Банковский счет

При предъявлении  в структурное подразделение  Банка сберкнижки  ф.№ 2-о, в которой  отсутствует не только очередной  по порядку ордер, но и корешок  к нему,  операция  по такой  книжке может быть произведена лишь после получения из  последующего контроля  филиала  Сбербанка России подтверждения (по телефону  или письменно) остатка вклада.

При   оформлении операций  с использованием  ордеров  ф.№ 51-у, ф.№ 51-с  вкладчик  предъявляет  контролеру сберкнижку,  сообщает сумму операции, проверяет  правильность  реквизитов распечатанного  контролером    приходного ордера, в ордере ф.№ 51-у  указывает  сумму совершаемой операции (цифрами и прописью), вид валюты,  подписывает ордер  и передает контролеру.

Дополнительные  взносы во вклад в иностранной  валюте  принимаются  с учетом требований, изложенных в п.8.1.1  настоящей  Инструкции. При этом в доверенности, оформленной  в нотариальном порядке, должно  быть   оговорено право  представителя вносить  средства во вклад либо распоряжаться вкладом.  По валютному вкладу, открытому на имя физического лица-нерезидента должны быть представлены документы, подтверждающие покупку,  ввоз в Российскую Федерацию либо снятие со счета  средств  наличной иностранной валюты, указанные в п. 8.1.1 настоящей Инструкции.

Получив от вкладчика (вносителя, представителя)  указанные  выше документы,   контролер:

• сличает номер счета, фамилию, имя и отчество вкладчика, остаток вклада по сберкнижке с записями в лицевом счете;

В случае расхождения  остатка вклада в сберкнижке и  лицевом счете (если оно не вызвано  выполнением в установленном  порядке операций по безналичным  расчетам) – немедленно сообщает об этом по телефону руководителю или  главному бухгалтеру отделения Банка  либо их заместителям для выяснения причин и принятия соответствующего решения;

при приеме дополнительного  взноса по валютному вкладу -

-удостоверяется  по предъявленному паспорту в  личности  вкладчика (представителя), а при  приеме взноса от  представителя - также в наличии  оформленной в установленном порядке доверенности  на внесение средств во вклад или распоряжение вкладом;

- убеждается  при приеме  средств во вклад  на имя физического  лица -нерезидента  в том,  что вносимая сумма  не превышает  сумму, указанную в документе, подтверждающем ввоз  в Российскую Федерацию, покупку, снятие со счета иностранной валюты, т.е. в  таможенной декларации или  “Справке ф.№ 0406007”, предъявленной вкладчиком (представителем),  и присоединяет их к  приходному  ордеру;

  -  оформляет  “Справку ф.0406007”;

оформляет карточку лицевого счета ф.№1-д  -  в случае совершения первой  после открытия счета операции;

записывает  операцию в карточку лицевого счета  ф.№ 1-д. При  совершении операции  по сберкнижке ф.№2-о в графе “Операция”  лицевого счета ф.№ 1-д  указывает номер очередного по порядку ордера, по которому производится операция, например: “Орд.6 – принято”;

делает за своей  подписью соответствующие записи   в приходном ордере ф.№ 51 или ордере из сберкнижки ф.№ 2-о либо расписывается в распечатанных ордерах ф.№ 51-у, (ф. № 51-с)  и отражает  операцию в сберкнижке  (при   применении  сберкнижки ф.№ 2-о - в  корешке соответствующего ордера);

при оформлении операции по сберкнижке ф.№ 2-о   отделяет заполненный ордер от корешка;

записывает операцию в операционный дневник, указывая номер счета по вкладу, в графе “Краткое содержание операции” - фамилию и инициалы вкладчика, а по валютным вкладам - также номер    “Справки ф.№ 0406007”, в графе “Наличные деньги-приход”-сумму. При приеме   во вклад физического лица-нерезидента наличной  иностранной валюты на основании таможенной декларации,   делает об этом отметку;

выдает  вкладчику (вносителю, представителю) номерной жетон, проставив его номер на ордере, и возвращает паспорт;

 передает кассиру внутренним порядком сберкнижку вместе с ордером, а по вкладу в иностранной валюте - также “Справку ф.№ 0406007”.

При  внесении дополнительного взноса, по которому вкладчик (вноситель, представитель) не предъявляет сберегательную книжку, контролер:

- выписывает  за своей подписью квитанцию  ф.№ 31,

- указывает  в приходном ордере  ф.№ 51 (ф.№  51-у, ф.№ 51-с) номер квитанции. 

В квитанции  записываются дата ее выдачи, номер  и местонахождение структурного подразделения Банка, фамилия, имя  и отчество лица, вносящего сумму  на счет по вкладу, номер лицевого счета, фамилия, имя и отчество  вкладчика, а также  принятая сумма. Вкладчик (вноситель, представитель)  расписывается на копии квитанции. Квитанция ф.№ 31 оформляется в порядке, изложенном в п. 5.8 настоящей Инструкции  и приобщается к приходному.

При приеме под  квитанцию ф.№ 31  дополнительного  взноса по вкладу, по которому вкладчику  выдана  сберкнижка ф.№ 2-о, копия  квитанции заменяет приходный ордер, и на ней  проставляется номер  жетона, выдаваемого  вкладчику (вносиетлю, представителю).  На обороте копии квитанции контролер указывает остаток вклада и процентов. При предъявлении сберкнижки ф.№ 2-о контролер указывает в очередном ордере и корешке к нему “Взнос  принят “   ”________20___г. под кв.ф.№ 31 №...........”, отделяет ордер от корешка и записывает номер этого ордера в графу “Операция” карточки лицевого счета ф. № 1-д, где произведена запись о приеме дополнительного взноса под квитанцию ф.№ 31. Ордер в составе отчета  направляется в филиал Сбербанка России.

В графе “Операция”  карточки лицевого счета ф.№ 1-д  отмечается “Принято под кв. ф.№ 31 №...............” и записываются фамилия и инициалы лица, внесшего  дополнительный взнос. Если вноситель не желает, чтобы его фамилия была записана, в лицевом счете указывается “Принято под кв. ф.№ 31 №.........  от вносителя”.

Операция по приему дополнительного взноса  под квитанцию ф.№ 31 записывается контролером в сберкнижку при  первом ее предъявлении после  предварительной  сверки  записей в лицевом счете.

При  приеме дополнительного  взноса  по  вкладу в иностранной валюте  в установленном  порядке   оформляется “ Справка  ф.№ 0406007”

Если при  записи принятой суммы в сберкнижку вкладчик предъявляет квитанцию  ф.№ 31, она   отбирается и пересылается в бухгалтерию филиала Сбербанка России  в составе отчета.

Дополнительный  взнос от вносителя и представителя  может быть принят, если они знают  номер счета вкладчика. В противном  случае на вносимую сумму открывается  новый счет в порядке, изложенном в подразделе 8.1 настоящей Инструкции.

Кассир, получив  документы, указанные в п.8.3.2 либо, если дополнительный взнос  оформляется  без предъявления сберкнижки, -указанные  в п.8.3.3 настоящей Инструкции:

• вызывает вкладчика (вносителя, представителя) по номеру жетона, указанному в приходном ордере либо на копии квитанции ф.№ 31 и получает у него жетон.  При  приеме дополнительного взноса по валютному вкладу запрашивает  у вкладчика (вносителя, представителя)  паспорт ;
• проверяет правильность оформления документов в порядке, предусмотренном в п.8.1.4, а если взнос был принят под квитанцию ф.№ 31 - правильность ее заполнения и соответствие указанной в ней  суммы  записям в приходном ордере;  
• подписывает записи операции в сберкнижке или квитанции ф.№31 и копии к ней, ордере ф.№51 (ф.№ 51-у, ф.№ 51-с) либо в ордере и корешке ордера сберкнижки ф.№2-о; а по вкладу в иностранной валюте - в “Справке ф.№  0406007”;
• принимает  деньги полистным пересчетом. При установлении  расхождения между вносимой суммой  и  суммой, указанной в документах по вкладу, либо неплатежных, сомнительных банкнот  принимает меры, предусмотренные п. 8.1.5 настоящей Инструкции;
• возвращает  вкладчику (вносителю, представителю)  паспорт  и сберкнижку или выдает квитанцию ф.№31, по валютному вкладу выдает   “Справку ф.№ 0406007”, отделив ее от копии.  Приходный ордер, копию квитанции ф.№31, а также копию справки ф.№ 0406007  оставляет у себя до конца операционного дня. 

 

Раздел 3. Рабочее место банковского сотрудника

По определенным стандартам и протоколам, рабочее место каждого кассового сотрудника должно соответствовать определенным оборудованиям. Рабочие места всех кассовых сотрудников абсолютно одинаковы, так как этого требует регламент банка.

Универсальное рабочее место банковского  сотрудника (УМР) – рабочее место, где операционно-кассовым работником совершаются различные банковские операции.

Данное рабочее место может  быть организованно на любом рабочем  месте.

 Универсальное рабочее место можно подразделять на 3 вида:

• Рабочее место операционно-кассового сотрудника
• Рабочее место заведующего кассой
• Рабочее место сотрудника по приему наличных платежей

Все эти виды должны рабочих мест по регламенту должны содержать определенное оборудование.

 Универсальное рабочее место кассового сотрудника должно иметь:

• Персональный компьютер – для внесения информации в базу данных;
• Темпо-касса – для хранения денежных средств и документов полученных от клиентов (после деньги передаются в кассу подразделения);
• Детектор подлинности банкнот – для проверки наличности на подлинность (определение фальшивых купюр);
• Счетчик наличности – для пересчета наличности (купюры и монеты);
• ИСХ. – индивидуальное средство хранения, сейф для хранения личных ценностей;
• Импринтер/электронный терминал - предназначен для обслуживания банковских карт;
• На рабочем месте необходимо наличие печати ВСП;
• «Электронный кассир» - предназначен для хранения и выдачи наличных денежных средств в течение рабочего дня;
• Образцы подписей операционно-кассовых работников

Рабочие места разных сотрудников  могут быть укомплектованы по-разному, в зависимости от выполняемой работы. Например, рабочее место кассового сотрудника обязательно должно быть укомплектовано бронированной защитой кабины, в то время как рабочее место сотрудника по приему наличных платежей не укомплектовано данным оборудованием.

Необходимо отметить, что без  обязательного банковского оборудования работа в банке была бы намного  медленней, что неблагоприятно влияет на работу банка в целом.

 

Раздел 4. Охрана труда

Каждому сотруднику Сберегательного  банка необходимо пройти инструктаж по технике безопасности труда. По характеру и времени проведения, инструктаж делится на несколько подвидов:

• Вводный инструктаж
• Первичный инструктаж
• Повторный инструктаж
• Внеплановый инструктаж
• Целевой инструктаж

Вводный инструктаж по технике безопасности труда проводится со всеми вновь принимаемыми на работу сотрудниками не зависимо от их образования, а так же работы по данной профессии или в данной должности, так же проводится с временными сотрудниками, со студентами и учащимися, прибывшими на производственную практику и с командированными сотрудниками.

Данный вид инструктажа проводит инженер по технике безопасности труда или лицо, на которое приказом по отделению возложены данные обязанности, а со студентами проводит мастер производственного обучения или преподаватель ответственный за охрану труда.

Во время вводного инструктажа  с сотрудником, ответственное лицо чаще всего делает упор на таких  вопросах, как:

• Общие сведения об учреждении
• Характерные особенности работы
• Основные положения законодательства об охране труда
• Порядок на рабочем месте

Вводный инструктаж по охране труда проводится по программе, разработанной на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации с учетом специфики деятельности организации и утвержденной в установленном порядке работодателем. 
 Вводный инструктаж, как правило, проводят в кабинетах охраны труда или специально оборудованных помещениях с использованием современных технических средств обучения и наглядных пособий.  Проведение инструктажа включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными и вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, инструкциями по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

Первичный инструктаж проводится на рабочем месте до начала производственной деятельности со всеми вновь принимаемыми на работу, переведенных из одного подразделения в другое, с работниками выполняющие новую для них работу, а так же со всеми студентами, прибывшими для прохождения производственной практики.

Первичный инструктаж на рабочем месте  проводят по инструкциям по охране труда, разработанным для отдельных  профессий или видов работ  с учетом требований стандартов, правил, норм по охране труда. Инструкции утверждаются руководителем учреждения и профсоюзным комитетом. 
 Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с каждым работником или учащимся индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места. Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний лицом, проводившим инструктаж.