Инвентаризация и переоценка производственных запасов

Раздел 1. Инвентаризация и переоценка производственных запасов.

1.1 Порядок проведения  и документальное  оформление инвентаризации  и переоценки производственных  запасов.

В Действующих  организациях инвентаризация производственных запасов осуществляется в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности Российской Федерации и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме запасов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Проведение инвентаризации обязательно также в следующих  случаях:

• при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• в случаях пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации. Кроме того, для контроля за сохранностью производственных запасов, условиями их хранения и состоянием складского учета в меж инвентаризационные периоды целесообразно проводить систематические проверки и выборочные инвентаризации материалов. При этом количество таких инвентаризаций в отчетном году устанавливается руководителем организации.

Инвентаризация  производственных запасов осуществляется инвентаризационными комиссиями при  обязательном участии материально  ответственных лиц. К началу инвентаризации в карточках складского учета  должны быть отражены все операции по движению материалов; по каждому  из них выведены остатки на день инвентаризации; первичные документы  по движению материалов необходимо сдать  в бухгалтерию и подвергнуть  бухгалтерской обработке. Факт сдачи  всех документов в бухгалтерию и  отсутствия не оприходованных или несписанных ценностей материально ответственные лица подтверждают письменно.

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии  материально ответственных лиц  осуществляет тщательный подсчет, взвешивание  или обмер каждого вида (сорта) материалов и полученные фактические  результаты записывает в инвентаризационные описи. Запись производится по каждому  отдельному наименованию материалов с  указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, партии, сорта  в единицах счета, массы или меры.

При проведении инвентаризации учитываются специфические  особенности отдельных видов  материалов. В частности, по инвентарю  и хозяйственным принадлежностям, выданным в индивидуальное пользование  работникам, допускается составление  групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных  за эти предметы лиц, на которых открыты  личные карточки, с распиской их в описи. Инвентаризационная комиссия составляет акт на списание предметов, пришедших в негодность, с указанием  времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов на хозяйственные цели.

Тара записывается в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая  ремонта и т. д.). На тару, пришедшую  в негодность, составляется акт на списание с указанием причин негодности и лиц, ответственных за тару.

Отдельные описи  составляются на материалы, находящиеся  в пути, на ответственном хранении на складах других организаций, подвергшиеся порче, ненужные, неликвидные, а также  не поступившие или отпущенные во время проведения инвентаризации.

Описи подписываются  всеми членами комиссии и материально  -ответственными лицами, которые подтверждают, что все материалы проверены в их присутствии и претензий к комиссии они не имеют.

Данные инвентаризационных описей используются для составления  сличительных ведомостей, в которых  фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. При выявлении  недостач или излишков материально  - ответственные лица должны дать им соответствующие объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов и определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь.

Независимо от причин возникновения все недостачи  производственных запасов по их фактической  себестоимости списывают с кредита  счетов : «Материалов», «Животных на выращивании и откормке» в дебет счета « Недостач и потерь от порчи ценностей». После выяснения всех обстоятельств возникновения недостач или порчи материалов руководитель организации принимает решение о порядке их списания со счета «Недостач и потерь от порчи ценностей».

Недостачи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном  законодательством порядке, списывают  с кредита счета «Недостач и потерь от порчи ценностей» на издержки производства или обращения хозяйствующих субъектов. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Нормы естественной убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Недостачи сверх  норм естественной убыли, потери от порчи, а также похищенные ценности списываются  на счета виновных лиц и оформляются  бухгалтерской записью.

Д-т сч.73«Расчетов с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»)

К-т сч. 94 «Недостач и потерь от порчи ценностей».

В соответствии с действующим Кодексом законов  о труде Российской Федерации  стоимость недостающих, похищенных или испорченных ценностей, взыскиваемых с виновных лиц, определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Сведения о рыночных ценах можно  получить в органах ценообразования  или органах государственной  статистики. Разница между фактической  себестоимостью материалов и их стоимостью по рыночным ценам, подлежащая взысканию, отражается по кредиту счета «Доходов будущих периодов» и оформляется бухгалтерской записью:

Д-т сч.73«Расчетов с персоналом по прочим операциям» (субсчет "Расчеты

по возмещению материального ущерба")

К-т сч.98 «Доходов будущих периодов» (субсчет "Разница между суммой,

подлежащей взысканию  с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачи ценностей").

По мере погашения  задолженности, учтенной на счете «Расчетов с персоналом по прочим операциям», соответствующая сумма разницы списывается со счета «Доходов будущих периодов» в кредит счета «Прочих доходов и расходов».

Недостачи ценностей  сверх норм убыли и потери от порчи  ценностей при отсутствии конкретных виновников списываются на финансовые результаты (счет «Прочих доходов и расходов»).

Выявленные при  инвентаризации излишки производственных запасов приходуют по дебету счетов «Материалов», «Животных на выращивании и откорме» по рыночной стоимости и относят на результаты хозяйственной деятельности (счет «Прочих доходов и расходов») с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

В целях статистического  наблюдения организации представляют ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по унифицированной  форме № ИНВ-26

Переоценка производственных запасов.

За последние  годы значительно претерпел изменения  порядок переоценки материальных ценностей: в соответствии с действующим  законодательством отменено централизованное изменение цен и тарифов; счет «Переоценки материальных ценностей» упразднен.

В связи с  отменой переоценок в централизованном порядке принято решение о  создании резервов под снижение стоимости  материальных ценностей в соответствии с нормативными документами (Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации; Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" и "Расходы организации").

При составлении  годового бухгалтерского баланса организации  имеют право сопоставлять фактическую  себестоимость остатков производственных запасов с текущей рыночной стоимостью. Когда фактическая себестоимость  оказывается выше текущей рыночной стоимости, на сумму разницы создается  резерв под снижение стоимости материальных ценностей с отражением по кредиту  одноименного счета в корреспонденции  с дебетом счета «Прочих доходов и расходов».

В первую очередь  такое сопоставление производят по испорченным сырью и материалам, а также по запасам, полностью  или частично устаревшим. Сопоставление  фактической стоимости с текущей  рыночной стоимостью производят по каждому  номенклатурному номеру (группе однородных материалов). Уценку указанных выше материалов до цены текущей продажной  стоимости (при частичной утрате качества) списывают с кредита  счета «Материалов» в дебет счета «Резервов под снижение стоимости материальных ценностей».

В заключительном бухгалтерском балансе на сумму  остатков резервов уменьшают балансовую стоимость производственных запасов  без отражения записей по счетам.

В начале следующего года остатки по счету «Резервов под снижение стоимости материальных ценностей" списывают в кредит счета Прочих доходов и расходов. Таким образом, в течение отчетного года остатки производственных запасов учитывают по сложившейся стоимости (фактической, плановой, либо нормативной, либо по учетным ценам в зависимости от принятых в организации правил).