Экономическая сущность основных средств, их классификация и оценка

1.2 Нормативное регулирование учета основных средств

Основными нормативными документами, регулирующими порядок учета основных средств, являются:

- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ;

- Налоговый кодекс РФ часть 2;

- Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н;

- ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н;

- Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 20.07.1998 №33н;

- Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003г. №7;

- Общероссийский классификатор основных фондов, утв. Постановление Госстандарта России от 26.12.1994г. №359.

В условиях перехода к рыночной экономике основными задачами бухгалтерско­го учета являются:

- правильное и своевременное отражение поступле­ния, выбытия и перемещения основных средств;

- контроль за их нали­чием и сохранностью в местах эксплуатации;

- своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете;

- определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели;

- выявление неис­пользуемых, лишних объектов основных средств;

- контроль за эффектив­ностью использования основных средств.

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по из ремонту.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, большое значение имеет следующее:

- классификация основных средств;

- установление единицы учета предметов основных средств;

- установление принципов оценки основных средств;

- выбор форм первичных документов и учетных регистров.

1.3 Краткая экономическая характеристика объекта исследования

Объект наблюдения курсовой работы - общество с ограниченной ответственностью «Вега» (сокращенное наименование ООО «Вега»).

ООО «Вега», занимается производством строительных и отделочных материалов, активно работает на российском рынке в сфере строительных материалов с 2001 года и на данный момент представляет собой динамично развивающееся высокотехнологичное производство.

ООО «Вега» предлагает широкий ассортимент материалов для ремонта и строительства:

- пазогребневые плиты;

- фундаментные блоки;

- строительные сухие смеси;

- щебень известняковый;

- товарный раствор бетона и др.

ООО «Вега» пользуется услугами ограниченного круга поставщиков сырья, обеспечивающих соблюдение стандартов качества поставляемой продукции. Удобное расположение, наличие собственного автопарка позволяют осуществлять оперативную доставку и продажу строительных и отделочных материалов потребителю.

Клиентами ООО «Вега» являются как крупные предприятия, так и частные лица.

При производстве строительных материалов ООО «Вега» используются самые современные технологии, поэтому продукция предприятия отвечает всем существующим мировым стандартам. При производстве строительных и отделочных материалов ООО «Вега» ведет постоянное сотрудничество с ведущими отечественными и зарубежными научно-исследовательскими лабораториями, что позволяет оперативно реагировать на все изменения конъюнктуры строительного рынка и обеспечивать высокие стандарты качества производимой продукции.

Необходимо провести анализ основных технико-экономических показателей деятельности ООО «Вега» за 2009-2010гг. Расчеты оформлены в таблице 1.

Таблица 1

Анализ основных технико-экономических показателей деятельности ООО «Вега» за 2009-2010гг.

Общая величина выручки от реализации продукции в отчетном периоде выросла на 64,35% и составила 259542 тыс. руб. При этом, себестоимость реализованной продукции снизилась в отчетном периоде по сравнению с прошлым годом на 12954 тыс. руб., что также оценивается положительно.

Причиной снижения себестоимости стало приобретение нового оборудования и переоснащение производственных цехов, что позволило значительно повысить объемы выпуска продукции, снизив при этом величину затрат на выпуск продукции. Следствием этого стало очень значительное (больше чем в пять раз) увеличение прибыли от продаж. Ее величина на конец отчетного года составила 25377 тыс. руб., что на 21400 руб. больше, чем в прошлом году.

Наметившаяся положительная тенденция увеличения выручки и прибыли от продаж нашла отражение в динамике чистой прибыли, которая по сравнению с прошлым годом выросла на18327 тыс. руб. составила 18993 тыс. руб.  В результате этого, показатель рентабельности деятельности, характеризующий долю чистой прибыли в общем обороте организации увеличился на 6,90%.

Отмеченное выше увеличение стоимости основных фондов предприятия привело к сокращению эффективности использования основных фондов, поскольку фондоотдача, характеризующая, сколько выручки получит предприятие с каждого рубля средств, вложенных в основные фонды, снизилась в отчетном году на 0,59 руб. Причиной этому послужил преобладающий рост стоимости основных фондов по сравнению с выручкой (172,22%>164,35%).

Состояние и эффективность использования трудовых ресурсов предприятия заслуживает положительной оценки, поскольку при росте среднесписочной численности работников на 13,89% или 5 человек производительность труда выросла на 58,52%.

ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2.1 Документальное оформление движения основных средств

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7.

Для приемки основных средств (не требующих монтажа), а также для включения объектов в состав основных средств и ввода в эксплуатацию предназначены три унифицированные формы:

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1);

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а);

- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б).

Указанными документами оформляется любая операция поступления основных средств в организацию по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды и т.д.

Для всех основных средств, кроме зданий, используются:

- форма №ОС-1 - при приемке одного основного средства;

- форма №ОС-1б - при приемке группы объектов.

При постановке на учет зданий и сооружений применяется форма №ОС-1а.

Эти документы утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика по крайней мере в двух экземплярах, к акту прилагается также техническая документация по данному объекту.

Если основные средства не требуют монтажа, то эти документы оформляются в момент приобретения, а если необходимы монтажные работы, то эти формы заполняются после приема основных средств из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

На основании оформленных актов данные о включении объекта в состав основных средств вносятся в инвентарные карточки (книгу) по формам №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б.

Если на склад поступило оборудование, которое после выполнения монтажных работ будет использоваться как основное средство, то поступление этого оборудования оформляется Актом о приеме (поступлении) оборудования по форме №ОС-14.

Он составляется комиссией по приему основных средств в двух экземплярах и утверждается руководителем.

Когда качественную приемку оборудования при его поступлении на склад произвести невозможно, составляется предварительный акт по форме №ОС-14 по наружному осмотру. Если обнаружены качественные и количественные расхождения с документальными данными поставщика, а также факты боя и поломки, то они отражаются в соответствующих актах.

При передаче оборудования в монтаж оформляется Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15).

Если монтаж ведется подрядным способом, то в состав приемочной комиссии должен входить представитель подрядной монтажной организации. При получении оборудования на ответственное хранение представитель монтажной организации расписывается в акте, и ему передается копия этого документа.

Если в процессе монтажа и испытания объекта выявлены какие-либо дефекты, то составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16).

Прием смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств оформляется актом по форме №ОС-1 или №ОС-1б.

То есть при поступлении оборудования, требующего монтажа, его последующем монтаже и вводе в эксплуатацию сначала оформляют акт по форме №ОС-14, затем акт по форме №ОС-15 (ОС-16), а потом акт по форме №ОС-1 (или ОС-1б).

Для приемки объектов основных средств после ремонта, модернизации или реконструкции используется унифицированная форма №ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств».

Этот акт состоит из двух разделов.

В разд. 1 «Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию» отражаются характеристики объекта в момент его передачи для ремонта (реконструкции).

В разд. 2 «Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств» отражается сумма фактических затрат, которые могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если при этом улучшаются его первоначальные нормативные показатели работы (срок полезного использования, мощность и т.д.).

На основании сведений, отраженных в акте по форме №ОС-3, информация о ремонте (реконструкции, модернизации) объекта основных средств вносится в инвентарную карточку (книгу) по форме №ОС-6 (ОС-6а, ОС-6б).

Если ремонт (реконструкцию, модернизацию) выполняет специализированная организация, акт по форме №ОС-3 составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается специализированной организации, проводившей ремонт (реконструкцию, модернизацию).

Для отражения информации о внутреннем перемещении объектов основных средств используется унифицированная форма №ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств».

Эта форма заполняется передающим подразделением в трех экземплярах и подписывается ответственными лицами подразделений получателя и сдатчика. В документе перечисляются названия всех перемещаемых основных средств с указанием их инвентарного номера, даты приобретения, количества и стоимости.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств передающего подразделения, третий экземпляр передается получающему подразделению.

На основании накладной по форме №ОС-2 данные о перемещении объекта основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) по форме №ОС-6 (ОС-6а, ОС-6б).

Списание автотранспорта оформляется Актом о списании автотранспортных средств по форме №ОС-4а. При этом в бухгалтерию вместе с актом сдается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД России.