3

Академия труда и социальных отношений

Курганский филиал

Финансовый факультет

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Бухгалтерский управленческий учет»

на тему: «Информационное обеспечение управления материально - производственными запасами

                (на примере ООО «РУСИЧ» (КЗКТ)»

Студент  гр. ЗБ- 3                                               

Преподаватель                                                                                                        

Курган – 2009

Содержание

3

Введение

Коренные изменения методологии управления производством, как в целом, так и в рамках организации, требуют создания новых и рекомбинации старых информационных потоков. В результате повседневной деятельности организации возникает значительное количество оперативной информации, поэтому все труднее обрабатывать ее возрастающие потоки, а значит, оперативно принимать решения.

Накоплением, переработкой и анализом детализированной информации о хозяйственной деятельности предприятия призван заниматься управленческий учет.

Управленческий учет представляет собой процесс выявления, измерения, накопления, анализа, переработки и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия, используемой для планирования, управления и контроля.

Его предназначение – обеспечить информацией руководителей различных уровней внутрифирменного управления, ответственных за достижение конкретных производственных целей. Информация, необходимая для принятия оперативных управленческих решений, в первую очередь, относится к издержкам производства и поэтому должна поступать в максимально короткий срок. Она обобщается или детализируется в соответствии с потребностями управления и формируется с учетом задач перспективного развития организации.

В соответствии с международными стандартами информация управленческого учета может быть представлена как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении, в ней допустимы приблизительные и примерные оценки.

Принципы организации управленческого учета предприятие определяет самостоятельно в зависимости от конкретных потребностей. Здесь оно свободно в выборе методов его ведения. Подробные, детальные отчеты в управленческом учете могут составляться ежемесячно, а по отдельным видам деятельности, центрам ответственности – еженедельно, ежедневно, а в некоторых случаях – немедленно.

Содержание управленческого учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от четко разработанной стратегии компании. Но признаки, характеризующие его как целостную информационно-контрольную систему предприятия, остаются неизменными, это непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Система управленческого учета позволяет:

- определить стратегию развития бизнеса, сформулировать цели и выработать пути их достижения;

- разработать систему сбора, консолидации и анализа информации, как финансовой, так и нефинансовой, которая быстрее сигнализирует о проблемах (например, количество отказов клиентов быстрее, чем уменьшение прибыли, сигнализирует о снижении качества продукции);

- повысить эффективность управления денежными средствами компании;

- установить систему взаимоотношений между структурными подразделениями, организовать эффективную многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии;

- создать систему управления затратами с целью их оптимизации;

- внедрить систему бюджетирования;

- принимать обоснованные управленческие решения, как стратегические, так и оперативные.

Важное значение в управленческом учете имеет управление запасами товарно-материальных ценностей. Запасы должны поддерживаться в пределах нормативов, установленных администрацией. Излишние запасы сырья, материалов, инструментов и других ценностей ведут к потерям дохода с оборотного капитала.

В управленческом учете должны оперативно фиксироваться отклонения от сроков и объемов поставок сырья, материалов и комплектующих изделий.

Целью курсовой работы является исследование информационного обеспечения управления материально-производственных запасов организации.

Объектом исследования выступает ООО «РУСИЧ (КЗКТ)» города Кургана. 

В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:

- изучить нормативную базу и литературные источники по предмету исследования;

- изложить основные теоретические аспекты информационного обеспечения управления материально-производственными запасами;

- дать организационно-экономическую характеристику объекта исследования;

- рассмотреть организацию управленческого учета на объекте исследования;

- выявить недостатки и проблемы, присущие действующей системе управленческого учета организации;

- сформировать рекомендации по устранению выявленных недостатков и совершенствования системы управленческого учета.

Период исследования – 2006 – 2008 гг.

В качестве источников информации использовалась первичная и сводная документация, оперативная и статистическая бухгалтерская отчетность, отчетность за 2006 – 2008 гг., а также законодательные и нормативные акты.

При выполнении работы использовались такие методы исследования как: статистико-экономический, монографический, расчетно-конструктивный, балансовый, абстрактно-логический, экономико-математический.

Результаты проведенного исследования могут быть использованы в практике работы предприятия для совершенствования ведения бухгалтерского учета.

В первой части курсовой работы изложены теоретические вопросы значимости управленческого учета в информационном обеспечении управления предприятием. Управленческий учет является отраслью бухгалтерского учета и предоставляет информацию внутренним пользователям, то есть лицам, входящим в состав организации.

Во второй  главе дана краткая характеристика объекта исследования. Проведен экспресс-анализ о финансовом состоянии и эффективности деятельности данной организации. Рассматривается организация управленческого учета, раскрываются основные способы ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов по данным элементам учетной политики предприятия.

В третьей главе представлена разработка модели управления материально-производственными запасами на предприятии, представлен регистр бухгалтерского учета материально-производственных запасов  для   управленческих решений в области управления материально-производственными запасами на предприятии.  

              В заключении излагаются теоретические и практические выводы и предложения по управлению материально-производственными запасами в ООО «РУСИЧ-КЗКТ».

3

1 Теоретические аспекты информационного обеспечения управления материально-производственными запасами

1.1 Место управленческого учета в системе управления организацией

Управленческий учет - подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат ин­формацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявле­ние, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.

Информация — это факты, данные, результаты наблюдений и т.д., то есть все, что каким-то образом расширяет наши знания. Число 1000, взятое само по себе, не является информацией, а вот заявление, что в организации работает 1000 чел., уже можно считать таковой.

В процессе повседневной деятельности в организации возникает значительное количество оперативной информации. Это исходный материал для итоговой информации, отражаемой в финансовом и управленческом учете. Для менеджера важна любая информация независимо от того, является она объектом учета или нет, поддается количественной оценке или не поддается. Слух о том, что крупный заказчик не удовлетворен качеством продукции организации и готов искать другого поставщика, - информация, которая не представляет собой объект учета и контроля, не поддается количественной оценке, но это определенно важная информация. Нужно выявить основные отличия информации, необходимой для управленческого учета, от других типов информации, в частности от информации, используемой в финансовом учете.

В западной практике внешние потребители информации об организации пользуются для принятия решений тремя основными финансовыми документами: балансом, отчетом о прибылях и убытках, отчетом о движении активов. Эти документы, предназначенные для держателей акций, кредиторов и других заинтересованных лиц вне организации, полезны и для менеджеров организации. Использование этой информации в целях управления абсолютно необходимо. Однако для управленческого аппарата нужна и гораздо более детализированная информация, чем та, которая содержится в перечисленных финансовых документах.

Речь идет об оперативной информации, которая обеспечивает исходные данные для формирования информации управленческого уче­та. Большая часть оперативной информации при нормальном ходе дел не представляет непосредственного интереса для руководителей организации. Их не занимает, сколько деталей произвел за один рабочий день токарь и какая конкретно сумма денег поступила вчера на счет организации. Данные факты должны быть задокументированы, но этими документами будут оперировать скорее в первичных звеньях управления, чем на уровне управляющих организации. Руководители заинтересованы не в «выхваченных» деталях, а в обобщенной информации, полученной из первичных учетных документов.

В зарубежных странах обычно различают финансовый и управленческий учет.

Финансовый учет охватывает информацию, которая не только используется для внутреннего управления, но и сообщается контрагентам (сторонним пользователям).

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах самой организации. Частью общей сферы управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет издержек производства и анализ данных об экономии или перерасходе по сравнению с данными за предыдущие периоды, прогнозами и стандартами. Основная цель управленческого учета - обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей. Процесс подготовки такой информации может существенно отличаться от того, что используется в финансовом учете.

Изучение особенностей управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что он служит для:

- предоставления необходимой информации администрации для управления производством и принятия решений на перспективу;

- исчисления фактической себестоимости продукции (работ и услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

- определения финансовых результатов по реализованным изделиям или их группам, новым технологическим решениям, центрам ответственности и другим позициям.

В отечественной практике пока не используется понятие управленческого учета. Многие его элементы входят в наш бухгалтерский учет (учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции); оперативный учет (оперативную отчетность); экономический анализ (анализ себестоимости продукции, обоснование принимаемых решений, оценка выполнения плановых заданий и др.). Вместе с тем отечественная учетная практика еще не увязана с маркетингом, не определяются отклонения фактических затрат от прогнозных, не используется такая категория, как будущий рубль, и т.п.

Управленческий учет имеет целью обеспечить администрацию организации, куда входит довольно узкий круг внутренних пользователей, информацией, необходимой для контроля за производственной деятельностью организации и принятия решений по результатам этой деятельности. К такой информации в первую очередь относятся данные о затратах на производство, себестоимости продукции и отдельных ее видов, рентабельности, выпуске и результатах реализации продукции, работ и услуг.

Все источники информации можно подразделить на учетные и внеучетные.

К учетным источникам относятся:

- бухгалтерский учет и отчетность;

- статистический учет и отчетность;

- оперативный учет и отчетность;

- выборочные учетные данные.

В бухгалтерском учете и отчетности наиболее полно отражают и обобщают хозяйственные средства и хозяйственные операции с целью контроля за выполнением установленных бизнес-планов. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого документирования, систематизации на счетах, группировки в балансе и других отчетных таблицах достигается объективная количественная характеристика многообразных хозяйственных операций, обобщенная характеристика всей совокупности средств хозяйства по составу и размещению, источникам образования и целевому назначению.

Статистический учет и отчетность отражают совокупность массовых явлений и процессов, характеризуют их с количественной стороны (в увязке с качественной стороной), позволяют выявить определенные экономические закономерности, служат важным источником информации. Это особенно относится к отраслевым, межотраслевым и территориальным объединениям (концернам, акционерным обществам, товариществам с ограниченной ответственностью и др.). При специфических методах наблюдения статистика во многом опирается на данные бухгалтерского учета.

Оперативный учет и отчетность, применяемые на отдельных участках хозяйственной деятельности организаций, обеспечивают более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации. Для текущего управления подобная информация неоценима. При управлении сбытом, например, невозможно обойтись без оперативных данных о ежедневной (а в некоторых случаях и ежесменной) выручке за проданные товары. Директора организаций, руководители внутренних подразделений довольно часто ведут оперативную регистрацию важнейших хозяйственных процессов и операций, делают примерные расчеты и прикидки, намечают неотложные мероприятия. Такую «карманную бухгалтерию» используют руководящие работники, которые сами осуществляют оперативный анализ.

Выборочные учетные данные помогают углубить и детализировать показатели отчетности. За последние годы отчетность значительно сокращена. В этих условиях получили распространение эпизодические выборки, наблюдения, углубленные проверки. Выборочные данные следует рассматривать как источник учетного характера, поскольку их черпают из текущего бухгалтерского учета и первичной документации.

К внеучетным источникам относятся:

- материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита;

- материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;

- материалы проверок налоговой службой;

- материалы постоянно действующих производственных совещаний;

- материалы собраний трудовых коллективов;

- материалы печати;

- объяснительные и докладные записки, переписка с вышестоящей организацией, финансовыми и кредитными организациями;

- материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.

Управление выполнением бизнес-плана и бюджетов (смет) невозможно без привлечения соответствующих планово-нормативных данных. Такие данные содержатся, прежде всего, в производственно-финансовом плане промышленного предприятия и торгово-финансовом плане торговой организации. Помимо данных утвержденного плана, привлекается довольно обширный нормативный материал, со­держащийся в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках и др.

Техническая информация также используется как элемент информационной системы. К ней относится в основном техническая и технологическая документация (паспорта машин и оборудования, чертежи, спецификация и т.п.), характеризующая уровень техники и технологии, технический уровень и качество продукции. Техническую информацию получают из перспективных разработок технологов и проектировщиков, используют результаты организационно-технических мероприятий, патентную информацию, сведения об отечественных и зарубежных аналогах.

В сферу интересов управленческого учета попадает информация, носящая характер прогноза, и информация о том, что уже имело место. Принимаемые решения обращены к будущему, и поэтому дирекция нуждается в детальной информации о предполагаемых затратах и доходах (временная соотнесенность информации).

Информация управленческого учета запрашивается администрацией немедленно, как только в ней появляется необходимость. Поэтому отчеты, содержащие данные управленческого учета, могут составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно (частота подачи информации). Управленческий учет использует данные производственного учета, в рамках которого получают учетные данные о затратах с целью определения себестоимости продукции (работ, услуг) и ожидаемой прибыли от ее реализации, но в зависимости от цели управления эти данные, группируются по разным основаниям, что придает им более широкое смысловое содержание. Это производится с целью прогнозирования будущих издержек и обеспечения этой информацией менеджеров всех уровней управления организацией для принятия правильных решений по обеспечению будущих результатов ее деятельности.

1.2 Модель по оптимизации материальных запасов

Запасы представляют собой средства, отвлеченные из оборота, поэтому управление материально-производственными запасами играет большую роль в деятельности любого предприятия. Чрезмерное увеличение запасов означает "омертвление" оборотных средств, ухудшение их оборачиваемости. Это, в свою очередь, ослабляет финансовую устойчивость предприятия. Управление запасами непосредственно связано с формированием себестоимости продукции (работ, услуг), прибыли, производством продукции и т.д. Важность управления запасами проявляется и в том, что на многих предприятиях материальные запасы составляют львиную долю оборотных средств. Данный вид управления является составным элементом общего процесса управления оборотными средствами предприятия. Управление запасами заключается в их формировании, хранении и использовании. Все вместе составляет кругооборот запасов, поэтому цель управления запасами - скорейшее их превращение в запасы готовой продукции, эффективное осуществление кругооборота авансированных в запасы средств, ускорение оборачиваемости средств. Управление запасами также состоит в их финансировании, нормировании (планировании), анализе, учете и пр.

Математические модели управления запасами (УЗ) позволяют найти оптимальный уровень запасов некоторого товара, минимизирующий суммарные затраты на покупку, оформление и доставку заказа, хранение товара, а также убытки от его дефицита. Модель Уилсона является простейшей моделью УЗ и описывает ситуацию закупки продукции у внешнего поставщика, которая характеризуется следующими допущениями:

- интенсивность потребления является априорно известной и постоянной величиной;

- заказ доставляется со склада, на котором хранится ранее произведенный товар;

- время поставки заказа является известной и постоянной величиной;

- каждый заказ поставляется в виде одной партии;

- затраты на осуществление заказа не зависят от размера заказа;

- затраты на хранение запаса пропорциональны его размеру;

- отсутствие запаса (дефицит) является недопустимым.

Входные параметры модели Уилсона

1)    – интенсивность (скорость) потребления запаса, (ед.тов./ед.t);

2)   s – затраты на хранение запаса, (ед.тов./ед.t);

3)   K – затраты на осуществление заказа, включающие оформление и доставку заказа, (р.);

4)    – время доставки заказа, [ед.t].

Выходные параметры модели Уилсона

1) Q – размер заказа, (ед.тов.);

2) L – общие затраты на управление запасами в единицу времени, (руб./ед.t);

3)  – период поставки, то есть время между подачами заказа или между поставками, [ед.t];

4)  – точка заказа, то есть размер запаса на складе, при котором надо подавать заказ на доставку очередной партии, (ед.тов.).

Циклы изменения уровня запаса в модели Уилсона графически представлены на рисунке 1. Максимальное количество продукции, которая находится в запасе, совпадает с размером заказа Q.

Рисунок - 1. График циклов изменения запасов в модели Уилсона

По горизонтальной оси графика отложены временные отрезки. Также показан уровень запасов в начале периода (месяц 0). Далее уровень запасов постепенно снижается с постоянной скоростью и наконец достигается нулевой отметки. В этой точке зрения происходит поступление новой партии товара, и уровень запаса немедленно увеличивается до своего максимального значения. Количественное увеличение совпадает с размером заказанной партии. Далее уровень запасов опять все время снижается, и цикл снова повторяется. Такое простое графическое отображение полезно при анализе различных переменных, используемых в модели оптимального размера заказа. На графике представлены две переменные, которые необходимо рассчитать. Это размер заказа и время между двумя последовательными заказами. Н а графике также выделен средний уровень запасов данного товара, который равен половине размера заказа. Так, если размер заказа обозначить как Q, то средний уровень запасов равен Q/2. Формула модели Уилсона:

,                                                                                    (1)

где,  – оптимальный размер заказа в модели Уилсона;

,                                                                                     (2)

.                                                                                        (3)

График затрат на управление запасами в модели Уилсона представлен на рисунке 2.

Рисунок - 2. График затрат  в модели Уилсона

Модель Уилсона, используемую для моделирования процессов закупки продукции у внешнего поставщика, можно модифицировать и применять в случае собственного производства продукции. На рисунке 3 схематично представлен некоторый производственный процесс. На первом станке производится партия деталей с интенсивностью деталей в единицу времени, которые используются на втором станке с интенсивностью (дет./ед.t).

Рисунок 3 - Схема производственного процесса

Входные параметры модели планирования экономичного размера партии:

1)  – интенсивность производства продукции первым станком, (ед.тов./ед.t);

2)  – интенсивность потребления запаса, (ед.тов./ед.t);

3) s – затраты на хранение запаса, (р);

4) K – затраты на осуществление заказа, включающие подготовку (переналадку) первого станка для производства продукции, потребляемой на втором станке, (р.);

5)  – время подготовки производства (переналадки), (ед.t).

Выходные параметры модели планирования экономичного размера партии:

1) Q – размер заказа, (ед.тов.);

2) L – общие затраты на управление запасами в единицу времени, ([р./ед.t);

3)  – период запуска в производство партии заказа, то есть время между включениями в работу первого станка, (ед.t);

4)  – точка заказа, то есть размер запаса, при котором надо подавать заказ на производство очередной партии, (ед.тов.).

Изменение уровня запасов происходит следующим образом (Рисунок 4):

- в течение времени работают оба станка, то есть продукция производится и потребляется одновременно, вследствие чего запаса накапливается с интенсивностью ;

- в течение времени работает только второй станок, потребляя накопившийся запас с интенсивностью .

Рисунок – 4- График циклов изменения запасов

Формулы модели экономичного размера партии:

или ,                                                        (4)

где * – означает оптимальность размера заказа:

или ;                                          (5)

или ;                                                                      (6)

;          .                                                                                    (7)

Основная сложность при решении задач по УЗ состоит в правильном определении входных параметров задачи, поскольку не всегда в условии их числовые величины задаются в явном виде. При использовании формул модели УЗ необходимо внимательно следить за тем, чтобы все используемые в формуле числовые величины были согласованы по единицам измерения. Так, например, оба параметра s и должны быть приведены к одним и тем же временных единицам (к дням, к сменам или к годам), параметры K и s должны измеряться в одних и тех же денежных единицах и т.д.

3

2 Аналитический обзор деятельности ООО «РУСИЧ (КЗКТ)»

2.1 Краткая характеристика

Курганский завод колесных тягачей «Русич» относится к градообразующим предприятиям города. Однако, последние 15 лет в жизни предприятия отмечены затяжным кризисом. Это последнее крупное промышленное предприятие Курганской области, на котором в настоящее время проводятся мероприятия по выходу из кризиса.

10 октября 2007 г. решением суда была завершена проводимая с 2005 г. процедура банкротства ОАО «Русич – КЗКТ». Были погашены все требования кредиторов и задолженность перед трудовым коллективом, составлявшая более 53 млн. р. За счет возобновления производства в феврале-апреле 2007 г. было сохранено более тысячи рабочих мест, восстановлена инфраструктура предприятия.

Согласно плану реструктуризации и стратегии развития ООО «КЗКТ», к 2012 г. руководство завода ожидает суммарную выручку более 3 млрд. р., а налоговые платежи должны составить 355 млн. р.

В планах у руководства ООО «КЗКТ» проводится диверсификация бизнеса, расширение номенклатуры продукции, определение стратегических партнеров и подготовка инвестиционных проектов. Предполагается также участие предприятия в реализации проекта «Урал Промышленный – Урал Полярный».

ООО «Русич» - «Курганский завод колесных тягачей» - это ведущее в России предприятие, изготавливающее колесную транспортную технику тяжелого класса, предназначенную для транспортирования крупногабаритных тяжеловесных грузов и техники, а также для монтажа на ней разнообразного оборудования.

«Русич» КЗКТ начинал свою историю 50 лет назад как оборонное предприятие. На современном этапе развития тягачи «Русич» применяются и в качестве мирной техники.

ОАО «Русич»-Курганский завод колесных тягачей выпускает следующую продукцию:

- машины – КЗКТ-74286, КЗКТ-7428-011, КЗКТ-74281, КЗКТ-8014;

- прицепы – КЗКТ-91011, КЗКТ-93091, КЗКТ-938831, КЗКТ-93881, КЗКТ-9003, КЗКТ-93882, КЗКТ-93884;

- запасные части для автобусов, троллейбусов, МАЗа, КрАЗа и ГАЗа, оси Заводоуковска и оси Уфы, упаковки запасных частей.

Несмотря на трудности переживания кризиса завод, используя многолетний опыт работы, постоянное совершенствование конструкций, использование узлов и агрегатов производства лучших российских и зарубежных фирм продолжает поддерживать высокий технический уровень и конкурентоспособность выпускаемой продукции.

Структура управления на ООО «Русич» включает в себя сущность управления и факторы, связанные с разделением труда, обеспечивающие эффективность управленческой деятельности. Важное значение в данной структуре имеет человеческий фактор – наличие специалистов, имеющих профессиональные знания и опыт руководящей работы.

Анализ структуры управления на ООО «Курганский завод колесных тягачей» постоянно развивается, что связано с изменениями и развитием организационных структур предприятия (Приложение 1).

Функциональная структура управления на ООО «Русич» имеет ряд преимуществ и ряд недостатков. К преимуществам можно отнести стимулирование деловой и профессиональной специализации, уменьшение дублирования условий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях, улучшение координации в функциональных областях. К недостаткам относится то, что отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей организации, Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями, а также то, что цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной.

Процесс создания организационной структуры на ООО «КЗКТ» протекал параллельно с образованием управленческой структуры. Взаимосвязь в организационной структуре прямая и непосредственная, каждый управленческий орган относится к конкретному объекту управления – цеху, отделу и др. В структуре представлена взаимная связь управленческих и исполнительных функций, которых на практике множество:

-производство продукции;

-поставка и сбыт;

-обеспечение финансами;

-обеспечение организации кадрами;

-планирование, контроль, учет и отчетность (анализ хозяйственной деятельности в целом).

Все эти виды деятельности в ООО «Русич» взаимосвязаны между собой. Отсутствие хотя бы одного из этих звеньев или сбой в его работе ведут к нарушению всего хозяйственного механизма.

Рисунок 5 – Структура управления экономической службы

Экономическая служба в ООО «Русич» (КЗКТ) является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору ООО «КЗКТ» (Рисунок 5).

Отличительной особенностью организационной структуры ООО «КЗКТ» является наличие казначейства, которое контролирует прохождение всех платежей, независимо от их назначения, и выполняет следующие основные группы функций:

-операционные: составление платежного календаря, работа с банками;

-функции контроля

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.

Задача отдела труда и заработной платы - организация труда и заработной платы, обеспечение повышения производительности труда и правильного расходования фонда заработной платы.

2.2 Экономическая характеристика организации

В сегодняшних условиях наиболее актуальной проблемой при осуществлении хозяйственной деятельности является правильное принятие управленческих решений, которые формируются в результате проведения финансового анализа.

Методика финансового анализа состоит из трех взаимосвязанных блоков:

-анализа финансовых результатов деятельности предприятия;

-анализа финансового состояния;

-анализа эффективности финансово-хозяйственной деятельности.

Основным источником информации для анализа финансового состояния служит бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс предприятия (форма № 1). Источником данных для анализа финансовых результатов является отчет о прибылях и убытках (форма № 2). На основе этих данных рассматривается динамика показателей в абсолютном и относительном выражении.

Анализ деятельности ООО «Русич» осуществляется с помощью с оценки основных экономических показателей (Таблица 1).

Таблица 1 –Показатели финансово-хозяйственной деятельности организации

Под выручкой от продаж понимается выручка от реализации готовой продукции. Наибольшая выручка была получена в 2007 г., так как в данном периоде было больше всего произведено валовой продукции.

Себестоимость реализованной продукции – это стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов. Себестоимость реализованной продукции, по данным таблицы 1, снижается из года в год, однако, такая динамика себестоимости связана не с работой по снабжению, а в связи со снижением объема выпуска продукции.

Уменьшение суммы чистой прибыли в 2008 г. было вызвано снижением себестоимости продукции и выплатой экономических санкций. В 2007 г. сумма чистой прибыли увеличилась в основном за счет роста отпускных цен и объема продаж.

Рентабельность продаж характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности: сколько прибыли имеет предприятие с рубля продаж. В анализируемом периоде данный показатель был отрицательным (в 2006 г. – 1,79 %, 2007 г. – 3,07 % и в 2008 г. – 1,97 %), следовательно завод получает убыток с продаж.

Рентабельность продукции показывает, сколько предприятие имеет прибыли с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции. Наименьший убыток предприятие получило в 2008 г.

Результаты производства напрямую связаны с имущественным положением дел на предприятии (Приложение 2).

В 2007 г. денежные средства увеличились в 44 раза по отношению к 2006 г., а в 2008 г. они снизились по отношению к 2007 г. на 47,4 %. Достаточно высокий рост дебиторской задолженности в 2007 г. был обусловлен повышением цен на отгруженную продукцию и увеличением ее физического объема. На рост дебиторской задолженности повлияло и то, что производилась отгрузка без предоплаты потребителям, а также отпуск продукции другим предприятия за поставку материалов и комплектующих. Все это характеризует попытки предприятия оживить реализацию, но их нельзя оправдать с точки зрения финансовой дисциплины.

Изменение структуры имущества предприятия в пользу увеличения доли оборотных активов в 2006 г. свидетельствует о кредитовании потребителей товаров, что свидетельствует о фактической иммобилизации этой части оборотных средств из производственного процесса (Приложение 3).

Степень готовности объектов незавершенного строительства в 2007 г. ниже, чем в предыдущие годы. Это объясняется тем, что на незавершенное строительство материалы подорожали. Размер средств, необходимых для завершения строительных работ в 2007 г. составляет, 19927 тыс. р.

По результатам анализа видно, что предприятие не вкладывает средства в доходные вложения материальных ценностей и прочие внеоборотные активы.

Текущие активы предприятия снизились в 2008 г. на 14192 тыс. р., их доля в активе баланса составила 19,8 %, снижение на 4,1 %. Основное увеличение доли запасов в 2008 г. в составе активов предприятия произошло вследствие роста незавершенного производства, которое, в свою очередь, объясняется тем, что ежемесячные планы производства выросли по сравнению с 2006 г. на 17,3 %.

По результатам анализа запасов видно, что степень готовности незавершенного производства остается низкой. Цены, по которым приобретались сырье и материалы, очень высокие и оставляют желать лучшего.

Снижение объема отгрузки продукции без предварительной платы привело в 2007 г. к увеличению остатков полуфабрикатов на складах цехов и, в то же время, позволило не наращивать платежи по НДС, как это происходило в 2006 г., и более рационально продавать продукцию со склада предприятия, своевременно выполняя договорные обязательства.

В целях большей детализации и проведения качественной оценки структуры имущества проводится коэффициентный анализ активов организации. С этой целью рассчитывается ряд финансовых коэффициентов: коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов, коэффициент инвестиционной активности, коэффициент постоянного актива, коэффициент имущества производственного назначения, коэффициент просроченной дебиторской задолженности. На основе результатов расчетов указанных выше коэффициентов формируется таблица 2.

Таблица 2 – Коэффициенты, характеризующие структуру активов организации

Коэффициентный анализ активов (Таблица 2) наглядно показывает, что коэффициент соответствия оборотных и внеоборотных активов в 2008 г. гораздо выше предшествующих лет анализируемого периода.

Оценивая капитал, вложенный в имущество предприятия, можно сделать вывод, что темп прироста собственного капитала в 2008 г. составил – 14,7 % (Приложение 4).

Темп прироста заемного капитала увеличился в большей степени в 2008г. на 13,2 %. Достаточное привлечение заемных средств позволяет иметь предприятию большую свободу финансового маневра, увеличивает его инвестиционные возможности.

Наибольший удельный вес в структуре источников средств в 2006-2008гг. занимает собственный капитал. За период с 2006 г. по 2008 г. в структуре произошли следующие изменения: собственный капитал предприятия в 2006 г. составляет 706391 тыс. р., в 2007 г. произошло сниженижение собственного капитала на 101636 тыс. р. и в 2007 г. составил 604755 тыс. р. В 2008 г. собственный капитал предприятия составляет 515730 тыс. р., он снизился за счет меньших доходов от бизнеса по сравнению с 2007 г.

В целях большей детализации и проведения качественной оценки структуры источников формирования имущества проводится коэффициентный анализ пассивов организации. С этой целью рассчитывается ряд финансовых коэффициентов, на основе значений которых формируется таблица 3.

Таблица 3 – Коэффициенты, характеризующие структуру пассивов организации

Коэффициент накопления собственного капитала имеет положительное значение: так, в 2006 г. он составил 0,21; в 2007 г. - 0,26; в 2008 г. – 0,4 (Таблица 3). Это говорит о том, что сумма средств, вложенных в накопление собственного капитала имеет максимальное значение в 2008 г.

Коэффициент долгосрочного привлечения капитала довольно широко используется в зарубежной хозяйственной практике. Это может рассматриваться как показатель финансовой устойчивости предприятия.

Уменьшение коэффициента кредиторской задолженности в 2007 г. и в 2007 г. характеризует перекос структуры долгов в сторону товарных кредитов, неплатежей по бюджету и по внутренним долгам, что оценивается отрицательно.

Анализ ликвидности организации представляет собой анализ ликвидности баланса и заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени ликвидности и расположенных в порядке убывания с обязательствами по пассиву, объединенными по срокам их погашения в порядке возрастания сроков.

Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения обязательств.

Анализ ликвидности баланса предприятия осуществляется сравнением средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков (Приложение 6).

Из данных приложения 6 видно, что баланс организации не является абсолютно ликвидным.

Первое А1≥П1 и второе (А2≥П2) условия не выполняются как на начало, так и на конец периода. На конец периода платежный недостаток по первой группе увеличился.

Третье (А3≥П3) и четвертое условие (А4≤П4), характеризующее минимальную финансовую устойчивость, выполняются и на начало и на конец периода. На анализируемом предприятии не хватает денежных средств для погашения наиболее срочных обязательств и даже быстрореализуемых активов недостаточно.

В периоде с 2006 г. по 2008 г. наблюдается платежный недостаток наиболее ликвидных активов денежных средств (А1). Группа актива П2 превышает группу пассива А2. Группа актива А3 значительно превышает группу пассива П3, группа А4 перекрывает П4.

Баланс не является абсолютно ликвидным, так как не выполнятся первое условие (наиболее ликвидные активы оказались гораздо меньше наиболее срочных обязательств). Но на предприятии не выполняется важное условие платежеспособности, а именно постоянные пассивы не перекрывают труднореализуемые активы, а собственных оборотных средств не достаточно для осуществления бесперебойного процесса производства.

Платежеспособность означает наличие у организации денежных средств и их эквивалентов, достаточных для расчетов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения, и краткосрочным кредитам и займам (Таблица 4).

Таблица 4 – Динамика показателей платежеспособности организации

Коэффициент абсолютной ликвидности меньше норматива, он показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно.

Коэффициент критической ликвидности является промежуточным коэффициентом покрытия. Значение данного коэффициента в анализируемом периоде не соответствовало нормативному.

Коэффициент текущей ликвидности выражает способность предприятия к погашению текущей задолженности. На предприятии коэффициент текущей ликвидности в 2006 г. составил 1,3; в 2007 г. – 1,4; в 2008 г. – 1,7, что не соответствует норме.

По данным анализа коэффициентов ликвидности видно, что предприятие находится в неустойчивом финансовом состоянии. Все показатели ликвидности не удовлетворяют нормативным значениям, Это свидетельствует о высокой доле медленнореализуемых элементов (производственных запасов, дебиторской задолженности) в структуре текущих активов. Все это показывает высокую степень риска в деятельности предприятия с точки зрения невозврата долгов и низкого уровня платежеспособности.

Расчет коэффициента восстановления платежеспособности показывает, что в анализируемом периоде он не соответствовал нормативному, имел значение меньше единицы, что свидетельствует об утрате платежеспособности организации в течение трех лет.

В 2008 г. степень платежеспособности общая меньше, чем в 2008 г., значит сроки погашения всей кредиторской задолженности, при направлении всей выручки на расчеты с кредиторами ниже, чем в 2006 г.

Увеличение уровня коэффициента задолженности по кредитам банков и займам (в 2006г. – 1,6; в 2007г. – 2,9; в 2008г. – 1,8) оценивается положительно, так как нет перекоса структуры долгов в сторону товарных кредитов.

Таблица 5– Динамика коэффициентов финансовой устойчивости

Для осуществления хозяйственной деятельности предприятие должно располагать собственным оборотным капиталом.

Анализ коэффициентов финансовой устойчивости (структуры капитала и обеспеченности собственным оборотным капиталом) осуществляется с учетом их экономического содержания (Таблица 5).

Критический уровень коэффициента обеспеченности оборотных активов (Таблица 5) наблюдался в 2006 г. В 2007 г. этот коэффициент был равен 0,307, что соответствует нормативу, в 2008 г. выше критического уровня 0,401, значит в этом году степень обеспеченности организации собственным капиталом было достаточно для поддержания финансовой устойчивости.

Коэффициент обеспеченности запасов оптимальным был в 2007 г. и в 2008г. (0,423 и 0,596 соответственно), материальные запасы были покрыты собственными источниками и не нуждались в привлечении заемных.

Коэффициент маневренности собственного капитала является важной характеристикой устойчивости финансового состояния предприятия. Собственные средства были наиболее мобильны в 2008г. (0,653), большая часть их вложена не в основные средства и иные внеоборотные активы, а в оборотные средства.

Коэффициент автономии в 2007г. был 0,502, в 2008г. снизился, и стал 0,412, что свидетельствует о снижении финансовой независимости, отсутствии гарантии погашения предприятием свих обязательств и больших возможностях привлечения средств со стороны. Величина коэффициента финансовой активности в 2008г. была больше единицы, что свидетельствует, что большая часть имущества организации сформировано за счет заемных средств, что может говорить о неплатежеспособности данного предприятия.

2.3 Система бухгалтерского управленческого учета организации

Главная бухгалтерия ООО «Русич (КЗКТ)» является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер подчиняется руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности пользователям. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для каждого работника организации.

Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредитные, расчетные и денежные обязательства. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к исполнению. Требования главного бухгалтера по организации ООО «Русич (КЗКТ)» сформирована главным бухгалтером организации и утверждена директором организации.

Согласно учетной политики ООО «Русич (КЗКТ)» применяет мемориально-ордерную форму бухгалтерского учета, использует компьютерную программу бухгалтерского учета «1-С Бухгалтерия», которая учитывает специфику производственной деятельности и разработана с соблюдением российских методологических правил бухгалтерского учета.

В соответствии с учетной политикой в ООО «Русич (КЗКТ)» бухгалтерский учет осуществляется по журнально-ордерной форме счетоводства. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета представляет собой совокупность различных учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации синтетического учета: «Оборотно-сальдовая ведомость» и «Главная книга».

Главная книга как регистр синтетического учета формируется также автоматизированным способом, что позволяет избежать расхождения данных главной книги и мемориальных ордеров.

Достоверность и правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. В ООО «Русич (КЗКТ)» предусмотрена защита информации с помощью паролей на открытие компьютерной программы бухгалтерского учета.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности являются коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации – государственной тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Журнально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной переплетают и сдают на хранение в архив. Предприятие хранит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив хранятся в бухгалтерии в специальном помещении, а документы за текущий и предыдущий годы в специальном шкафу в бухгалтерии.

Правильность состояния бухгалтерского учета и отчетности в ООО «Русич (КЗКТ)» ведется бухгалтерской службой, которая контролирует следующие вопросы:

- разработку и утверждение Положения о бухгалтерской службе организации;

- разработку и утверждение должностных обязанностей работников бухгалтерии;

-  соблюдение правил хранения в бухгалтерии первичных документов,

- учетных регистров и других бухгалтерских документов текущего и прошлого лет до передачи их в архив.

Учет затрат формирующих себестоимость продукции, (работ, услуг), ведется на счете 20 «Основное производство». Затраты производств, которые являются вспомогательными для основного производства, учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства». Расходы, связанные с  обслуживанием основного, учитываются на счете 25. Общехозяйственные расходы учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». По дебету счета 20 «Основное производство» отражаются затраты, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств,  расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства. По кредиту счета 20 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основного производств организации.

Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство».

Аналитический учет по счету 25 ведется по статьям расходов.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. На этом счете отражаются следующие расходы:

- административно-управленческие расходы;

- содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

- амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

- арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

- расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг и др.

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др. Расходы, учтенные на счете 26, списываются в дебет счета 20 «Основное производство», то есть формируется полная производственная себестоимость продукции.

Согласно учетной политики предприятия, и пункта 5 ПБУ 5/01 определено, что материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом определение фактической себестоимости зависит от порядка поступления запасов в организацию, а именно: приобретения материально-производственных запасов за плату, изготовления собственными силами организации, внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, путем получения по договору дарения или безвозмездно, в результате выбытия основных средств и другого имущества, полученных в результате операций по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами.

В фактическую себестоимость включаются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

- затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. В эти затраты включены, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит).

Согласно учетной политике предприятия, порядок определения себестоимости материально-производственных запасов, списываемых в производство по средней себестоимости. Стоимость материальных запасов - это средняя себестоимость имеющихся в остатке ресурсов на начало месяца в сумме с себестоимостью приобретенных запасов в течение месяца. Указанная величина себестоимости распространяется на отпускаемые материальные запасы и остающиеся на хранении на конец отчетного года.

Готовую продукцию отражают в бухгалтерском балансе по фактической производственной себестоимости.

Оценка незавершенного производства происходит по прямым статьям расходов, вариант по фактической производственной себестоимости.

              Учет затрат по ремонту производственных основных средств ведется с включением в себестоимость текущего отчетного периода по фактическим затратам.

              Списание расходов будущих периодов производится равномерно в течении срока использования.

              В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, в управленческом учете – по статьям калькуляции, благодаря компьютерной программе «Бухгалтерия 1-С, версия 8.0».

3

3 Совершенствование управленческого учета материально-производственных запасов в ООО «РУСИЧ (КЗКТ)»

3.1 Разработка модели управления материально-производственными запасами

Одним из важных факторов повышения эффективности предпринимательской деятельности является эффективное управление материальными запасами. Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому рациональное использование материальных ресурсов снижает себестоимость продукции и является фактором роста рентабельности и прибыли.

Искусство управления запасами - это оптимизация общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей; минимизация затрат по их обслуживанию; обеспечение эффективного контроля за их движением.

Система управления запасами включает в себя правильную организацию учета позволяющую обеспечить контроль над остатками, поступлением, и расходами запасов на складах предприятия.

Для удержания на минимальном уровне ежегодной общей суммы затрат на обеспечение запасов необходимо правильно определить оптимальный размер заказа, то есть определить такое заказанное количество, при котором стоимость всего объема запасов и его хранения будет минимальной.

Решение проблемы эффективности управления материальными запасами в современной экономической среде требует перехода от традиционных методов управления к логистическим, позволяющим включить методы управления запасами в состав основных осуществляемых стратегий рыночного поведения. Логистика используется для оптимизации материальных запасов в пространстве и во времени. Она координирует движение материальных запасов и гарантирует, что необходимые материалы будут предоставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом количестве и желаемого качества. В результате сокращаются затраты на складирование и продолжительность нахождения капитала в запасах, что способствует ускорению его оборачиваемости и повышению эффективности функционирования предприятия.

Каждое предприятие должно иметь свою систему управления запасами, созданную с учетом его специфических требований. Она будет действенной только при участии и поддержке всех подразделений предприятия.

Определение необходимого объема финансовых средств, авансируемых в формирование запасов товарно-материальных ценностей, осуществляется путем определения потребности в отдельных видах запасов.

Потребность в запасах каждого вида определяется раздельно по следующим группам:

- запасы текущего хранения (они представляют собой постоянно обновляемую часть запасов, формируемых на регулярной основе);

- запасы сезонного хранения (формирование таких запасов обусловлено сезонными особенностями производства и закупки сырья);

- запасы целевого назначения (формирование таких запасов на предприятии определено специфическими целями его деятельности).

Основное внимание должно быть уделено определению потребности в запасах текущего хранения. При установлении оптимального уровня запасов требуется обеспечить постоянное его поддержание, что необходимо для удовлетворения нужд производства и спроса потребителя. С другой стороны, следует избегать чрезмерных запасов, в запасы будут вложены средства, которые можно было бы с выгодой использовать для других целей.

Установление оптимального уровня запасов имеет первостепенное значение для их контроля, однако необходимо – рассмотреть процедуры учета сырья и материалов. Определение оптимального уровня запасов позволяет также установить тот уровень запасов, при котором следует пополнить материалы, а также то, какое количество материалов следует заказать.

Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов представляет собой оптимизационную задачу, решаемую в процессе их нормирования. Для производственных запасов она состоит в определении оптимального размера партии поставляемого сырья и материалов. Чем выше размер партии поставки, тем ниже относительный размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их приемке. Однако высокий размер партии поставки определяет высокий средний размер запаса – если закупать сырье один раз в два месяца, то средний размер его запаса составит 30 дн., а если размер партии поставки сократить вдвое, то есть закупать сырье один раз в месяц, то средний размер его запаса составит 15 дн.).

Расчет оптимального размера партии сырья для предприятия, при котором минимизируются совокупные текущие затраты по обслуживанию осуществляется по следующей формуле (известной как модель Уилсона):

                                                  ,                                           (8)

где    ОРпп - оптимальный размер партии поставки, тыс.р.;

Зг - необходимый объем закупки материалов в год, тыс.р.;

ТЗ1 - размер текущих затрат по размещению, доставке и приемке материалов на одну поставляемую партию, тыс.р.;

ТЗ2 -  размер текущих затрат по хранению единицы запасов, тыс.р.

Подставляя данные, взятые из отчетов экономического отдела, в модель Уилсона, получаем оптимальный размер партии поставки стали листовой S- 130-Т10:

тыс.р.

Следовательно, на протяжении года сталь листовая должна доставляться 11 раз или каждые 33 дн. При таких показателях размера партии и частоты поставки совокупные текущие затраты по обслуживанию материальных запасов будут минимальными. Расчеты могут быть уточнены с учетом минимальной нормы отгрузки, создания на предприятии определенного размера страхового запаса, альтернатив в выборе средств транспортирования и других условий. Необходимый объем закупки материалов в год определяется специалистами экономического отдела предприятия. Размер текущих затрат по размещению, доставке и приемке материалов на одну поставляемую партию берется 25% от стоимости материала и делится на 12 месяцев. Размер текущих затрат по хранению единицы запасов берется 25% от стоимости и делится на количество материала.

Используя модель Уилсона, рассчитывается оптимальный размер партии поставки сырья, если размер текущих затрат по размещению, доставке и приемки материалов на одну поставляемую партию не будет меняться, а изменятся размер текущих затрат по хранению единицы запасов и необходимый объем закупки сырья.

Закупки непосредственно зависят от использования закупаемых материалов, при этом необходимо организовать частые поставки меньшего количества материалов, чтобы каждая поставка была достаточной лишь для удовлетворения потребностей, сокращала запасы до минимума.

Некоторые виды запасов могут устаревать. Если вероятность устаревания велика или материал теряет свои свойства, частые закупки небольшого количества запасов и поддержание их на низком уровне могут быть эффективны, даже если по формуле оптимального размера заказа предполагается покупка и содержание большого количества запасов.

3.2 Разработка аналитического регистра по учету материалов

Стоимость материалов в оборотных активах ООО «РУСИЧ (КЗКТ)» весьма существенна. Поэтому правильный их учет важен и необходим. На предприятии учет по расходу материалов ведется по цехам в целом.

Регистр бухгалтерского учета - элемент организации бухгалтерского учета на предприятии, предназначенный для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности обычно составляет коммерческую тайну. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. Широко применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров - журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Кроме того, могут применяться специальные разработочные таблицы.

На предприятии ООО «РУСИЧ-КЗКТ» стоимость материалов в расходах весьма существенна. Поэтому правильный их учет важен и необходим. На предприятии учет по расходу материалов ведется по цехам производства.  Начальники цехов составляют отчеты на списание материалов, согласно норм утвержденных расходов на предприятии.

Для контроля за качеством учета материалов необходимо разработать систему регистров, позволяющую отслеживать как факт использования, так и факт оплаты материалов. Для совершенствования учета материалов предлагается следующий регистр-расчет стоимости списанного сырья и материалов (Приложение ). Данный регистр можно вести по цехам отдельно.

Регистр формируется для расчета остатков материалов на конец периода и соотнесения их с размером желательного максимального запаса.

Показатели, включаемые в данный регистр:

«Вид материала» - по данному показателю указывается наименование единицы учета сырья/материалов, учитываемого в данном регистре.

«Остаток на начало / конец периода» - указывается количество сырья (материалов) в натуральном выражении.

«Списано в отчетном периоде» - в данном показателе отражается количество сырья/материалов, списываемое по данному основанию.

«ЖМЗ» - желательный максимальный запас, рассчитанный в соответствии одного из методов расчета необходимого запаса материала.

«Отклонение» - расчет отклонения фактического остатка сырья / материалов от размера желательного максимального запаса.

На основании данного аналитического регистра формируется сводный регистр по учету материалов (Приложение ), итоговые показатели которого отражают общую сумму завышенных  остатков запасов.

Кроме основной цели - упростить и ускорить учет, достигаются и другие важные результаты. Результаты регистра позволят отслеживать расхождения фактического запаса материалов от его желательного максимального размера, оперативно контролировать возможность пополнения поставок сырья и материалов в производство.

3

              Заключение

Основным принципом управленческого учета является его ориентация на удовлетворение информационных потребностей управления, решение задач внутрифирменного менеджмента различного уровня прав и ответственности. При этом информация должна опережать при­нимаемые решения. Философия управленческого учета исходит из того, что затраты и результаты деятельности следует с большей или меньшей степенью достоверности определить до их осуществления и получения. Из их различных вариантов выбирается оптимальный, именно он включается в план и бюджет, выполнение которых контролируется методами учета фактических величин. На основе выявленных отклонений от плана, нормативов, сметных ассигнований бюджета принимаются меры, чтобы затраты и результаты были обеспечены на уровне заданных величин, или корректируется сам план.

Данные управленческого учета нужны в первую очередь тем, кто распоряжается тратой ресурсов или сам осуществляет эти траты. Поэтому одним из принципов учета для управления является ориентация на группировку затрат и результатов деятельности по внутризаводским, внутрифирменным подразделениям предприятия.

Владея информацией управленческого учета, руководители высшего уровня могут осуществлять мониторинг всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, то есть отслеживать протекающие процессы в режиме реального времени, оперативно контроля ропать результаты работы, своевременно принимать меры для устранения недостатков, ведущих к удорожанию себестоимости и снижению рентабельности производства и продаж. На основе мониторинга делаются выводы о сильных и слабых сторонах деятельности организации, динамике их изменения, о благоприятных и неблагоприятных тенденциях развития внешних условий, в которых работает предприятие.

В условиях перехода к рыночной экономике радикально меняются роль и задачи бухгалтерской службы организаций. Бухгалтер из регистратора событий превращается в бухгалтера-аналитика, бухгалтера-мыслителя. Активное участие бухгалтера в процессе обоснования и выбора управленческих решений переводит его из разряда просто служащих в состав управленческого персонала, финансового менеджмента, основной смысл деятельности которого – не просто фиксация сложившегося результата работы, а его оценка и осмысление, что становится базой диагностики и прогноза, то есть сопоставления возможных вариантов и условий развития, подготовки мер по сокращению и упрочнению финансового благополучия  организации на перспективу. При таком подходе к работе бухгалтера значительно возрастает его роль в организации анализа хозяйственной деятельности. Деловая бухгалтерская информация должна быть адекватна направлениям деятельности и целям предпринимательства.

Проанализировав в процессе исследования в данной курсовой, организацию управленческого учета в ООО «РУСИЧ-КЗКТ», в соответствии с современными тенденциями развития бухгалтерского учета, а также учета и анализа МПЗ были предложены мероприятия, по совершенствованию данной стороны учета на предприятии.

Одной из целей реформирования бухгалтерского учета является формирование модели сосуществования и взаимодействия всех подсистем бухгалтерского учета. В данной ситуации нам представляется целесообразным предусмотреть получение информации, требуемой для составления  отчетности, на базе системы бухгалтерского учета. Мероприятием в данном направлении является применение усовершенствованной системы регистров бухгалтерского учета.

Многие бухгалтера не следят за изменениями в нормативных актах и принимают решения на основании не всегда компетентных и субъективных комментариев или устных разъяснений. Хотя бухгалтерский персонал уделяет большое внимание документальному оформлению финансово-хозяйственных операций, все же имеют место в практике нарушение порядка оформления.

В данной курсовой работе, для управления запасом представлены две модели управления запасами:

- модель с фиксированным размером заказа (сколько заказать);

- модель с фиксированным интервалом времени между заказами (когда заказать).

Применяя данные модели, были произведены расчеты  двумя методами, и было найдено оптимальное решение. Данные модели могут быть использованы в практической деятельности ООО «РУСИЧ (КЗКТ)».

Для информационного обеспечения управления запасами был представлен регистр, основная цель которого - упростить и ускорить учет материально-производственных запасов на предприятии. Результаты регистра позволят отслеживать расхождения фактического запаса материалов от его желательного максимального размера, оперативно контролировать возможность пополнения поставок сырья и материалов в производство.

Для выявленных недостатков в управленческом учете необходимо провести следующие мероприятия:

- пересмотреть систему нормирования материально-производственных запасов и снизить нормы до минимального предела;

- наладить работу материально-снабженческой службы предприятия, контроль за своевременным предоставлением оперативных данных и правильным перераспределением материалов внутри цехов;

- наладить складской учет на предприятии и, как следствие, контроль за сохранностью, приемкой, хранением и отпуском товарно-материальных ценностей организации;

- осуществлять контроль за технологическими отходами и потерями и за их дальнейшим использованием.

-избавиться от сверхнормативных остатков путем продажи по рыночной стоимости либо путем увеличения объема производства и высвобожденные денежные средства отправить на погашение долгов.

3

Список использованных источников

I Нормативно-правовые документы

1.      Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 1994. - №32, ст.3301.

2.      Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26 января 1996 г. №14-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 1996. - №5, ст.410.

3.      Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) от 26 ноября 2001 г. №146-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 2001. - №49, ст.4552.

4.      Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 1998. - №31, ст.3824.

5.      Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 2000. - №32, ст.3340.

6.      Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства Российской Федерации, 1996. - №48, ст.5369.

7.      Приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» // Финансовая газета, 2000. - №46, 47.

8.      Приказ Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 г. №43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99» // Финансовая газета, 1999. - №34.

9.      Приказ Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 г. №44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2001. - №31.

10. Приказ Министерства финансов РФ от 6 октября 2008 г. №106н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2008. - №44.

11. Приказ Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 1998. - №23.(в ред. от 26.03.07г.).

II. Научно-методическая литература

12. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. - М.: Омега – Л, 2005. – 576 с.

13. Вахрушина М.А. Управленческий анализ: учеб. пособие. – М.: Издательство «Омега – Л», 2007. – 399 с.

14. Васильева Л.С. Бухгалтерский управленческий учет: практическое руководство. - М.: Эксмо, 2007. – 320 с.

15. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. – М.: Экономистъ, 2006. – 618 с.

16. Николаева С.А. Управленческий учет: учеб. пособие.- М.: «ИПБ-БИНФА», 2008. – 176 с.

17. Шеремет А.Д. Управленческий учет: учеб. пособие. – М.: ИД ФБК – ПРЕСС, 2006. – 512 с.

18. Чернов В.А. Управленческий учет и анализ коммерческой деятельности. – М.: Омега, 2005. – 392 с.

3

ПРИЛОЖЕНИЯ