История возникновения и развития учетных регистров с древних времен до нашего времени

РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ДРУЖБЫ НАРОДОВ

Москва, 2010г.

Моя тема: «История история возникновения и развития учетных регистров». Я решила взять эту тему, так как интересуюсь, когда появились первые регистры, как они выглядели, какое развитие получили в средние века и с какого времени современные учетные регистры начали выглядеть именно так, как они есть сейчас.

Для того чтобы говорить об истории возникновения учетных регистров, сначала надо определить, что есть регистры на сегодняшний день.

Регистр бухгалтерского учёта — элемент организации бухгалтерского учёта на предприятии, предназначенный для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учёту первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности[1].

Если говорить на языке, который поймем и мы, студенты первого курса, – это документы, предназначенные для того, чтобы в них записывали и группировали информацию о проведенных хозяйственных операциях.

В настоящее время внешний вид и материальная основа учетных регистров весьма разнообразны: книги, журналы, карточки,                         диски и дискеты, оперативная память ЭВМ и т.п.

История начинается с Древнего Египта. Здесь мы встречаем первые сведения об учетных регистрах. Сначала предметы воспринимались органолептически, то есть визуально и на ощупь. Но позже люди стали записывать по принципу, что вижу, то и пишу. Записи регистрировались на свитках папируса (в свидетельство этого были найдены такие папирусы как: Папирус Гарриса, папирус Вильбур, папирус Туринский, папирус Булак 18), которые изготавливались из многолетнего травянистого растения – раругока. На диптихах (книги), стелах (учетные документы), палетках (дощечка из дерева или слоновой кости для заметок). На таких документах чаще встречаются инвентаризационная опись. Здесь же фиксировались данные по поступлению и отпуску ценностей. Так, по истечении дня, первый человек на папирусе обозначал, какое количество  ценностей подлежало отпуску, второй отмечал, какое количество ценностей было отпущено фактически, а третий сравнивал числа и делал отметки об отклонениях.

В Вавилоне учет производился на глиняных табличках (dab – учетные регистры и отчеты были размером 20см и более), на карточках (они делались из мягкой и влажной глины в виде пластинки. Величина достигала 30-40 см. На влажной поверхности такой пластинки тростниковой палочкой писали данные, ошибочные записи попросту стирались, никакого понятия исправления ошибочных записей не существовало. Далее карточки сушились на солнце). Описи, списки, реестры как перечни объектов учета имели соответствующее название — длинная табличка (гитту).

Особенности шумерских учетных документов: они были разграфлены, что напоминает современные подходы к учетной записи; они заверялись печатями (цилиндрические); удостоверялись «подписями» - отпечатками ( каждый имел свою собственную подпись-печать, которая удостоверяла его личность);  имели датировку (год, месяц, день); их помещали в конверты и сохраняли в корзинах, на веревках, в сосудах (duppi), в кувшинах (глиняный кувшин, закрывался крышкой и обвязывался веревкой, на конце которой находился кусок глины (бирка), где отмечалось содержание хранящихся документов); наличие документов контролировалось. Часто делали два экземпляра документов. Ненужные документы уничтожали, бросая их на пол. Велся учет материальных ценностей, сопоставлялись отчеты о доходах и расходах государства. Впервые в практику учета ввелись: табельный учет отработанного времени; «встречные проверки»; материальная ответственность; расчет эффективности использования рабочего времени.

Крито-минойские особенности хозяйственного учета: существовали слитки разного веса (29-37 кг) с клеймом, имитирующие высушенные бычьи шкуры (XVIII—XV веков до н.э.); наличие гирь; наличие печатей из глины; документы, выполненные на глине и камне. В Древней Греции письмо стало как  бустрофедон (как «бык пашет» – справа налево) и в лапидарном стиле (lapidarius с латинского означает «высеченный»- высеченный на камне); появились первые книги из кожи и дерева; также остались диптихи и триптихи (грамматейоны - диптихи, на которые наносились учетные записи); появилась кирба (первый афинский столб, на котором вывешивались законы, списки должников) и острак – черепок с надписями. Имелись специальные журналы, где в хронологическом порядке регистрировались квитанции (антисимбомы), по которым выдавались деньги в банках.

В Риме учетные регистры велись на лыке, на деревянных табличках, покрытых воском, медных досках, коже, холстах, пергаментах. Здесь впервые появляется взаимосвязанная система учетных регистров. Первой учетной книгой была Adversaria. Предназначалась  для ежедневной записи фактов хозяйственной жизни. Далее эта книга называлась памятной, или мемориалом. Позднее появились кодексы Codex accepti et expenci (приводились только счета денежных средств и расчетов). Codex rationum domesticorum – учитывались все материально-вещественные счета (зерна, вина, масла, пастбищ, скота, кормов и т. д.).  Среди ученных до сих пор нет согласия в вопросе о назначении этих кодексов. Одни считают, что первая книга была журналом, а вторая - Главной книгой. Другая группа ученных полагает, что первый кодекс был кассовой книгой, а второй - книгой систематических записей. Здесь впервые появляется двухсторонняя схема заполнения. Каждых факт четко фиксировался "от - к (кому)".
     Теперь поговорим о средних веках. Какие здесь изменения претерпели учетные регистры.

В средние века до IX века все хозяйственные записи довольно хаотичны и, в основном, представлены различными перечнями имущества. Далее записи становятся более упорядоченными. В средние века возникает профессия странствующего писца, составляющего отчеты. Инвентарные описи содержат более систематизированные записи; появляются специальные трактаты, суть которых сводится к сопоставлению исходящего остатка предыдущего отчета с входящим остатком нынешнего отчета, то есть проведению ревизии.

В XIII веке в Западной Европе появляются такие приходно-расходные книги, которые велись в двух экземплярах, один хранился у кассира, а другой - у бухгалтера.

Образцовым был учет в Англии. В его основе лежала Книга Страшного Суда, где велась всеобщая поземельная перепись. Здесь же зародились учетные регистры шахматной формы. Существовала простая бухгалтерия. Она была представлена последовательными записями оборотов товара в записных книжках купцов. Однако говоря, что это были ни сколько учетные регистры, а сколько записи домашние записи купцов.

            Предположительно XIII век стал первым веком двойной бухгалтерии.

          В XV – XVIII вв. двойная бухгалтерия получает признание во всей Европе. У итальянской  бухгалтерии обнаруживаются регистры Древнего Рима (это говорит о том, что именно римляне заложили то представление учетных регистров, которое нами воспринимается сегодня). Кодекс ведут с учетом денег (можно уже говорить о деньгах, как об эквиваленте обмена), он превращается в Главную книгу; после того как в нее вписали счет капитала, появляется двойная запись. Затем выходят типографские книги. Возникновение печатной бухгалтерии связано с именем Луки Пачоли. Лука Пачоли – выдающийся итальянский математик, автор первой печатной книги по бухгалтерскому учету («Summa»).

Дальнейшее совершенствование материальной основы, структуры и форм учетных регистров происходило под влиянием таких факторов, как рост масштабов производства, усложнение хозяйственного механизма, увеличение количества совершаемых и учитываемых фактов хозяйственной жизни, возрастание объемов собираемой и перерабатываемой информации, разделение труда учетных работников и их специализация, применяемые средства вычислительной и организационной техники, позволяющие не только обрабатывать бухгалтерские данные, но и накапливать и хранить их.

Мы разобрались где первый раз родилось понятие учетного регистра – он был в Древнем Египте. Какие изменения (менялся вид, функции) понесли учетных регистров. Просмотрели хронологию развития в средние века, где с появлением бумаги начинают выпускаться первые печатные книги. Невозможно не отметить, что именно Лука Пачоли был первым, кто напечатал, и не просто напечатал, а выпустил книгу по бухгалтерскому учету. Мы убедились, что современные учетные регистры похожи на те, которые были еще в Древнем Риме и прошли через все средние века.

Используемая литература:

1.      http://ru.wikipedia.org/wiki/Регистр_бухгалтерского_учёта

2.      Учебные лекции по истории бухгалтерского учета, Голубева Н.А.

3.      referat.yabotanik.ru…uchet-i…istoriya-razvitiya

4.      ru.wikipedia.org/wiki/Книга_страшного_суда

[1] http://ru.wikipedia.org/wiki/Регистр_бухгалтерского_учёта