Характеристика ООО «Квин»

- отчетные данные о стоимости  материалов и комплектующих изделий.

Отдел сбыта:

- данные об остатках продукции  (по видам и типам);

- сличительные ведомости по  результатам инвентаризации продукции;

- сведения о неплатежеспособности  отдельных заказчиков;

- извещения о применении санкций  к покупателям и заказчикам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 3. Положение о бухгалтерии

 

Положение о бухгалтерии - правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения. Уже само определение этого вида документа раскрывает его содержание. Положение о структурном подразделении - документ, имеющий постоянный срок хранения и к его составлению необходимо отнестись с большой ответственностью. Положение входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации и имеет установленную структуру текста:

- общие положения;

- цели и задачи;

- функции;

- права и обязанности;

- руководство;

- взаимоотношения (служебные связи);

- организация работы.

Даже краткое изложение содержания Положения о бухгалтерии показывает важность этого документа, четко расписывающего порядок работы подразделения. Это документ сложный, многопрофильный. Чем тщательнее, детальнее он разработан, тем четче строится и легче организуется в дальнейшем работа бухгалтерии. Ниже представлено положение о бухгалтерии ООО «Квин».

Общие положения. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением ООО «Квин» (далее – предприятие).

Бухгалтерия создается и ликвидируется  приказом генерального директора. Бухгалтерия возглавляет главный бухгалтер, который административно подчинен генеральному директору.

Главный бухгалтер назначается  и освобождается от занимаемой должности  приказом генерального директора.

Работники бухгалтерии назначаются  и освобождаются от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера, согласованном ус  сектором организации и оплаты труда.

Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется:

• действующим законодательством Российской Федерации и нормативной документацией, распространяющейся на деятельность бухгалтерии;
• приказами и распоряжениями генерального директора и главного бухгалтера;
• распоряжениями и указаниями Представителя руководства по системе менеджмента качества предприятия по вопросам, касающимся функционирования Системы менеджмента качества (СМК);
• настоящим Положением.

Организационная структура. Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает генеральный директор по представлению главного бухгалтера по согласованию с начальником отдела  кадров. Бухгалтерия состоит из одного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером. Положение о бухгалтерии утверждается генеральным директором, распределение обязанностей между работниками бухгалтерии производится главным бухгалтером. Состав и численность работников бухгалтерии определяется штатным расписанием, утвержденным генеральным директором.

Задачи. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

Обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

Предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

 Функции бухгалтерии. На бухгалтерию возлагается выполнение следующих функций:

Формирование учетной политики в соответствии с законодательством  о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных  учетных документов, применяемых  для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые  формы;

Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;

Контроль за проведением хозяйственных  операций;

Обеспечение соблюдения технологии обработки  бухгалтерской информации и порядка  документооборота;

Организация бухгалтерского учета  и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

Формирование и своевременное  предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественного положения, доходах и расходах;

Разработка и осуществление  мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

Учет имущества, обязательств и  хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных  с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

Своевременное и правильное оформление документов;

Обеспечение расчетов по заработной плате;

Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные  внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансировнаие капитальных вложений;

Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях  выявления внутрихозяйственных  резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового  и хозяйственного законодательства;

Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета  недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов  ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

Составление баланса и оперативных  сводных отчетов о доходах  и расходах средств, другой бухгалтерской  и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Права бухгалтерии. Бухгалтерия, в лице главного бухгалтера, имеет право:

Требовать от всех подразделений предприятия  соблюдения порядка оформления операций и предоставления необходимых документов и сведений;

Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета;

Проверять в структурных подразделениях предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Вносить предложения руководству  предприятия о привлечении  к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок;

Не принимать к исполнению и  оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных других ценностей, а также без соответствующего распоряжения руководителя предприятия.

Ответственность. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций бухгалтерии, предусмотренных настоящим Положением, несет главный бухгалтер.

На главного бухгалтера возлагается  персональная ответственность за: соблюдение действующего законодательства в процессе руководства бухгалтерией, организацию деятельности бухгалтерии по выполнению задач и функций, возложенных на бухгалтерию, соблюдение работниками бухгалтерии производственной и трудовой дисциплины, организацию в бухгалтерии оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности производства, своевременное и качественное исполнение приказов генерального директора, соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им приказов, инструкций, положений и других документов, ответственность других работников бухгалтерии устанавливается соответствующими инструкциями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 4. Должностные инструкции

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Квин»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного бухгалтера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается  от должности приказом генерального  директора организации.

1.2. Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно генеральному директору  организации, а по отдельным  вопросам согласовывает свою работу с финансовым директором.

1.3. Главному бухгалтеру подчиняются  все работники бухгалтерии*.

1.4. Прием и сдача дел при  назначении на должность и  освобождении от должности главного  бухгалтера оформляются актом  приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств.

1.5. На время отсутствия главного  бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь  и т. п.) права и обязанности  главного бухгалтера временно  возлагаются на генерального  директора, о чем объявляется  приказом по организации.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность главного бухгалтера  назначается лицо, имеющее высшее  профессиональное (экономическое) образование  и стаж финансово-хозяйственной  работы, в том числе на руководящих  должностях, не менее пяти лет.

2.2. Главный бухгалтер должен знать:

– законодательство о бухгалтерском  учете;

– основы гражданского и коммерческого  права, финансовое и налоговое законодательство;

– нормативные и методические документы  по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, финансово-хозяйственной деятельности организации;

– налоговый, статистический и управленческий учет;

– порядок оформления бухгалтерских  операций и организацию документооборота по участкам учета, порядок списания со счетов бухгалтерского учета  недостач, дебиторской задолженности, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

– формы и порядок финансовых расчетов;

– условия налогообложения юридических  и физических лиц;

– правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств, правила расчетов с кредиторами и дебиторами, правила проведения аудиторских проверок;

– порядок и сроки составления  бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;

– компьютерные программы по бухгалтерскому учету, современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

– правила хранения бухгалтерских  документов и защиты информации;

– основы технологии производства;

– трудовое законодательство, правила  и нормы охраны труда.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Главный бухгалтер формирует  учетную политику исходя из  специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой  принадлежности и других особенностей  деятельности организации.

3.2. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.

3.3. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

3.4. Обеспечивает своевременное  и точное отражение на счетах  бухгалтерского учета хозяйственных  операций, движения активов, формирования  доходов и расходов, выполнения обязательств.