Кассовые операции

Содержание 
 

     Введение

1. Определение понятия «кассовые операции»
2. Нормативно–правовое регулирование. Законодательная база
3. Требования к проведению и учету
4. Обязанности должностных лиц

Заключение

Список литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Введение 

     Разделение  труда наряду с развитием производительной силы человека, резко расширившим добываемых им благ, породили потребность в обмене продуктами труда. Первоначально это был простой натуральный обмен одной вещи на другую, который в небольших масштабах сохранился до сих пор и известен под названием «бартер». В таком товарообменном акте продажа одного товара была неизбежно сопряжена с куплей другого. Что же касается пропорций, в которых обменивались товары, то они формировались стихийно, под влиянием обстоятельств. Имел место и примитивный торг, а представление об эквивалентности обмена формировалось исходя из редкости благ, настоятельной потребности в них и затрат на их производство.

     Постепенно  основными денежными материалами  становятся золото и серебро, из которых  чеканятся монеты разного достоинства. В Киевской Руси чеканка таких монет началась в Х веке. Во время монголо-татарского ига отдельные российские княжества чеканили свои монеты, одновременно имела хождение «теньга», от которой и произошло название российских денег.

     Выпуск  денежных ассигнаций в России начался  в 1769 году, они обращались в виде государственных казначейских билетов, имевших твердо установленный курс. Затем были введены в обращение  кредитные билеты, которые можно  было разменивать на металлические  деньги.

     Под универсальным словом «деньги» понимается множество их разновидностей, различающихся  видом «денежного материала», способами  обращения, использования, учета денежной массы, возможностью превращения одних  форм денег в другие. Развитие экономических  отношений привело к эволюции денег от «товарно-эквиволентных» до кредитных, бумажных, электронных, пластиковых.

     Процесс денежного обращения, а также  сам контроль над денежными средствами, стали основой для развития банковского  дела. Будучи хранителями и распорядителями хранимых денежных средств, банки регулируют их движение, перемещение, оборот и расходование по требованию своих клиентов.

     По  своей сути денежная система является неоднородной. Различаются система металлического обращения и система обращения кредитных и бумажных денег, при которой обращаются в качестве денег банкноты, чеки, казначейские билеты.

     В данном реферате будет рассмотрена  одна из разновидностей финансовых операций – кассовая, как важная часть  системы обращения бумажных денег.

 

1. Определение понятия «кассовые операции» 

     Содержание  понятия «операция» можно обозначить как действие, направленное на выполнение некоторой задачи (финансовой, кредитной, производственной, торговой, страховой  и тому подобных).

     Говоря  о кассовых операциях, всегда подразумеваются действия, связанные с платежами, осуществляемыми путем наличных расчетов.

     В соответствии с Конституцией Российской Федерации (статья 75), законодатель признает рубль законным платежным средством наличных расчетов, обязательным к приему по нарицательной стоимости на всей территории Российской Федерации (статья 140 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ)), а также включает деньги в перечень объектов гражданских прав (статья 128 ГК РФ).

     Под наличными расчетами подразумеваются расчеты, в которых реально участвуют наличные деньги, и, которые могут быть произведены в одной-единственной форме - путем их передачи во исполнение какого-либо гражданско-правового обязательства.

     Кассовые  операции, как разновидность финансовых операций это:

     - операции со счетными деньгами, которые совершаются хозяйствующими  субъектами с целью получения  денежных средств;

     - операции по приему, хранению и выдаче денег из касс организаций, банка.

     Кассовые  операции оформляются приходными (расходными) ордерами и другими бухгалтерскими документами, подписанными руководителем и главным бухгалтером организации.

     Таким образом, кассовые операции представляют собой совокупность операций, суть которых заключается в приеме, хранении и выдаче наличных денег. 
 

 

2. Нормативно–правовое регулирование. Законодательная база 

     Компетенцию по организации наличного денежного  обращения на территории Российской Федерации, а также функции по определению порядка ведения  кассовых операций законодатель возложил на Банк России (статья 34 Федерального закона от 10 июля 2002 года №86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»).

     Нормативными  правовыми документами, регулирующими  наличное денежное обращение в Российской Федерации и определяющими порядок  ведения кассовых операций, являются:

     - «Положение о правилах организации  наличного денежного обращения  на территории Российской Федерации»  от 5 января 1998 года №14-П (утверждено  Советом директоров Банка России 19 декабря 1997 года, протокол №47);

     - «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержден Решением Совета Директоров ЦБ Российской Федерации от 22 сентября 1993 года №40 (Письмо ЦБ Российской Федерации от 4 октября 1993 года №18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации») (Далее Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации).

     Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации содержит общие положения  о порядке ведения кассовых операций и устанавливает процедурные  правила по следующим разделам:

     - прием, выдача наличных денег и оформление кассовых документов;

     - ведение кассовой книги и хранение  денег;

     - ревизия кассы и контроль за  соблюдением кассовой дисциплины.

     Центральный Банк Российской Федерации (далее ЦБ РФ) в соответствии с предоставленными полномочиями устанавливает условия денежного обращения и разъясняет особенности применения в практической деятельности положений «Порядка ведения кассовых операций» таких, как:

     - Указание ЦБ РФ от 14 ноября 2001 года №1050-У «Об установлении  предельного размера расчетов  наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке»;

     - Письмо ЦБ РФ от 17 февраля 1994 года №14-4/35 «О разъяснениях по  применению «Порядка ведения  кассовых операций в Российской  Федерации»;

     - Письмо ЦБ РФ от 16 марта 1995 года №14-4/95 «О разъяснениях по отдельным вопросам «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» и условий работы с денежной наличностью»;

     - Положение N 199-п ЦБ РФ от 9 октября 2002 г «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации».

     Министерство  финансов Российской Федерации разрабатывает  и утверждает положения о ведении  бухгалтерского учета и правила  ведения учета хозяйственных  операций, обязательные для применения всеми организациями (кроме Центрального Банка Российской Федерации и кредитных организаций), находящимися на территории Российской Федерации.

     Государственный комитет Российской Федерации по статистике (Госкомстат Российской Федерации  – федеральный орган, участвующий в пределах своих полномочий в регулировании бухгалтерского учета) утверждает унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

3. Требования к проведению и учету 

     Гражданское законодательство, устанавливая общие правила осуществления наличных расчетов, использует дифференцированный подход в зависимости от того, кто является субъектом таких расчетов (статья 861 ГК РФ).

     Граждане  вне собственной предпринимательской  деятельности могут осуществлять наличные расчеты между собой или с юридическими лицами без ограничений.

     При осуществлении предпринимательской  деятельности граждане могут производить  наличные расчеты между собой  или с юридическими лицами, но в  соответствии с законодательными предписаниями.

     Юридические лица вправе производить расчеты  между собой в наличной форме  в тех случаях, когда это не запрещено законом.

     Остановимся более подробно на рассмотрении порядка  осуществления наличных расчетов между юридическими лицами.

     Для всех организаций Российской Федерации установлены единые требования к порядку хранения денежных средств, а именно свободные денежные средства должны храниться в учреждениях банков.

     Для проведения расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь  специально оборудованное помещение - кассу. Все операции по приему и расходованию наличных денежных средств, а также хранение наличных денежных средств должны осуществляться в кассе организации. Прием наличных денег от населения должен производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин. 

Рисунок 1. Общая схема движения денежных средств в кассе организации 

     Кассовые  операции оформляются типовыми формами  первичной документации. При поступлении  наличных денежных средств в кассу  организации формируется документ «Приходный кассовый ордер». Выдача наличных денежных средств из кассы организации оформляется «Расходным кассовым ордером». Все оформленные за день кассовые операции, должны быть зарегистрированы в кассовой книге.

     В случаях оплаты труда, выдачи депонированных сумм, выплаты пособий по социальному страхованию и т.п. кассовые операции могут оформляться платежными ведомостями без составления кассового ордера для каждого получателя. В таком случае, на основании платежной ведомости, формируется один расходный кассовый ордер на общую сумму выданных по ведомости денежных средств.

     Для организации бухгалтерского учета  кассовых операций предназначен счет 50 «Касса». Согласно утвержденному  плану счетов бухгалтерского учета  к счету 50 «Касса» могут быть открыты  субсчета:

- 50.1 «Касса организации». На субсчете отражается поступление и расход денежных средств в кассе организации;

- 50.2 «Операционная касса». На субсчете отражается поступление и расход денежных средств в билетных кассах, кассах отделений связи и т.п.;

- 50.3 «Денежные документы». На субсчете отражаются операции по движению почтовых марок, марок государственной пошлины, оплаченных авиабилетов и других денежных документов.

     По  дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и  денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

     Контроль  соответствия остатка наличных денежных средств в кассе с учетными данными осуществляется проведением  инвентаризации денежной наличности кассы. Инвентаризация может проводиться периодически в соответствии с регламентом инвентаризаций, установленным в организации или в неплановом порядке при смене кассира.

     Излишки, выявленные в результате инвентаризации, оформляются приходным кассовым ордером. 
 
 
 
 

 

4. Обязанности должностных лиц 

     Должностные лица обязаны соблюдать правила совершения наличных расчетов. Несоблюдение условий работы с денежной наличностью, а также нарушение порядка ведения кассовых операций влечет для организаций и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность, ответственность, предусмотренную ст. 15.1, 15.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

     Ответственность за несоблюдение правил ведения кассовых операций возлагается на руководителей предприятий, главных бухгалтеров, руководителей финансовых служб и кассиров.