Автоматизация учета основных средств На примере СПК «имени Кирова» Рубцовского района

Министерство сельского хозяйства РФ

Алтайский государственный аграрный университет

Кафедра: Автоматизированных информационных     технологий

К У Р С О В А Я   Р А Б О Т А

Тема: «Автоматизация учета основных средств»

На примере СПК «имени Кирова» Рубцовского района

Выполнил:

Студент учетно-

финансового факультета

3 группа, з/о(уск.),

№ з.к. 092069

Хлыстунова О.Н.

Проверил:

Преподаватель

Барнаул 2010

Содержание

Введение

1. Организация учета основных средств в СПК «имени Кирова»

1.1. Краткая характеристика СПК «имени Кирова»

1.2. Понятие основных средств и их амортизации

1.3. Первичный учёт основных средств

1.4. Синтетический и аналитический учеты основных средств

2. Совершенствование учета основных средств с использованием программы «1С: Бухгалтерия 7.7»

2.1   Настройка системы и разработка справочников

2.2. Организация автоматизированной обработки данных

3. Сравнительный анализ существующего и предлагаемого учета

3.1. Анализ документооборота

3.2. Анализ форм и видов документов при неавтоматизированном и автоматизированном учете

3.3. Определение затрат при внедрении программы

Список литературы

Введение

Переход к рыночным отношениям в экономике и научно-технический прогресс ускорили темпы внедрения во все сферы жизни общества последних достижений в области информации.

Для облегчения сложной бухгалтерской работы за последние годы написано немало программ. Организация автоматизированных рабочих мест на базе персональных компьютеров – это новый этап в совершенствовании бухгалтерского учета.

Компьютеризация учетного процесса оказывает влияние как на метод бухгалтерского учета в целом, так и на отдельные элементы: организацию документооборота, систему счетов и т.д.

В условиях компьютеризации учета основных средств создается возможность получить в автоматизированном виде информацию: о наличии и движении основных средств,  выбытие, т.е. весь комплекс операций, связанных с данным участком учетных работ.

При написании курсовой работы преследуются следующие цели:

- на основе данных о существующей системе бухгалтерского учета основных средств в СПК «имени Кирова», разработать план автоматизации учета этого участка, для облегчения работы бухгалтера и повышения ее эффективности.

Для этого были решены следующие задачи:

- ознакомление с организацией учета основных средств на предприятии;

- предложения, рекомендации по совершенствованию автоматизации учета на предприятии,  изучение возможностей программы и организации работы с ней;

- сравнение существующей и предлагаемой организации учета основных средств, а также расчет затрат на внедрение программы и определение эффективности от ее использования.

1. Организация учета основных средств в СПК «имени Кирова»

1.1. Краткая характеристика СПК «имени Кирова»

              СПК «имени Кирова» образован на базе колхоза «имени Кирова» 20.06.2003 г. и является правопреемником этого предприятия по всем правам и обязательствам в соответствии с Уставом. Колхоз “имени Кирова” расположен в юго-восточной части Рубцовского района. Центральная усадьба- село Самарка, которое находится в 20 км от районного центра и в 300 км от краевого центра- города Барнаула. С районным центром хозяйство связано шоссейной дорогой с асфальтовым покрытием. По агроклиматическому районированию территории Алтайского края землепользование хозяйства относится к третьему агроклиматическому району с теплым слабо увлажненным климатом. Направление господствующих ветров - западное и юго-западное. До 2005г. В состав хозяйства входили 2 производственных бригады, а с 2005г. 1 производственная бригада.

           Основными видами деятельности СПК «имени Кирова» являются: производство, переработка, заготовка, хранение и реализация сельскохозяйственной продукции.

1.2. Понятие основных средств и их амортизации

Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ и оказания услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. При этом предполагается, что указанные объекты будут приносить организации экономические выводы (доход) в будущем, и организация не предполагает перепродавать эти объекты.

Единицей бухгалтерского учёта основных средств является инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту присваивается номер, который сохраняется за объектом на весь период его нахождения в организации.

Все основные средства классифицируются в зависимости от вида, назначения в производственно-хозяйственной деятельности, степени использования, имеющихся прав на объёкты основных средств, отраслевого признака.

Существуют три вида оценки основных средств: первоначальное (по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учёту); остаточные (первоначальная стоимость за минусом амортизации) и восстановительная (стоимость воспроизводства объекта основных средств в данный момент времени). В процессе кругооборота основные средства, сохраняя первоначальную вещественную форму, постепенно изнашиваются, т.е. частями теряют свою стоимость. Износ основных средств бывает двух видов: физический и моральный.

Для замены износившихся основных средств в организации накапливаются амортизационные отчисления, годовая сумма которых, выраженная в процентах, называется нормой амортизации.

Амортизация в СПК «имени Кирова» начисляется линейным способом.

1.3. Первичный учёт основных средств

Все хозяйственные операции по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств в организации подлежат документальному оформлению. Для этого используются следующие виды первичных документов по учету основных средств:

- Акт приема-передачи основных средств (форма № ОС-1). Акт составляет комиссия и утверждает руководитель, после этого его передают в бухгалтерию с приложенной технической  документацией. Акт составляется на каждый поступивший объект основных средств (приложение 1).

- Накладная (внутрихозяйственного назначения). Выписывается по месту нахождения объекта основных средств в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию, а второй остается у сдатчика, используется для оформления внутреннего перемещения основных средств (Приложение 2).

- Акт на списание зданий и сооружений (форма № 104 АПК), акт на списание машин, оборудования и транспортных средств (форма № 105 АПК). Составляются комиссией, и утверждается руководителем, после этого передаются в бухгалтерию. Акт на списание машин, оборудования и транспортных средств составляется на каждый списываемый объект основных средств.

- Инвентарная карточка основных средств (форма № ОС-06), открывается на каждый инвентарный объект в одном экземпляре, составляется в бухгалтерии предприятия(Приложение 3).

- Акт на сдачу отремонтированных основных средств – отражает затраты на ремонт основных средств, составятся в бухгалтерии.

1.4. Синтетический и аналитический учеты основных средств

В СПК «имени Кирова» синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». По дебету этого счета отражается поступление основных средств, а по кредиту – их выбытие.

Сальдо показывает наличие основных средств в организации. Отражение операций по поступлению и выбытию основных средств производится на основании корреспонденции по счету 01.

Таблица 1 Типовая корреспонденция учета основных средств

Аналитический учет негде не ведется, определяется расчетным путем.

Аналитический учет по счетам 01 и 02 ведут на инвентарных карточках по местам нахождения основных средств, по группам и отдельным объектам основных средств.

Синтетический учет основных фондов ведется в Журнале – ордере №13. В нем ведут учет операций, по кредиту счета 01 в корреспонденции со счетами 02, 91, 94, 83, 99. Записи делают на основании первичных документов в течение месяца в хронологической последовательности совершения операций. По истечении месяца кредитовые обороты по счету 01 переносят в главную книгу.

Для расчета амортизации применяется ведомость расчета амортизации и отчислений в ремонтный фонд по основным средствам (форма № 48 АПК). Синтетический учет амортизации основных средств ведется на счете 02 «Амортизация основных средств», по кредиту этого счета отражается исчисление амортизации основных средств, а по дебету – списание амортизации по выбывшим объектам основных средств.

Для начисления амортизации и сумм в ремонтный фонд по автотранспорту ежемесячно составляют «Ведомость начисления амортизации и отчислений в ремонтный фонд по автотранспорту» (ф. № 50-АПК). В ней по видам и группам подвижного состава автомобильного транспорта указывают балансовую, общую и среднюю стоимость одного автомобиля (прицепа), норму и суммы амортизации и отчислений в ремфонд.

Таблица 2 Типовая корреспонденция учета амортизации