Характеристика программы "1С Бухгалтерия 8.0"

Общая характеристика

     Программный продукт "1С: Бухгалтерия 8.0" включает технологическую платформу "1С: Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Бухгалтерия предприятия".

     Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" предназначена  для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и  налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством  Российской Федерации.

     "1С: Бухгалтерия 8" поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

     В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий  Приказу Минфина РФ "Об утверждении  плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет "от документа" и типовые операции

     Основным  способом отражения хозяйственных  операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным  бухгалтерским документам. Кроме  того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Средства  для быстрого освоения

     Помощник  ввода сведений об организации предназначен для заполнения начальных сведений об организации.

     Стартовый помощник предназначен для ввода  основных сведений, необходимых для  начала работы с программой.

     По  корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции справочник корреспонденций подскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе.

     Панель  функций помогает начинающим пользователям  осваивать программу быстрее, а  опытным пользователям эффективнее  выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и отображают последовательность операций.

      Центр антикризисного управления создан специально для получения руководителем  оперативной информации о финансовом состоянии и финансовых результатах  деятельности организации.

     Монитор бухгалтера позволяет оперативно и  в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и  в кассе, о суммах дебиторской  и кредиторской задолженности, о  сроках сдачи отчетности, а также  о сроках уплаты налогов.

     Календарь бухгалтера заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности.

     В состав поставляемого комплекта  входит демонстрационная база. В ней  уже введены документы, описывающие  хозяйственную деятельность различных  организаций. Для более удобной  навигации по документам демонстрационной базы предназначен Путеводитель по демонстрационной базе.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

     "1С: Бухгалтерия 8.0" позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений – юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

     Поддержка разных систем налогообложения

     В программе для коммерческих организаций  и индивидуальных предпринимателей поддерживаются следующие системы  налогообложения:

• общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ);
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Учет  материально-производственных запасов

     Учет  товаров, материалов и готовой продукции  реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям  по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

    Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки материально-производственных запасов совпадают.

    Складской учет

     По  складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В  первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем  нет необходимости.

     В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, автоматически  сверяемые с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет  торговых операций

     Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже  товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров  с покупателями и поставщиками. Для  импортных товаров учитываются  данные о стране происхождения и  номере грузовой таможенной декларации.

     Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной  реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться  по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и  использование платежных карт.

      Автоматизировано  отражение возвратов товаров  от покупателя и поставщику.

      Поддерживается  использование нескольких типов  цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это  упрощает отражение операций поступления  и реализации.

Учет  комиссионной торговли

     Автоматизирован учет комиссионной торговли как в  отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту  или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и  отразить удержание комиссионного  вознаграждения.

Учет  агентских договоров

      Автоматизирован учет агентских услуг со стороны  агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны  принципала (оказание услуг через  агента).

Учет  операций с тарой

      Автоматизированы  операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения  таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет  банковских и кассовых операций

     Реализован  учет движения наличных и безналичных  денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных  поручений, приходных и расходных  кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

     На  основании кассовых документов формируется  кассовая книга установленного образца.

     Автоматизированы  операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств  на банковские карты сотрудников  или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному  чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

     Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

     Реализован  механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банк".

Учет  расчетов с контрагентами

     Учет  расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

     Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие  цены для всех контрагентов, так  и индивидуальные для конкретного  договора.

      Способ  погашения задолженности по договору можно указать непосредственно  в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет  основных средств  и нематериальных активов

     Учет  основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Учет  основного и вспомогательного производства

     Автоматизирован расчет себестоимости продукции  и услуг, выпускаемых основным и  вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет  полуфабрикатов

     Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и  автоматический расчет их себестоимости.

Учет  косвенных расходов

     "1С: Бухгалтерия 8.0" поддерживает учет различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, – косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

     Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что  общехозяйственные расходы списываются  в месяце их возникновения и полностью  относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные  расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным  производством.

     При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения  по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения: