1.2 Классификация бухгалтерских  балансов

 

     Существует  множество видов бухгалтерских  балансов в зависимости от цели их составления. Для более четкого  представления видов балансов необходимо познакомиться с их классификацией².

     Важно иметь в виду семь оснований для  классификации бухгалтерских балансов: 1) время составления; 2) источники  составления; 3) объем информации; 4) характер деятельности; 5) форма собственности; 6) объект отражения; 7) отражение регулирующих статей.

     По  времени составления бухгалтерские  балансы могут быть: 1) вступительные; 2) текущие; 3) ликвидационные; 4) разделительные; 5)объединительные.

     Вступительный баланс составляют на момент возникновения  предприятия. Он определяет объем ценностей, с которыми оно начинает свою деятельность.

     Текущие балансы составляют периодически в  течение всего времени существования  предприятия. Они подразделяются на начальные (входящие), промежуточные  и заключительные (исходящие). Начальный  баланс формируется на начало, а  заключительный на конец отчетного  года. Отсюда следует, что заключительный баланс отчетного года является начальным  балансом следующего года, т.е. эти балансы, по сути, заключительные.

     Промежуточные балансы составляются за период между  началом и концом года. Промежуточные  балансы отличаются от заключительных, во-первых, тем, что к ним прилагается  меньше отчетных форм, раскрывающих те или иные статьи баланса. Во-вторых, промежуточные балансы составляются, как правило, только на основании  данных текущего бухгалтерского учета, тогда, когда перед составлением заключительного баланса должна быть проведена полная инвентаризация всех статей баланса (основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов) с отражением ее результатов, вследствие чего заключительные балансы более полно отражают хозяйственную деятельность предприятия.

     Ликвидационный  баланс формируют при ликвидации предприятия. Эти балансы составляют в течение всего периода ликвидации, они также носят название вступительных  ликвидационных (на начало периода  ликвидации), промежуточных ликвидационных (в течение вышеуказанного периода) и заключительных ликвидационных (на конец периода ликвидации).

     Разделительные  балансы составляют в момент разделения крупной организации на несколько  более мелких структурных единиц или передачи одной либо нескольких структурных единиц данной организации  другой организации. В последнем  случае баланс часто называют передаточным.

     Объединительный баланс формируют при объединении (слиянии) нескольких организаций в  одну или при присоединении одной  или нескольких структурных единиц к данной организации.

     По  источникам составления балансы  подразделяются на инвентарные, книжные, генеральные.

     Инвентарные балансы составляют только на основании  инвентаря (описи) средств; они представляют собой сокращенный и упрощенный его вариант. Такие балансы требуются  или при возникновении нового предприятия на существовавшей ранее  имущественной основе, или при  изменении хозяйством своей формы (например, при превращении его  из государственного в акционерное).

     Книжный баланс составляют на основании только книжных записей (данных текущего бухгалтерского учета) без предварительной проверки их путем инвентаризации.

     Генеральный баланс составляют на основании учетных  записей и данных инвентаризации. Согласно последней, уточняются остатки средств, тем самым повышается реальность баланса.

     По  объему информации балансы подразделяются на единичные и сводные.

     Единичный баланс отражает деятельность только одного подразделения предприятия, выделенного на баланс. Сводный баланс получается путем механического  сложения сумм, числящихся на статьях  всех единичных балансов, и подсчета общих итогов актива и пассива. В  таком балансе каждая графа характеризует состояние средств тех или иных предприятий, а графа «Всего» отражает общее состояние средств в целом.

     Разновидностью  сводных являются консолидированные  балансы, которые представляют собой  объединение по специальным правилам балансов организации, юридически самостоятельных, но составляющих взаимосвязанную в  экономическом и финансовом отношениях единую группу.

     По  характеру деятельности балансы  могут быть основной (обычной) и не основной (прочей) деятельности.

     Основной  называется деятельность, определяющая основной объем выручки организации  и соответствующая ее профилю (для  промышленных организаций основной считается деятельность по производству и реализации промышленной продукции; для строительных организаций –  выполнение строительно-монтажных  работ; для торговых организаций  – покупка и продажа товаров  и т. п.). Все прочие виды деятельности организации – неосновные (подсобные  сельскохозяйственные, жилищно-коммунальные и транспортные хозяйства и т. д.).

     По  формам собственности различают  балансы государственных, муниципальных, кооперативных, коллективных частных, смешанных и совместных организаций, а также общественных организаций. Они различаются в основном по источникам образования собственных  средств. ³

     По  объекту отражения балансы делятся  на самостоятельные и отдельные.

     Самостоятельный баланс имеют только организации, являющиеся юридическими лицами.

     Отдельный баланс составляют структурные подразделения  организации (филиалы, цехи, автотранспортные и жилищно-коммунальные хозяйства  и т. д.).

     По  способу отражения регулирующих статей различают балансы-брутто и  балансы-нетто.

     Баланс-брутто включает регулирующие статьи.

     Баланс-нетто  предполагает уменьшение оценки регулируемых статей путем вычитания регулирующих статей.

     В любом балансе, к какой бы классификационной  группе он ни относился, для сопоставимости данных на начало и конец года номенклатура статей баланса на начало года должна быть приведена в соответствие с  номенклатурой баланса на конец  года.

     Остатки по счетам бухгалтерского учета, отражающим расчеты, в балансе показываются в развернутом виде: в активе –  дебетовое сальдо, в пассиве –  кредитовое сальдо.⁴ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3 Структура бухгалтерского  баланса

 

     При анализе структуры бухгалтерского баланса необходимо различать ее вертикальный и горизонтальный разрезы. Первый предполагает деление учетных  объектов на актив и пассив. (Традиционно  в рамках статического понимания  баланса это средства и их источники.) Второй связывает разделение этих объектов по срокам оборачиваемости (до года и  свыше года). Последнее обстоятельство нормативно закреплено п. 19 ПБУ 4/99.

     Оба разреза необходимо рассматривать  вместе в их единстве.

     Решающее  значение имеет вертикальный разрез. Он присутствует во всех балансах, и  именно он дает определение самому названию основной отчетной формы, состоящей  из актива и пассива. Что важнее –  актив или пассив – вопрос спорный. Одни говорят, что сначала Бог  создал имущество – актив, а потом  уже люди придумали пассив. Отсюда предпочтение материального актива идеальному пассиву. Другие бухгалтеры, которые любят капитал и в  прямом, и в переносном смысле, стали  говорить, что именно он, капитал, стал причиной движения ценностей и именно он причина хозяйственной деятельности, а актив – только следствие  вложенного в предприятие капитала.

     В данном случае выберем первый вариант  и рассмотрим баланс слева на право, от актива к пассиву.

     Статьи  актива бухгалтерского баланса классифицируются по двум основаниям⁵.

     Первое  – по сроку, за который предположительно эти расходы должны окупиться, т. е. принести фирме доходы. Это так  называемый срок оборачиваемости активов. По этому критерию выделяют внеоборотные активы – расходы фирмы, срок окупаемости  которых составляет год и более  с даты, на которую составляется баланс, и оборотные активы – расходы, которые предположительно должны принести предприятию доход за срок менее года с момента составления баланса.

     Внеоборотные  активы в общем виде представляют собой средства, которые используются фирмой более 1 года.

     Оборотные активы – это средства организации, используемые ею, как правило, в течение 1 года.

     Вторым  основанием классификации статей актива баланса (оно распространяется только на демонстрируемое в активе имущество  фирмы) является степень их ликвидности, т. е. возможная скорость обращения  в деньги. Согласно этому основанию, чем ниже в активе баланса расположена конкретная его статья, тем выше степень ее ликвидности. Такая классификация статей актива облегчает анализ платежеспособности предприятия. Группа наиболее ликвидного имущества фирмы – оборотные активы или их отдельные части – сопоставляется с подлежащими погашению в ближайшее время долгами предприятия.

     Теперь  рассмотрим пассив, т. е. источники средств, финансирующих актив.⁶

     Категория собственных источников средств  предприятия объясняется действием  гражданско-правового принципа имущественной  и обязательственной самостоятельности  юридического лица.

     Капитал и резервы (собственные источники  средств). Это именно та часть активов, которая свободна от долгов предприятия.

     Первым  элементом собственных источников средств предприятия является уставный капитал. Это сумма, в которую  собственники оценивают свои вклады, которые они согласно учредительному договору должны сделать вновь создаваемое  предприятие.

     Следующим элементом собственных источников средств предприятия является заработанная прибыль – положительный финансовый результат его деятельности.

     Прибыль – это результат бухгалтерской  оценки разности между доходами и  расходами, которые получило и понесло  предприятие при осуществлении  хозяйственных операций за определенный период (динамическая трактовка баланса).

     Кредиторская  задолженность предприятия, помимо сроков, подразделяется по следующим  критериям:

     1. Виды обязательств. Здесь отдельно  отражаются долги предприятия  по полученным товарно-материальным  ценностям; кредитам и займам; обязательства по выданным и  акцептованным компанией векселям; кредиторская задолженность, возникшая  в силу получения авансов от  контрагентов.

     2. Виды кредиторов. Здесь обособлено  демонстрируются обязательства  перед поставщиками и подрядчиками, перед дочерними и зависимыми  обществами, перед персоналом организации,  перед бюджетом, участниками, прочими  кредиторами.

     Отдельно  в пассиве баланса в составе  кредиторской задолженности демонстрируются  доходы будущих периодов и резервы  предстоящих расходов и платежей.

     Доходы  будущих периодов – это доходы предприятия, которые фактически уже  получены фирмой, но согласно принципу временной определенности фактов хозяйственной  жизни относятся к будущим  отчетным периодам. Однако если с точки  зрения бухгалтерского учета, т. е. с  точки зрения приоритета экономического содержания над юридической формой фактов хозяйственной жизни, данные поступления являются доходами, то с позиции права они обычно относятся к обязательствам, что  и определяет демонстрацию их в пассиве  в составе кредиторской задолженности. Суммы резервов предстоящих расходов и платежей, если под пассивом понимать будущий отток средств, также  представляют собой аналог кредиторской задолженности.

     Получив средства из собственных или привлеченных источников, предприятие размещает  их с целью получить доходы и прибыль. Направления размещения средств  предприятия представлены активом  бухгалтерского баланса.

2. Роль и значение  бухгалтерского баланса в управлении предприятием

2.1 Бухгалтерский баланс - основная форма  в системе отчетности

 

     Развитие  рыночных отношений, международные, хозяйственные  и финансовые связи выдвинули  в число актуальных вопрос о совершенствовании  бухгалтерского учета и отчетности, приближении их содержания и методов  к международно-принятым нормам.