Бухгалтерский баланс, его строение и содержание

- текущие балансы  составляются периодически в течение всего времени существования организации. Они подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие). Начальный баланс формируется на начало отчётного года, а заключительный – на конец отчётного года. Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года. Промежуточные балансы отличаются от заключительных тем, что, во-первых, к последним прилагается большее число отчётных форм, раскрывающих статьи баланса.

- санируемые  балансы составляются в тех случаях, когда предприятия приближаются к банкротству. В этих условиях перед предприятием стоит выбор: ликвидироваться путём объявления о банкротстве или договориться с кредиторами об отсрочке платежей. Но кредиторам необходимо узнать, как велик понесённый убыток и есть ли надежда на его покрытие в будущем. Санируемый баланс составляется с помощью аудитора ещё до окончания отчётного периода с целью оценки реального состояния дел на предприятии.

- ликвидационные  балансы формируются при ликвидации  организации. Они отличаются от других главным образом оценкой своих статей, производимой не по учётной (исторической или восстановительной) стоимости, а по цене возможной реализации каждого актива в отдельности на момент ликвидации. Разделительные балансы составляются в момент разделения крупного предприятия на несколько более мелких структурных единиц или передачи одной или нескольких структурных единиц другому предприятию, в этом случае баланс называют передаточным.

- объединительный  баланс формируют при объединении нескольких предприятий в одно.

- по способу  очистки могут быть балансы-брутто  и балансы-нетто:

баланс-брутто –  это баланс, включающий в себя регулирующие статьи; баланс-нетто – это баланс, из которого регулирующие статьи исключены. Исключение из баланса регулирующих статей называют его очисткой. Например, если торговая надбавка, износ основных средств и т.д. показываются в активе со знаком минус, то это означает баланс-нетто, если в пассиве, то речь идёт о балансе-брутто.

По источникам составления балансы подразделяют на инвентарные, книжные и генеральные:

-  инвентарные  балансы составляют только на  основании инвентаря (описи) средств;  они представляют собой сокращённый  и упрощённый его вариант. Такие  балансы требуются или при  возникновении новой организации на существовавшей ранее имущественной основе, или при изменении организационно-правовой формы предприятия;

  - книжный  баланс составляют только на  основании книжных записей (данных  текущего учёта) без инвентаризации;

  - генеральный  баланс составляют на основании учётных записей и данных инвентаризации.

По объему информации балансы подразделяются на единичные  и сводные;

  -  единичный  баланс отражает деятельность  только одной организации.

  - сводный  баланс получают путём механического  сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов. Разновидностью сводных балансов являются консолидированные балансы.

  - консолидированный  баланс представляет собой объединение  балансов предприятий, юридически  самостоятельных, но взаимосвязанных  в экономическом и финансовом отношении.

 По характеру  деятельности балансы могут быть  основной и неосновной деятельности. Основной называется деятельность, соответствующая профилю предприятия  и его уставу. Все прочие виды  деятельности – неосновные.

По формам собственности различают балансы государственных, кооперативных, коллективных, частных, смешанных и других организаций. Они различаются в основном по источникам образовании собственных средств.³  

1.2. Строение бухгалтерского  баланса.

По своему строению бухгалтерский баланс представляет собой два ряда чисел, итоги которых должны быть постоянно равны между собой.

Любой бухгалтерский  баланс представляет собой состояние  имущественной массы как группировку  разнородных видов имущества (материальных ценностей, находящихся в непосредственном владении хозяйства) и прав на эти ценности и одновременно как капитал, образованный волей определенных хозяйствующих субъектов (предпринимателей, акционеров, государства и др.), а также третьих лиц (кредиторов, инвесторов, банков и др.). Баланс отражает состояние хозяйства в денежной оценке в валюте Российской Федерации. В силу этого вопрос правильной оценки балансовых статей имеет исключительное значение для оценки деятельности хозяйства.

Грамотно построить  бухгалтерский баланс значит:

1) полностью  охватить хозяйственный процесс  организации во всем его многообразии;

2) дать надлежащую  группировку хозяйственных явлений; 

3) изучить связь  между этими явлениями на основе  правильной корреспонденции счетов, что позволит анализировать не только финансово-хозяйственную деятельность, но и движение средств организации.

Построение баланса  начинается с создания его основы (балансовой таблицы), с определения  главнейших его черт.

Важнейшим (первым) элементом как баланса, так и всей бухгалтерской (финансовой) отчетности, является понятие актив (лат. - agere, действовать), которое представляет собой совокупность имущественных средств хозяйствующей единицы.

Если актив  баланса раскрывает предметный состав имущественной массы организации, то пассив баланса имеет иное назначение. Он показывает, во-первых, какая величина средств (капитала) вложена в хозяйственную деятельность организации и, во-вторых, кто и в какой форме участвовал в

создании ее имущественной массы.

В соответствии с порядком заполнения Формы-1, бухгалтерский баланс предприятия заполняется в тыс. рублей. Округления производятся по каждой строке.

Статьи бухгалтерского баланса заполняются на основании  остатков по счетам Главной книги. Ряд  статей составляется с привлечением данных аналитического учета (ведомостей, журналов или иных аналогичных по назначению регистров). Счета, отражающие состояние расчетов, показываются в балансе в развернутом виде: дебетовое сальдо по субсчетам этих счетов должно быть представлено в активе, а кредитовое сальдо - в пассиве. Статьи баланса отражаются в двух разрезах: графа 3 - "На начало отчетного года"; графа 4 - "На конец отчетного периода". Данные графы 3 (вступительный баланс) должны соответствовать данным графы 4 баланса за прошлый год.

Общие правила оценки статей бухгалтерского баланса установлены нормами ПБУ 4/99 и Положений по бухгалтерскому учету основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, финансовых вложений и др. (ПБУ 5/01, ПБУ 6/01, ПБУ 14/2000, ПБУ 19/02 и т.д.). 
 
 

2.ФОРМИРОВАНИЕ  БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА  НА ПРИМЕРЕ ОАО «Рязанский мясокомбинат». 

2.1. Организационно-экономическая  характеристика Рязанского мясокомбината

Регистрация Общества:

Общество зарегистрировано Постановлением префекта Советского округа г. Рязани от 29.09.92г. № 738 как АООТ «Рязанский мясокомбинат». Регистрационный номер 9737. В связи с выходом Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.95г. постановлением префекта Советского округа 28.06.2002г. утверждена новая редакция Устава Общества, в котором Акционерное общество открытого типа «Рязанский мясокомбинат» переименовано в Открытое акционерное общество «Рязанский мясокомбинат» (ОКПО 05298105).

Общество является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества (акционеров) по отношению к Обществу.

ОАО «Рязанский мясокомбинат» является юридическим лицом по действующему законодательству РФ, имеет самостоятельный баланс, является собственником имущества, учитываемого на его балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество несет  ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом и имущественными правами, на которые по законодательству РФ может быть обращено взыскание.

Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную  и иную деятельность.

Основными видами деятельности общества являются:

* Производство и продажа мяса говядины, свинины, баранины, а так же субпродуктов;

* Производство и продажа колбасных изделий и полуфабрикатов;

Бухгалтерский учет осуществляет централизованная бухгалтерия, которая обслуживает все подразделения предприятия. Применяется автоматизированная форма обработки информации с применением программы 1С:Бухгалтерия 7.7.

На бухгалтерию  возлагается ведение своевременного и достоверного учета, формирования полной и достоверной информации о деятельности, имущественном положении Общества, необходимой для контроля за соблюдением действующего законодательства, за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Бухгалтерский учет  на предприятии ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ, приказом Минфина России от 29.07.1998 г. №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и  бухгалтерской отчетности в РФ», Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденными приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94 н.

Организация бухгалтерского учета  находит отражение в  учетной политике предприятия. Учетная политика ОАО «Рязанский мясокомбинат» формируется главным бухгалтером на основе действующих нормативных актов по бухгалтерскому и налоговому учету и утверждается руководителем. В соответствии с  Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» утверждаются следующие основные элементы учетной политики:

1) рабочий план  счетов бухгалтерского учета;

2) формы первичных  учетных документов и документы для внутренней бухгалтерской отчетности

3) порядок проведения  инвентаризации активов и обязательств  организации;

4) способы оценки  активов и обязательств;

5) правила документооборота  и технология обработки учетной  информации;

6) порядок контроля за хозяйственными операциями;

7) иные решения,  необходимые для организации  бухгалтерского учета.

 За счет  автоматизации учета полностью  охватываются все хозяйственные  операции, совершаемые ОАО «Рязанский мясокомбинат» ,что облегчает ведение бухгалтерского учета. Программа регулярно обновляется, а значит, учет организован в соответствии с требованиями действующего законодательства, что позволяет избежать возможных ошибок.

Расшифровки и  пояснения:

Таблица 1. - Основные средства   тыс. руб.  2008г.