Классификация бухгалтерских счетов. Синтетические и аналитические счета

Синтетический учет – это  профессиональная обязанность бухгалтеров. А аналитическим учетом могут  заниматься и другие работники организации. Материально ответственные лица ведут картотеки материальных ценностей, за сохранность которых они отвечают. На каждую отдельную материальную ценность или группу однородных материальных ценностей они заводят отдельную карточку, в которой описывается материальная ценность и указывается ее учетная стоимость.

С точки зрения бухгалтера подобные действия материально ответственных  лиц являются аналитическим учетом. Карточки учета материальных ценностей, которые ведут материально ответственные  лица, для бухгалтера являются регистрами аналитических счетов.

При проведении инвентаризаций денежные суммы, числящиеся у материально  ответственных лиц на этих карточках, сверяются с денежными суммами, которые числятся в бухгалтерии  на соответствующих синтетических  счетах.

Аналитический учет может  давать так много информации, что  ее представление в обозримом  виде становится проблемой. Один из способов ее решения – формирование нескольких отчетов, где итоги аналитического учета будут представлены в разных разрезах.

Разные разрезы – это  разные способы сортировки информации, разная последовательность получения  промежуточных итогов. Например, итоги  аналитического учета материальных ценностей можно получать в разрезе  видов материальных ценностей и  в разрезе мест их хранения. Отчет  о наличии материальных ценностей  в разрезе их видов будет показывать перечень видов материальных ценностей  с указанием их количества и стоимости. Отчет о наличии материальных ценностей в разрезе мест хранения будет показывать перечень мест их хранения с указанием стоимости  материальных ценностей, хранящихся в  каждом месте. Естественно, оба отчета должны показывать одинаковую итоговую денежную сумму.

Часто объекты аналитического учета отражаются на нескольких бухгалтерских  счетах. Например, основные средства как  объекты аналитического учета отражаются на двух бухгалтерских счетах: 01 «Основные  средства» и 02 «Амортизация основных средств». Материально ответственные лица, отвечающие за основные средства, ведут аналитический учет с помощью карточек учета основных средств. В них регистрируются как начальная стоимость основных средств, которая в бухгалтерии отражается на счете 01, так и накопившийся износ, который в бухгалтерии отражается на счете 02, а также остаточная стоимость основного средства – разница между его начальной стоимостью и суммой накопившейся амортизации.

Другая большая категория  объектов аналитического учета –  это работники организации. В  бухгалтерском учете взаимоотношения  с работниками организации учитываются  на нескольких счетах: 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам» (точнее, субсчет  расчетов по налогу на доходы), 69 «Расчеты по социальному страхованию и  обеспечению».

В аналитическом учете  взаимоотношения с каждым работником по трем указанным счетам удобнее  учитывать вместе, с использованием одного регистра аналитического учета  – лицевого счета работника. Тем  более что суммы, которые в  бухгалтерском учете распределяются по трем разным счетам (70, 68 и 69), для  каждого работника рассчитываются от одной денежной суммы – от размера начисленной оплаты труда.

В современных организациях аналитический учет материальных ценностей  ведется с использованием компьютеров  и компьютерных программ, что значительно  облегчает труд материально ответственных  лиц. Получение отчетов в разных разрезах с помощью компьютерной программы не представляет никакой  проблемы. Задача аналитического учета  материальных ценностей отличается от задачи ведения бухгалтерского учета. Иногда эту задачу удобнее решать с помощью отдельной специальной  компьютерной программы. Отдельная  проблема аналитического учета –  это учет взаимоотношений работодателя с работниками по оплате труда. Этот аналитический учет удобнее вести  с помощью компьютерной программы  по расчету зарплаты.

Как уже упоминалось, бухгалтерские  счета могут делиться на субсчета, которые занимают промежуточное положение между синтетическими и аналитическими счетами.

Если субсчет отражает имущество, обязательства и хозяйственные  процессы в достаточно обобщенном виде, без детализации до конкретного  объекта учета, то такой субсчет  по своему экономическому смыслу ближе  к синтетическому счету. Если же субсчет  достаточно конкретизирован и соответствует  отдельному объекту учета, то по своему экономическому смыслу он является аналитическим  счетом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Курсы современного бухгалтерского учета. Самоучитель. – Ростов н/Д: Феникс, 2008,

2. Касьянова Г.Ю. Бухгалтерский учет: просто о сложном. Самоучитель по формуле «три в одном». – М.:АБАК, 2010,

3. Кеворкова Ж.А., Сапожникова Н.Г., Савин А.А. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Более 10 000 проводок. Практика применения Плана счетов: практ. Пособие. – М.: Проспект, КНОРУС, 2010,

4. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: учебник. – М.: Высшее образование, 2008,

5. Молчанов С.С. Бухгалтерский учет за 14 дней: экспресс-курс. – М.: Эксмо, 2010,

6. Молчанов С.С. Налоги за 14 дней. Экспресс-курс. –М.: Эксмо, 2009,

7. Самохвалова Ю.Н. Бухгалтерский учет: Практикум: учебное пособие. М.: ФОРУМ, 2009,