документа «Зарплата к выплате» (меню «Зарплата -> Зарплата к выплате»).

     Документ  зарплата к выплате, представленный на рис.11, не формирует никаких проводок или записей в регистрах, однако, он используется в качестве документа-основания при формировании платежных документов. Также данный документ позволяет сформировать печатные формы платежной ведомости (расчетно-платежной ведомости).

     Документ  содержит шапку и табличную часть.

     Шапка заполняется вручную, и следует  обратить внимание на реквизиты «Месяц начисления» и «Способ выплаты». При автоматическом заполнении табличной части сумма задолженности по зарплате будет определена как остаток на конец месяца начисления по каждому работнику. Кроме того, если указан способ выплаты «Через банк», то исчезают графы табличной части «Отметка» и «Документ».

Рис.11. Документ «Зарплата к выплате» 

     Для заполнения табличной части документа  необходимо нажать кнопку «Заполнить»  и выбрать один из предложенных способов:

• по задолженности на конец месяца
• списком сотрудников.

     В первом случае анализируется регистр накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками организаций» и выводятся в табличную часть только те сотрудники, которым произведено начисление зарплаты, во втором случае заполнение идет по общему списку работников организации.

     После заполнения табличной части списком работников имеется возможность автоматически заполнить графу «Сумма», для чего необходимо нажать кнопку «Рассчитать».

     В случае, когда выплата зарплаты осуществляется через кассу тем сотрудникам, кому выплата произведена, необходимо установить отметку «Выплачено». Если список сотрудников большой, а НЕ получили зарплату только несколько человек, то по кнопке «Заменить отметку на …» имеется возможность во всем списке установить общую отметку, например, «Выплачено», а тем работникам, кто не получил зарплату, вручную исправить отметку на «Не выплачено».

     Последняя графа табличной части – «Документ» заполняется автоматически при  регистрации выплаты зарплаты работнику (работникам).

     Следует учитывать, что если на основании  документа «Зарплата к выплате» введен платежный документ (РКО или платежное поручение в случае оплаты через банк) внести какие-либо изменения в документ уже будет невозможно.  

     6. Выплата зарплаты.

     Выплату зарплаты можно принципиально разделить  на два способа – через банк и через кассу. При этом выплату через кассу можно отразить двумя способами – одним расходным кассовым ордером закрыть всю платежную ведомость сразу или отдельно по каждому сотруднику выписать РКО.

     Для решения выплаты зарплаты с помощью  одного РКО по всей ведомости или выплаты через банк достаточно на основании документа «Платежная ведомость» ввести соответствующий документ.

     Если  необходимо отразить выплату зарплаты отдельными РКО для каждого сотрудника, то необходимо воспользоваться обработкой «Выплата зарплаты расходными ордерами». Работа с данной обработкой осуществляется в несколько этапов. В первую очередь необходимо выбрать платежную ведомость, по которой выплачивается зарплата. Затем выбрать сотрудников, которым необходимо выписать РКО и нажать кнопку «Создать». В результате по каждому отмеченному сотруднику будет сформирован свой РКО. После того, как РКО сформированы, необходимо нажать кнопку «Провести», чтобы все РКО были проведены. 
 
 

                                                    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Важно создать на предприятии эффективную систему оплаты труда. Система оплаты труда в любой организации должна быть направлена на то, чтобы поощрять производительность работников, а также все те качества, которые способствуют эффективному труду и достижению стратегических целей организации. Результаты производства напрямую зависят от качества, мотивации и характера использования рабочей силы в целом и отдельного работника в частности.

     Кроме того, эффективная система оплаты труда является частью системы управления организацией. Управление человеческими ресурсами – одна из главных функций любого предприятия. Эффективная работа управлением персонала является необходимым условием успешной деятельности предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

          СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ  ЛИТЕРАТУРЫ 

     

1. Трудовой  кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (с изменениями от 30.12.2008 г.).
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (с изменениями от 03.11.2006 г.).
3. Постановление Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. № 922.
4. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет.– 4-е изд., перераб. и доп.– Ростов н/Д: Феникс, 2009.– 858с.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие.– 5-е изд., перераб. и доп.– М.: ИНФРА-М, 2008.– 717с.

     6 Брат В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета,- учебное пособие- М.:2005г. 201с.

     7 Калянов Г.Н. Автоматизация предприятий  (подходы. методы .средства): учебное  пособие.-М.:2005г.