Документирование в бухгалтерском учете

    1.5 Формы бухгалтерского учета

    Упрощенная  форма бухгалтерского учета. Предприятиям малого бизнеса разрешено использовать упрощенную форму учета и отчетности, при которой можно использовать всего два вида учетных регистров – книгу учета хозяйственных операций и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов, готовой продукции и др.), являющихся регистрами аналитического учета. Схема упрощенной системы бухгалтерского учета дана на рис. 1.

Рис.1. Упрощенная форма бухгалтерского учета   

 Мемориально-ордерная форма учета. При мемориально-ордерной форме учета по данным первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал и затем в главную книгу. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которых делают на основании первичных или сводных документов. По данным синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляют оборотные ведомости, которые сверяются между собой. Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров. Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета представлена на рис.2.

Рис. 2. Схема мемориально-ордерной формы учета   

   Журнально-ордерная форма учета. Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

• применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;
• совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;
• объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;
• отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;
• сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и главной книги.

    Журналы-ордера  представляют собой листы большого  формата со значительным количеством  реквизитов. Открываются они ежемесячно  на отдельный синтетический счет  или на группу синтетических  счетов. Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо непосредственно из первичных документов, либо из вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. Схема журнально-ордерной формы учета представлена на рис. 5.3.

Рис. 3. Схема журнально-ордерной формы учета   

 Акционерные  общества и крупные предприятия  ведут учет по полной журнально-ордерной форме. Эта форма содержит 16 журналов-ордеров. Журналы-ордера делятся на следующие группы.    

1. Журналы-ордера  по денежным расчетам. Журнал-ордер  № 1 –кредит счета 50. Журнал-ордер  № 2 – кредит счета 51. Журнал-ордер  № 3 – кредит счетов 55, 57. Журнал-ордер № 4 – кредит счетов 66, 67.   

2. Журналы-ордера по расчетным операциям. Журнал-ордер № 6 –кредит счета 60. Журнал-ордер № 7 – кредит счета 71. Журнал-ордер № 8 – кредит счетов 58, 73, 76 и др.   

3. Журналы-ордера по калькулированию себестоимости, отгрузке и реализации продукции. Журнал-ордер № 10, 10/1 – кредит счетов 02, 10, 20, 23, 25, 26, 28, 97, 70, 94 и др. Журнал-ордер № 11 – кредит счетов 40, 41, 43, 45, 62, 90 и др.   

4. Журналы-ордера по учету основных и прочих фондов, а также финансовых результатов.   

5. Журнал-ордер № 12 – кредит счетов 80, 82, 83, 96 и др. Журнал-ордер № 13 – кредит счетов 01, 04, 91 и др. Журнал-ордер № 15 – кредит счетов 99, 91, 98.   

6. Журналы-ордера по прочим операциям. Журнал-ордер № 9 – кредит счета 79. Журнал-ордер № 14 – кредит счета 14. Журнал-ордер № 16 – кредит счетов 07, 08, 11. Кроме полной журнально-ордерной системы, применяется сокращенная журнально-ордерная форма учета, которая содержит 8 журналов-ордеров.    

 Автоматизированная форма бухгалтерского учета. Автоматизированная форма используется на предприятиях, где приобретены программные продукты «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Турбо бухгалтер» или разработаны собственные программы. Автоматизированная форма бухгалтерского учета ускоряет процесс учета и позволяет бухгалтеру в любое время контролировать движение по аналитическим и синтетическим счетам, быстро осуществлять поиск любого документа, суммы и т. д. Компьютерные программы бухгалтерского учета обеспечивают автоматизацию учетного процесса, высокую точность учетных данных, оперативность, повышение производительности труда учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставляют большую возможность заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   ЗАКЛЮЧЕНИЕ

   Так как особенностью бухгалтерского учета  есть сплошное и беспрерывное наблюдение за всеми хозяйственными операциями, которые осуществляются на предприятии, то для обеспечения такого наблюдения каждую хозяйственную операцию оформляют соответствующим документом. Документ является письменным доказательством фактического осуществления хозяйственной операции или письменным распоряжением на право ее осуществления, иначе говоря документация. Документы имеют важное значение для обеспечения контроля за сохранением имущества хозяйства, рациональным его использованием. Прием и отпуск материальных ценностей, использование денежных средств, осуществление расчетов только на основании надлежащих образом оформленных документов предотвращают злоупотребления со стороны должностных лиц. Практика свидетельствует, что недостача, растраты и бесхозяйственность, разные злоупотребления чаще всего бывают там, где документы оформляются неправильно и несвоевременно, учет ведется неудовлетворительно. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов/ Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред. проф. Ю.А. Бабаева, проф. И.П. Комисаровой. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,2005. – 527 с.
2. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие/ М.А. Рябова, Н.А. Богданова – Ульяновск: УлГТУ, 2009. – 158 с.
3. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА – М, 2004. – 391 с.
4. Теория Бухгалтерского учета: Учебное пособие. – Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2003 – 134 с.
5. Бородина В.В. Документирование в бухгалтерском учете: учебное пособие. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2008
6. Бухгалтерский и налоговый учет для практиков (4-е изд., перераб. и доп.)/Под ред. Г.Ю. Касьяновой. – М.: АБАК, 2010. – 656 с.
7. http://www.vseblanki.ru/sistemaorganizatsiipervichnogouchyota/klassifikatsiya-pervichnyih-dokumentov.html

   8.http://edu.dvgups.ru/METDOC/EKMEN/FK/SOC_ETICH_PR_SPEC/METOD/UP/frame/5.htm

9. http://www.birael.narod.ru/metod/fond/borodina1.pdf