Бухгалтерская отчетность организации

     1.2.Виды бухгалтерской отчетности 

      Отчетность  организации классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

      По  видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

      Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах  в стоимостных показателях и составляется на основании данных бухгалтерского учета.

      Статистическая  отчетность содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности предприятий, как в натуральном, так и в стоимостном измерении, и составляется по данным статистики, бухгалтерского и оперативного учета.

      Оперативная отчетность содержит сведения по основным показателям за короткие периоды — сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца и составляется на основе данных оперативного учета.

      По  периодичности составления различают промежуточную (внутригодовую) и годовую отчетность. Промежуточная отчетность отражает информацию за периоды меньше года (месяц, квартал). Она составляется нарастающим итогом с начала года. Годовая отчетность составляется за год. Причем внутригодовую бухгалтерскую отчетность еще называют периодической, а внутригодовую статистическую — текущей статистической отчетностью.

      По  степени обобщения отчетных данных различают отчеты, составляемые непосредственно предприятиями и сводные (консолидированные) отчеты, составляемые вышестоящими или материнскими (основными, преобладающими) организациями на основе отчетов дочерних и зависимых обществ.

     Действующая система нормативного регулирования  бухгалтерского учета делит бухгалтерскую отчетность на два вида:

     - индивидуальная;

     - сводная.

     Индивидуальная  отчетность - это отчетность, которую  на основании нормативной системы  регулирования бухгалтерского учета  составляют абсолютно все организации.

     Сводную отчетность обязаны составлять организации, у которых есть дочерние и зависимые юридические лица. Порядок составления сводной отчетности установлен Приказом Минфина России от 30.12.1996 № 112.

     Но  в данном Приказе Минфина России не сказано, кому и в какие сроки  представляется сводная отчетность.

     В МСФО сводная бухгалтерская отчетность носит название "консолидированная".

     О том, что между сводной и консолидированной  отчетностью можно поставить  знак равенства, говорят определения  данных терминов, приведенные в Приказе  Минфина России от 30.12.1996 № 112 и Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу, одобренной Приказом Минфина России от 01.07.2004 № 180.

     Сводная отчетность представляет собой систему  показателей, отражающих финансовое положение  на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций.

     Консолидированная отчетность - это разновидность бухгалтерской  отчетности, предназначенная для  характеристики финансового положения  и финансового результата деятельности группы хозяйствующих субъектов, основанной на отношениях контроля. Как видим, оба приведенных определения по сути равнозначны. 

     1.3.Пользователи бухгалтерской отчетности 

     Бухгалтерская отчетность должна удовлетворять многим требованиям. Круг пользователей содержащейся в финансовых документах информации включает различные категории — от серьезных аналитиков до случайных «любителей». Все они пользуются информацией о предприятии, но с разной степенью понимания и компетенции.

     В России бухгалтерская отчетность представляет интерес для двух групп внешних пользователей:

     1. Непосредственно заинтересованных в деятельности организации;

     2. Опосредованно заинтересованных в ней.

     В первую группу входят следующие пользователи:

     а) существующие и потенциальные собственники средств организации, которым необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственных средств и оценить эффективность использования ресурсов руководством организации;

     б) существующие и потенциальные кредиторы, использующие отчетность для оценки целесообразности предоставления или продления кредита, определения условий кредитования, усиления гарантий возврата кредита, оценки доверия к организации как к клиенту;

     в) поставщики и покупатели, определяющие надежность деловых связей с данным клиентом;

     г) государство, прежде всего в лице налоговых органов, которые

     проверяют правильность составления отчетных документов, расчета налогов, определяют налоговую политику;

     д) служащие, интересующиеся данными отчетности с точки зрения уровня их заработной платы и перспектив работы в данной организации.

     Во вторую группу пользователей бухгалтерской отчетности входят те, кто непосредственно не заинтересован в деятельности предприятия. Однако изучение отчетности им необходимо для того, чтобы защитить интересы первой группы пользователей отчетности. К этой группе относятся:

     а) аудиторские службы, проверяющие соответствие данных отчетности соответствующим правилам с целью защиты интересов инвесторов;

     б) консультанты по финансовым вопросам, использующие отчетность в целях выработки рекомендаций своим клиентам относительно помещения их капиталов в ту или иную организацию;

     в) биржи ценных бумаг, оценивающие информацию, представленную в отчетности, при регистрации соответствующих фирм, принимающие решения о приостановке деятельности какой-либо организации, оценивающие необходимость изменения методов учета и составления отчетности;

     г) законодательные органы;

     д) юристы, нуждающиеся в отчетной информации для оценки выполнения условий контрактов, соблюдения законодательных норм при распределении прибыли и выплате дивидендов, а также для определения условий пенсионного обеспечения;

     е) пресса и информационные агентства, использующие отчетность для подготовки обзоров, оценки тенденций развития и анализа деятельности отдельных компаний и отраслей, расчета обобщающих показателей финансовой деятельности;

     ж) торгово-производственные ассоциации, использующие отчетность для статистических обобщений по отраслям и сравнительного анализа и оценки результатов деятельности на отраслевом уровне;

     з) профсоюзы, заинтересованные в отчетной информации для определения своих требований в отношении заработной платы и условий трудовых соглашений, а также для оценки тенденций развития отрасли, к которой относится данная организация.

     К внутренним пользователям отчетности относятся высшее руководство организации, а также менеджеры соответствующих уровней, которые по данным отчетности определяют правильность принятых инвестиционных решений и эффективность структуры капитала, определяют основные направления политики дивидендов, составляют прогнозные формы отчетности и осуществляют предварительные расчеты финансовых показателей предстоящих отчетных периодов, оценивают возможности слияния с другой организацией или ее приобретения, структурной реорганизации. 

1.4. Состав бухгалтерской отчетности 

     В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

     а) бухгалтерский баланс — форма № 1;

     б) отчет о прибылях и убытках — форма № 2;

     в) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

     отчет о движении капитала — форма № 3 (годовая); отчет о движении денежных средств — форма № 4 (годовая); приложение к бухгалтерскому балансу — форма № 5 (годовая);

     пояснительная записка;

     г) специализированные формы, установленные в соответствии с пунктом 30 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации;

     д) итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного по законодательству Российской Федерации аудита бухгалтерской отчетности.

    Организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

    Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит  из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или учредителями (участниками) организации.

    Организация должна сформировать промежуточную  бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

    Представление и публикация промежуточной бухгалтерской  отчетности производятся в случаях  и порядке, предусмотренных законодательством  Российской Федерации или учредительными документами организации.

    В составе промежуточной бухгалтерской  отчетности организация может представлять, кроме бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, иные отчетные показатели (отчет о движении денежных средств (ф. № 4) и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой бухгалтерской отчетности.

     В зависимости от объемов деятельности в соответствии с указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности возможны три условных варианта формирования бухгалтерской отчетности:

• упрощенный - для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций (кроме бюджетных);
• стандартный - для коммерческих организаций, относящихся к группе средних и крупных организаций;
• множественный - для коммерческих организаций, относящихся к группе крупных и крупнейших, осуществляющих несколько видов деятельности.

   При упрощении бухгалтерской отчетности при отсутствии соответствующих данных в состав годовой отчетности не входит ряд форм: отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств, Приложение к бухгалтерскому балансу.

     Субъекты малого предпринимательства, не применяющие в соответствии с законодательством упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, имеют право не представлять составляющие годовой бухгалтерской отчетности, предусмотренные подпунктами в) и г) настоящего пункта.

   Стандартный вариант предполагает формирование бухгалтерской отчетности по образцам форм, приведенных в нормативных документах Минфина.

   При множественном варианте количество форм, составляющих бухгалтерскую отчетность организации, а также вариантность представления отчетной информации значительно увеличивается по ряду причин. Например, целесообразно вместо Приложения к бухгалтерскому балансу представлять показатели отдельных ее разделов в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности. Организация может принять решение включить раздел, характеризующий размер произведенных текущих расходов организации в виде приложения к отчету о прибылях и убытках. Важную роль в крупных организациях приобретает информация по сегментам (операционным и географическим). 
 

1.5.Общие требования и подготовительные работы к составлению бухгалтерской отчетности 

      Отчетность  организации есть система показателей, представляющих сводные данные о состоянии и результатах деятельности хозяйствующего субъекта и его подразделений за определенный период.

Отчетность  включает таблицы, которые составляются на основании всех данных текущего учета. Ее заполнение является предпоследней стадией процесса бухгалтерского учета. Этой стадии предшествуют: документирование хозяйственных операций, классификация учетных данных документов и сведение их воедино путем отражения на счетах бухгалтерского учета (учетных регистрах, Главной книге). После этого формируются отчетные формы, содержание и периодичность которых устанавливается организацией самостоятельно с учетом рекомендаций и требований Министерства Финансов РФ. Единая система показателей отчетности предприятий позволяет составлять отчетные сводки по отраслям, экономическим районам, республикам и всему народному хозяйству в целом. Соответствие отчетности международным стандартам облегчает ее использование при внешнеэкономических отношениях. На основе составленной отчетности осуществляют заключительную стадию. В ней проводится анализ деятельности предприятия, результаты которого используются для принятия управленческих решений руководством.