Формирование и движение уставного капитала в ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий»

В бухгалтерском учете ОАО «СФЭУИ» к счету 80 открыты субсчета для раздельного учета по видам акций — «Обыкновенные акции», «Привилегированные акции» (на случай если кроме обыкновенных акций Совет директоров примет решение о выпуске привилегированных акций).

Внутри основных видов  акций аналитический учет организуется по выпускам акций, при этом отражаются государственный регистрационный номер выпуска, номинальная стоимость, количество акций и общая сумма выпуска по номинальной стоимости.

В целях полного отражения информации о состоянии и движении уставного капитала бухгалтером ОАО «СФЭУИ» к счету 80 открыты следующие субсчета:

1) 80-1 «Капитал объявленный» — для отражения номинальной стоимости акций, предназначенных к размещению;

2) 80-2 «Капитал подписной» — для учета акций, по которым проведена подписка;

3) 80-3 «Капитал оплаченный» — для отражения стоимости реализованных акций;

4) 80-4 «Капитал изъятый» — для учета акций, изъятый из обращения (выкупленных у акционеров).

Таким образом, 01.11.2000 года при образовании уставного  капитала бухгалтер ОАО «СФЭУИ» в бухгалтерском учете сделал следующие записи:

Дебет 75 – Кредит 80-1 – 3 475 000,00 рублей – отражена величина уставного капитала ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» на сумму номинальной стоимости акций, предназначенных к размещению.

Дебет 80-1 – Кредит 80-2 – 3 475 000,00 рублей – отражены результаты подписки на акции (размещение среди учредителей в рамках объявленного ОАО «СФЭУИ» уставного капитала.

На дату расчетов за акции денежными средствами Королевым Юрием Георгиевичем в бухгалтерии ОАО «СФЭУИ» были сделаны следующие проводки:

Дебет 50 – Кредит 75 – 718 200,00 рублей – отражено поступление  денежных средств от учредителя - Королева Юрия Георгиевича – в оплату его  части размещенных акций.

Дебет 80-2 – Кредит 80-3 – 718 200,00 рублей – отражена сумма оплаченной номинальной стоимости акций.

При создании ОАО «СФЭУИ»  было принято решение, что Киреев Дмитрий Владимирович оплачивает стоимость  полученных им акций частично денежными  средствами, а частично принадлежащим  ему автомобилем. В соответствии с учредительными документами ему необходимо оплатить - 878 100 руб. Автомобиль передан по акту в ноябре 2000 года, его остаточная стоимость составляет 500 000 рублей.

В бухгалтерском учете  ОАО «СФЭУИ» в ноябре 2000 года бухгалтером  сделаны все вышеперечисленные  проводки и две дополнительные:

Дебет 08 - Кредит 75 – 500 000 руб. - погашена задолженность учредителя по взносу в уставный капитал передачей принадлежащего ему компьютера;

Дебет 01 - Кредит 08 - 500 000 руб. - компьютер принят к учету в  составе основных средств.

В 2004 году Общее  собрание акционеров ОАО «СФЭУИ»  принимает решение об увеличении уставного капитала за счет выпуска дополнительных акций, которые размещаются путем подписки. Оплата размещенных акций производится денежными средствами. Номинальная стоимость акций составляет 100 рублей, цена их размещения - 110 рублей. Всего было выпущено 25 000 акций, которые были полностью размещены. В бухгалтерском учете ОАО «СФЭУИ» данная операция была проведена следующим образом.

До регистрации  изменений в Уставе бухгалтером ОАО «СФЭУИ» была сделана проводка:

Дебет 51 Кредит 76 субсчет "Расчеты за акции до увеличения уставного капитала"

- 2 750 000 руб. (110 руб.  х 25000 шт.) - отражены средства, полученные  от акционеров в счет оплаты  дополнительных акций.

После регистрации изменений в Уставе бухгалтерия ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» сделала такие записи:

Дебет 75 субсчет "Расчеты по вкладам в уставный капитал" Кредит 80

- 2 500 000 руб. (100 руб.  х 25000 шт.) - отражено увеличение  уставного капитала на номинальную стоимость размещенных акций;

Дебет 75 субсчет "Расчеты по вкладам в уставный капитал" Кредит 83 субсчет "Эмиссионный  доход"

- 250 000 руб. (10 руб.  х 25000 шт.) - отражена сумма превышения  подписной стоимости акций над  их номинальной стоимостью;

Дебет 76 субсчет "Расчеты за акции до увеличения уставного капитала" Кредит 75 субсчет "Расчеты по вкладам в уставный капитал"

- 250 000 руб. - зачтена  задолженность акционеров по  оплате размещенных акций.

В работе представлены проводки, сделанные бухгалтером ОАО «СФЭУИ» в общем виде, а на практике данные проводки делаются по каждому акционеру отдельно. После увеличения уставного капитала ОАО «Сухиничская фабрика электроустановочных изделий» количество акционеров, зарегистрированных в 2004 году и сохранившихся на сегодняшний день в системе ведения реестра составляет 66 человек.

В заключении, хотелось бы отметить, что на момент написания  данной курсовой работы уставный капитал  ОАО «СФЭУИ» оплачен полностью  и его изменений в ближайшие  годы не планируется.

 

Глава III. Организация контроля и совершенствование учета уставного капитала в организациях Российской Федерации

 

3.1 Организация  контроля за формированием и  движением уставного капитала

 

Организацию контроля за формированием и движением уставного  капитала можно разделить на две основных группы:

1. внутренний контроль;
2. внешний контроль.

Внутренний контроль за движением и формированием  уставного капитала организации  заключается в проведении обязательной (предусмотренной законодательством) или добровольной (например, по решению Общего собрания акционеров) аудиторской проверки.

Цель аудита уставного  капитала и расчетов с учредителями заключается в подтверждении  законных оснований деятельности экономического субъекта, правильности формирования и изменения уставного капитала и реальности (достоверности) соответствующих показателей бухгалтерской отчетности.

Рассматриваемый вид  аудита включает проверку по трем основным направлениям:

1) особенности функционирования  организации, осуществляемых видов  деятельности и учредительных документов;

2) расчеты с учредителями  по взносам в уставный капитал  и по выплате доходов;

3) формирование и изменение уставного капитала.

Каждому направлению  аудита соответствуют задачи, которые  должны быть решены с использованием специальных аудиторских процедур (Приложение 5).

При проверке уставного капитала и расчетов с учредителями используются следующие нормативно-правовые документы:

1) Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изменениями и дополнениями);

2) Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";

3) ПБУ 1/98;

4) ПБУ 4/99;

5) Приказ Минфина России  от 22.07.2003 N 67н "О формах бухгалтерской  отчетности организаций".

Для проверки привлекаются учредительные документы, являющиеся локальными нормативными документами организации: устав, учредительный договор, протоколы собрания учредителей. Кроме того, анализируются документы, подтверждающие законность функционирования организации:

1) свидетельство о  государственной регистрации, о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;

2) свидетельства о  регистрации в органах статистики, ПФР, ФСС РФ, ФОМС;

3) лицензии на определенные  виды деятельности;

4) документы, подтверждающие  право собственности учредителей на имущество, вносимое в счет вклада в уставный капитал;

5) проспект эмиссии;

6) реестр акционеров;

7) протоколы годового  собрания акционеров (учредителей);

8) решения совета директоров;

9) приказы и распоряжения  исполнительной дирекции организации;

10) независимая оценка  рыночной стоимости основных  средств.

Вклады в уставный капитал и расчеты с учредителями по взносам в уставный капитал  и по выплате доходов, формирование и движение прочих видов капитала и резервов подтверждают учетная  политика организации, первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская отчетность.

К первичным документам относятся выписка банка, приходные  кассовые ордера, накладные, акты оприходования  имущества, акты о приемке-передаче объектов основных средств и пр.

Регистры синтетического и аналитического учета включают журналы-ордера по счетам 75 "Расчеты  с учредителями", 80 "Уставный капитал", 82 "Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 96 "Резервы предстоящих расходов"; карточки по счетам, анализы счетов; оборотно-сальдовые ведомости; ведомости аналитического учета; бухгалтерские справки и прочие.

При аудите используются следующие формы бухгалтерской  отчетности: "Бухгалтерский баланс" (форма N 1), "Отчет об изменениях капитала" (форма N 3).

Аудит формирования уставного капитала и расчетов с учредителями осуществляется, как правило, сплошным способом.

Внешний контроль за формирование и движением уставного капитала организации осуществляется на уровне того или иного субъекта Российской Федерации. Так, например, в Москве существует распоряжение мэра Москвы №1044-РМ от 16.10.1998 года «Об усилении контроля за формированием уставного капитала юридических лиц». Согласно этому документу Московская регистрационная палата обязана осуществлять контроль за формированием заявленного в учредительных документах уставного капитала, а также проверять соответствие денежной оценки конкретного имущества, вносимого в качестве вклада в уставный капитал, действующим ценам. Такие распоряжения на сегодняшний день действуют практически во всех регионах и городах России.

Таким образом, подводя  итог всему вышесказанному можно  сделать вывод о том, что контроль за формированием уставного капитала организации может быть двух видов – внутренний и внешний; внутренний осуществляется посредством аудиторских проверок, а внешний – распоряжений, указов и постановлений правительства субъектов Российской Федерации.

 

2. Пути совершенствования формирования и движения уставного капитала в организациях

 

На сегодняшний день появилось множество публикаций по поводу проблем различных участников экономического процесса, связанных  с таким понятием как «уставный  капитал».

Во-первых, при создании коммерческой организации его участники (учредители) далеко не всегда точно знают, сколько оборотных средств потребуется для налаживания процесса производства и достижения главной цели деятельности всех коммерческих организаций – получения прибыли. Более того, они могут не располагать необходимыми финансовыми ресурсами на момент государственной регистрации фирмы либо уже после формирования уставного капитала возложить на вновь созданную организацию более серьезные и капиталоемкие задачи, чем первоначально.

На сегодняшний день законодательство Российской Федерации не позволяет оперативно маневрировать собственными источниками финансирования (в том числе уставным капиталом). Поэтому на практике сложилась ситуация, когда сумма уставного капитала сформированная при создании и государственной регистрации не изменяется на протяжении множества лет деятельности. В первую очередь это связано с необходимостью перерегистрации Устава, что связано с денежными затратами, а главное с временными потерями, которые могут оказаться невосполнимыми в условиях современного бизнеса.

Во-вторых, в условиях инфляционных процессов привязка минимального размера уставного капитала к сумме минимального размера оплаты труда была оправданной. Но это породило следующую проблему: в зависимости от государственной регистрации организации могут иметь различный минимальный размер уставного капитала, и соответственно в рамках одной и той же организационно-правовой формы этот уставный капитал неодинаково сможет обеспечивать интересы кредиторов, зарегистрированных в разное время. Кроме того, учитывая то значение, которое придавали и придают современные экономисты акционерной форме капитала, минимального размера уставного капитала в 100 000,00 рублей для открытых обществ и 10 000,00 для закрытых и обществ с ограниченной ответственностью вряд ли достаточно для старта серьезного предпринимательского замысла, а уж тем более для удовлетворения многочисленных кредиторов во время финансовой нестабильности общества.

Представим себе, что  у юридического лица возникла кредиторская задолженность. В этом случае его  кредиторы для защиты своих интересов имеют полное право требовать возмещения причитающихся им средств, в том числе за счет уставного капитала, если оставшаяся часть активов общества недостаточна для покрытия долгов перед кредиторами. Весьма часто на практике при попытке кредиторов обратить свое взыскание на уставный капитал юридического лица оказывается, что средств, которые должны были служить гарантом обеспечения интересов кредитора уже давно реально нет в распоряжении общества.