Формы бухгалтерского учета

   Формы бухгалтерского учета     

   Строение  учетных регистров, применяемых  в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.    

   Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения  хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке  соответствующими приемами записей. Формы  бухгалтерского учета непрерывно развиваются  от простейших бухгалтерских книг при мемориально–ордерной до современных рационально построенных регистров автоматизированных систем.  

     Наибольшее распространение получили мемориально–ордерная, журнально–ордерная, таблично–перфокарточная и автоматизированная формы бухгалтерского учета.    

   Мемориально-ордерная форма учета применяется на предприятиях в нескольких вариантах в зависимости от особенностей отрасли промышленности и типа предприятия. В ней сочетаются книжные и карточные разработочные и группировочные учетные регистры.   

   Синтетический учет ведется в книгах или многографных ведомостях. Для аналитического учета  используются книги, ведомости, карточки.    

   На  каждую хозяйственную операцию (или  группу операций, объединенных в сводном  документе) составляется мемориальный ордер. Главное содержание мемориального  ордера – это бухгалтерская проводка (корреспонденция счетов), дата ее составления  и сумма.   

   Составленные  мемориальные ордера записываются в  хронологическом порядке в регистрационный  журнал, им присваиваются порядковые номера.   

   После отражения в регистрационном  журнале сведений о хозяйственных  операциях данные мемориальных ордеров  записываются в Главную книгу  или заменяющую ее многографную ведомость. Итоги по дебету и кредиту счетов Главной книги записываются в  оборотную ведомость, построенную  с использованием синтетических  счетов.   

   При мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета бухгалтерский баланс предприятия  составляется на основании оборотной  ведомости по синтетическим счетам.

      В основе журнально-ордерной формы бухгалтерского учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, позволяющие обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников и хозяйственных операций по всем разделам бух. учета. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.   

   Записи  в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых  для управления финансово - хозяйственной  и коммерческой деятельностью предприятия, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.    

   Аналитический и синтетический учет осуществляется, как правило, в единой системе  записей, используя для этого  два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные  ведомости.   

   Основными регистрами этой формы учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости  применяются обычно в тех случаях, когда необходимые аналитические  показатели сложно получить непосредственно  в журналах-ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся в  журналы - ордера.   

   Итоговые  данные журналов-ордеров в конце  месяца переносятся в Главную  книгу.   

   По  данным Главной книги составляется сальдовый бухгалтерский баланс.    

   Таблично - перфокарточная форма бухгалтерского учета. Данная форма бух. учета разработана применительно к использованию вычислительной техники – перфораторов и табуляторов. Она использовалась на первом этапе перехода процесса обработки информации на автоматизированный (компьютерный) учет.   

   Схема прохождения обработки информации при этой форме бух. учета такова:    

   первичный документ – перенесение на машинный носитель информации – создание массивов перфокарт – сортировка перфокарт  по определенным признакам – получение  табуляграмм –ведомостей.   

   Дальнейшим  развитием таблично - перфокарточной формы бух. учета стала автоматизированная форма, ориентированная на широкое  использование ЭВМ и другой вычислительной техники.   

   Автоматизированная  форма бухгалтерского учета. Применение различных видов и модификаций электронно-вычислительных машин позволило в значительной степени усовершенствовать таблично -перфокарточную форму бух. учета, базирующуюся на использовании счетно–перфорационной техники. Была создана автоматизированная форма бух.учета, которая заимствовала некоторые принципы таблично – перфокарточной формы учета.    

   В условиях применения различных видов  электронно-вычислительной техники, периферийных устройств, ориентации предприятий  на совершенствование управления и  развитие рыночной экономики все  шире начинает внедряться автоматизированная форма бух. учета.