Инвентаризация товарно-материальных ценностей

 

4.Порядок  проведения инвентаризации товарно-материальных  ценностей и отражение в учете  результатов

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств  является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения  учетных записей с фактическими остатками средств организации.

Инвентаризация  ТМЦ заключается в проверке сохранности их (производственных запасов, готовой продукции, товаров) в местах хранения и на всех этапах их движения, контроль за их использованием в производстве, своевременное выявление ненужных и излишних материалов для их реализации.

Инвентаризационная комиссия приступает к проведению инвентаризации в строго установленные руководителем организации сроки. Инвентаризация проводиться в присутствии материально – ответственных лиц, путем обязательного пересчета, перемеривания, взвешивания. Записи со слов материально – ответственных лиц без фактической проверки в инвентаризационные описи не допускаются.

Данные о  материально-производственных запасах (сырье, материалы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в  описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Вместе с  собственными ТМЦ проверяются запасы принадлежащие другим субъектам и находящиеся на ответственном хранении, которые заносятся в отдельные описи ссылкой на документы подтверждающие принятие их на ответственное хранение.

ТМЦ, хранящиеся на складах других субъектов, заносятся в инвентаризационные описи на основании документов подтверждающих их сдачу на ответственное хранение.

ТМЦ, находящиеся в эксплуатации – инвентаризируются по месту их нахождения и материально-ответственным лицам; выданных на индивидуальное пользование работникам субъекта – по ответственным лицам, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

Инвентаризация  незавершенного производства имеет целью определить объемы и фактическую оценку его, фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и незаконченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве, а так же готовые изделия, не полностью укомплектованные и сданные на склад; выявить неучтенный брак; определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов) и обеспеченность сборки деталями; выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.

Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором  была закончена инвентаризация, а  по годовой инвентаризации – в  годовой финансовой отчетности.

На выявленные в ходе инвентаризации испорченные  или негодные запасы составляются акт. После проведения инвентаризации на основании данных бухгалтерского учета составляется «Сличительная ведомость». В «Сличительную ведомость» заносятся только факты расхождения фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Она составляется в одном экземпляре бухгалтером и храниться в бухгалтерии. При оформлении результатов инвентаризации в инвентаризационных формах не допускается исправления, помарки и подчистки.

Для оформления результатов инвентаризации применяют  единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Результаты  сопоставления могут быть в виде излишек (фактическое наличие ТМЦ больше, чем по данным бухгалтерского учета, относятся к доходам), недостач (фактическое наличие ТМЦ меньше, чем по данным бухгалтерского учета, относятся к расходам) и отклонения отсутствуют.

Если по результатам  инвентаризации выявлены излишки, то они  должны быть оприходованы, т.е. на сумма  излишков учитывается, как прочий доход.

Недостача и  порча имущества в пределах установленных  законодательством норм естественной убыли списываются на издержки производства или обращения по распоряжению руководителя организации. При отсутствии норм убыль рассматривается как сверхнормативная недостача.

При недостаче  сверх норм естественной убыли убыток взыскивается с виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены, а также если суд отказал в иске, то потери списываются на издержки производства у организации или уменьшение финансирования у бюджетной организации.

По общему правилу  за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. В ряде случаев работнику грозит материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба.

 

5. Изучение  ошибок, возникающих при проведении инвентаризации товарно - материальных ценностей

Проверить правильность и полноту отражения в бухгалтерском  учете фактов хозяйственной жизни  позволяет проведение инвентаризации. При этом в ходе ее проведения должны быть установлены не только отклонения, но и причины их возникновения с целью принятия мер по дальнейшему устранению либо недопущению возможных повторений. В материале детально рассмотрен порядок исправления ошибок и нарушений, часто допускаемых в ходе инвентаризации.

В целях обеспечения  достоверности результатов инвентаризации следует принимать меры к соблюдению правил оформления документов и процедур проведения инвентаризации. Несмотря на то, что порядок проведения инвентаризации достаточно подробно регламентирован действующим законодательством, на практике организации очень часто допускают различные нарушения при проведении инвентаризации, впоследствии чего может возникнуть ситуация, когда проведенная инвентаризация будет считаться недействительной.

В ходе проведения инвентаризации могут быть выявлены ошибки в оценке тех или иных материалов при принятии его к учету. Кроме того, возможны ситуации, когда при приеме к учету материала он неверно квалифицирован. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление ошибок в установленном порядке. В этих случаях необходимо сделать корректирующие записи в бухгалтерском учете. Период внесения исправительных проводок по выявленным ошибкам определяется исходя из периода совершения ошибки.

Возможные ошибки, выявляемые после проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и способы их исправлений:

Наименование ошибки	Способы исправления
Неправильное  исправление ошибок в описях	Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии
Незаполнение  отдельных граф в описях	При отсутствии данных должен стоять прочерк. В следующем  случае, должна быть создана рабочая  инвентаризационная комиссия с большим числом членов
Наличие пустых незаполненных строк	Незаполненные строки должны прочеркиваться
Непроставление  инвентаризационных номеров	Должна быть создана рабочая инвентаризационная комиссия с большим числом членов

 

Ошибки, допущенные при заполнении инвентарных описей, исправляются во всех экземплярах описей следующим образом: неправильные записи зачеркиваются одной линией, и над ними проставляются правильные цифры. Исправления должны быть согласованы со всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами и подписываются ими. Затем инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию, где производится сравнение данных учета и данных инвентаризации и составляется сличительная ведомость.

В случае наличия  указанных нарушений инвентаризация должна быть признана формальной, данные учета и отчетности, подтверждаемые ею, недостоверными. Все это снижает уровень внутреннего контроля и влечет для организации возникновение налоговых рисков и других неблагоприятных последствий.

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Инвентаризация  товарно – материальных ценностей – это действительно очень трудоемкий процесс, в котором можно допустить множество неточностей, недоработок и некоторое количество нарушений. В процессе изучения инвентаризации была выявлена следующая цепочка проведения инвентаризации:

Приказ руководителя о проведении инвентаризации, в котором  указана дата начала и окончания  инвентаризации;

Подготовительные  мероприятия к проведению инвентаризации (проверка мерного, весового, измерительного инструмента);

Составление инвентаризационных описей

Составление сличительных ведомостей

Составление ведомости  результатов, выявленных инвентаризацией

Составление акта на списание ненужных или испорченных  ценностей.

Это, конечно, очень  примитивная модель, но она затрагивает и наглядно показывает все шаги проведения инвентаризации.

Так же можно  сказать, что инвентаризация выполняет  ряд важнейших функций в бухгалтерском  учете:

• Информационная функция – дает необходимую информацию о наличии и движении ценностей в организации;
• Санитарная функция – помогает списать испорченные или ненужные ценности;
• Контрольно – ревизионная функция - выявляет недостачи, излишки, пересортицу ценностей, на основании чего выявляются виновники;
• Административная функция - накладывает штраф или вычитает из заработной платы сумму недостач у материально ответственного лица;
• Методико – корректирующая функция - На основе выявленных ошибок в ходе проведения инвентаризации, разрабатываются методы их исправления и недопущения в будущем.

Но главная  роль инвентаризации товарно-материальных ценностей раскрывается лишь тогда, когда рассматриваются все функции в совокупности.

 

Используемые  источники:

1. Андросов А.Н., Викулова Е.В. «Бухгалтерский учет» г. Москва 2005г;
2. Астахов В.П. «Теория бухгалтерского учета» г. Москва 2000г;
3. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. «Бухгалтерский учет, учебник» г. Москва 2006г.
4. Кипарисов Н.А. «Теория бухгалтерского учета» г. Москва 1990г;
5. Кирьянова З.В. «Теория бухгалтерского учета: учебник» г. Москва 1998г;
6. Криницкий Р. И. Контроль и ревизия в условиях автоматизации бухгалтерского учёта –М.: Финансы и статистика, 1990.
7. Луговой В.А. «Инвентаризация, документация, отчетность» г. Москва М.,1993г;
8. Лебедева Н. В., Бычкова С. М. Инвентаризация при аудите товарно-материальных ценностей // Бухгалтерский учёт.–1997.–№ 1.–С. 40-45.
9. Полецкий А. В. Эффективность ревизии.// Бухгалтерский учёт, 1991 –№ 8.
10. Понотиленко А. А. О проведении инвентаризации в условиях рыночных отношений.// Бухгалтерский учёт, 1990.–№ 12.
11. Соловьёв А. А. Торговля. Материальная ответственность: Практическое пособие.–М.: Приор, 1997.–144 с.
12. Шнайдерман Т.А. «Состав и учет затрат, включаемых в себестоимость» г. Москва 1998г;