Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности

20-6223 Лабораторные испытания;

20-6224 Рекламные издержки;

20-6231 Страхование автотранспорта;

20-6231 Прочее страхование;

20-6301 Проценты за кредит и ссуды;

20-6302 Комиссия/услуги банка;

20-6401 Зарплата, премии основным и производственным рабочим;

20-6402 Начисление на зарплату основным  производственнымрабочим;

20-6431 Зарплата будущих периодов;

20-6432 Начисление на зарплату будущих  периодов;

20-6433 Командировочные и представительские  расходы;

20-6511 Прочие затраты;

20-6801 Амортизация основных средств;

20-6802 Амортизация нематериальных активов;

20-6803 Списание инвентаря и спецодежды;

20-9999 Счет закрытия

     Аналогичную детализацию могут иметь: счет "Общехозяйственные расходы" — 80 субсчетов; "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — 50 субсчетов и т. д. При этом по каждой группе счетов ведется "Счет закрытия" как результирующий, которыйявляется аналогом синтетического счета.

     Такая детализация рабочего плана счетов позволяет полностью обеспе-чить информацией потребности управленческого учета,  производить разно-сторонний анализ финансово-хозяйственной деятельности организации и обеспечить прозрачность отчетности, достигнуть высокой аналитичности учета, позволяющей существенным образом повысить уровень всесторон-него контроля.

     В небольших организациях, ведущих учет внешнеэкономической дея-тельности, могут использовать субсчета первого и второго порядка. Например, по разделу IV "Готовая продукция и товары" можно открыть суб-счета первого порядка для учета товаров:

     41-2 "Реэкспортные товары";

     41-3 "Импортные товары".

     В целях контроля необходимо отразить конкретный этап движения и местонахождения товара: к субсчету 41-3 можно открыть шесть субсчетов второго порядка; к счету 45 "Товары отгруженные" могут быть открыты субсчета:

     первого порядка — 45-1 "Экспортные товары отгруженные";

     второго порядка — 45-12 "Экспортные товары по прямым поставкам";

     45-13 — "Экспортные товары в портах  и на складах СНГ";

     45-15 — "Экспортные товары в пути  за границей";

     45-16 — "Экспортные товары в переработке  и на комиссии";

     45-17 — "Экспортные товары, снятые  с экспорта";

     45-18 — "Экспортные товары, отгруженные, но не отфактурованные".

     К счету 90 "Продажи" можно открыть  субсчета второго порядка:

     90-21 "Реализация экспортных товаров комплектного оборудования и др.";

     90-22 "Реализация реэкспортных товаров  комплектного оборудования и объектов";

     90-23 "Реализация экспортных товаров  и услуг в счет оказания безвозмездной помощи";

     90-11 "Реализация экспортных товаров  и услуг";

     90-12 "Реализация комплектного оборудования";

     90-13 "Реализация законченных строительств  объектов за границей";

     90-14 "Реализация услуг по техническому  содействию";

     90-15 "Реализация реэкспортных товаров".

     По  разделу V "Денежные средства" при  необходимости могут быть открыты 20 и более субсчетов первого и второго порядка, что облегчает предприятию контроль за движением валютных средств.

     Наиболее  многочисленными могут быть субсчета по разделу VI "Расче-ты". Например, к счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" можно предусмотреть субсчет первого порядка 60-1 "Расчеты с поставщиками РФ по акцептованным счетам" и 6 субсчетов второго порядка:

     60-11 "Расчеты с иностранными поставщиками";

     60-12 "Векселя, выданные в Российской  валюте";

     60-13 "Расчеты с иностранными поставщиками по гарантийным суммам";

     60-14 "Расчеты с иностранными поставщиками  по поставкам в счет специальных соглашений";

     60-15 "Расчеты с иностранными поставщиками по коммерческому кредиту";

     60-16 "Векселя (тратты), выданные в  иностранной валюте".

     К счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" предусматривает-ся субсчет первого порядка 62-1 "Расчеты с иностранными покупателями по экспортным операциям", к которому открываются субсчета второго порядка:

     62-11 "Расчеты с иностранными покупателями  в порядке инкассо";

     62-12 "Расчеты с иностранными покупателями  по документам на акцепте";

     62-13 "Расчеты с иностранными покупателями  по открытому счету";

     62-14 "Расчеты с иностранными заказчиками  по удержанным суммам";

     62-15 "Расчеты с иностранными покупателями по предоставленному коммерческому кредиту";

     62-17 "Заказчики иностранные по  строительству объектов за границей";

     62-18 "Заказчики иностранные по  предъявленным счетам по техничес-кому содействию".

     К субсчету первого порядка 62-2 "Расчеты  с организациями РФ по импортным операциям" могут быть открыты субсчета второго порядка:

     62-21 "Расчеты с заказчиками РФ  за поставленные импортные товары";

     62-22 "Расчеты с заказчиками РФ  за поставленные импортные товары, просроченные платежом";

     62-23 "Расчеты с заказчиками РФ  за импортные товары на ответствен-ном хранении ввиду отказа от акцепта".

     К субсчету первого порядка 62-3 "Векселя (тратты), полученные в ино-странной валюте" предусматриваются субсчета второго порядка:

     62-31 "Векселя, полученные в иностранной  валюте";

     62-32 "Векселя (тратты), полученные  в иностранной валюте, просро-ченные платежом".

     Здесь возможно открытие более 40 субсчетов  первого и второго поряд-ка. При необходимости предприятие может открывать и новые субсчета пер-вого и второго порядка.

     Также имеет свои особенности учет издержек обращения. К издержкам обращения относятся затраты внешнеторговой фирмы по содержанию аппа-рата управления (заработная плата и премии персоналу, отчисления в пенси-онный фонд, на социальные, медицинские и другие виды страхования во вне-бюджетные фонды; затраты на служебные командировки, хозяйственные и канцелярские расходы, расходы по охране и проч.); а также торгово-операционные расходы (содержание консигнационных складов, приобрете-ние образцов товаров, суммы износа основных средств, нематериальных активов, оплата информационных услуг).

     Хозяйственные операции, связанные с импортом товаров, входящие в состав издержек обращения, необходимо подразделять на издержки, произво-димые в иностранной и национальной валюте.

     Основанием  для отражения произведенных  расходов являются следую-щие документы: табеля учета использования рабочего времени, счета постав-щиков, расходные требования, справки бухгалтерии и ведомости по начисле-нию амортизации основных средств, нематериальных активов.

     Учет  издержек обращения ведется на счете 44 "Расходы на продажу". Для отражения совершенных операций необходимо выделить на данном счете два субсчета: "Коммерческие расходы" и "Административно-управлен-ческие расходы".

     Текущий аналитический учет коммерческих расходов и издержек обра-щения ведется в ведомости № 15, синтетический — в журналах-ордерах, мемориальных ордерах, Главной книге. При этом сумма издержек обращения на остаток товаров исчисляется по среднему проценту издержек обращения за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца. Распределению подлежат транспортные расходы и расходы по уплате про-центов за банковский кредит.

     Издержки  распределяют следующим образом:

     — суммируют транспортные расходы  и расходы по уплате процентов за кредит на начало месяца и произведенные за отчетный месяц;

     — суммируют стоимость товаров, реализованных в течение месяца, и остаток товаров на конец месяца;

     — исчисляют средний процент указанных  издержек к общей стоимости реализованных и нереализованных товаров;

     — полученный средний процент умножают на стоимость нереализо-ванных товаров и находят сумму транспортных расходов и процентов за кредит по этим товарам.

     Остальная часть расходов относится к реализованным товарам и спи-сывается на счет 90 "Продажи".

     Свою  специфику имеет и учет коммерческих расходов. Коммерческие расходы неизбежны при упаковке, погрузке, транспортировке, экспедирова-нии груза и др. Они составляют значительную долю в структуре затрат и зависят в первую очеред от базисных условий поставок.

       Коммерческие расходы включают затраты на подготовку товара к отгрузке (проверку качества, количества), на погрузку товара и продукции, на перевозочные средства внутреннего перевозчика товара к месту назначе-ния внутри страны, погрузку товара на международный транспорт, а также затраты по перевозке международным транспортом, страхование в пути; затраты по перегрузке, выгрузке в пути и месте назначения, по оплате таможенных пошлин; банковские расходы, налоги, сборы, недостачи товар-но-материальных ценностей в пути и при хранении в пределах норм естест-венной убыли, недостачи товарно-материальных ценностей сверх норм убыли в тех случаях, когда виновники не установлены, потери по недостачам и хищениям ценностей в связи с отказом суда за необоснованностью исков.

     Основанием  для отнесения той или иной суммы затрат к коммерческим расходам являются следующие первичные документы: счета транспортно-экспедиторских организаций, таможенные декларации, платежные поручения и выписки банка, акты приемки работ и проч.

     Для синтетического учета коммерческих расходов используется суб-счет 44-1 "Коммерческие расходы". В целях обеспечения правильного и точ-ного учета коммерческих расходов можно выделить три субсчета второго порядка:

     44-11 "Коммерческие расходы по экспорту";

     44-12 "Коммерческие расходы по импорту";

     44-13 "Прочие коммерческие расходы".

     Группировка затрат на этих субсчетах позволяет  обеспечить контроль за расходованием средств и, следовательно, дает возможность следить за эффективностью внешнеторговых сделок.

     По  окончании месяца коммерческие расходы  списываются либо на счет 45 "Товары отгруженные" (при учете реализации по оплате), либо на счет 90 "Продажи" (при учете реализации по погрузке).

     Аналитический учет коммерческих расходов следует вести по контрак-там. Только в таком случае можно определить затраты по каждой сделке и суммы, подлежащие списанию на реализованную продукцию (товар). Груп-пировка затрат на аналитических счетах позволяет определить себестоимость реализованных импортных товаров (работ, услуг), обеспечить контроль за расходованием средств по импортным и другим операциям, а следовательно, дает возможность следить за эффективностью каждой внешнеторговой сделки. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованных источников и литературы: 

1. Закон от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле";
2. Закон от 10 декабря 2003 г. № 164 "Об основах государственного регули-рования внешнеторговой деятельности";
3. Закон "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. (с изм. от 28 сентября 2010 г.);
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятель-ности предприятий и инструкция к его применению, утвержденные прика-зом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94 (с изменен. от 8 ноября 2010г.);
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 31н (с изменен. от 24.12.2010 № 186н);
6. Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стои-мость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ/3-2000);
7. Бархатов А. П. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности: Учебное пособие. — 4-е изд., испр. и доп. — М.: «Дашков и К°», 2011. — 512 с.
8. Pыбaлкo O.A. Учeт, aнaлиз и aудит внeшнeэкoнoмичecкoй дeятeль-нocти : учeбнo-мeтoдичecкoe пocoбиe / O. A. Pыбaлкo. – Пepмь, 2011. - 176 c.
9. Шишлoвa C.E. Учeт, aнaлиз и aудит внeшнeэкoнoмичecкoй дeятeльнocти: Учeбнoe пocoбиe. 2-e изд., пepepaб. и дoп. – М.: Инфpa-М, 2010. -233 c.