Бухгалтерская отчетность как элемент метода бухгалтерского учета

1. состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней;

2. структура бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах;

3. пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;

4. общие правила оценки статей бухгалтерской отчетности;

5. требования к аудиту и публичности бухгалтерской отчетности.

Положением утверждены типовые формы годовой бухгалтерской отчетности и Инструкция по их составлению - Приказ Минфина России от 12 ноября 1996 г. № 97; в Приложении 1 к приказу даны формы годовой отчетности, а в Приложении 2 приведена Инструкция по заполнению этих форм. Однако, требования по составлению бухгалтерской отчетности постоянно претерпевают изменения под влиянием постоянно изменяющихся различных рыночных факторов и процессов экономического регулирования. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету в соответствии с действующим порядком Министерство Финансов Российской Федерации разрабатывает и утверждает типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкцию по их заполнению для организаций (кроме кредитных), порядок формирования бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций, порядок составления сводной (консолидированной) бухгалтерской отчетности, а также бухгалтерской отчетности в случаях реорганизации или ликвидации организации и т.д. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. В связи с этим нормативными документами к бухгалтерской отчетности предъявляются определенные требования:

достоверность,

своевременность,

полнота,

сопоставимость,

сравнимость,

существенность,

нейтральность,

публичность.

     Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Своевременность отчетности означает, что она должна составляться и предоставляться в установленные законодательством сроки. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в полном объеме предусмотренных отчетных форм за определенный отчетный период. Информация и показатели в отчетности должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении предприятия, финансовых результатах его деятельности. Сравнимость отчетных показателей означает возможность их сравнения с плановыми, нормативными, а при проведении анализа – с отчетными данными за соответствующий период предшествующего года.  Существенность – отчетность должна содержать такую информацию, без знания которой пользователи не смогут оценить реальное финансовое состояние предприятия. Согласно требований предприятие обязано обеспечить сопоставимость данных отчетности с соответствующими показателями за прошлый отчетный период. Однако добиться получения сопоставимости данных непросто из-за изменения механизмов рыночного регулирования (ставок налогов, инфляции и т.д.). При составлении бухгалтерской отчетности организации необходимо обеспечить нейтральность информации, т.е. она должна удовлетворять интересам не отдельных групп, а всех пользователей отчетности. Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.  
Акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Публикацией бухгалтерской отчетности признается объявление обществом бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации для всеобщего сведения. Бухгалтерская отчетность общества считается опубликованной в средствах массовой информации, доступных для всех акционеров данного общества, если публикация фактически состоялась хотя бы в одном периодическом печатном издании, который может быть определен уставом общества или решением общего собрания общества.  
Публикация бухгалтерской отчетности производится после:

проверки  и подтверждения ее независимым аудитором (аудиторской фирмой); 
утверждения ее общим собранием акционеров.

     Если  общество публикует бухгалтерскую  отчетность полностью, то публикация должна включать полный текст итоговой части аудиторского заключения, подготовленного независимым аудитором (аудиторской фирмой).

     В настоящее время предприятия  представляют в обязательном порядке  годовую и периодическую (промежуточную) бухгалтерскую отчетность. В соответствии с ПБУ 4/99 в состав годовой бухгалтерской отчетности организации включаются: бухгалтерский баланс (форма N 1), отчет о прибылях и убытках (форма N 2), приложения к ним и пояснительная записка, а также аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если она подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством. В состав приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках входят: отчет о движении капитала (форма N 3), отчет о движении денежных средств (форма N 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5), отчет о целевом использовании полученных средств (форма N 6) - представляют общественные организации (объединения). Организации, чья бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту, прилагают к бухгалтерской отчетности итоговую часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного аудита этой отчетности. В состав промежуточной отчетности входят: бухгалтерский баланс (форма N 1), отчет о прибылях и убытках (форма N 2), специализированные формы, утвержденные для организаций устанавливаемые министерствами и ведомствами по согласованию с Минфином России. Организация может включать в формы отчетности дополнительные показатели и пояснения, если типовые формы не дают полного представления о ее финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Субъектам малого предпринимательства и некоммерческим организациям разрешается не представлять отчет о движении денежных средств.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Порядок и сроки представления  бухгалтерской отчетности

     Для того, чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено, соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных первичных документов. Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: затратных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей. Закрытие счетов начинают со счетов производств и осуществляют в следующей последовательности: в первую очередь исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 «Вспомогательные производства». Во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрываются следующие счета: 97 «Расходы будущих периодов», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Затем калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 «Основное производство». После этого осуществляют списание затрат со счета 29 «Обслуживание производства и хозяйства».  В порядке последующей очередности производятся записи на счетах по учету капитальных вложений, определяется финансовый результат от деятельности организации, и закрываются счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», субсчет «Выбытие основных средств», если таковой был предусмотрен, распределяется прибыль и закрывается счет 99 «Прибыли и убытки» При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные Главной книги. В соответствии с Законом о бухгалтерском учете все организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность  в соответствие с учредительными документами: учредителям, участникам организации или собственникам имущества, а также органам государственной статистики по месту их регистрации; государственным инспекциям по налогам и сборам; другим органам исполнительной власти, банкам или иным пользователям в случаях предусмотренных налоговым и иным законодательством или учредительными документами.

     Отчетным  годом для всех организаций считается  период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно. Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В соответствии с установленным ПБУ 4/99 порядком организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации, на каждую отчетную дату - последний день месяца, квартала и т.п. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными. Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы. Организации обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством (не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным). Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день фактической передачи ее принадлежности или дата отправления, обозначенная в штемпеле почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, сроком представления считается первый следующий за ним рабочий день. Данные в формах бухгалтерской отчетности проставляются в тысячах рублей без десятичных знаков. Организациям, имеющим существенные обороты товаров, обязательств и т.п., разрешается проставлять в отчетности данные в миллионах рублей без десятичных знаков. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.

     Каждая  составляющая часть бухгалтерской  отчетности, предусмотренная положением по бухгалтерскому учету ПБУ 4/99, должна содержать следующие данные: наименование составляющей части; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность; наименование организации с указанием ее организационно - правовой формы; формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте Российской Федерации. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером - специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Заключение

     Делая вывод о проделанной работе хочется  еще раз отметить важность наиболее полного и достоверного изложения  в бухгалтерской отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций - кредиторов, акционеров и других пользователей отчетности. Финансовый учет и формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности в России претерпевают и в настоящее время все большие изменения, связанные с адаптацией к требованиям международных стандартов бухгалтерского учета. Необходимо подчеркнуть, что происходящие изменения носят как количественный, так и качественный характер. Использование в анализе неполных или искаженных данных может нанести вред больший, чем их отсутствие. Известно, что существует значительное количество приемов и способов искажения (приукрашивания) отчетности. Так, простой прием взаимозачета статей актива и пассива по таким статьям, как «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», позволяет исказить значение коэффициентов ликвидности. Суть таких искажений связана с искусственным уменьшением объема обязательств, с одной стороны, и необоснованным занижением риска неплатежей дебиторов, с другой. Наличие или отсутствие таких искажений не может быть установлено пользователем бухгалтерской отчетности, не имеющим доступа к внутренним данным учета. Очевидно, что они могут быть выявлены только аудитором.  В курсовой работе были рассмотрены и раскрыты аспекты бухгалтерской отчетности как элемента метода бухгалтерского учета (сущность, состав, порядок и сроки представления), рассмотрено составление бухгалтерской отчетности на примере предприятия Тюменской дистанции пути структурного подразделения Свердловской железной дороги – филиала ОАО «РЖД» В заключении хочется сказать, что бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления предприятия, содержащих наиболее обобщенную информацию, а также основой объективной оценки финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным инструментом для принятия управленческих решений. От правильного подхода к составлению бухгалтерской отчетности зависит дальнейшее развитие положения предприятия, экономики и страны в целом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Литература

1. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина от 06.07.1999г. № 43н – в редакции приказа Минфина от18.09.2006г. № 115н);
2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебник М.:ИНФРА-М.,2004.
3. Алексеева Г.Н. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2006. - 164 с.
4. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред. проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.-- 2-е изд., перераб. и доп. -- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 527с.
5. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. – М.: Бухгалтерский учет,2002.
6. О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н.
7. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ от 28.06.2000 г. № 60н.
8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.98г. № 34н (ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999г. № 107н, от 24.03.2000 №31н, от 18.09.2006 № 116н, от 26.03.2007 № 26н)
9. Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. СПб.: «Издательский дом «Герда»», 2003. 

10. Л. Ж. Бдайциева - “Бухгалтерский учет” 2006г
11. Учетная политика открытого акционерного общества «Российские железные дороги» за 2010г.
12. Бухгалтерская (финансовая) отчетность Соколова Е.С., Егорова Л.И., Арабян К.К. МГУ экономики, статистики и информатики 2006