Хозяйственный учет и его виды

Введение

Учет, как вид  деятельности, известен с древних  времен. В широком смысле слова  учет означает регистрацию каких-либо фактов и явлений. Можно говорить об учете движения звезд (астрономия), учете изменений окружающей среды (экология) и т.д. В узком смысле слова учет ограничен рамками производственной деятельности человека.

Хозяйственный учет является основой управления хозяйственными процессами. Он необходим для того, чтобы получать сведения о снабжении, производстве, обмене и распределении  для осуществления управленческих функций.

В системе учёта  информация о расходах и доходах  предприятия является чрезвычайно  ценной, многогранной и быстротечной. По значению для её пользователей  она занимает место наряду с информацией  об активах, обязательствах и капитале предприятия.

Учёт доходов  и расходов предприятия постоянно  развивается и улучшается в связи  с усовершенствованием компьютерной техники и коммуникационной среды, методологии и организации бухгалтерского учёта как основного информационного  источника о расходах и доходах предприятия.

Вопросам учёта  доходов и расходов предприятия  уделяли достаточно внимания как  отечественные, так и зарубежные учёные, а также практики (руководители предприятий, менеджеры, финансисты, налоговые  работники, бухгалтера и др.). Однако эти вопросы настолько широкие и глубинные, что были и остаются актуальными для многих научных поисков.

Глава 1. Сущность хозяйственного учёта

Хозяйственный учет - это количественное измерение и качественная характеристика хозяйственных явлений и процессов с целью контроля и управления ими.

В хозяйственном  учете применяется три вида учетных  измерителей:

натуральные;

трудовые;

денежные (стоимостные)

Натуральные измерители необходимы для получения сведений об объектах учета в натуральном  выражении. Измерители зависят от физических свойств объектов и выражаются в метрах, тоннах, килограммах, литрах, штуках и т.д.

Трудовые измерители используются для подсчета количества затраченного труда и выражаются в рабочих днях, часах, минутах  и т.д.

Денежные измерители необходимы для учета объектов в едином однородном измерении - в рублях.

Все элементы учёта  по функциональности образовывают в  целом определённую целостность, в  которой появляются определённые интегральные свойства, характерные для системы  в целом, но не присущие ни одному из её отдельных элементов. Целостность учётной системы - принципиальная несводимость свойств системы к сумме свойств элементов каждого элемента от его места и функций внутри системы. Таким образом, функциональность учётной системы обеспечивает её целостность и право на существование.

Взаимосвязь системы  управления субъектами хозяйствования и системы бухгалтерского учёта  можно считать одним из свойств  функционирования учётной системы, внешней характеристикой системы  учёта, которая в значительной мере влияет на её свойства, т.е. внутренние характеристики.

Глава 2. Виды хозяйственного учёта

Система хозяйственного учета представляет собой совокупность статистического, налогового и бухгалтерского учета.

Статистический  учет - это система сбора и обработки данных о Системе хозяйственного учета представляет собой совокупность статистического, налогового и бухгалтерского учета массовых хозяйственных и общественных явлениях не только в рамках предприятия, но и в регионе, стране, мире. Статистический учет производственных процессов тесно связан с бухгалтерским учетом, так как имеет одну информационную основу. Его данные используются для экономического анализа и прогнозирования на перспективу.

Налоговый учет - это система обобщения информации для исчисления налоговой базы на основании первичных документов, сгруппированных в порядке, предусмотренном Налоговым Кодексом РФ. Целью налогового учета является формирование налоговых показателей, своевременная и полная уплата налогов в бюджет Российской Федерации.

Бухгалтерский учет - это система непрерывного и взаимосвязанного наблюдения и контроля хозяйственной деятельности организации с целью получения текущих и обобщенных показателей. Бухгалтерский учет имеет свои особенности, которые отличают его от других видов учета:

осуществляется  только на основании документов, оформленных  в соответствии с требованиями законодательства;

непрерывен по времени (изо дня в день);

сплошной по охвату операций (без пропусков каких-либо фактов хозяйственной жизни);

использует свои особые способы обработки данных (бухгалтерские счета, двойную запись, баланс и т.д.)

В бухгалтерском  учете используют все виды измерителей, однако, особое значение приобретает  денежный измеритель. Бухгалтерский  учет является информационной основой  управления. Показатели, представленные в бухгалтерской отчетности, предназначены не только для внутренних, но и для внешних пользователей (таблица 1).

Таблица 1

Характеристика  пользователей бухгалтерской  отчетности

Подчинение бухгалтерского учета целям управления привело  к тому, что в США бухгалтерский учет стали разделять на финансовый учет и управленческий учет. Впервые их различия сформулировал Чарльз Хорнгрен в середине ХХ в. (таблица 2).

Финансовый  учет - это система наблюдения и получения информации о хозяйственной деятельности организации. Данные финансового учета используются как руководством предприятия, так и внешними пользователями (инвесторами, банками, налоговыми инспекциями и т.д.).

Управленческий  учет необходим руководителям для  получения информации с целью  эффективного управления деятельностью предприятия.

Таблица 2

Сравнение финансового и  управленческого  учета

2.1 Бухгалтерский учёт

Как известно, основой  жизни человеческого общества является производство материальных благ. Любой  процесс производства требует управления. Управление - это искусство достижения целей через людей. Выделяют четыре этапа управления:

планирование (определение  целей и путей их достижения);

организация (распределение  обязанностей между сотрудниками);

руководство (стимулирование и мотивация деятельности);

контроль (проверка достижения целей, их корректировка).

Функции управления соответствующим этапом позволяют решать возникающие проблемы: межличностные, информационные, принятие решений.

Бухгалтерский учет обеспечивает в системе управления выполнение информационной и контрольной  функций.

Информационная  функция бухгалтерского учета позволяет моделировать факты хозяйственной жизни с помощью специальных методов и получать показатели хозяйственной деятельности в обобщенном виде. Бухгалтер регистрирует факты хозяйственной жизни в документах, обрабатывает их и предоставляет информацию о деятельности организации в обобщенном виде в формах бухгалтерской отчетности как внутренним (управляющие разных уровней), так и внешним (налоговая инспекция, банки и др.) пользователям. К информации предъявляются определенные требования: объективность, достоверность, оперативность, своевременность. Данная функция многими экономистами называется основной функцией бухгалтерского учета.

Одним из элементов  информационного обеспечения управления является «обратная связь», которая  позволяет обеспечить коммуникационные связи между руководством и подчиненными посредством документированной бухгалтерской информации (рис. 1).

БУХГАЛТЕРИЯ

Обратная  связь (отчет)

субъект управления (руководство) объект управления

прямая  связь (управляющее воздействие)

Рис. 1. Бухгалтерский учет в системе управления предприятием

Таким образом, основными задачами бухгалтерского учета являются:

1. Формирование  полной и достоверной информации  о хозяйственных процессах и  результатах деятельности организации,  необходимых для оперативного  управления и для сторонних пользователей.